Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.
Làm mới một pivot table thủ công
Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:
Làm mới khi mở file
Sử dụng macros trong pivot table
Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.
Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:
Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End SubTrường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:
Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End Sub
Làm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ
Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.
GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.
Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:
Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”
Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ
Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel?
Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.
Làm mới một pivot table thủ công
Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:
Kích chuột phải vào pivot table
Làm mới khi mở file
Bấm chuột phải vào một ô trong pivot table
Trong mục PivotTable Data, thêm một dấu tích vào mục “Refresh data when opening the file”
Sử dụng macros trong pivot table
Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.
Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:
Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End SubTrường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:
Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End SubLàm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ
Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.
GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.
Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:
Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”
Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ
Mẹo: Nếu dữ liệu nguồn của bạn thay đổi thường xuyên và tập dữ liệu không quá lớn, sử dụng một số nhỏ. Đối với các trang tính khác, sử dụng một số lớn hơn giúp cho công việc của bạn không bị trì hoãn khi bạn đợi pivot table làm mới.
Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.
Hướng Dẫn Cách Tạo Pivot Table Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
Sẽ có những lúc bạn được yêu cầu phân tích một lượng lớn dữ liệu và làm những báo cáo dễ đọc và dễ hiểu. Pivot tables cho phép chúng ta phân tích những lượng dữ liệu như vậy và làm báo cáo đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học những nội dung sau:
Pivot Table là gì?
Hướng dẫn từng bước tạo Pivot Table
Pivot Table 2 chiều
Trực quan hóa dữ liệu pivot table bằng biểu đồ
Pivot Table là gì?
Hướng dẫn từng bước tạo Pivot Table
Như bạn có thể thấy từ hình trên, trang tính của chúng ta chứa rất nhiều dữ liệu. Giả sử chúng ta muốn tạo một tóm tắt khách hàng, nhóm tất cả đơn hàng theo sản phẩm và hiển thị số lượng, đơn giá cũng như thành tiền cho các giao dịch.
Mở file Excel bạn đã tải xuống.
Chọn tab Insert trên thanh công cụ
Bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ sau:
Chọn nút bảng hoặc hàng như hiển thị trên hình
Bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ nhỏ sau
Chọn ô A1
Nhấn Ctr + A trên bàn phím để chọn tất cả các ô
Cửa sổ nhỏ của bạn lúc này sẽ hiển thị như hình:
Chọn nút Close để quay về cửa sổ chọn
Chọn nút OK
Chọn những cột sau:
CompanyName (Tên công ty)
Product Name (Tên sản phẩm)
UnitPrice (Đơn giá)
Quantity (Số lượng)
SubTotal (Thành tiền)
Trang tính của bạn bây giờ trông như thế này:
Lưu ý rằng dữ liệu trên đã được nhóm lại theo tên công ty khách hàng, tên sản phẩm, đơn giá, tổng số lượng và tổng thành tiền
Chú ý nút thả xuống bên cạnh nhãn Row. Nút này cho phép chúng ta lọc dữ liệu của mình. Giả sử chúng ta chỉ quan tâm với Alfreds Futterkiste
Bỏ dấu tick ở (Select All)
Chọn Alfreds Futterkiste
Pivot Table 2 chiều
Một Pivot table hai chiều là một bảng có cả các cột và các hàng. Giả sử chúng ta muốn liệt kê tên các nhân viên theo hàng và sử dụng cột đại diện cho tên khách hàng và điền tổng lượng bán vào các ô.
Mở trang tính Lượng bán
Chọn tab INSERT
Chọn nút Pivot Chart & Table
Một trang tính mới sẽ được tạo ra với công tụ pivot table
Pivot Table của bạn bây giờ sẽ như thế này:
Trực quan hóa dữ liệu trong Pivot Table bằng biểu đồ
Với Excel 2013, bạn không cần tạo biểu đồ thủ công. Excel sẽ tạo biểu đồ cho bạn khi bạn tạo pivot table, thay đổi các hàm tương ứng, áp dụng bộ lọc, v.v.
Pivot table và pivot chart cho phép chúng ta tóm tắt và phân tích cơ sở dữ liệu lớn. Chúng ta có thể dùng các hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ tự động tạo biểu đồ và cập nhật cho chúng ta khi chúng ta làm việc với cơ sở dữ liệu.
Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel
Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel
Pivot table là gì trong Excel
Hướng dẫn cách dùng Pivot table trong Excel
Như đã biết, Pivot Table (PT) có ứng dụng phổ biến trong việc xử lý các dữ liệu. Cùng tìm hiểu về cách sử dụng PT trong các trường hợp sau.
Thống kê dữ liệu với Pivot Table
Lệnh Pivot Table giúp bạn thống kế một vùng dữ liệu ban đầu. Vùng dữ liệu này sẽ không cập nhập thêm khi bạn chỉnh sửa hay thêm dữ liệu mới. Hãy làm theo các bước hướng dẫn với minh họa hình ảnh sau.
Lúc này, hộp thoại Create PivotTable sẽ xuất hiện. Bao gồm:
Trong phần Choose the data that you want to analyze, chọn Select a table or range.
Table/ Range là vùng dữ liệu bạn muốn thống kế.
Chọn Use an external data source khi bạn muốn sử dụng các dữ liệu bên ngoài (ít gặp).
Mục Choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet
New Worksheet: Xuất hiện một trang mới
Existing Worksheet: Xuất phần dữ liệu trong trang tính bạn đang thực hiện
Location: Vị trí mà bạn muốn tạo bảng
Sau đó, ấn OK để thực hiện hoàn thành thao tác. Chọn xong hộp thoại này mới tiếp tục lựa các Options của Pivot Table.
Để thay đổi các giao diện cơ bản của vùng dữ liệu Pivot Table, nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu. Chọn PivotTable Options. Trong đây sẽ có các loại định dạng phù hợp với yêu cầu của bạn.
Chọn thẻ Display trong hộp thoại PivotTable Options. Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) để chọn cách hiển thị của bảng. Nhấn Ok để bắt đầu điều chỉnh.
Kéo các vùng dữ liệu tương ứng vào từng vùng trong Pivot Table. Trong đó:
Columns: Cột hiển thị dữ liệu.
Rows: Dòng hiển thị dữ liệu.
Lập báo cáo thống kê với Pivot Table
Pivot Table là gì mà có thể lập cả bảng báo cáo thống kê. TTC sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chức năng này. Dữ liệu cho tên mặt hàng, giá bán, ngày bán và bán tai vùng nào. Chúng ta tính tổng tiền bán được của mỗi sản phẩm theo các bước làm như sau:
Thực hiện mở Pivot Table như các bước trên.
Kéo cột giá (Product) vào Row Labels.
Kéo cột số lượng (Amount) vào Values area.
Kéo cột địa điểm bán (Country) vào Report.
Như vậy là bạn đã tính được tổng của 1 dòng theo một nhóm. Kết quả ở trên là tổng tiền theo mỗi loại sản phẩm. Ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh đếm tổng số lượng sản phẩm nếu muốn.
Công ty TNHH dịch vụ vi tính Thịnh Tâm uy tín nhất tại Hóc Môn
Trung tâm hỗ trợ Hotline/Zalo: 0919 694 699 Văn phòng : 028 6254 9844
Địa chỉ : 19/1 Nguyễn Ảnh Thủ, Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh
Website: vitinhttc.com
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Nâng Cao Trong Excel
Pivot table với nhiều cấp độ trong Excel
Hãy nhớ rằng tập dữ liệu của chúng tôi bao gồm 213 bản ghi và 6 trường. Mã giao dịch, Mã cổ phiếu, Ngành, Giá trị, Ngày và Quốc gia.
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Ngành và trường Quốc gia cho khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
Thêm nhiều trường cho khu vực Values trong PivotTable
Đầu tiên, chèn một bảng trụ. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Quốc gia đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values (2x).
Lưu ý: nếu bạn kéo trường Số tiền vào khu vực Giá trị lần thứ hai, Excel cũng sẽ điền vào khu vực Cột.
Kết quả:
3. Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột Sum of Giá trị2
4. Nhấp chuột phải và nhấp vào Value Field Settings .
5. Nhập tỷ lệ phần trăm cho tên tùy chỉnh.
6. Trên tab Show Values As , chọn % of Grand Total .
7. Nhấp vào OK.
Kết quả:
Thêm nhiều trường cho khu vực Filters
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Mã giao dịch đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
3. Trường Quốc gia và trường Mã cố phiếu cho khu vực Filters.
4. Tiếp theo, chọn United Kingdom từ mũi tên thả xuống bộ lọc đầu tiên và GIL từ mũi tên thả xuống bộ lọc thứ hai.
Bảng Pivot hiển thị tất cả các giao dịch của mã cổ phiếu ‘GIL’ đến từ United Kingdom.
Các trường/mục tính toán
Ví dụ này dạy cho bạn cách chèn trường được tính toán hoặc mục được tính toán vào bảng xoay vòng.
Trường tính toán
Một trường được tính toán sử dụng các giá trị từ một trường khác. Để chèn một trường được tính toán, hãy thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Items & Sets.
3. Nhấp vào Calculated Field
Hộp thoại Insert Calculated Field xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
6. Nhấp vào Thêm.
Lưu ý: sử dụng nút Field để nhanh chóng chèn các trường khi bạn nhập công thức. Để xóa trường được tính toán, chọn trường và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Nhấp OK.
Excel tự động thêm trường Tax vào khu vực Value.
Kết quả:
Mục tính toán
Một mục được tính toán sử dụng các giá trị từ các mục khác. Để chèn một mục được tính toán, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ Quốc gia nào trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Mục & Bộ.
3. Nhấp vào Calculated Item.
Hộp thoại Insert Calculated Item xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
5. Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’)
6. Nhấp Add.
Lưu ý: sử dụng nút Insert Item để nhanh chóng chèn các mục khi bạn nhập công thức. Để xóa một mục được tính toán, chọn mục đó và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Lặp lại các bước 4 đến 6 cho North America (Canada và United States) và Europe (France, Germany and United Kingdom) với mức thuế lần lượt là 4% và 5%..
8. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: chúng tôi đã tạo hai nhóm (Sales và Tax).
Chèn biểu đồ Pivot
Biểu đồ Pivot là biểu diễn trực quan của bảng Pivot trong Excel.
Chèn biểu đồ Pivot
Để chèn biểu đồ trục, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Tools, bấm PivotChart.
Khi đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện.
3. Nhấp OK.
Lưu ý: mọi thay đổi bạn thực hiện đối với biểu đồ Pivot được phản ánh ngay lập tức trong PivotTable và ngược lại.
Lọc biểu đồ Pivot
Để lọc biểu đồ Pivot này, bạn hãy thực hiện các bước sau.
1. Sử dụng các bộ lọc tiêu chuẩn (hình tam giác bên cạnh Product và Country). Ví dụ: sử dụng bộ lọc Country để chỉ hiển thị tổng số tiền của từng sản phẩm được xuất sang Hoa Kì (United States)
2. Xóa bộ lọc Country.
3. Vì trường Category đã được thêm vào khu vực Filters nên chúng tôi có thể lọc biểu đồ Pivot này (và bảng Pivot) theo Category. Ví dụ: sử dụng bộ lọc Category để chỉ hiển thị các loại rau được xuất sang mỗi quốc gia.
Thay đổi loại biểu đồ Pivot
Bạn có thể thay đổi thành một loại biểu đồ trục khác nhau bất cứ lúc nào.
1. Chọn biểu đồ.
2. Trên tab Design, trong nhóm Type, bấm Change Chart Type.
3. Chọn Pie.
4. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: biểu đồ hình tròn luôn sử dụng một chuỗi dữ liệu (trong trường hợp này là Beans). Để có được biểu đồ Pivot của một quốc gia, hãy thay đổi dữ liệu trên các trục. Đầu tiên, chọn biểu đồ. Tiếp theo, trên tab Design, trong nhóm Data, bấm Swap Row/Column
Theo Excel Easy
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!