Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Phân Biệt Giữa Power Pivot Và Pivot Table được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Thoạt đầu mới nhắc tới 2 từ này, bạn sẽ rất dễ bị nhầm lẫn bởi nó đều có chung từ Pivot (Power Pivot và Pivot Table). Nhưng nếu tìm hiểu kỹ hơn, bạn sẽ thấy 2 công cụ này trong Excel hoàn toàn khác nhau với những mục đích sử dụng riêng biệt.
Khái niệm
Pivot Table đơn thuần là một công cụ hỗ trợ công việc báo cáo trong Excel, giúp bạn tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng. Sử dụng chức năng này, chúng ta có thể phân loại dữ liệu; chia dữ liệu theo từng khoảng thời gian mong muốn như năm, tháng, quí, tuần cũng như có thể tạo ra biểu đồ chỉ bằng một số thao tác kéo thả. Từ đó bạn đã có được 1 bảng báo cáo trực quan, chính xác theo những gì được tổng kết lại từ bảng dữ liệu.
Còn Power Pivot là một bổ trợ (Add-in) của Excel cần thiết khi phải phân tích dữ liệu với số lượng lớn (triệu dòng) từ nhiều nguồn khác nhau. Power Pivot cũng sử dụng một công cụ tính toán khác với Excel giúp việc phân tích dữ liệu trở nên nhanh hơn.
Power Pivot có các Biểu thức phân tích dữ liệu (DAX) hay các công thức và các hàm DAX, một yếu tố tương tự như công thức và hàm trong Excel. Ví dụ là LOOKUPVALUElà một hàm tương tự như VLOOKUP trong Excel.
Những điểm khác biệt
Tuy nhiên Pivot Table có một số nhược điểm là:
Nếu cấu trúc của bảng dữ liệu ban đầu chưa chính xác, bạn sẽ mất nhiều thời gian để chỉnh sửa, nếu không kết quả mà Pivot Table trả về sẽ không được như mong muốn.
Giới hạn của 1 bảng đơn lẻ trong Excel là khoảng 1 triệu dòng dữ liệu. Tuy nhiên trên thực tế bạn có thể sẽ phải làm việc với nhiều dữ liệu hơn nữa.
Khi bước vào làm việc với Power Pivot, bạn sẽ thấy:
Power Pivot là một công cụ mô hình hóa dữ liệu cho phép bạn chuẩn bị dữ liệu của mình theo cách mà vẫn có thể được sử dụng trong Pivot Table.
Power Pivot không thay đổi bất cứ điều gì về các Pivot Table, nhưng nó thay đổi mọi thứ khi bạn cần đến dữ liệu dạng kết nối. Power Pivot thêm phương thức thứ ba (và, theo quan điểm của tôi, là phương pháp tốt nhất) để kết nối với dữ liệu nguồn. Về mặt lý thuyết Pivot Table không có giới hạn kích thước cơ sở dữ liệu.
Power Pivot cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau; kết hợp các bảng dữ liệu riêng biệt với nhau một cách logic để dữ liệu có thể hoạt động cùng nhau mà không cần công thức tham chiếu (như VLOOKUP); các bảng này có thể cấu trúc theo giao diện người dùng (không cứng nhắc về cách bố cục bảng dữ liệu)
Khi mô hình dữ liệu Power Pivot đã được xây dựng và định hình, người dùng cuối cùng có thể sử dụng dữ liệu nhiều lần để nhanh chóng xây dựng nhiều báo cáo Pivot Table trong Excel.
Từ những điểm khác biệt được nêu ở trên, bạn có thể thấy Power Pivot là công cụ hỗ trợ và phát triển hoàn thiện hơn để bạn có thể tối ưu việc sử dụng Pivot Table trong Excel. Điều đó giúp bạn có thể sử dụng Excel như 1 công cụ BI (Business Intelligence) hoàn chỉnh trong doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách cài đặt Power Pivot trong thanh Menu trong Excel Hướng dẫn cách tải dữ liệu vào Power Pivot
Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Excel Power Pivot
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel
Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel
Pivot table là gì trong Excel
Hướng dẫn cách dùng Pivot table trong Excel
Như đã biết, Pivot Table (PT) có ứng dụng phổ biến trong việc xử lý các dữ liệu. Cùng tìm hiểu về cách sử dụng PT trong các trường hợp sau.
Thống kê dữ liệu với Pivot Table
Lệnh Pivot Table giúp bạn thống kế một vùng dữ liệu ban đầu. Vùng dữ liệu này sẽ không cập nhập thêm khi bạn chỉnh sửa hay thêm dữ liệu mới. Hãy làm theo các bước hướng dẫn với minh họa hình ảnh sau.
Lúc này, hộp thoại Create PivotTable sẽ xuất hiện. Bao gồm:
Trong phần Choose the data that you want to analyze, chọn Select a table or range.
Table/ Range là vùng dữ liệu bạn muốn thống kế.
Chọn Use an external data source khi bạn muốn sử dụng các dữ liệu bên ngoài (ít gặp).
Mục Choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet
New Worksheet: Xuất hiện một trang mới
Existing Worksheet: Xuất phần dữ liệu trong trang tính bạn đang thực hiện
Location: Vị trí mà bạn muốn tạo bảng
Sau đó, ấn OK để thực hiện hoàn thành thao tác. Chọn xong hộp thoại này mới tiếp tục lựa các Options của Pivot Table.
Để thay đổi các giao diện cơ bản của vùng dữ liệu Pivot Table, nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu. Chọn PivotTable Options. Trong đây sẽ có các loại định dạng phù hợp với yêu cầu của bạn.
Chọn thẻ Display trong hộp thoại PivotTable Options. Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) để chọn cách hiển thị của bảng. Nhấn Ok để bắt đầu điều chỉnh.
Kéo các vùng dữ liệu tương ứng vào từng vùng trong Pivot Table. Trong đó:
Columns: Cột hiển thị dữ liệu.
Rows: Dòng hiển thị dữ liệu.
Lập báo cáo thống kê với Pivot Table
Pivot Table là gì mà có thể lập cả bảng báo cáo thống kê. TTC sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chức năng này. Dữ liệu cho tên mặt hàng, giá bán, ngày bán và bán tai vùng nào. Chúng ta tính tổng tiền bán được của mỗi sản phẩm theo các bước làm như sau:
Thực hiện mở Pivot Table như các bước trên.
Kéo cột giá (Product) vào Row Labels.
Kéo cột số lượng (Amount) vào Values area.
Kéo cột địa điểm bán (Country) vào Report.
Như vậy là bạn đã tính được tổng của 1 dòng theo một nhóm. Kết quả ở trên là tổng tiền theo mỗi loại sản phẩm. Ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh đếm tổng số lượng sản phẩm nếu muốn.
Công ty TNHH dịch vụ vi tính Thịnh Tâm uy tín nhất tại Hóc Môn
Trung tâm hỗ trợ Hotline/Zalo: 0919 694 699 Văn phòng : 028 6254 9844
Địa chỉ : 19/1 Nguyễn Ảnh Thủ, Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh
Website: vitinhttc.com
Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:
Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003
Giao diện đẹp hơn
Tính năng: được nâng cấp
Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.
1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010
Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt
Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.
2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.
Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.
Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.
Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.
Bước 2:
Chọn Insert/ Pivot table
– Kiểm tra Data source:
Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.
Chooose the data that you want to analyze:
Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19
Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.
Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:
Choose where you want the pivot table report to be replaced
Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.
+ New sheet: Đặt trong một sheet mới
+ Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.
Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:
Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.
Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là
Vùng bảng pivot table
Pivot table Field list
Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.
Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.
+ Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table
+ Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”
++ Column labels: Tên cột
++ Row labels: Tên dòng
++ Values: Giá trị muốn hiển thị.
Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.
Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.
Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.
Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.
Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:
Hướng Dẫn Về Chức Năng Power Query Trong Power Pivot
Trong những bài viết trước, chúng ta đã tìm hiểu về các thao tác đều được thực hiện trực tiếp trong cửa sổ làm việc của Power Pivot: từ nạp dữ liệu cho tới thay đổi các bảng. Tuy nhiên trong thực tế việc này lại khá bất tiện so với thực hiện thông qua công cụ Power Query.
Power Query là gì?
Power Query cũng là 1 add-in giống như Power Pivot nhưng được tích hợp sẵn trên Excel từ phiên bản Office 2016 là nhóm Get & Transform trong thẻ Data. Nếu máy tính của bạn đang sử dụng Office ở phiên bản thấp hơn thì bạn có thể tải Add-in này về theo địa chỉ:
https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=39379
Sau khi tải về bạn tiến hành cài đặt là sử dụng được.
Hình 1: Vị trí nhóm Get & Transform Data trên thanh công cụ tại thẻ Data
Power Query có tác dụng chính là:
Hình 2: Các tác dụng chính của Power Query
Kết nối: tạo kết nối tới dữ liệu trong nền tảng điện toán đám mây, trong một dịch vụ, hoặc cục bộ.
Chuyển đổi (tái cấu trúc): định hình dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của bạn; dữ liệu nguồn ban đầu vẫn không thay đổi.
Kết hợp: tạo một mô hình dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu và có được góc nhìn độc đáo về dữ liệu
Chia sẻ: sau khi truy vấn của bạn hoàn tất, bạn có thể lưu, chia sẻ hoặc sử dụng nó cho báo cáo
Hướng dẫn cách sửa nội dung bảng đã nạp vào Power Pivot: https://blog.gitiho.com/wp-admin/post.php?post=45384&action=edit Hướng dẫn cách sử dụng Power Query để nạp dữ liệu vào Power Pivot https://blog.gitiho.com/wp-admin/post.php?post=45417&action=edit
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Phân Biệt Giữa Power Pivot Và Pivot Table trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!