Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Để Tính Tổng Thay Cho Hàm Sum được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hãy xem ví dụ sau đây:
Thông thường ở dòng Tổng cộng, chúng ta sẽ hay sử dụng hàm SUM để tính tổng các cột C, D, E, F.
Nhược điểm của hàm SUM
Khi sử dụng hàm SUM, kết quả thu được là:
Tuy nhiên thử hình dung bảng dữ liệu này lớn hơn, và chúng ta cần phải lọc dữ liệu trong bảng, ví dụ lọc những người ở bộ phận Kinh doanh. Khi đó kết quả của bảng tính là:
Làm thế nào để khi lọc dữ liệu, kết quả sẽ chỉ tính tổng những giá trị còn lại của bảng tính, bỏ qua các giá trị bị lọc bỏ? Chúng ta sẽ không sử dụng hàm SUM nữa mà chuyển sang dùng hàm SUBTOTAL
Dùng hàm SUBTOTAL thay thế hàm SUM
Cấu trúc của hàm Subtotal như sau:
SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
trong đó:
function_num là các phép tính. Có rất nhiều phép tính trong hàm này, và để tính tổng thì chúng ta dùng số 9 hoặc 109
ref1…: là các vùng tham chiếu tới các ô cần tính tổng
Kết quả khi sử dụng Subtotal như sau:
Nhận xét về hàm subtotal
Nếu như dùng hàm SUM, ưu điểm rất lớn là sự tiện lợi, nhanh chóng. Hàm viết nhanh hơn, ít tham số hơn, đặc biệt là excel còn hỗ trợ chúng ta phương thức AutoSum rất tiện lợi.
Còn khi sử dụng hàm SUBTOTAL, ưu điểm lớn nhất chính là hiệu quả. Công việc của chúng ta không đơn thuần là tính ra kết quả, mà kết quả đó phải dễ dàng tùy biến, đúng với mọi trường hợp. Các thao tác ẩn, lọc dữ liệu rất hay được sử dụng trong Excel, khi đó để kết quả hiển thị đúng, chúng ta cần tới hàm Subtotal.
Việc viết tên hàm dài hơn, nhiều phép tính hơn có thể khiến bạn bối rối khi mới tìm hiểu. Nhưng khi đã quen với hàm này, chúng ta sẽ gần như chỉ sử dụng hàm này mà thôi.
Đánh số thứ tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL Các ví dụ về hàm Sum trong Excel – Cách chỉ tính tổng các cột, hàng hoặc ô được hiển thị Hàm Subtotal, các ứng dụng của Subtotal trong Excel
Hàm Sum Trong Excel – Cách Sử Dụng Hàm Tính Tổng Qua Ví Dụ
4.4
/
5
(
17
bình chọn
)
Hàm SUM trong Excel là hàm tính tổng và cũng là hàm thông dụng nhất trong Excel mà bất kỳ ai khi mới dùng Excel đều phải biết. Cách sử dụng hàm SUM này cũng khá đơn giản và dễ hiểu.
Trong bài viết này, Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm SUM thông qua các ví dụ trực quan để bạn có thể hiểu được và làm được.
Hướng dẫn sử dụng hàm SUM trong Excel
Chức năng: Hàm SUM trong Excel là một trong các hàm toán học và lượng giác, giúp tính tổng cộng tất cả các đối số của hàm.
Cú pháp lệnh: =SUM(number 1,[number 2],…)
Giải thích:
=SUM(……): Cú pháp lệnh cần phải có.
Number 1 (bắt buộc): Số (ô) đầu tiên muốn thêm vào. Số đó có thể là số 3, 4, 5,…, hoặc ô tham chiếu như D7, D8,…, hoặc ô phạm vi như D7:D11.
Number 2 (tùy chọn): Đây là số thứ 2 bạn có thể thêm hoặc không tùy chọn. Bạn có thể bổ sung đến 255 số bổ sung thêm.
Ví dụ sử dụng hàm SUM
Ví dụ 1:
=SUM(2,3,4): Thêm vào các số 2,3,4 tính được tổng bằng 9.
=SUM(3,4,TRUE): Thêm vào giá trị số 3,4 và giá trị logic TRUE đầu tiên được dịch là 1. Kết quả là bằng 8.
=SUM(“3”,4,TRUE): Thêm vào giá trị văn bản “3” đầu tiên được dịch thành chữ số, và thêm số 4, thêm tiếp vào giá trị logic TRUE được dịch thành số 1. Tổng là 8.
Ví dụ 2:
Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu như sau:
Ta có các công thức tính như sau:
Tại ô D13 sử dụng công thức tính tổng: =SUM(D7:D11) để lấy giá trị từ ô D7 đến ô D11 ta có kết quả bằng 630.
Lời kết
Cách Sử Dụng Hàm Sum
Mặc định khi bạn chọn Range (vùng dữ liệu) trong Excel, thì trên thanh Status Bar sẽ hiện ra 3 giá trị như hình ví dụ bên dưới:
Trong đó:
là giá trị trung bình của tất cả các Cells chứa giá trị là số.
số Cells trong vùng dữ liệu được chọn
tổng tất cả các Cells chứa giá trị là số.
1. Tính tổng bằng phép tính cộng
Nếu bạn làm việc với một bảng tính có ít số liệu hoặc các Cells chứa giá trị nằm xa nhau trên bảng tính và cần được tính tổng thì có thể sử dụng phép tính tổng đơn giản để thực hiện.
Mô tả:
Hàm Sum trong Excel là hàm dùng để tính tổng, cho phép cộng các giá trị riêng lẻ hoặc tham chiếu đến Cells hoặc Range hay kết hợp cả 3 loại với nhau.
Cú pháp:
Trong đó:
number1: số đầu tiên để tính tổng. Có thể là một số, Cells hoặc Range.
[number2],…:đây là số thứ 2 trong hàm Sum. Có thể là một số, Cells hoặc Range. Tối đa bạn có thể sử dụng đến number255
Các ví dụ về sử dụng hàm SUM trong Excel
=SUM(A2,A3,A4,A5,A6)
Hàm tính tổng các giá trị trong các ô A2, A3, A4, A5, A6 – tính tổng theo các Cells xác định.
16990
=SUM(A2:A6,A11)
Hàm tính tổng Range A2 đến A6 và Cells A11 – tính tổng giữa 1 Range giá trị và 1 Cells.
17140
=SUM(A2,A7:A11)
Hàm tính tổng Cells A2 và Range A7 đến A11 – tính tổng giữa 1 Cell và 1 Range giá trị.
7430
=SUM(A2:A3,A5:A7,A9:A11)
Hàm tính tổng Range A2 đến A3 và Range A5 đến A7 và Range A9 đến A11 – tính tổng giữa nhiều Range với nhau.
16190
=SUM(A2:A11)-SUM(A8:A11)Hàm tính tổng Range A2 đến A11 nhưng trừ tổng giá trị Range từ A8 đến A11 – tính tổng của Range và loại bỏ các giá trị xác định trong Range đó.
18510
=SUM(A2:A11)Hàm tính tổng Range A2 đến A11 – tính tổng theo một Range giá trị liên tiếp.
19720
=SUM(A:A)Hàm SUM cho phép bạn tỉnh tổng toàn bộ một cột. Và sẽ tự động bỏ qua Cells chưa giá trị không phải là số trong kết quả- tỉnh tổng toàn bộ một cột.
19720
★ Tips: Khi các bạn muốn chọn nhiều Cells hoặc Range cách xa nhau, thì có thể nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng Cells hoặc kéo các Range thì Excel sẽ tự động thêm vào dấu “,“.
★ Một lưu ý nhỏ là khi thực hiện phép tính tổng của một cột bạn nên để Cells chứa kết quả tổng khác cột với cột giá trị tính tổng, vì khi để chung một cột kết quả hàm SUM sẽ bị lỗi và trả về kết quả =0.
4. Cách tính tổng hàng trong Excel
Qua các cách trên thì mình lấy chủ yếu là tổng của một cột, vậy có thể lấy tổng của một hàng được không?
Câu trả lời: có và bạn có thể áp dụng cách tương tự như đối với các tính tổng của một cột.
5. Cần lưu ý khi sử dụng hàm SUM trong Excel
Lỗi chính tả
Lỗi này thường xảy ra khi bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị là số cụ thể. Ví dụ: =SUM(12314,21321,46346) nhưng vì sơ xuất bạn gõ nhầm thành thì kết quả sẽ sai.
Lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE! xảy ra khi bạn sử dụng phép cộng với các Cells cụ thể. Ví dụ: =A1+A2+A3+A4+A5 nhưng giá trị trong A3 lại là văn bản.
Lỗi #REF!
Lỗi #REF! xảy ra khi bạn xóa một hàng hoặc cột trong phép tính tổng.
Cách khắc phục tương tự khi gặp lỗi #VALUE!.
Cách Sử Dụng Hàm Sum Trong Excel Để Tính Tổng Các Số Trong Một Phạm Vi Kèm Ví Dụ
Cấu trúc hàm: =SUM(number1,[number2],..)
Trong đó:
Number có thể là một số, là vị trí của một ô, hay vị trí của một vùng (mảng) dữ liệu của bảng Excel.
Các ví dụ sử dụng hàm SUM
Bạn có ví dụ ở bảng dữ liệu sau:
Ở ví dụ bảng trên, bạn tính tổng doanh thu của chi nhánh Hà Nội bằng cách cộng các ô G3, G7; công thức tính như sau: =SUM(G3,G7). Và bạn có kết quả:
Cũng với bảng tính trên, bạn cần tính tổng doanh thu của toàn bộ cửa hàng.
Công thức tính như sau: =SUM(G3:G12).
Với ví dụ bảng trên, bạn muốn tính tổng doanh thu của toàn bộ cửa hàng trong quí I, công thức tính =SUM(G3:G5,G8:G9). Bạn có kết quả:
Để tính tổng cho toàn bộ dòng /cột, bạn nhập công thức sau:
Ví dụ, bạn muốn tính tổng cho toàn bộ cột E, trên một ô bất kì không nằm trong cột E, bạn có công thức =SUM(E:E).
Các công cụ tính tổng khác tương tự như hàm SUM
Sử dụng công cụ AutoSum
Trên thẻ Home, Excel có hỗ trợ công cụ AutoSum để tự động cộng một vùng dữ liệu mà bạn cần.
(1) Bạn bôi đen cột hoặc dòng mà bạn cần cộng tổng.
(4) Kết quả sẽ tự động xuất hiện ở cuối cùng của cột hoặc dòng.
Nếu bạn sử dụng công cụ SUM cho tính tổng một cột theo cách thông thường, khi bạn ẩn một số dòng trong bảng hoặc dùng công cụ Filter để lọc dữ liệu, tổng đó vẫn không thay đổi do hàm SUM vẫn mặc định tính tổng cho toàn bộ vùng dữ liệu đã được chọn từ trước.
Thay vì lựa chọn từng dòng theo điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để tính tổng có điều kiện.
Với ví dụ tương tự như phần hướng dẫn sử dụng hàm SUM để tính các mảng dữ liệu không liền kề. Để tính tổng doanh thu của toàn bộ cửa hàng trong quí I, thay vì sử dụng công thức tính =SUM(G3:G5,G8:G9), bạn có thể sử dụng công thức SUMIF theo cú pháp: =SUMIF(vùng tham chiếu, giá trị tham chiếu, vùng cần cộng tổng).
Lỗi vòng lặp
Một số người dùng không để ý đến vùng dữ liệu tham số mà chèn luôn vị trí của ô công thức SUM vào, và excel sẽ báo lỗi như sau:
Lỗi công thức không cập nhật kết quả
Khi bạn thay đổi một ô dữ liệu trong vùng tính tổng, tuy nhiên kết quả SUM không tự động cập nhật như bảng sau:
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Để Tính Tổng Thay Cho Hàm Sum trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!