Bạn đang xem bài viết How To Sort And Filter Data In Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Sorting and filtering data offers a way to cut through the noise and find (and sort) just the data you want to see. Microsoft Excel has no shortage of options to filter down huge datasets into just what’s needed.
Advertisement
The first and most obvious way to sort data is from smallest to largest or largest to smallest, assuming you have numerical data.
We can apply the same sorting to any of the other columns, sorting by the date of hire, for example, by selecting the “Sort Oldest to Newest” option in the same menu.
How to Filter Data in Excel
Because our list is short, we can do this a couple of ways. The first way, which works great in our example, is just to uncheck each person who makes more than $100,000 and then press “OK.” This will remove three entries from our list and enables us to see (and sort) just those that remain.
Advertisement
We can also combine filters. Here we’ll find all salaries greater than $60,000, but less than $120,000. First, we’ll select “is greater than” in the first dropdown box.
In the dropdown below the previous one, choose “is less than.”
Next to “is greater than” we’ll put in $60,000.
Next to “is less than” add $120,000.
Advertisement
How to Filter Data from Multiple Columns at Once
In this example, we’re going to filter by date hired, and salary. We’ll look specifically for people hired after 2013, and with a salary of less than $70,000 per year.
Add “70,000” next to “is less than” and then press “OK.”
Type “2013” into the field to the right of “is after” and then press “OK.” This will leave you only with employees who both make less than $70,000 per year who and were hired in 2014 or later.
Advertisement
Excel has a number of powerful filtering options, and each is as customizable as you’d need it to be. With a little imagination, you can filter huge datasets down to only the pieces of information that matter.
How To Sort Data By Color In Excel?
How to sort data by color in excel?
When you using a worksheet, sometimes you may fill the rows or cells with various colors to make the worksheet much readable. And sometimes you want to sort the cells by color in Excel. In this case, you can use the sort function to sort the data by color quickly as follows:
Office Tab Enable Tabbed Editing and Browsing in Office, and Make Your Work Much Easier…
Read More… Free Download…
Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%
Reuse Anything:
Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
More than 20 text features:
Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
Merge Tools
: Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
Split Tools
: Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
Paste Skipping
Hidden/Filtered Rows; Count And Sum
by Background Color
; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
More than 300 powerful features;
Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Read More… Free Download…
1. Select the range that you want to sort the data by color.
The Best Office Productivity Tools
Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%
Reuse:
Quickly insert
complex formulas, charts
and anything that you have used before;
Encrypt Cells
with password;
Create Mailing List
and send emails…
Super Formula Bar
(easily edit multiple lines of text and formula);
Reading Layout
(easily read and edit large numbers of cells);
Paste to Filtered Range
…
Merge Cells/Rows/Columns
without losing Data; Split Cells Content;
Combine Duplicate Rows/Columns
… Prevent Duplicate Cells;
Compare Ranges
…
Select Duplicate or Unique
Rows;
Select Blank Rows
(all cells are empty);
Super Find and Fuzzy Find
in Many Workbooks; Random Select…
Exact Copy
Multiple Cells without changing formula reference;
Auto Create References
to Multiple Sheets;
Insert Bullets
, Check Boxes and more…
Extract Text
, Add Text, Remove by Position,
Remove Space
; Create and Print Paging Subtotals;
Convert Between Cells Content and Comments
…
Super Filter
(save and apply filter schemes to other sheets);
Advanced Sort
by month/week/day, frequency and more;
Special Filter
by bold, italic…
Combine Workbooks and WorkSheets
; Merge Tables based on key columns;
Split Data into Multiple Sheets
;
Batch Convert xls, xlsx and PDF
…
More than 300 powerful features
. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.
Read More… Free Download… Purchase…
Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier
Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint
, Publisher, Access, Visio and Project.
Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
Increases your productivity by
Read More… Free Download… Purchase…
How To Sort In Excel
You can sort your Excel data on one column or multiple columns. You can sort in ascending or descending order.
One Column
To sort on one column, execute the following steps.
Result:
Multiple Columns
To sort on multiple columns, execute the following steps.
The Sort dialog box appears.
2. Select Last Name from the ‘Sort by’ drop-down list.
4. Select Sales from the ‘Then by’ drop-down list.
Result. Records are sorted by Last Name first and Sales second.
Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel 2007 2010 (Sort Data)
Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2007 2010 – khi lập các báo cáo trên excel ta thường phát sinh nhu cầu muốn sắp dữ liệu theo một tiêu chí nào đó. Sort data là tên gọi tiếng anh của chức năng sắp xếp dữ liệu trong excel,
Một số ví dụ về tiêu chí sắp xếp dữ liệu trong excel 2007
Sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự abc…
Sắp xếp danh sách điểm thi theo thứ tự điểm cao nhất trở xuống
Sắp xếp tất cả những dòng nào có ô MÀU ĐỎ
Hay có thể sắp xếp theo màu của chữ cũng được.
1. Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2007 2010
Các bạn để ý thấy,
– Trong cột điểm tích lũy, Ad đã dùng conditional formating để tìm ra 2 sinh viên có kết quả điểm tích nhỏ hơn 5 và
– Trong cột điểm trung bình, tương tự nhờ có conditional formating mà ad bôi màu đỏ cho 03 sinh viên có thành tích xuất sắc nhất.
1.1. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo thứ tự ABC (alphabe)
Tương ứng với yêu cầu sắp xếp danh sách sinh viên theo tên với thứ tự alphabe
Bước 1:
Bôi đen toàn bộ bảng điểm.
Chọn thẻ “Data” trên thanh ribbon
Chọn Sort
Để sắp xếp dữ liệu trong excel ta cần phải biết:
Sắp xếp theo chỉ tiêu nào. Trong ví dụ này, ta muốn sắp xếp theo TÊN do đó ta chọn cột “Tên Sinh Viên”
Ta có 4 tùy chọn
+ Giá trị của các ô trong cột (chọn ở phần sort by)
+ Cell color: Màu ô
+ Font color: Màu chữ
+ Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô
Quy luật sắp xếp dữ liệu trong excel
+ Đối với số: sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn
Còn ở trong yêu cầu số 1: Ta không cần phải chỉnh sửa gì thêm ngoài việc chọn Sort by theo cột “Tên sinh viên”
Kết quả thu được như sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu
Bước 2: Chọn Data/ Sort
Bước 3: Trong cửa sổ “sort” hiện ra bạn chọn như sau:
Sắp xếp theo giá trị (sort on): Values
Sắp xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp (order): Largest to smallest
Bước 4: Nhấn OK
Kết quả thu được như sau:
Bước 1, 2, 3: Các bạn làm tương tự như trên.
Trong cửa sổ sort hiện ra bạn sẽ chọn như sau:
– Sắp xếp theo màu chữ (sort on): Font color
– Sắp xếp theo màu nào (order): Kích chọn màu đỏ
– Vị trí hiện màu được sắp xếp: On top (ở trên cùng) hoặc On bottom (ở dưới cùng)
Bước 4 : Nhấn OK.
Kết quả như sau:
2. Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003
Cập nhật thông tin chi tiết về How To Sort And Filter Data In Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!