Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Cộng Trừ Ngày Tháng Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Cách cộng trừ ngày tháng trong Excel
Cách trừ ngày trong Excel
Trường hợp 1: Đếm số ngày giữa 2 ngày
Cách 1: Trừ trực tiếp trên ô tham chiếu.
Giả sử bạn có ô A3,A4 chứa dữ liệu ngày tháng là 12/8/2019 và 30/8/2019, bạn cần biết từ ngày 12/8/2019 – 30/8/2019 có bao nhiêu ngày. Bạn sẽ thực hiện như sau:
Tại ô C3,C4 bạn sử dụng phép tính số học = A4-A3
Cách 2: Sử dụng hàm DATEDIF
Tương tự cách như ở cách 1 bạn cũng có dữ liệu ngày tháng tại hai ô A3,A4 và yêu cầu đếm số ngày. Tại cách 2 thay vì bạn sử dụng cách trừ trực tiếp, bạn sử dụng hàm theo cú pháp như sau: =DATEDIF (A3, B4, “d”) thực hiện tương tự với dòng 5 và 6
Kết quả trả về sẽ giống như cách 1. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy lỗi #NUM ở D6 thông báo cho việc dữ liệu ngày tháng ở ô D6 nhỏ hơn 0 (số âm). Đây cũng là hạn chế của hàm DATEDIF.
Cách 3: Kết hợp hàm DATEDIF và TODAY
Nếu bạn đang cần đếm số ngày kể cả từ ngày hôm nay bạn sẽ cần đến sự kết hợp của 2 hàm này.
Ví dụ: Bạn muốn biết từ ngày 12/8/2019 (A3) – 15/9/2019 (A4) có bao nhiêu ngày không tính ngày hôm nay là 15/9/2019 thì bạn sẽ thực hiện 1 trong 2 cú pháp sau: = TODAY () – A4 hoặc = DATEDIF (A3, TODAY (), “d”)
Trường hợp 2: Trừ ngày từ ngày
Ví dụ: Bạn đang cần biết trước 10 ngày từ ngày 12/8/2019 (A3) là ngày bao nhiêu?
Có 3 cách sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên.
Cách 1: Sử dụng cách trừ trực tiếp =A3-10
Cách 2: Sử dụng hàm DATE = DATE (2019, 8, 12)-10
Cách cộng ngày trong Excel
Cũng giống như trừ ngày trong excel, việc cộng thêm ngày cũng thực hiện dựa trên 3 cú pháp.
Ví dụ: Hôm nay bạn nhận được thông báo ngày 12/8/2019(A3) sẽ kết thúc chương trình “Chia sẻ yêu thương” gây quỹ từ thiện cho trẻ em đón Trung Thu. Bạn muốn chương trình kéo dài thêm 12 ngày, bạn cần xác định ngày kết thúc chính xác sau 12 ngày.
Để giải quyết vấn đề trên bạn có thể chọn 1 trong 3 cú pháp sau:
Cú pháp 1: Cộng trực tiếp =A3+12
Cú pháp 2: Sử dụng hàm DATE
= DATE (2019, 8, 12)+12
Cú pháp 3: Sử dụng hàm TODAY
=TODAY(A3)-12
Cách cộng trừ tháng trong Excel
Để thực hiện công việc cộng trừ tháng trong excel cũng tương đối dễ và giống với cách cộng trừ ngày. Để hiểu rõ hơn chúng ta cùng tìm hiểu và giải quyết ví dụ sau:
Ví dụ: Giả sử bạn lên chương trình Teambuilding và có dự định sẽ tổ chức vào cuối mùa hè này (ngày 12 tháng 8 năm 2019) nhưng vì lý do công việc bạn phải dời lại khoảng 3 tháng sau mới thực hiện. Bạn cần xác định lại chính xác ngày tháng của 3 tháng sau.
Để giải quyết vấn đề này bạn thực hiện 1 trong 3 cách sau sau:
Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH
= DATE (YEAR (), MONTH () + N tháng, DAY ())
Công thức cụ thể như sau: = DATE (YEAR (C4), MONTH (C4) + 3, DAY (C4))
Trừ ngày tháng trong Excel bằng hàm DATE(Nguồn: CIE Team)
Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months) trong đó:
Start_date: ngày bắt đầu đếm số tháng.
Months: số tháng để cộng (một giá trị dương) hoặc trừ (một giá trị âm).
Công thức như sau: = EDATE (DATE (2019,8,12), 3)
Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH
Công thức như sau: = DATE (YEAR (A3), MONTH (A3) – 2, DAY (A3))
Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months)
Công thức như sau: = EDATE (TODAY (A3), -3)
Lưu ý: Kết quả sẽ trả về các con số đại diện, để xem được ngày tháng năm bạn cần thực hiện thao tác mở hộp thoại Format Cells – tab Number – Category – Date và chọn định dạng ngày bạn muốn.
Các ví dụ cộng trừ ngày tháng trong Excel
Ví dụ 1: Bạn có bảng số liệu như hình bên dưới.
Trừ ngày tháng trong Excel giúp công việc thuận lợi hơn (Nguồn: CIE Team)
Yêu cầu: Tại dự án 1, cột ngày khởi công cộng 8 ngày bằng hàm DATE, cột ngày hoàn thành trừ 5 ngày.
Công thức thực hiện như sau:
= DATE (2019, 8, 25)+8 =DATE(2019,9,15)-5
Kết quả thu được:
Tính ngày hoàn thành dự án (Nguồn: CIE Team)
Ví dụ 2: Giả sử bạn có bảng như bên dưới.
Quản lý thời gian nhập và xuất kho (Nguồn: CIE Team)
Sản phẩm bút, nhập kho trễ 3 ngày, 2 tháng so với dự định và xuất kho sớm 4 ngày, 1 tháng. Yêu cầu chỉnh sửa lại thời gian chính xác.
Công thực hiện như sau:
Sản phẩm 4:
= DATE (YEAR (C4), MONTH (c4) + 2, DAY (C4)+3)
Sản phẩm 4:
= DATE (YEAR (E4), MONTH (E4) + 1, DAY (E4)-4)
Kết quả thu được:
Quản lý thời gian nhập và xuất kho (Nguồn: CIE Team)
Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.
Cách Cộng Trừ Ngày, Tháng, Năm Trong Excel
Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách cộng trừ ngày trong Excel, chẳng hạn như trừ hai ngày, thêm ngày, tuần, tháng và năm cho một ngày… giúp thuận tính cho công việc cũng như trong học tập.
Làm thếnào để trừ ngày trong Excel:
Giả sử bạn có hai ngày trong ô A2 và B2, và bây giờ bạn muốn trừ chúng để biết số ngày nằm giữa hai ngày này. Kết quả có thể đạt được bằng nhiều cách.
Như bạn có thể biết, Microsoft Excel lưu trữ mỗi ngày như một số serial độc đáo bắt đầu bằng 1 đại diện cho 1 tháng 1 năm 1900. Vì vậy, khi bạn trừ chúng, một phép tính số học bình thường xảy ra:
Nếu công thức trên có vẻ quá đơn giản, bạn có thể đạt được cùng một kết quả bằng cách sử dụng hàm DATEDIF của Excel:
= DATEDIF (A2, B2, “d”)
Hình sau đây cho thấy rằng cả hai phép tính đều trả về kết quả giống hệt nhau, ngoại trừ dòng 4 trong đó hàm DATEDIF trả về lỗi #NUM. Hãy tìm ra lý do tại sao điều đó xảy ra.
Khi bạn trừ một ngày nhỏ hơn (1 tháng 5 năm 2015) cho một ngày lớn hơn (6 tháng 5 năm 2015), kết quả sẽ trả về số âm (-5). Tuy nhiên, cú pháp của hàm DATEDIF không cho phép ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc và do đó nó trả về lỗi.
Ví dụ 3. Trừ một ngày từ ngày hiện tại
Để trừ một ngày từ ngày hôm nay, bạn có thể sử dụng một trong hai công thức trên. Chỉ cần sử dụng chức năng TODAY () thay vì ngày:
= TODAY () – A2
hoặc là
= DATEDIF (A2, TODAY (), “d”)
Giống như trong ví dụ trước, cả hai công thức đều làm việc tốt khi ngày hôm nay lớn hơn ngày bạn trừ đi, nếu không DATEDIF sẽ báo lỗi:
Nếu bạn muốn tính số tháng hoặc năm giữa hai ngày, hàm DATEDIF là giải pháp duy nhất.
Bây giờ ta đã biết cách trừ hai ngày, ta hãy xem làm thế nào có thể thêm hoặc trừ ngày, tháng, hoặc năm cho một ngày nhất định. Có một số hàm Excel thích hợp cho mục đích này, việc sử dụng cái nào phụ thuộc vào đơn vị bạn muốn cộng hoặc trừ.
Tìm hiểu thêm: Khoá học hướng dẫn học Excel cơ bản
Làm thế nào để trừ hoặc cộng thêm ngày trong Excel:
Nếu bạn có một ngày trong một ô nào đó hoặc một danh sách ngày trong cột, bạn có thể cộng hoặc trừ một số ngày nhất định cho những ngày đó bằng cách sử dụng một phép toán số học tương ứng.
Ví dụ 1. Cách cộng thêm ngày vào một ngày trong Excel
Công thức chung để thêm một số ngày cụ thể cho một ngày như sau:
Ngày có thể được nhập bằng nhiều cách:
Là một ô tham chiếu, ví dụ: = A2 + 10
Sử dụng hàm DATE (năm, tháng, ngày), ví dụ: = DATE (2015, 5, 6) + 10
Là kết quả của một hàm khác. Ví dụ: để thêm số ngày cho ngày hiện tại, hãy sử dụng hàm TODAY (): = TODAY () + 10
Hình sau minh họa các công thức trên. Ngày hiện tại là 6 tháng 5 năm 2015:
Ví dụ 2. Trừ ngày từ ngày trong Excel
Để trừ một số ngày từ một ngày nhất định, bạn thực hiện lại một phép tính số học thông thường. Sự khác biệt duy nhất từ ví dụ trước đó là bạn gõ dấu trừ cho dấu cộng 🙂
Cộng thêm tuần vào một ngày trong Excel:
= A2 + N tuần * 7
Ví dụ, bạn cộng 3 tuần cho ngày trong ô A2, sử dụng công thức sau: = A2 + 3 * 7.
Trừ tuần kể từ ngày trong Excel:
= A2 – N tuần * 7
Để trừ 2 tuần kể từ ngày hôm nay, bạn viết = TODAY () – 2 * 7.
Ví dụ 1. Cộng tháng cho một ngày với hàm DATE
Chẳng hạn, lấy một danh sách ngày trong cột A, nhập số tháng bạn muốn cộng (số dương) hoặc trừ (số âm) trong một số ô, gọi là C2.
Nhập công thức sau vào ô B2 và kéo góc của ô xuống để sao chép công thức vào các ô khác:
Năm của ngày trong ô A2;
Tháng của ngày trong A2 + số tháng mà bạn chỉ định trong ô C2 và
Ngày của ngày trong A2.
Đơn giản phải không nào. Nếu bạn gõ một số âm trong C2, công thức sẽ trừ đi các tháng thay vì thêm chúng:
=DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) – $ C $ 2, DAY (A2))
Và dĩ nhiên, bạn có thể gõ số tháng để cộng hoặc trừ trong công thức thay vì tham chiếu ô:
= DATE (YEAR (ngày), MONTH (ngày) + N tháng, DAY (ngày))
Các công thức thực sự có thể trông giống như sau:
Cộng tháng vào ngày:= DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) + 2, DAY (A2))
Ví dụ 2. Cộng hoặc trừ tháng cho một ngày với Excel EDATE
Microsoft Excel cung cấp một hàm trả về một ngày là một số nhất định trước hoặc sau ngày bắt đầu n tháng – hàm EDATE. Nó có sẵn trong các phiên bản hiện đại của Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.
Trong hàm EDATE (start_date, months), bạn cung cấp hai đối số sau:
Start_date – ngày bắt đầu đếm số tháng.
Months – số tháng để cộng (một giá trị dương) hoặc trừ (một giá trị âm).
Công thức sau được sử dụng trên cột thời gian cho kết quả giống hệt như hàm DATE trong ví dụ trước:
Công thức thêm 10 tháng từ 7 tháng 5 năm 2015.
Công thức trừ 10 tháng kể từ ngày hôm nay.
Chú ý. Hàm EDATE trả về một số đại diện cho ngày. Để buộc Excel hiển thị nó như một ngày, bạn nên áp dụng định dạng Ngày cho các ô chứa công thức.
Excel dành cho chuyên gia: Tăng hiệu quả làm việc thêm 50% với VBA trong Excel
Làm thế nào để trừ hoặc thêm năm vào ngày trong Excel:
Thêm năm vào một ngày trong Excel được thực hiện tương tự như thêm tháng. Bạn sử dụng lại hàm DATE (năm, tháng, ngày), nhưng lần này bạn chỉ định bạn muốn thêm bao nhiêu năm nữa:
= DATE (YEAR (ngày) + N năm, MONTH (ngày), DAY (ngày))
Trong bảng tính Excel của bạn, các công thức có thể trông như sau:
Để thêm năm vào một ngày trong Excel:
= DATE (YEAR (A2) + 5, MONTH (A2), DAY (A2))
Công thức thêm 5 năm cho ngày trong ô A2.
Để trừ năm kể từ ngày trong Excel:
= DATE (YEAR (A2) – 5, MONTH (A2), DAY (A2))
Công thức trừ 5 năm kể từ ngày trong ô A2.
Nếu bạn gõ số năm để thêm (số dương) hoặc trừ (số âm) trong một số ô và sau đó tham chiếu ô đó trong hàm DATE, bạn sẽ nhận được một công thức tổng quát:
Để thêm năm, tháng, ngày:
= DATE (YEAR (ngày) + X năm, MONTH (ngày) + Y tháng, DAY (ngày) + Z ngày)
Để trừ năm, tháng, ngày:
= DATE (YEAR (ngày) – X năm, MONTH (ngày) – Y tháng, DAY (ngày) – Z ngày)
Ví dụ, công thức sau thêm 2 năm, 3 tháng và trừ 15 ngày kể từ ngày trong ô A2:
= DATE (YEAR (A2) + 2, MONTH (A2) + 3, DAY (A2) – 15)
Áp dụng cho cột ngày tháng của ví dụ, công thức có dạng sau:
= A2 – TIME (giờ, phút, giây)
Để thêm thời gian trong Excel:
Để trừ thời gian trong Excel:
= A2 + TIME (2, 30, 15)
Ô A2 chứa giá trị thời gian mà bạn muốn thay đổi.
= A2 + TIME (2, 30, -15)
Ví dụ, để thêm 2 giờ, 30 phút và 15 giây vào thời gian trong ô A2, bạn có thể sử dụng công thức sau:
Nếu bạn muốn cộng và trừ thời gian hợp nhất trong một công thức, chỉ cần thêm dấu trừ vào các giá trị tương ứng:
Vẫn có thể dùng công thức trên nếu dữ liệu nguồn chứa cả ngày tháng v à thời gian.
Cách Cộng, Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel Để Tính Số Ngày Đơn Giản
Tài liệu kèm theo bài viết
Ebook Tuyet dinh Excel.pdf
Tải xuống
Hướng Dẫn Cách Cộng Trừ Nhân Chia Trong Excel
Hướng dẫn sử dụng các phép tính cộng, phép tính trừ, phép tính nhân và phép tính chia trong excel 2003 2007 2010 2013 2016
Cộng trừ nhân chia là những phép tính cơ bản nhất trong toán học, nếu bình thường bạn viết ra giấy hoặc gõ word thì chúng ta chỉ cần gõ ký tự cộng trừ nhân chia trên bàn phím trong đó phím * hoặc dấu x là phép nhân và phím / hoặc : là phép chia. Thì trong excel chúng ta cũng làm tương tự vậy. Bên cạnh đó một số hàm cũng giúp các bạn tính tổng nhanh hơn như hàm SUM để tính tổng hàm PRODUCT để tính nhân. Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng một số hàm chia lấy dư, chia lấy nguyên.
1. Tính tổng – Phép cộng trong excel
Để tính tổng chúng ta sẽ có 3 cách sử dụng nhưng thực tế chỉ có 2 cách đó là sử dụng toán tử cộng + và sử dụng hàm SUM
Cách thứ nhất để cộng trong excel bạn chỉ cần lấy các số hạng cộng với nhau, ví dụ ở đây mình sẽ tính tổng bằng cách lấy là ra kết quả tính tổng. Tương tự bạn có thể cộng 2 số hoặc rất nhiều so với nhau
Cách thứ 2 sẽ nhanh hơn khi bạn cộng nhiều số, cộng theo dòng hoặc cộng theo cột đó chính là hàm SUM trong excel. Trong đó cách sử dụng hàm SUM nhanh và hiệu quả khi cộng nhiều số liên tiếp là chúng ta sẽ cộng theo vùng ví dụ ở đây mình cộng 3 số lại với nhau thì mình sẽ viết
= SUM(C6
6)
là ra kết quả, tương tự bạn cũng có thể cộng 1 vùng có nhiều số hơn, các tính tổng này sẽ rất hiệu quả nếu có nhiều số liên tiếp
1 cách khác dùng hàm SUM thủ công hơn tuy nhiên mình vẫn liệt kê ra để bạn tham khảo mặc dù cách này là cách dở nhất đó là vẫn dùng hàm SUM tuy nhiên bạ lại viết danh sách các số hạng lần lượt giống như việc sử dụng toán tử + vậy.
2. Phép trừ trong excel – tính hiệu 2 số
Cũng giống như phép cộng trong excel, bạn cũng có thể sử dụng dấu trừ – để tính hiệu 2 số hoặc nhiều số trong excel, ví dụ ở đây mình sẽ lấy số thứ nhất trừ số thứ 2 và trừ số thứ 3 thì viết
Ngoài ra cũng có 1 cách trừ khác sử dụng hàm nhưng là 1 mẹo sử dụng hàm SUM vì excel không hỗ trợ hàm trừ hàng loạt như phép cộng. Thay vì cộng tổng thì chúng ta sẽ làm âm số hạng thì nó sẽ trờ thành phép trừ ví dụ ở đây mình sẽ viết Thì chúng ta vẫn có kết quả như ý muốn
Ngoài ra cũng giống như phép cộng chúng ta cũng có 1 hàm hỗ trợ việc nhân các thừa số với nhau theo vùng đó là hàm PRODUCT sẽ giúp bạn nhân nhanh hơn nều cấn thiết nhân nhiều số liên tiếp trong 1 vùng chọn Ví dụ ở trên chúng ta sẽ viết:
=PRODUCT(B6
6)
là ra kết quả, đây là ví dụ chỉ nhân 3 số còn trong trường hợp nhân nhiều số thì cách này sẽ phát huy tác dụng rất hiệu quả
Tương tự phép nhân thì phép chia chúng ta sẽ dùng ký hiệu chia / để thực hiện lấy thương giữa hai số. Ví dụ ở trên mình muốn chia số thứ nhất cho số thứ 2 thì chúng ta sẽ viết
là ra kết quả, trong excel không hỗ trợ hàm chia giữa 2 số với nhau.
Ngoài ra trong excel chúng ta cũng rất hay gặp trường hợp cần thiết là chia lấy phần nguyên và chia lấy phần dư. Để chia lấy phần nguyên chúng ta dùng hàm QUOTIENT
Còn chia lấy phần dư chúng ta dùng hàm MOD giống như nhiều ngôn ngữ lập trình khác
Xem hướng dẫn: Hướng dẫn cách viết Phân số trong Word, Excel 2003 2007 2010 2013 – Fraction
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Cộng Trừ Ngày Tháng Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!