Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Định Dạng Chữ Số Trong Word Office được cập nhật mới nhất tháng 10 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Trong Word không hỗ trợ sẵn các loại định dạng chữ số như Excel. Hãy theo dõi bài viết sau để nắm rõ hơn về cách định dạng chữ số trong Word Office.
Để định dạng chữ số trong Word, các bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Các bạn chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon. Sau đó chọn Quick Parts tại mục Text. Thanh cuộn hiện ra, các bạn chọn tiếp Field.
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Field xuất hiện. Các bạn chọn = (Formula) tại mục Field names. Sau đó chọn Formula… tại mục Field properties.
Bước 3: Hộp thoại Formula xuất hiện. Các bạn nhập giá trị cần định dạng số vào sau dấu = tại mục Formula. Và lựa chọn định dạng cho số ở mục Number of format. Sau khi đã điền hết, các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Kết quả ta thu được dãy số 1234567 đã được định dạng theo kiểu con số.
Tại mục Number of format cũng có rất nhiều loại định dạng cho các bạn lựa chọn.
Tại đây có các loại định dạng chữ số, định dạng tiền tệ, định dạng phần trăm…
Bước 4: Nếu các bạn cần thay đổi giá trị, hãy nhấn chuột vào số đã được định dạng. Sau đó sử dụng tổ hợp phím Shift + F9 để hiện các mã trường, lúc này hãy tạo sự thay đổi, và sau đó nhấn Shift + F9 để chuyển về hiển thị trường giá trị.
Nếu bạn thấy sự thay đổi chưa diễn ra đúng, hãy nhấn F9 đề cập nhật trường hoặc nhấn vào số đó, kích chuột phải và chọn Update Field.
Mẹo chuyển file Word thành PDF cực dễ, không cần cài thêm phần mềm!
Mẹo xoay trang văn bản từ dọc thành ngang trong Word
Cách dùng Track Changes để theo dõi lịch trình sửa đổi văn bản Word
Đánh giá
Hướng Dẫn Định Dạng Phông Chữ Trong Word, Chỉnh Font Chữ Mặc Định
Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn sẽ phải sử dụng nhiều kiểu phông chữ khác nhau cho văn bản của mình, do đó, việc định dạng phông chữ trong Word phù hợp với mục đích sử dụng là vô cùng cần thiết, giúp nội dung văn bản của bạn đạt yêu cầu theo các quy chuẩn của cơ quan, tổ chức bạn làm việc.
Trong một văn bản, bạn sẽ phải sử dụng nhiều kiểu phông chữ khác nhau cho các mục đích khác nhau như tiêu đề, ghi chú, nhấn mạnh,… Tùy vào mục đích sử dụng, cũng như các quy chuẩn theo từng cơ quan, tổ chức khác nhau mà bạn sẽ phải định dạng phông chữ của mình phù hợp với các yêu cầu.
Từ những lý do trên, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn định dạng phông chữ trong Word, giúp bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh định dạng phông chữ của mình phù hợp với yêu cầu công việc.
Hướng dẫn định dạng phông chữ trong WordNếu bạn chỉ muốn định dạng phông chữ một cách cơ bản và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng ngay các mục chỉnh sửa như hình bên dưới:
Bước 2: Tại cửa sổ Font mới mở, có rất nhiều tùy chọn để bạn định dạng văn bản của mình. Các tùy chọn lần lượt bao gồm:
– Font: Định dạng kiểu chữ cho phông chữ. Lưu ý nên lựa chọn kiểu chữ phù hợp với bộ gõ Tiếng Việt, do một số kiểu chữ không phù hợp, dễ dẫn tới lỗi khi gõ những chữ như ư, ơ.– Font style: Định dạng kiểu dáng chữ: bình thường(Regular), in nghiêng(Italic), chữ đậm(Bold), chữ nghiêng đậm(Bold Italic).– Size: Định dạng kích cỡ cho phông chữ.– Font color: Định dạng màu sắc cho phông chữ.– Underline style: Định dạng đường gạch chân cho phông chữ.– Underline color: Sau khi định dạng đường gạch chân cho phông chữ, tùy chọn này sẽ được mở, cho phép bạn lựa chọn màu sắc cho đường gạch chân.
– Strikethrough: Thêm một đường gạch ngang giữa phông chữ.– Double strikethrough: Thêm một đường gạch đôi giữa phông chữ.– Superscript: Đưa phông chữ thành chỉ số trên– Subscript: Đưa phông chữ thành chỉ số dưới– Shadow: Tạo bóng cho phông chữ.– Outline: Tạo đường bao ngoài cho phông chữ.– Emboss: Tạo phông chữ nổi mờ phía trước.– Engrave: Tạo phông chữ nổi mờ phía sau.– Small caps: Phông chữ in hoa nhỏ.– All caps: Phông chữ in hoa lớn.– Hidden: Ẩn phông chữ trong văn bản.
Trong quá trình định dạng phông chữ của mình, bạn có thể xem trước định dạng phông chữ của mình trước khi áp dụng ở phần Preview.
Bước 3: Sau khi đã ưng ý với phông chữ của mình, như ví dụ ở đây phông chữ mình chọn Verdana, Bold Italic, 14 với hiệu ứng Shadow, All caps.Bạn nhấn OK để áp dụng phông chữ mới cho đoạn văn bản đã chọn.
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách định dạng phông chữ trong Word. Sau khi định dạng phông chữ cho các vị trí quan trọng, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt trong văn bản của bạn trước và sau khi định dạng. Bố cục văn bản trở lên liền mạch, dễ nhìn, dễ theo dõi hơn trong mắt người đọc.
https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-dinh-dang-phong-chu-trong-word-34656n.aspx
Cách Bỏ Định Dạng Văn Bản Trong Word Hướng Dẫn Bỏ Định Dạng Formatting Trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong Word Hướng dẫn bỏ định dạng Formatting trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong WordCách hủy lệnh in trong word, excel 2013, 2010, 2007, 2003 Word – Chèn số mũ trong Word, đánh chỉ số trên, dưới Tổng hợp mẫu bìa Word đẹp nhất Hướng dẫn cách chèn file Excel vào Word
Để trình bày văn bản trong Word đẹp bạn cần phải định dạng cho chúng. Tuy nhiên tùy vào mục đích soạn thảo của mỗi người mà cách định dạng là khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại bằng cách xoá bỏ định dạng Formatting.
Cách xóa bỏ định dạng Formatting của văn bản trong WordCách 1: Sử Dụng Chức Năng Xóa Định Dạng Trong Word Với Word 2003.
Để xoá bỏ định dạng Formatting ta có thể sử dụng chức năng Paste Special…
Bước 2: Thiết lập hộp thoại Paste Special.
Trong hộp thoại Paste Special chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text. Khi thiết đặt như vậy văn bản được dán vào sẽ trở về định dạng ban đầu.
Như vậy là ta đã xóa định dạng trong Word 2003 thành công với công bằng cách sử dụng chức năng Paste Special…
Với Word 2007, 2010, 2013
Với Word 2003 là như vậy, với Word 2007 trở lên bạn có thể sử dụng chức năng Clear Formatting, khi thực hiện chức năng này văn bản của bạn sẽ trở về dạng thô, không còn định dạng nào trước đó nữa.
Đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng.
Tại thẻ Home trên thanh Ribbon nhấn nút Clear Formatting trong nhóm Font.
Sau khi chọn Clear Formatting bạn đã xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản thành công.
Cách 2: Sử Dụng Tổ Hợp Phím/Phím Nóng Để Xoá Bỏ Định Dạng Formatting
Để xoá bỏ định dạng Formatting không chỉ có 1 cách như trên mà bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Space (phím cách).
– Với đoạn văn bản bạn cần bôi đen chúng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng Formatting.
– Với toàn văn bản bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để xoá bỏ định dạng Formatting.
Như vậy là bạn đã xóa bỏ định dạng Formatting để đồng nhất văn bản hay in văn bản trong Word thành công. Sau khi Fomatting bạn cũng nên để ý xem còn trang trống không, nếu còn bạn có thể xóa trang trắng trong Word khi soạn thảo văn bản.
Cách Định Dạng Số Trong Excel L Định Dạng Dữ Liệu Format Số
Định dạng số trong excel – Để định dạng đơn giản một số trong excel ví dụ thêm dấu phân cách hàng nghìn hay dấu thập phân thì khá dễ. Tuy nhiên làm thế nào để có thể định dạng theo ý mình muốn ví dụ như số âm thì bôi màu ta muốn hoặc đóng ngoặc số âm đó. Và nhiều kiểu định dạng phần trăm, thêm đơn vị tiền tệ vào số,… thì không phải ai cũng biết. Thông qua bài viết này, Ad muốn giới thiệu tới các bạn cách định dạng số và một số kiểu định dạng số phổ biến trong excel.
Một số kiểu định dạng số phổ biến:
2
1,000,000.00
3
1,000,000
Định dạng số phổ biến: có phân cách hàng nghìn và không có số sau dấu thập phân
SỐ ÂM4
– 20,000.00
5
– 20,000
Định dạng số sau khi loại bỏ các số sau dấu thập phân
6
Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 1: Cứ là số âm thì sẽ là màu đỏ
7
(20,000.00)
Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 2: Cứ là số âm thì sẽ có dấu ngoặc ở ngoài
8
Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 3: Cứ là số âm thì sẽ có dấu ngoặc ở ngoài và có màu đỏ
Biểu tượng bên TRÁI: Sẽ làm tăng số lượng chữ số sau dấu thập phân
Biểu tượng bên PHẢI: Sẽ làm giảm số lượng chữ số sau dấu thập phân đến lúc không còn số nào thì dừng.
Cách định dạng số bằng format cell.Đây là cách định dạng số qui chuẩn nhất, vì bạn có thể định dạng số theo nhiều kiểu khác nhau. Các bước thực hiện định dạng số bằng cửa sổ Format cell:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu số cần định dạng
Bước 2: Thao tác định dạng số có 2 cách
Cách 1: Dùng phím tắt để mở cửa sổ Format Cells
Khi muốn tăng số lượng chữ số sau dấu thập phân bạn có thể đánh trực tiếp số lượng hoặc dùng dùng chuột để kích vào biểu tương bên phải của Decimal Places.
Lưu ý: Định dạng số trong excel 2013 hay định dạng số trong excel 2007, 2010, 2013 các bạn đều có thể áp dụng 2 cách trên để định dạng số.
Hướng Dẫn Cách Định Dạng Dữ Liệu Dạng Số Còn Gọi Là Number Trong Excel
Trong trình bày bảng tính, thẩm mỹ là một trong yếu tố ảnh hưởng tới thu hút người xem, một report không có thẩm mỹ sẽ kém hiệu quả hơn một report được trình bày gọn gàng đẹp mắt.
Trong định dạng dữ liệu, Excel sẽ hỗ trợ chúng ta những kiểu định dạng như sau:
1. Định dạng Number còn gọi là định dạng số
2. Định dạng Text còn gọi là định dạng chữ
3. Định dạng Currency còn gọi là định dạng tiền tệ
4. Định dạng Percentage còn gọi là định dạng phần trăm
5. Định dạng Accounting còn gọi là định dạng trong kế toán
6. Định dạng Scientific còn gọi là định dạng số trong khoa học
7. Định dạng Custom còn gọi là định dạng tùy chỉnh do người dùng tự quyết định
Định dạng dữ liệu cơ bản trong ExcelĐể định dạng dữ liệu trong Excel, chúng ta sẽ làm từng bước như sau:
Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Format Cells, để mở Format Cells ta có 4 cách sau:
Chọn vùng cần định dạng và bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn giữ CTRL và bấm số 1)
Bấm Home sau đó bấm vào vị trí các mũi tên ở đã được khoanh tròn đỏ như trong hình vẽ
Trong hộp thoại Format Cells có 6 thẻ cần quan tâm, lần lượt là:Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thẻ Number – định dạng số liệu.
Hướng dẫn và giải thích ý nghĩa của các định dạng Number Định dạng số còn gọi là NumberTại vùng được doanh đỏ chúng ta có ý nghĩa của các mục như sau:
Sample: Xem trước, cho chúng ta xem trước, sự thay đổi trong định dạng sẽ ảnh hưởng lên dữ liệu thế nào
Decimal places: Hỏi chúng ta cần hiển thị bao nhiêu số sau dấu phảy thập phân, ví dụ trường hợp ở trên là 2 thì nghĩa là sau dấu phảy sẽ có 2 số như 0,22.
Dấu tích ở mục Use 1000 Separator (,): nếu cần ngăn cách hàng nghìn, bạn cần đánh dấu tích vào đây
Negative numbers: sẽ giúp bạn điều chỉnh một số âm sẽ trông như thế nào
Định dạng tiền tệ và kế toánVới kiểu định dạng tiền tệ và kế toán, bạn có 2 sự lựa chọnDecimal places: Giống như phía trên chúng ta đã tìm hiểu, hỏi chúng ta cần hiển thị bao nhiêu số sau dấu phảy thập phân, ví dụ trường hợp ở trên là 2 thì nghĩa là sau dấu phảy sẽ có 2 số như 0,22.Symbol: Ký hiệu tiền tệ mà chúng ta muốn sử dụng, ví dụ VND hay $
Định dạng ngày tháng và thời gian trong Excel rất phong phú, lý do là vì mỗi nước trên thế giới có kiểu định dạng ngày tháng và thời gian riêng và Excel hỗ trợ hầu hết các định dạng đó. Việc còn lại là các bạn sẽ phải tìm định dạng phù hợp qua sự lựa chọn trong danh sách Locale (Location) và Type của Excel như trong hình mà thôi.
Cho phép bạn thay đổi trạng thái hiển thị từ dạng thập phân sang %
CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU Định dạng phân số trong Excel:Kiểu định dạng này sẽ giúp các bạn viết phân số trong Excel. Lưu ý là khi bạn muốn nhập dữ liệu là phân số trong Excel, bạn không thể nhập được trực tiếp phân số đó. VD: để nhập phân số ” 1/4” thì bạn phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng tính năng định dạng phân số của Excel.
Định dạng khoa học là cách Excel dùng để gọi khi biểu diễn những con số rất lớn hoặc rất nhỏ. VD: chúng ta có 1 con số rất lớn là 10 tỉ, 10 tỉ là một con số có 10 số 0. Thay vì viết là 1 0,000,000,000 thì Excel sẽ biểu diễn con số này dưới dạng 1 E+10. Ngoài cách đọc là 10 tỉ, thì chúng ta có thể đọc con số này là 1 nhân 10 mũ 10. Lựa chọn duy nhất trong phần này chúng ta có thể thay đổi là số chữ số thập phân đằng sau dấu phẩy.
Bạn có thể chuyển nội dung 1 ô sang định dạng Text, chỉ cần chọn những ô cần chuyển và chọn định dạng Text. Mặc định trong Excel sẽ căn lề trái cho nội dung Text.
Định dạng đặc biệt – Special:Với mỗi nước, lại có 1 số dãy số đặc trưng như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng các số này, chúng ta sử dụng mục Special
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel:
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay sử dụng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
Lập báo cáo với Pivot Table…
Hướng Dẫn Cách Làm Thế Nào Định Dạng Số Trong Excel
Trong phần mềm Excel, đôi khi bạn nhập dữ liệu số vào một ô hay sao chép dữ liệu từ một nguồn dữ liệu khác vào ô nhưng Excel không định dạng các số vừa nhập theo như mong đợi của bạn. Ví dụ:
Bạn nhập các số cùng với dấu gạch chéo ” / ” hoặc dấu gạch nối “-“, Excel có thể nghĩ bạn đang nhập ngày và áp dụng định dạng ngày cho các số bạn vừa nhập.
Hoặc bạn đang làm việc với thông tin khách hàng, bạn muốn nhập số điện thoại khách hàng nhưng Excel tự động lại hiểu đó là dữ liệu số và bỏ số 0 trước các số điện thoại bạn vừa nhập.
Bạn có thể ngăn chặn này tự động định dạng số bằng cách áp dụng định dạng số vào các ô.
Để số bạn vừa nhập đại diện cho số tiền bạn có thể sử dụng định dạng tiền tệ Currency. Thực hiện theo các bước sau để định dạng số:
Bước 1: Chọn các ô có chứa các số bạn cần định dạng.
Bước 2: Nhấn CTRL+1. (Hoặc Nhấp chuột phải, chọn Format Cells…)
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cell, hãy bấm vào định dạng Currency, rồi điều chỉnh bất kỳ thiết đặt nào nếu cần.
Ví dụ: Hiển thị thêm hoặc bớt số chữ số thập phân hoặc thay đổi cách hiển thị số âm.
Bước 4: Nhấn OK.
Kết quả nhận được như bảng sau:
Tương tự, thay vì định dạng tiền tệ Currency
Bạn có thể sửa các định dạng khác thành định dạng số Number
Bạn có thể định dạng số thành Ngày tháng bằng định dạng Date
Bạn có thể định dạng số thành Thời gian bằng định dạng Time
Những điều cần chú ý khi định dạng số
Nếu Excel hiển thị ##### trong ô mà bạn vừa áp dụng định dạng số, thì có thể là ô này không đủ rộng để hiển thị dữ liệu. Bạn cần tăng độ rộng của cột bằng cách kéo thả đường biên của cột đến khi đạt độ rộng mong muốn. Hoặc bấm đúp vào đường biên bên phải của cột chứa ô có lỗi #####. Làm như vậy cột sẽ tự động đổi cỡ vừa với số liệu trong đó.
Hầu hết khi bạn nhập dữ liệu, các số sẽ hiển thị đúng như ý định của bạn, cho dù bạn gõ chúng hay nhập chúng từ một cơ sở dữ liệu ngoài khác.
Tuy nhiên, đôi khi Excel áp dụng những định dạng số mà bạn không mong muốn. Ví dụ: Bạn muốn nhập một số có chứa dấu gạch chéo ” / ” hoặc gạch ngang ” – “, Excel có thể hiểu đó là ngày và tự động chuyển nó thành định dạng Date. Và bạn không muốn Excel chuyển đổi giá trị đó thành định dạng này, bạn có thể áp dụng định dạng Text cho ô vừa nhập số.
Nếu định dạng số dựng sẵn không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo số tùy định dạng của riêng mình.
Tuy nhiên,mã dùng để tạo định dạng số thoạt nhìn có vẻ khó hiểu. Do đó, tốt nhất khi mới sử dụng, bạn nên dùng một trong các định dạng số đã được dựng sẵn. Sau sử dụng thành thạo, bạn có thể thay đổi bất kỳ phần nào trong các phần mã của định dạng để tạo ra định dạng số tùy chỉnh theo ý của bạn.
Để xem mã định dạng số của một định dạng số được dựng sẵn, hãy nhấn vào Negative numbers. Ví dụ, Để hiển thị số điện thoại, sử dụng mã [<=9999999]###-####;(###) ###-#### khi đó ta được (555) 555-1234.
Cách chuyển từ ngày tháng về định dạng số hoặc chữ trong Excel
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Định Dạng Chữ Số Trong Word Office trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!