Xu Hướng 3/2023 # How To Allow Sorting And Filter Locked Cells In Protected Sheets? # Top 11 View

Bạn đang xem bài viết How To Allow Sorting And Filter Locked Cells In Protected Sheets? được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

How to allow sorting and Filter locked cells in protected sheets?

In general, the protected sheet cannot be edited, but in some cases, you may want to allow the other users to do sorting or filtering in the protect sheets, how can you handle it?

Allow sorting and filtering in a protected sheet

To allow sorting and filter in a protected sheet, you need these steps:

5. In the Protect Sheet dialog, type the password in the Password to unprotect sheet text box, and in Allow all users of this worksheet to list to check Sort and Use AutoFilter options. See screenshot:

Then the users can sort and filter in this protected sheet

Tip. If there are multiple sheets needed to protect and allow users to sort and filter, you can apply Protect Worksheet utility of Kutools for Excel to protect multiple sheets at one time.please go to free try Kutools for Excel first, and then go to apply the operation according below steps.

Now all specified sheets have been protected but allowed to sort and filter.

Demo

The Best Office Productivity Tools

Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%

Reuse:

Quickly insert

complex formulas, charts

and anything that you have used before;

Encrypt Cells

with password;

Create Mailing List

and send emails…

Super Formula Bar

(easily edit multiple lines of text and formula);

Reading Layout

(easily read and edit large numbers of cells);

Paste to Filtered Range

…

Merge Cells/Rows/Columns

without losing Data; Split Cells Content;

Combine Duplicate Rows/Columns

… Prevent Duplicate Cells;

Compare Ranges

…

Select Duplicate or Unique

Rows;

Select Blank Rows

(all cells are empty);

Super Find and Fuzzy Find

in Many Workbooks; Random Select…

Exact Copy

Multiple Cells without changing formula reference;

Auto Create References

to Multiple Sheets;

Insert Bullets

, Check Boxes and more…

Extract Text

, Add Text, Remove by Position,

Remove Space

; Create and Print Paging Subtotals;

Convert Between Cells Content and Comments

…

Super Filter

(save and apply filter schemes to other sheets);

Advanced Sort

by month/week/day, frequency and more;

Special Filter

by bold, italic…

Combine Workbooks and WorkSheets

; Merge Tables based on key columns;

Split Data into Multiple Sheets

;

Batch Convert xls, xlsx and PDF

…

More than 300 powerful features

. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Read More… Free Download… Purchase…

Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint

, Publisher, Access, Visio and Project.

Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

Increases your productivity by

Read More… Free Download… Purchase…

How To Sort And Filter Data In Excel

Sorting and filtering data offers a way to cut through the noise and find (and sort) just the data you want to see. Microsoft Excel has no shortage of options to filter down huge datasets into just what’s needed.

The first and most obvious way to sort data is from smallest to largest or largest to smallest, assuming you have numerical data.

We can apply the same sorting to any of the other columns, sorting by the date of hire, for example, by selecting the “Sort Oldest to Newest” option in the same menu.

How to Filter Data in Excel

Because our list is short, we can do this a couple of ways. The first way, which works great in our example, is just to uncheck each person who makes more than $100,000 and then press “OK.” This will remove three entries from our list and enables us to see (and sort) just those that remain.

We can also combine filters. Here we’ll find all salaries greater than $60,000, but less than $120,000. First, we’ll select “is greater than” in the first dropdown box.

In the dropdown below the previous one, choose “is less than.”

Next to “is greater than” we’ll put in $60,000.

Next to “is less than” add $120,000.

How to Filter Data from Multiple Columns at Once

In this example, we’re going to filter by date hired, and salary. We’ll look specifically for people hired after 2013, and with a salary of less than $70,000 per year.

Add “70,000” next to “is less than” and then press “OK.”

Type “2013” into the field to the right of “is after” and then press “OK.” This will leave you only with employees who both make less than $70,000 per year who and were hired in 2014 or later.

Excel has a number of powerful filtering options, and each is as customizable as you’d need it to be. With a little imagination, you can filter huge datasets down to only the pieces of information that matter.

Chức Năng Protect Sheet Và Protect Workbook Trong Excel

Các bảng tính thường chứa các dữ liệu cần thiết mà không được thay đổi hoặc xoá người nhận. Thật may mắn, Excel có các tính năng có sẵn để bảo vệ bảng tính của bạn.

Mật khẩu bảo vệ toàn bộ workbook để ngăn chặn chúng bị mở bởi người sử dụng trái phép.

Bảo vệ những sheet riêng biệt và các cấu trúc của workbook đó, để ngăn chặn việc chèn hoặc xóa các sheet trong workbook đó.

Bảo vệ ô, cho phép hoặc không cho phép các thay đổi đến các ô quan trọng hoặc các công thức trong bảng tính Excel của bạn.

Để ngăn người dùng khác xem các trang tính bị ẩn, thêm, di chuyển, xóa hoặc ẩn trang tính và đổi tên trang tính, bạn có thể bảo vệ cấu trúc của sổ làm việc Excel bằng mật khẩu.

Protect Worksheet

Bạn có thể muốn bảo vệ worksheet của mình vì nhiều lý do khác nhau. Một lý do đó là ngăn cản chính bạn hoặc ai đó có thể lỡ tay xóa các công thức hay các sheet. Bạn có thể làm thế nào để dữ liệu sheet thay đổi nhưng công thức sử dụng trong đó lại không thể thay đổi. Đó là một một công việc mà hay sử dụng trong Excel.

Để thực hiện bảo vệ worksheet, bạn chọn Review ” Changes group “Protect Sheet. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Protect Sheet. Lưu ý rằng việc cung cấp mật khẩu là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn nhập một mật khẩu thì mật khẩu này được dung để mở sheet. Bạn có thể chọn những tùy chọn khác nhau mà từ đó Sheet được bảo vệ. Giả sử có ai đó muốn kiểm tra tùy chọn Format Cells, thì khi đó Excel sẽ không cho phép việc định dạng ô vì đã được bạn bảo vệ.

Khi ai đó cố gắng để định dạng lại các ô, thì anh ta (cô ta) sẽ nhận được cảnh báo lỗi như hình dưới.

Bảo vệ một Workbook

Excel cung cấp 3 cách để bảo vệ một workbook.

Yêu cầu mật khẩu để mở workbook.

Ngăn cản việc thêm, xóa, ẩn… các sheet.

Ngăn cản việc thay đổi kích thước hay vị trí của các cửa sổ.

Yêu cầu mật khẩu để mở một workbook

Excel cho phép bạn bảo vệ một workbook bằng mật khẩu. Sau khi thiết lập mật khẩu, bất cứ ai muốn mở workbook đều cần phải nhập mật khẩu. Để lập mật khẩu cho workbook, bạn theo các bước sau:

Chọn File ” Info ” Protect Workbook ” Encrypt With Password.Excel hiển thị hộp thoại Encrypt Document.

Nhập một mật khẩu và nhấn OK.

Nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK.

Để gỡ bỏ mật khẩu từ một workbook, bạn thực hiện các bước tương tự như trên. Tuy nhiên, trong bước 2, bạn xóa mật khẩu đã có đi.

Bảo vệ cấu trúc và các cửa sổ của Workbook

Để ngăn cản ai đó (hoặc chính bạn) thực hiện các thao tác nào đó trong một workbook, bạn có thể thiết lập bảo vệ cấu trúc và các cửa sổ workbook. Khi một workbook đã được bảo vệ theo cách này, sẽ không ai có thể thêm, xóa, ẩn… các sheet, và không cho phép việc thay đổi kích cỡ và vị trí của các cửa sổ.

Bạn làm việc này qua các bước sau:

Chọn Review ” Changes group ” Protect Workbook để hiển thị hộp thoại Protect Workbook.

Từ trong hộp thoại, bạn nhấn chọn Structure và Window.

Nhập một mật khẩu (không bắt buộc).

ĐỂ HIỂU RÕ HƠN BẠN CÓ THỂ XEM THÊM VIDEO BÊN DƯỚI

Video Protect sheet và Protect Workbook trong Excel

Random Sort In Excel: Shuffle Cells, Rows And Columns

The tutorial will teach you two quick ways to randomize in Excel: perform random sort with formulas and shuffle data by using a special tool.

Microsoft Excel provides a handful of different sorting options including ascending or descending order, by color or icon, as well as custom sort. However, it lacks one important feature – random sort. This functionality would come in handy in situations when you need to randomize data, say, for an unbiased assigning of tasks, allocation of shifts, or picking a lottery winner. This tutorial will teach you a couple of easy ways to do random sort in Excel.

How to randomize a list in Excel with a formula

Although there is no native function to perform random sort in Excel, there is a function to generate random numbers ( Excel RAND function) and we are going to use it.

Assuming you have a list of names in column A, please follow these steps to randomize your list:

Insert a new column next to the list of names you want to randomize. If your dataset consists of a single column, skip this step.

In the first cell of the inserted column, enter the RAND formula: =RAND()

Either way, Excel automatically expands the selection and sorts the names in column A as well:

Tips & notes:

Excel RAND is a volatile function, meaning that new random numbers are generated every time the worksheet is recalculated. So, if you are not happy with how your list has been randomized, keep hitting the sort button until you get the desired result.

To prevent the random numbers from recalculating with every change you make to the worksheet, copy the random numbers, and then paste them as values by using the Paste Special feature. Or, simply delete the column with the RAND formula if you don’t need it any longer.

The same approach can be used to randomize multiple columns. To have it done, place two or more columns side by side so that the columns are contiguous, and then perform the above steps.

How to shuffle data in Excel with Ultimate Suite

If you don’t have time to fiddle with formulas, use the Shuffle Cells tool included in our Ultimate Suite for Excel to do a random sort faster.

The Shuffle pane will appear on the left side of your workbook. You select the range where you want to shuffle data, and then choose one of the following options:

Cells in each row – shuffle cells in each row individually.

Cells in each column – randomly sort cells in each column.

Entire rows – shuffle rows in the selected range.

Entire columns – randomize the order of columns in the range.

All cells in the range – randomize all cells in the selected range.

In this example, we need to shuffle cells in column A, so we go with the third option:

And voilà, our list of names is randomized in no time:

If you are curious to try this and explore a lot more fascinating features included with Ultimate Suite for Excel, you are welcome to download a 14-day trial version. If our tools have proved useful in your work and you decide to get a license, be sure to use this special opportunity: