Xu Hướng 5/2022 # Hàm Subtotal Trong Excel – Cách Dùng Hàm Subtotal Qua Ví Dụ # Top View

Xem 34,848

Bạn đang xem bài viết Hàm Subtotal Trong Excel – Cách Dùng Hàm Subtotal Qua Ví Dụ được cập nhật mới nhất ngày 24/05/2022 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 34,848 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Hàm Int() Và Hàm Mod() Trong Excel
  • – Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel
  • Cách Ẩn Cột, Ẩn Hàng Trong Excel 2022, 2013, 2010
  • How To Unhide Sheets In Excel: Show Multiple Or All Hidden Sheets At A Time
  • Cách Sử Dụng Phím Tắt Khi Paste Value Trong Excel
  • 4.6

    /

    5

    (

    9

    bình chọn

    )

    Hướng dẫn cách dùng hàm SUBTOTAL trong Excel

    Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

    Giải thích các giá trị

    • function_num: Nhập vào một số để chỉ định hàm sử dụng trong phép tính. Giá trị nhập vào là một số từ 1 đến 11 (tính toán bao gồm các giá trị ẩn) hoặc từ 101 đến 111 (tính toán không bao gồm các giá trị ẩn). Đây là giá trị bắt buộc. Các số tương ứng với các hàm như sau:
    • ref1: Phạm vi vùng chọn tham chiếu đầu tiên mà bạn muốn tính toán. Đây là giá trị bắt buộc.
    • ref2: Phạm vi hoặc chuỗi từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính.

    Lưu ý:

    • Nếu có hàm SUBTOTAL khác trong giá trị ref1, ref2,…thì các hàm lồng vào này sẽ được bỏ qua để tránh bị tính 2 lần.
    • Lựa chọn các function_num cho hàm SUBTOTAL sao cho phù hợp. Các hàm từ 1 đến 11 sẽ tính toán bao gồm các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu được chọn. Các hàm từ 101 đến 111 sẽ loại trừ các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu (chỉ tính toán với các giá trị hiển thị).
    • Hàm SUBTOTAL với function_num bất kỳ sẽ không được áp dụng nếu hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter).
    • Hàm SUBTOTAL chỉ dùng cho cột dữ liệu hoặc phạm vi dọc mà không dùng cho hàng hay phạm vi ngang. Vì thế khi bạn ẩn cột sẽ không ảnh hưởng tới giá trị tính toán, còn ẩn hàng thì có ảnh hưởng.
    • Các tham chiếu nào là tham chiếu 3-D thì hàm SUBTOTAL sẽ trả về giá trị #VALUE!

    Ví dụ về cách dùng hàm SUBTOTAL trong Excel

    Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu sau:

    Yêu cầu ở đây là tính tổng số sản phẩm và tìm ra lượng sản phẩm còn ít nhất là bao nhiêu và nhiều nhất là bao nhiêu.

    Chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL và dựa vào bảng giá trị function_num ở trên để chọn hàm và tính được lần lượt các giá trị như sau:

    • Tại ô D15 công thức tính tổng là

      =SUBTOTAL(9;D5:D13)

    • Tại ô D16 công thức tính giá trị nhỏ nhất là

      =SUBTOTAL(5;D5:D13)

    • Tại ô D17 công thức tính giá trị lớn nhất là

      =SUBTOTAL(4;D5:D13)

    Ta có kết quả như sau

    Ví dụ về điểm nổi bật của hàm SUBTOTAL trong Excel

    Cũng trong ví dụ trên bên cột E chúng ta sử dụng các hàm SUM, MIN, MAX để tính và có kết quả như sau

    Kết quả tính toán là giống nhau đúng không nào. Bây giờ mình sẽ làm như sau và bạn sẽ thấy hàm SUBTOTAL phát huy được điểm mạnh của nó như nào.

    Ví dụ trong bảng dữ liệu chúng ta dùng Filter để ẩn số liệu của nhà cung cấp Lazada khi đó chúng ta sẽ có kết quả như sau:

    Kết quả đã có sự khác biệt khi sử dụng hàm SUBTOTAL

    • Với hàm SUBTOTAL tổng là 34 vì hàm SUBTOTAL chỉ tính tổng của các sản phẩm hiển thị của nhà cung cấp Adayroi, còn hàm SUM vẫn tính cả tổng các mặt hàng đã bị ẩn.
    • Giá trị nhỏ nhất thì cả 2 hàm giống nhau vì giá trị trong bảng lúc hiển thị và lúc ẩn đều là 7.
    • Giá trị lớn nhất của hàm SUBTOTAL là 10 vì hàm SUBTOTAL chỉ dò tìm các giá trị hiển thị còn hàm MAX vẫn dò tìm cả các giá trị bị ẩn.

    Có 1 điểm đặc biệt trong kết quả này nếu bạn chú ý kỹ sẽ thấy đó là trong các công thức trên chúng ta dùng các giá trị function_num là 9,5,4 (các function_num sẽ tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn), nhưng trong này nó lại không tính (có gì sai ư?).

    Ví dụ về cách dùng công cụ SUBTOTAL

    Cũng với ví dụ chúng tôi dùng ở trên mình sẽ dùng công cụ SUBTOTAL để tính tổng các sản phẩm của mỗi nhà cung cấp.

    Yêu cầu cần thiết là bạn phải sắp xếp tên nhà cung cấp trùng nhau ở gần nhau. Ở ví dụ này mình đã sắp xếp trước rồi nên mình không cần làm việc này nữa.

    Hộp thoại Subtotal hiện lên như sau:

    Trong đó chúng ta có các thông số như sau:

    • Mục At each change in: Bạn chọn Nhà cung cấp vì chúng ta sẽ tính tổng cho từng Nhà cung cấp.
    • Mục Use function: Bạn chọn hàm cần để tính. Ở đây mình tính tổng nên sẽ chọn là SUM.
    • Mục Add subtotal to: Bạn chọn cột cần tính toán. Ở đây mình muốn tính số lượng nên chọn cột Số lượng.

    Ấn OK và chúng ta có kết quả thu được như sau

    Download file ví dụ về hàm SUBTOTAL trong Excel

    Lời kết

    Với những kiến thức về hàm SUBTOTAL ở trên hi vọng các bạn có thể hiểu được cách dùng hàm SUBTOTAL và vận dụng nó tốt hơn trong học tập và trong công việc. Hàm SUBTOTAL là 1 hàm rất linh hoạt, với những ưu điểm của hàm này bạn có thể dùng để tính toán hiệu quả.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Consolidate Và Subtotal Để Thống Kê Dữ Liệu Trong Excel
  • Excel 2022: Groups And Subtotals
  • Hàm Sumif Trong Kiểm Toán – Công Cụ Không Thể Bỏ Qua
  • Sắp Xếp Thứ Tự Sheet Bằng Vba
  • Cách Sắp Xếp Sheet (Bảng Tính) Trong File Excel Theo Thứ Tự A Đến Z Hoặc Ngược Lại
  • Cập nhật thông tin chi tiết về Hàm Subtotal Trong Excel – Cách Dùng Hàm Subtotal Qua Ví Dụ trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100