Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Ẩn Và Hiển Thị Các Dữ Liệu Trong Microsoft Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Cách ẩn văn bản bị tràn ô (Overflow Text) trong ExcelKhi bạn nhập văn bản vào một ô, nếu văn bản dài hơn ô thì sẽ tràn vào các ô liền kề trong hàng. Nếu ô liền kề đã có văn bản thì văn bản trong ô đầu tiên sẽ bị chặn bởi văn bản trong ô liền kề. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách thêm văn bản trong ô đầu tiên nhưng cách này sẽ làm tăng chiều cao của toàn bộ hàng.
Nếu bạn không muốn hiển thị văn bản tràn ngay cả khi các ô liền kề trống thì hãy ẩn văn bản tràn.
Chọn ô có chứa văn bản bị tràn và thực hiện theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn Ctrl + 1.
Trên hộp thoại Format Cells, bấm vào tab Alignment. Sau đó, chọn Fill từ danh sách xổ xuống Horizontal rồi bấm nút OK.
Văn bản tràn trong ô đầu tiên không hiển thị ngay cả khi ô bên phải trống.
Nhận xét trong Excel cho phép bạn chú thích về các trang tính. Điều này rất hữu ích khi làm việc cùng mọi người trên trang tính. Bạn có thể đặt lời nhắc hoặc thêm ghi chú cho chính mình hoặc cho người khác để giải thích công thức hoặc cách sử dụng một phần của trang tính.
Bạn cũng có thể ẩn nhận xét nếu có quá nhiều nhận xét trên trang tính. Đôi khi các nhận xét làm việc việc đọc dữ liệu trở nên khó khăn.
Để ẩn nhận xét trên một ô riêng lẻ, bạn cần chọn ô đó và nhấp vào Show Comments trong phần Comments của tab Review.
Để hiển thị lại nhận xét, hãy chọn cùng ô đó và bật lại nút Show Comments.
Để hiển thị hoặc ẩn nhận xét trên nhiều ô, hãy sử dụng phím Shift và Ctrl để chọn các ô và chuyển đổi chế độ hiển thị bằng nút Show Comment.
Để hiển thị tất cả các nhận xét cùng một lúc, bạn chỉ cần nhấp vào Show Comments trong nhóm Comments trên tab Review. Tùy chọn này hiển thị tất cả các nhận xét trên tất cả các workbook đang mở. Khi bật tùy chọn này, bất kỳ workbook nào bạn đang mở hoặc tạo sẽ hiển thị tất cả các nhận xét cho đến khi bạn tắt tùy chọn này đi.
Nhấp vào Advanced ở bên trái, sau đó cuộn xuống bên phải để tới phần Display.
Để hiển thị lại các nhận xét và chỉ báo, bạn chỉ cần chọn một trong hai tùy chọn còn lại. Hoặc nhấp vào Show All Comments trong phần Comments của tab Review.
Các bước kiểm soát mức độ hiển thị nhận xét trong Excel
Nhận xét là điều bắt buộc để hợp tác hiệu quả. Vì vậy, hãy cố gắng tìm hiểu tất cả cách quản lý nhận xét trong Excel nếu bạn chia sẻ workbook trong nhóm.
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Trên hộp thoại Format Cells, bạn cần bật tab Number. Sau đó chọn Custom trong hộp Category.
Trước khi thay đổi Type, hãy kiểm tra lại những nội dung bạn đã chọn để biết những gì sẽ thay đổi nó trở lại khi bạn hiển thị lại nội dung.
Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào ô Type và bấm nút OK.
Cách ẩn và hiển thị một số ô nhất địnhBạn không thể tự ẩn các ô nhưng được phép ẩn nội dung ô trong Excel. Ví dụ bạn có một số dữ liệu được tham chiếu bởi các ô khác nhưng không cần sử dụng.
Để ẩn nội dung của một ô, bạn hãy chọn (các) ô muốn ẩn (sử dụng phím Shift và Ctrl để chọn nhiều ô). Sau đó, thực hiện các thao tác sau:
Nội dung trong các ô đã chọn hiện đã bị ẩn nhưng giá trị, công thức hoặc hàm trong mỗi ô vẫn hiển thị trong Formula Bar.
Nội dung ẩn vẫn có sẵn để bạn sử dụng trong các công thức và hàm trong các ô khác. Nếu bạn thay thế nội dung trong một ô ẩn thì nội dung mới cũng sẽ bị ẩn theo. Nội dung mới có sẵn để sử dụng trong các ô khác giống như nội dung gốc.
Trên tab View, bỏ chọn ô Formula Bar trong phần Show.
Ngoài ra bạn cũng có thể ẩn Formula Bar trên hộp thoại Excel Options.
Để hiển thị lại nội dung trong ô, bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự ở trên. Nhưng lần này, hãy chọn Category và Type cho các ô trên hộp thoại Format Cells.
Cách ẩn và hiển thị thanh công thức (Formula Bar)
Chọn (các) ô bạn muốn ẩn (các) công thức và thực hiện theo các thao tác sau:
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Trên tab Protection, tích vào ô Hidden. Sau đó bấm nút OK.
Tuy bạn ẩn một ô nhưng nội dung, công thức hoặc hàm vẫn hiển thị trong Formula Bar. Để ẩn hoàn toàn nội dung của một ô, bạn cũng phải ẩn Formula Bar.
Cách ẩn và hiển thị nội dung công thức trong ôTheo mặc định, khi bạn nhập công thức vào một ô, công thức sẽ hiển thị trong Formula Bar và kết quả sẽ hiển thị trong ô.
Nếu bạn không muốn người khác nhìn thấy công thức của mình thì hãy ẩn chúng đi. Cách đầu tiên là ẩn Formula Bar như phần trước. Tuy nhiên cách này sẽ không hiệu quả lắm vì bất kỳ ai cũng có thể hiển thị lại Formula Bar.
Một cách ẩn công thức khác hiệu quả hơn nhiều là áp dụng cài đặt Hidden cho ô và bảo vệ trang tính.
Chọn các ô mà bạn đã ẩn công thức và thực hiện theo các thao tác sau:
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Bỏ chọn ô Hidden trên tab Protection và bấm nút OK.
Bạn vẫn cần bảo vệ trang tính để ẩn các công thức bằng cách chọn Protect Sheet trong phần Protect trên tab Review.
Trong hộp thoại Protect Sheet, hãy kiểm tra hộp Protect bảng tính và nội dung của các ô bị khóa.
Trong ô Password to unprotect sheet, hãy nhập mật khẩu để ngăn người khác bỏ bảo vệ trang tính. Điều này không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy.
Theo mặc định, Select locked cells và Select unlocked cells sẽ được chọn trong hộp Allow all users of this worksheet to. Bạn không nên chọn thêm các hành động khác nếu không muốn người dùng khác thay đổi trang tính của mình.
Nhập lại mật khẩu của bạn vào hộp thoại Confirm Password.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Hide.
Nhấn phím tắt Ctrl + 9.
Các công thức trong các ô đã chọn sẽ không hiển thị trong Formula Bar nhưng bạn vẫn thấy kết quả của công thức trong các ô, trừ khi bạn đã ẩn nội dung của các ô đó như được mô tả trong phần “Cách ẩn và hiện một số ô” ở trên.
Để hiển thị lại các công thức, bạn hãy chọn các ô muốn hiển thị công thức và nhấp vào Unprotect Sheet trong phần Protect của tab Review.
Nếu bạn đã nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính thì cần nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Unprotect Sheet để hiển thị công thức.
Các công thức sẽ không hiển thị. Hãy đảo ngược quy trình bạn đã làm để ẩn nội dung ô và tắt cài đặt Hidden cho chúng.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9.
Công thức các ô đã chọn sẽ hiển thị lại trong Formula Bar nếu bạn chưa ẩn Formula Bar.
Nhấp chuột phải và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9.
Cách ẩn và hiển thị hàng và cột trong ExcelNếu bạn không sử dụng một hoặc nhiều hàng hoặc cột trong trang tính thì hãy ẩn chúng. Quá trình ẩn và hiển thị các hàng và cột gần như tương tự các phần trên, chỉ khác nhau ở phím tắt.
Ẩn và hiển thị hàng trong Excel
Bấm chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Hide.
Nhấn phím Ctrl + 0 (không).
Để ẩn một hoặc nhiều hàng liên tiếp, trước tiên hãy chọn các hàng. Sau đó, thực hiện theo các thao tác sau:
Các hàng đã chọn được thay thế bằng một đường đôi trong tiêu đề hàng và một đường đậm hơn ở vị trí các hàng đó. Khi bạn nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính, đường in đậm này sẽ biến mất bạn vẫn biết vị trí các hàng bị ẩn bằng số hàng bị thiếu và đường đôi trong tiêu đề hàng.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không).
Các ô trong các hàng và cột bị ẩn vẫn được sử dụng để tính toán khi bị ẩn.
Cách nhanh nhất để hiển thị một hàng đơn lẻ. Di chuột qua điểm đánh dấu hàng bị ẩn. Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi thì hãy nhấp đúp vào nó.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt: Ctrl + Shift + 9
Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào hộp giữa các tiêu đề hàng và cột hoặc nhấn phím tắt Ctrl + A.
Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không) để hiển thị tất cả các cột bị ẩn.
Một cách khác là nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột trong khi chọn toàn bộ trang tính và chọn Unhide.
Để hiển thị các hàng liền kề cụ thể. Chọn các hàng above (trên) và below (dưới) các hàng bị ẩn. Sau đó, thực hiện theo thao tác sau:
Hiển thị tất cả các hàng trong trang tính. Bấm nút Select All (hình tam giác nhỏ ở giao điểm của hàng và cột ở trên cùng bên phải).
Phương pháp bỏ ẩn này không hoạt động trên hàng đầu tiên của trang tính vì không có hàng nào phía trên hàng đầu tiên.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Để chọn hàng đầu tiên, hãy nhấp vào hộp Name ở bên trái của Formula Bar, nhập “A1” nếu hàng ẩn nằm trên cùng trong trang tính hoặc “A2” nếu bạn đang sử dụng tiêu đề cột như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bấm nút Enter. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9.
Ẩn và hiển thị các cột trong ExcelTùy chọn ẩn trong Excel cho hàng và cột tương tự nhau. Chọn cột hoặc các cột liên tiếp bạn muốn ẩn và thực hiện các thao tác sau:
Đường đôi và đường đậm giống nhau mà bạn thấy khi ẩn hàng sẽ hiển thị ở vị trí cột bị ẩn. Các chữ cái của cột cũng bị ẩn.
Để hiển thị lại các cột, hãy chọn cột ở bên trái và bên phải của các cột bị ẩn. Sau đó, thực hiện theo thao tác sau:
Nếu bạn đã ẩn cột đầu tiên (A) thì có thể hiển thị cột đó như khi ẩn hàng đầu tiên.
Cách nhanh nhất là kéo đường màu sang bên phải và để lộ hàng ẩn đầu tiên. Di chuột qua điểm đánh dấu như trong màn hình bên dưới cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai đầu tách đôi. Sau đó kéo sang phải.
Để chọn cột đầu tiên, hãy nhấp vào hộp Name ở bên trái của Formula Bar, nhập “A1” và nhấn Enter. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không).
Nếu bạn đã ẩn nhiều hàng và cột thì có thể hiện tất cả các cột bị ẩn cùng một lúc.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hướng Dẫn Cách Làm Hiển Thị Hoặc Ẩn Đi Các Dấu Định Dạng Trong Word
Bước 1: Với bản Word 2007 các bạn ấn vào biểu tượng window trên cùng. Với Word 2010 hoặc 2013 các bạn chọn Tab File.
Bước 2: Chọn Display, trong mục Always show these formatting marks on the screen, tích vào các mục bạn muốn hiển thị trong tài liệu của mình hoặc bạn có thể tích Show all formatting marks để hiển thị tất tần tật các dấu định dạng trong tài liệu.
Hướng Dẫn: Nhập Dữ Liệu Vào Excel Và Tạo Mô Hình Dữ Liệu
Tóm tắt: Đây là hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế để giúp bạn làm quen và thoải mái khi dùng Excel và tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích hợp sẵn của Excel. Những hướng dẫn này xây dựng và hoàn thiện sổ làm việc Excel từ đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác tuyệt vời bằng Power View. Các hướng dẫn được thiết kế để cho thấy tính năng Nghiệp vụ Thông minh Microsoft và các khả năng trong Excel, PivotTables, Power Pivot và Power View.
Lưu ý: Bài viết này mô tả các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, cách tạo mô hình dữ liệu và các tính năng Power Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng được áp dụng cho Excel 2023.
Các hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nhập và khám phá dữ liệu trong Excel, xây dựng và hoàn thiện mô hình dữ liệu bằng Power Pivot và tạo các báo cáo tương tác với Power View mà bạn có thể phát hành, bảo vệ và chia sẻ.
Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:
Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu
Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel, Power Pivot và DAX
Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ
Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View
Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời – Phần 2
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ bắt đầu với sổ làm việc Excel trống.
Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.
Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội Olympic, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội Olympic khác nhau. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua từng hướng dẫn theo thứ tự. Ngoài ra, các hướng dẫn dùng Excel 2013 với Power Pivot được bật. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem hướng dẫn về việc bật Power Pivot, hãy bấm vào đây.
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệuChúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với một sổ làm việc trống. Mục tiêu trong phần này là kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và nhập dữ liệu vào Excel để phân tích thêm.
Hãy bắt đầu bằng cách tải xuống một số dữ liệu từ Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội và đây là cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.
Chọn tệp OlympicMedals.accdb bạn đã tải xuống và bấm mở. Cửa sổ chọn bảng sau đây sẽ xuất hiện, Hiển thị các bảng được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu. Bảng trong cơ sở dữ liệu được tương tự như trang tính hoặc bảng trong Excel. Chọn hộp kiểm cho phép chọn nhiều bảng , và chọn tất cả các bảng. Sau đó bấm OK.
Cửa sổ Nhập Dữ liệu xuất hiện.
Chọn tùy chọn Báo cáo PivotTable , theo đó nhập các bảng vào Excel và chuẩn bị PivotTable để phân tích các bảng đã nhập, rồi bấm OK.
Một khi dữ liệu được nhập, PivotTable sẽ được tạo bằng các bảng nhập.
Với dữ liệu đã nhập vào Excel và Mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, bạn đã sẵn sàng để khám phá dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng cách dùng PivotTable
Dễ dàng khám phá dữ liệu đã nhập bằng PivotTable. Trong PivotTable, bạn kéo trường (tương tự như cột trong Excel) từ bảng (như bảng bạn vừa nhập từ cơ sở dữ liệu Access) vào các vùng khác nhau của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.
Có thể phải thử nghiệm một chút để xác định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường từ bảng tùy ý cho đến khi PivotTable trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo trường vào các vùng khác nhau của PivotTable, dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp trường trong PivotTable.
Trong Trường PivotTable, hãy bung rộng bảng huy chương bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh đó. Tìm thấy trường NOC_CountryRegion được bung rộng bảng huy chương và kéo nó đến vùng cột . NOC là Ủy ban Olympic quốc gia, đây là đơn vị tổ chức cho quốc gia hoặc khu vực.
Hãy lọc Môn để hiển thị chỉ năm môn thể thao: Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bạn có thể làm điều này từ bên trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng trong chính PivotTable.
Bấm vào bất kỳ nơi nào trong PivotTable để đảm bảo PivotTable Excel được chọn. Trong danh sách Trường PivotTable, nơi bảng Môn được bung rộng, di chuột qua trường Môn và một mũi tên thả xuống xuất hiện ở bên phải của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để loại bỏ tất cả các lựa chọn, sau đó cuộn xuống và chọn Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Một cách khác là trong phần Nhãn Hàng của PivotTable, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong PivotTable, bấm(Chọn Tất cả) để loại bỏ tất cả các lựa chọn, sau đó cuộn xuống và chọn Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Trong Trường PivotTable, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Do Giá trị phải là số, Excel tự động thay đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.
Hãy lọc PivotTable để hiển thị chỉ những quốc gia hoặc khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương. Đây là cách thực hiện.
Trong PivotTable, bấm vào menu thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.
Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….
Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở bên phải). Bấm OK.
PivotTable của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.
Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có PivotTable cơ bản bao gồm các trường từ ba bảng khác nhau. Điều làm cho tác vụ này đơn giản đến vậy là vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan hệ đó trong Mô hình Dữ liệu.
Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.
Nhập dữ liệu từ bảng tínhBây giờ hãy nhập dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác định mối quan hệ giữa dữ liệu hiện có của chúng ta và dữ liệu mới. Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo các trực quan hóa thú vị và hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập.
Hãy bắt đầu bằng cách tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Thể thao.
Duyệt đến thư mục chứa các tệp dữ liệu mẫu đã tải xuống và mở OlympicSports.xlsx.
Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Nếu bạn chọn một ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các dữ liệu liền kề. Đóng sổ làm việc OlympicSports.xlsx.
Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu.
Lưu sổ làm việc.
Nhập dữ liệu bằng cách sao chép và dánBây giờ chúng ta đã nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập dữ liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ nguồn nào khác mà từ đó chúng ta có thể sao chép và dán vào Excel. Trong các bước sau, bạn thêm các thành phố đăng cai Thế vận hội từ một bảng.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước chủ nhà.
Chọn và sao chép bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng.
Thành phố
NOC_CountryRegion
Mã Alpha-2
Phiên bản
Mùa
Barcelona
ESP
SP
1992
Mùa hè
Trong Excel, đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính Nước chủ nhà và dán dữ liệu.
Lưu sổ làm việc. Sổ làm việc của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.
Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với các bảng, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa các bảng cho phép bạn trộn dữ liệu từ hai bảng.
Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhậpBạn có thể ngay lập tức bắt đầu dùng trường trong PivotTable của mình từ bảng đã nhập. Nếu Excel không thể xác định cách kết hợp một trường vào PivotTable thì một mối quan hệ phải được thiết lập với Mô hình Dữ liệu hiện có. Trong các bước sau, bạn sẽ học cách tạo mối quan hệ giữa dữ liệu bạn đã nhập từ các nguồn khác nhau.
Trên Sheet1, ở phía trên cùng của Trường PivotTable, bấm tất cả để xem danh sách đầy đủ các bảng có sẵn, như minh họa trong màn hình sau đây.
Di chuyển qua danh sách để xem các bảng mới mà bạn vừa thêm.
Bung rộng thể thao và chọn thể thao để thêm nó vào pivottable. Lưu ý rằng Excel sẽ nhắc bạn tạo mối quan hệ, như hiển thị trong màn hình sau đây.
Thông báo này xảy ra vì bạn đã sử dụng các trường từ bảng mà không phải là một phần của mẫu cơ sở dữ liệu. Một cách để thêm bảng vào mô hình dữ liệu là tạo một mối quan hệ bảng đã có trong mô hình dữ liệu. Để tạo mối quan hệ, một trong các bảng phải có một cột duy nhất, không lặp, giá trị. Trong mẫu dữ liệu, bảng môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa một trường có thể thao mã, được gọi là SportID. Các mã thể thao cùng được trình bày dưới dạng một trường trong dữ liệu Excel chúng tôi đã nhập. Hãy tạo mối quan hệ.
Bấm tạo… trong vùng Trường PivotTable được tô sáng để mở hộp thoại Tạo mối quan hệ , như minh họa trong màn hình sau đây.
Bấm OK.
Thay đổi PivotTable để phản ánh mối quan hệ mới. Nhưng PivotTable không hiển thị đúng khá chưa, vì sắp xếp thứ tự của các trường trong vùng hàng . Môn là một thể loại con của một môn thể thao đã cho, nhưng vì chúng tôi sắp xếp môn thi đấu ở trên thể thao trong vùng hàng , nó sẽ không được sắp xếp đúng cách. Màn hình sau đây Hiển thị thứ tự không mong muốn.
Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên Môn. Trông đã khá hơn nhiều rồi và PivotTable hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong màn hình sau đây.
Ở hậu trường, Excel đang xây dựng Mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc trong bất kỳ báo cáo PivotTable, PivotChart, Power Pivot hoặc Power View nào. Mối quan hệ bảng là cơ sở của Mô hình Dữ liệu và điều này sẽ xác định dẫn hướng và đường dẫn tính toán.
Chốt kiểm tra và Bài kiểm traÔn lại Những gì Bạn đã Học
Bây giờ bạn đã có sổ làm việc Excel bao gồm PivotTable truy nhập dữ liệu trong nhiều bảng, trong số đó có một số bạn đã nhập riêng. Bạn đã học được cách nhập từ cơ sở dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác và từ việc sao chép và dán dữ liệu vào Excel.
Bạn đã sẵn sàng cho hướng dẫn tiếp theo trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:
Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX
BÀI KIỂM TRA
Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!
Câu hỏi 1: Vì sao chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng?
A: Bạn không cần phải chuyển đổi chúng vào bảng, bởi vì tất cả dữ liệu đã nhập đều được tự động chuyển vào bảng.
B: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu thì chúng mới khả dụng trong PivotTablesPower Pivot và Power View.
C: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao gồm trong Mô hình Dữ liệu và được cung cấp cho PivotTables, Power Pivot và Power View.
D: Bạn không thể chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.
Câu hỏi 2: Trong các nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào bạn có thể nhập vào Excel và bao gồm trong Mô hình Dữ liệu?
A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.
B: Tệp Excel hiện có.
C: Bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể sao chép và dán vào Excel và định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể dán được vào Excel.
D: Tất cả các câu trên
Câu 3: Trong PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại các trường trong bốn vùng Trường PivotTable?
A: Không có gì xảy ra – bạn không thể sắp xếp lại các trường một khi đã đặt chúng trong vùng Trường PivotTable.
B: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí nhưng dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng.
C: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí và tất cả dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn.
D: Dữ liệu cơ sở được thay đổi và kết quả là tạo ra tập hợp dữ liệu mới.
Câu 4: Cần có những yêu cầu gì khi tạo mối quan hệ giữa các bảng?
A: Cả hai bảng đều không được có cột chứa giá trị duy nhất, không lặp.
B: Có một bảng không phải là một phần của sổ làm việc Excel.
C: Không được chuyển các cột sang bảng.
D: Không có câu nào ở trên là đúng.
Câu trả lời của Bài kiểm tra
Lưu ý: Dữ liệu và hình ảnh trong chuỗi hướng dẫn này được dựa trên những điều sau đây:
Tập hợp dữ liệu Thế vận hội từ Guardian News & Media Ltd.
Hình ảnh cờ được lấy từ nguồn Sách tham khảo của CIA (cia.gov)
Dữ liệu dân số từ Ngân hàng Thế giới (worldbank.org)
Biểu đồ hình ảnh Thể thao Olympic của Thadius856 và Parutakupiu
Hướng Dẫn Ẩn Và Bỏ Ẩn Cột Trong Excel
Lượt Xem:1084
Hướng dẫn ẩn và bỏ ẩn cột trong ExcelĐôi khi bạn có thể muốn ẩn một số cột trong trang tính Excel của mình. Điều này có thể là:
Để ẩn dữ liệu được sử dụng trong tính toán hoặc trong danh sách xác thực, nhưng không cần hiển thị cho người dùng,hoặc là
Để tạm thời ẩn một số cột dữ liệu, để dễ dàng xem hoặc làm việc trên các cột còn lại.
Trong cả hai trường hợp, bạn cũng sẽ cần biết cách ẩn các cột ẩn, khi bạn cần xem hoặc làm việc trên chúng.
Trang này cung cấp hướng dẫn từng Excel online trong thông tin excel lớn nhất sẽ hướng dẫn các bạn cách làm thế nào để làm ẩn, bỏ ẩn một hoặc một vài cột, hàng trong file excel bạn muốn không ai biết, làm bí mật riêng cho mình.bước về cách ẩn các cột trong Excel và cách hiện các cột trong Excel .
Làm thế nào để ẩn các cột trong ExcelExcel online trong thông tin excel lớn nhất sẽ hướng dẫn các bạn cách làm thế nào để làm ẩn, bỏ ẩn một hoặc một vài cột, hàng trong file excel bạn muốn không ai biết, làm bí mật riêng cho mình.
Nếu bạn muốn ẩn một hoặc nhiều cột trong Excel:
Chọn cột trong một bảng tính
Để chọn cột B & C, nhấp vào tiêu đề “B” và kéo đến tiêu đề “C”
Chọn (các) cột bị ẩn.
(Lưu ý, bạn có thể chọn một hoặc nhiều cột bằng cách chọn tiêu đề cột ở đầu trang tính – Ví dụ để chọn cột B và C, nhấp vào tiêu đề “B” và kéo đến tiêu đề “C”).
Ẩn các cột đã chọn bằng cách:
Sử dụng chuột để nhấp chuột phải vào (các) cột đã chọn và sau đó chọn H ide từ trình đơn nhấp chuột phải. hoặc là
Cách Bỏ ẩn Cột trong ExcelChọn các cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Bạn có thể làm điều này bằng cách:
Chọn cột ẩn bằng cách kéo qua các tiêu đề
Để chọn cột AD (bao gồm cả cột ẩn B & C, hãy nhấp vào tiêu đề “A” và kéo đến tiêu đề “D”
Kéo qua các tiêu đề của các cột ở hai bên của cột ẩn – (Ví dụ: Nếu cột B và C bị ẩn, hãy nhấp vào tiêu đề “A” và kéo đến tiêu đề “D” để chọn cột AD).
Góc trên cùng bên trái của bảng tính
Chọn góc trên cùng bên trái của trang tính, để chọn toàn bộ trang tính.
Sử dụng chuột để nhấp chuột phải vào (các) cột đã chọn và sau đó chọn U nhide từ menu chuột phải.
Ẩn đường kẻ trong ExcelCác đường kẻ trong bảng tính Excel chỉ hiển thị khi xem trang tính điện tử và không được hiển thị khi bạn gửi trang tính đến máy in.
Ẩn các đường lưới bằng cách bỏ chọn tùy chọn đường lướiKhả năng hiển thị của các đường kẻ trong một trang tính Excel được điều khiển bởi tùy chọn Gridlines, được bật theo mặc định.
Do đó, nếu bạn muốn ẩn các đường kẻ trong Excel, bạn chỉ cần bỏ chọn tùy chọn, có thể được tìm thấy như sau:
Trong các phiên bản Excel hiện tại (2007 trở lên):Tùy chọn Gridlines trong Excel 2010
Các bài viết mới Các tin cũ hơnCập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Ẩn Và Hiển Thị Các Dữ Liệu Trong Microsoft Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!