Bạn đang xem bài viết Hàm Đếm Ký Tự Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Mô tả
Hàm LEN đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản (độ dài chuỗi ký tự bao gồm cả khoảng trắng, số, dấu phẩy, các ký tự đặc biệt).
Cú pháp
=LEN(text)
Trong đó: text là đối số bắt buộc, là văn bản mà các bạn muốn tìm độ dài của nó. Text có thể là văn bản nhập trong dấu ngoặc kép, hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản.
Ví dụ
Sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong một ô và trong nhiều ô
Ví dụ: đếm số ký tự chuỗi ” chúng tôi “, các bạn nhập hàm LEN như sau =LEN(“excel.net.vn”) hoặc tham chiếu đến ô =LEN(D5) với D5 là ô chứa chuỗi ký tự cần đếm.
Để đếm số ký tự trong các ô khác trong cột Text các bạn thực hiện sao chép công thức như sau: chọn ô chứa hàm LEN mà bạn vừa nhập, rê con trỏ chuột xuống phía dưới bên phải ô, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng dấu cộng + thì các bạn nhấn giữ chuột trái và kéo công thức hàm LEN xuống các ô khác.
Như vậy các bạn đã đếm số ký tự của nhiều ô trong cột Text.
Đếm tổng số ký tự trong nhiều ô
Cũng ví dụ trên các bạn hãy đếm tổng tất cả các ký tự trong các ô của cột Text. Như vậy sau khi các bạn đã đếm số ký tự lần lượt trong các ô, các bạn cần sử dụng thêm hàm SUM để tính tổng các kết quả đã đếm.
Hoặc các bạn sử dụng hàm Sum kết hợp làm Len để đếm tổng số ký tự trong nhiều ô.
Đếm số ký tự trong một ô trừ khoảng trắng.
Áp dụng cho ví dụ đếm độ dài chuỗi ký tự trong ô D7 trừ khoảng trắng.
Các bạn nhập hàm =LEN(SUBSTITUTE(D7;” “;””))
Hàm SUBSTITUTE sẽ loại bỏ các khoảng trắng trong chuỗi vì nó thay thế những khoảng trắng ” ” thành không có ký tự nào “” vì vậy sau khi sử dụng hàm này chuỗi ký tự trong ô D7 sẽ thành NguyễnVănAnh
Sau đó hàm LEN sẽ đếm độ dài chuỗi ký tự NguyễnVănAnh và trả về kết quả là 12.
Hàm Đếm Trong Excel 2003 2007 2010 Số Ký Tự Ngày Tháng
Số ký tự – ngày tháng – có điều kiện – chữ,…
Hàm đếm trong excel 2003 2007 2010: chúng ta có thể dùng excel để đếm số ký tự, đếm ngày tháng, đếm số chữ hay đếm có điều kiện ta mong muốn hay đếm số ô chứa màu,…
1. Hàm đếm số lượng trong excel (không có điều kiện)
Một trong những Hàm đếm trong excel phổ biến nhất là hàm đếm số lượng – hàm COUNT.
Cú pháp hàm đếm Count:
= Count (Value 1, value 2, …)
Value = Giá trị.
Hàm count cho phép đếm số lượng các ô trong vùng dữ liệu được chọn những ô có chứa “SỐ”
– Hàm countif
Hàm đếm số lượng có điều kiện – countif có thể sử dụng được ở tất cả các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013. Hàm countif cho phép chúng ta đếm số lượng với 1 điều kiện.
– Hàm countifs
Ở một mức độ cao hơn, khi chúng ta muốn đếm số lượng theo nhiều điều kiện. Và hàm countifs giải quyết quá tốt việc này.
Chỉ có một nhược điểm của hàm countifs đó là nó không thể dùng được trong excel 2003. Và hoạt động tốt trong excel 2007 2010 2013.
3. Hàm đếm số ký tự, số chữ trong excel
Làm thế nào để đếm số ký tự có trong một từ hoặc một chuỗi text trong excel.
Lấy ví dụ đơn giản, ta có một mã hàng với hàng chục ký tự. Trong nhiều trường hợp ta muốn đếm xem mã hàng có đủ số lượng ký tự nhưng quy định không.
Khi viết phần mềm kế toán trên excel. Ta thường có ô nhập mã số thuế. Mã số thuế thì chỉ có 2 loại 10 hoặc 13 số.
Biết cách sử dụng hàm đếm số ký tự có trong một ô sẽ giúp chúng ta loại bỏ được những mã số thuế không đủ 10 số hoặc lớn hơn 13 số.
4. Hàm đếm ô có dữ liệu trong excel
Hàm COUNTA khác với hàm count ở chỗ là hàm này sẽ đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu không phân biệt là dữ liệu số hay dữ liệu text.
Cú pháp hàm COUNTA:
= Counta (Value 1, value 2,…)
Trong danh sách Bảng điểm tổng kết Kỳ I – 2014 của một lớp có 1 học sinh nghỉ học nên không có điểm Tích lũy. Khi sử dụng hàm COUNT và COUNTA ta sẽ có 2 kết quả khác nhau và nguyên nhân chính là từ học sinh nghỉ học kia:
Ngược lại với hàm COUNTA (đếm số ô có chứa dữ liệu), chúng ta sẽ phải dùng hàm gì để đếm trong vùng dữ liệu có bao nhiêu ô trống (ô không chứa dữ liệu).
Câu trả lời là hàm COUNTBLANK – hàm đếm số lượng ô trống trong một vùng dữ liệu
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
= Countblank (Range)
Range ở đây là vùng dữ liệu chúng ta muốn thông kê số lượng ô trống. Kết quả trả về của hàm countblank là SỐ LƯỢNG ô trống (không có dữ liệu) trong vùng đã chọn.
6. Hàm đếm mầu trong excel (các ô chứa màu muốn tìm)
Để sử dụng Add-in đếm số ô có mầu, ta làm như sau:
Bước 1: Mở file excel bất kỳ lên
Bước 2: Chọn File/ options (đối với excel 2007, 2010, 2013)
Bước 4: Cửa sổ Add-ins sẽ hiện ra để chúng ta tiếp tục thao tác.
Danh sách tên mầu:
– Red: đỏ
– Green: xanh lá
– Blue: xanh
– Yellow: vàng
– White: trắng
7. Hàm đếm ngày tháng trong excel.
Một số hàm excel dùng để đếm ngày tháng trong excel:
– Date
– Day
– Month
– Year
– Dateif
– Day360
– Weekday
Cách Dùng Hàm Len Trong Excel Để Đếm Số Ký Tự Trong Một Ô
Có phải bạn đang tìm kiếm một công thức Excel để đếm số ký tự trong một ô? Nếu câu trả lời là có, thì bạn đã tìm đúng trang rồi đấy. Bài hướng dẫn ngắn này sẽ dạy bạn cách sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong Excel, dù bạn có tính hay không tính khoảng trống giữa các từ.
Trong tất cả các hàm Excel, hàm LEN được coi là hàm dễ và đơn giản nhất. Tên hàm cũng rất dễ nhớ, không có gì ngoài ba ký tự đầu của từ “length”. Và đó là tác dụng thật sự của hàm LEN – trả về chiều dài của chuỗi ký tự, hay chiều dài của một ô.
Nói cách khác, bạn sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm tất cả ký tự trong một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt, và tất cả khoảng trống.
Trong bài hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ xem xét nhanh cú pháp trước, rồi sẽ tìm hiểu kỹ một vài mẫu công thức để đếm số ký tự trong bảng tính Excel.
HÀM LEN TRONG EXCEL
Hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô, rồi trả về chiều dài chuỗi. Nó chỉ có một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn phải có rồi:
=LEN(text)
Text chính là chuỗi ký tự nơi mà bạn muốn đếm số ký tự. Chẳng có gì là dễ hơn thế, đúng không nào?
Bạn sẽ tìm thấy một vài công thức đơn giản bên dưới nhằm giúp bạn hiểu sơ qua công dụng của hàm LEN trong Excel.
=LEN(123) – trả về 3, bởi vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.
=LEN(“good”) – trả về 4, bởi vì từ good có 4 chữ cái. Giống như bất cứ công thức Excel nào khác, hàm LEN bắt buộc bạn phải đặt chuỗi ký tự bên trong dấu ngoặc kép, và dấu ngoặc kép này sẽ không được đếm.
Khi sử dụng công thức LEN, bạn có thể cần phải nhập tham chiếu ô thay vì chữ số hay chuỗi ký tự , để đếm số ký tự trong một ô cụ thể hay một dải ô.
Ví dụ, để tính được chiều dài chuỗi ký tự trong ô A1, bạn sẽ dùng công thức này:
CÁCH DÙNG HÀM LEN TRONG EXCEL – MẪU CÔNG THỨC
Thoạt nhìn, hàm LEN trông đơn giản đến nỗi chẳng cần phải giải thích gì thêm nữa. Tuy nhiên, có một vài mẹo hữu ích có thể giúp bạn điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong muốn của mình.
CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)
Như đã nói lúc trước, hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô cụ thể một cách tuyệt đối, bao gồm tất cả khoảng trống – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và khoảng trống giữa các từ.
Ví dụ, để tính chiều dài của ô A2, bạn sử dụng công thức này:
ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG NHIỀU Ô
Để đếm số ký tự trong nhiều ô, hãy chọn ô có công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm dưới góc bên phải .
Ngay khi sao chép công thức, hàm LEN sẽ trả về số ký tự đếm được trong mỗi ô.
Và một lần nữa, hãy lưu ý rằng hàm LEN đếm tất cả mọi thứ một cách tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng trống, dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu ngoặc đơn, và còn nhiều nữa:
Lưu ý. Khi sao chép một công thức xuống các cột khác, hãy chắc rằng bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối chẳng hạn như LEN(A1), hay một tham chiếu hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng cố định cho cột, nên công thức LEN của bạn sẽ điều chỉnh một cách thích hợp với vị trí mới.
ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG NHIỀU Ô
Cách rõ ràng nhất để đếm tất cả ký tự trong vài ô là thêm vài hàm LEN nữa, ví dụ:
=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)
Hay, hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng số ký tự được trả về bởi hàm LEN:
Cách nào cũng được, công thức đều đếm số ký tự trong mỗi ô xác định rồi trả về tổng chiều dài chuỗi:
Cách này chắc chắn dễ hiểu và cũng dễ sử dụng, nhưng nó không phải là cách hiệu quả nhất để đếm số ký tự trong một dải gồm có, giả sử, 100 hay 1000 ô. Trông trường hợp này, bạn nên dùng hàm SUM và hàm LEN trong công thức mảng, và tôi sẽ cho bạn ví dụ trong bài viết tiếp theo.
CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG
Khi thao tác với bảng tính lớn thì vấn đề phổ biến chính là khoảng cách đầu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đầu hay ở cuối ký tự. Có lẽ bạn hầu như không thấy chúng trên bảng tính, nhưng sau khi bạn gặp chúng một vài lần, thì bạn sẽ dễ nhận thấy chúng hơn.
Nếu bạn nghi ngờ có vài khoảng trống vô hình trong các ô thì hàm LEN trong Excel sẽ giúp ích rất nhiều. Hy vọng bạn còn nhớ, nó đếm tất cả khoảng trống trong phép đếm ký tự:
Để tính được chiều dài chuỗi mà không đếm khoảng trống đầu dòng và cuối dòng, hãy lồng ghép hàm TRIM vào hàm LEN trong Excel:
=LEN(TRIM(A2))
CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG
Nếu mục đích của bạn là đếm số ký tự mà không tính các khoảng trống cho dù đó là khoảng trống đầu dòng, cuối dòng hay giữa các từ, thì bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn:
=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))
Có lẽ bạn đã biết, hàm SUBSTITUTE thay thế ký tự này với ký tự khác. Trong công thức trên, bạn thay thế khoảng trống (” “) bằng một ký tự rỗng, ví dụ một chuỗi ký tự rỗng (“”). Và bởi vì bạn lồng ghép hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN nên phép thế thật sự không được thực hiện trong các ô, mà nó chỉ hướng dẫn công thức LEN tính chiều dài chuỗi mà không tính các khoảng trống.
CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC HAY SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH
Thông thường, bạn cần phải biết chiều dài của một phần nhất định của chuỗi ký tự, thay vì đếm tổng số ký tự trong một ô.
Giả sử, bạn có một danh sách mã hàng hóa như sau:
Và tất cả mã hàng hóa hợp lệ đều có chính xác 5 ký tự trong nhóm đầu tiên. Vậy làm thế nào bạn chỉ ra được mã hàng hóa nào là không hợp lệ? À thì, bằng cách đếm số ký tự trước dấu gạch ngang đầu tiên.
Công thức chiều dài Excel có dạng như sau:
=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))
Và bây giờ, hãy chia nhỏ công thức ra để bạn có thể hiểu quy luật của nó:
Bạn sử dụng hàm SEARCH để trả về vị trí của dấu gạch ngang đầu tiên (“-“) trong ô A2:
Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về các ký tự phía bên trái của chuỗi ký tự, rồi lấy kết quả trừ 1 bởi vì bạn không muốn tính luôn dấu gạch ngang:
Và cuối cùng, bạn có hàm LEN để trả về chiều dài của chuỗi đó.
Hay, bạn có thể xác định mã hàng hóa không hợp lệ bằng cách lồng ghép công thức LEN ở trên vào hàm IF:
Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm số ký tự sau một ký tự cụ thể.
Ví dụ, trong một danh sách tên, có thể bạn muốn biết họ của một người có bao nhiêu ký tự. Công thức LEN sau đây sẽ giải quyết việc này:
=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))
Công thức hoạt động như thế nào:
Đầu tiên, bạn xác định vị trí của khoảng trống (” “) trong chuỗi ký tự bằng cách sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))
Sau đó, bạn đếm có bao nhiêu ký tự phía sau khoảng trống. Về việc này, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí khoảng trống:
Sau đó, bạn sử dụng hàm RIGHT để trả về tất cả ký tự phía sau khoảng trống.
Và cuối cùng, bạn sử dụng hàm LEN để tính chiều dài chuỗi được trả về bởi hàm RIGHT.
Xin hãy lưu ý rằng, để công thức hoạt động một cách chính xác, mỗi ô nên có chỉ một khoảng trống, ví dụ chỉ có tên và họ, không có tên lót, danh hiệu hay hậu tố.
Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian đọc bài viết này và hy vọng sẽ sớm gặp lại các bạn trên trang blog.
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Cách Đếm Số Lần Xuất Hiện Ký Tự Trong Excel
Để đếm số lần một ký tự cụ thể xuất hiện trong một ô, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên các hàm SUBSTITUTE và LEN. Công thức chung= LEN ( A1 ) – LEN ( SUBSTITUTE ( A1 , “a” , “” )) Trong đó: A1 đại diện cho địa chỉ ô. “a” đại diện cho ký tự bạn muốn đếm. Ta xét ví dụ sau: Bạn hãy đếm số vần t có trong ô B5?
Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel
Tại ô D5 bạn nhập công thức =LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,”t”,””)). Kết quả trả về là 2 như hình trên. Hoặc bạn áp dụng công thức sau cũng có kết quả tương tự:=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,”t”,””))
Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel
Trong đó: Công thức này hoạt động bằng cách sử dụng SUBSTITUTE để xóa tất cả các ký tự được tính trong ô. Sau đó, độ dài của văn bản (với ký tự được loại bỏ) được trừ vào chiều dài của văn bản gốc. Kết quả là số lượng ký tự đã bị xóa bằng SUBSTITUTE, bằng với số lượng các ký tự đó.Lưu ý: SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy nó sẽ tính chữ hoa khi bạn sử dụng. Nếu bạn cần tính cả hai chữ hoa và chữ thường của một ô, hãy sử dụng hàm UPPER kết hợp với SUBSTITUTE để có thể đếm được cả chữ hoa và chữ thường. Công thức như sau:= LEN ( A1 ) – LEN ( SUBSTITUTE ( UPPER ( A1 ), “A” , “” )).
Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi
Công thức chung:=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, character,””))). trong đó: Range : Phạm vi cần đếm Character: Ký tự cần đếm
Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi
Ở ví dụ trên tại ô D5 bạn nhập công thức: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, “t”,””))) Kết quả số ký tự ‘t’ cần đến sẽ là 7 như trên. Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng công thức sau cũng có kết quả tương tự:=SUM(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, “t”,””))) Nếu bạn không muốn mã hóa ký tự trong công thức, bạn có thể nhập nó vào một số ô, ví dụ như trên là tại ô C5 và tham chiếu ô đó trong công thức đếm ký tự của bạn:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, C5,””))). Lưu ý: Như đã đề cập, hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa và thường, vì vậy ta sẽ kết hợp thêm hàm UPPER hoặc LOWER Sử dụng hàm UPPER và nhập một ký tự viết hoa:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) – LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B7),”t”,””))) Sử dụng các hàm SUBSTITUTE kết hợp:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) – LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7),”t”,””),”T”,””))) Sử dụng các hàm UPPER và LOWER, nhập ký tự chữ hoa hoặc chữ thường trong một số ô và tham chiếu ô đó trong công thức:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) – LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7), UPPER($C$5), “”), LOWER($C$5),””))).
Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi
=LEN(range)+LEN(range)+LEN(range) Hoặc là=SUM(LEN(range),LEN(range),LEN(range)) Công thức trên áp dụng với phạm vi cần đếm nhỏ. Để đếm tổng số ký tự trong phạm vi lớn hơn, ta nên dùng hàm SUMPRODVEL. Đây là công thức chung để đếm các ký tự trong một phạm vi:= Total (LEN ( range )) Tại ví dụ của chúng ta sẽ nhập như sau:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7))
Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi
Hoặc bạn nhập =SUM(LEN(B5:B7))
Đặc biệt hơn, nếu bạn muốn trở thành cao thủ về Excel thì bạn có thể bỏ túi khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” của giảng viên Nguyễn Thành Phương trên UNICA.
Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”
Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”
Khóa học giúp bạn NẮM TRỌN BỘ TẤT TẦN TẬT VỀ EXCEL chỉ trong 10 giờ học để xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu một cách nhanh chóng, có kiến thức toàn diện về các hàm Excel. Không những thế, khóa học siêu tiết kiệm, giúp bạn giảm chi phí đến trung tâm, tiện lợi khi học, học ở bất cứ khu vực và thời gian nào mình muốn. Còn chờ đợi gì nữa, đăng ký ngay khóa học “Trở thành cao thủ Hàm Excel trong 10 giờ” để sớm làm chủ công cụ xử lý số liệu mạnh mẽ nhất thế giới hiện nay nào!
Cập nhật thông tin chi tiết về Hàm Đếm Ký Tự Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!