Bạn đang xem bài viết Hàm Đánh Số Thứ Tự Bằng Ký Hiệu La Mã Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hàm nào cho phép đánh số thứ tự bằng ký hiệu la mã? Làm thế nào để sử dụng hàm đánh số thứ tự bằng ký hiệu la mã? Hàm ROMAN trong Excel sẽ giúp bạn làm điều này.
Hàm đánh số thứ tự bằng ký hiệu la mã – hàm ROMAN
Hàm ROMAN sẽ chuyển một giá trị số Arab (1, 2, 3, 4, 5…) thành số la mã (I, II, II, IV, V…) dưới dạng Text.
Công thức của hàm ROMAN như sau:
=ROMAN(số cần chuyển, [dạng chuyển])
Những dạng chuyển ta có như sau:
0, TRUE hoặc để trống – dạng phổ thông
4 hoặc FALSE – dạng giản thể
Chú ý: Với số âm và số lớn hơn 3999, giá trị trả về là #VALUE!
Để chuyển số 499 thành kiểu La Mã, ta sử dụng 1 trong những công thức như sau:
Mối tương quan giữa số La Mã với chữ cái
Bạn có thể đánh số La Mã thủ công bằng tay trong trường hợp nhớ bản chữ số La Mã. Chẳng hạn như 1 = I, 5 = V, 10 = X… Vậy số La Mã có khác kí tự chữ cái trên bàn phím không? Bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra lại bằng hàm EXACT để biết câu trả lời:
Và hãy nhớ rằng kết quả trả về của hàm ROMAN là dạng TEXT, bạn không thể sử dụng để tính toán và cũng không nên sử dụng để tính toán. Với công việc cần sử dụng số để tính toán, hãy làm theo quy luật tính trước, chuyển đổi sau.
Hàm chuyển đổi kiểu chữ trong Excel Chuyển đổi âm lịch dương lịch bằng VBA
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel
Nếu bạn đánh số thứ tự theo cách thủ công, là đánh lần lượt từng số một, thì sẽ rất là lâu và mất thời gian. Thay vì vậy, bạn nên đánh số thứ tự theo cách tự động trong excel sẽ rất nhanh và vô cùng tiện lợi.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel.
Mình sẽ phân ra làm 2 trường hợp, để đánh số thứ tự trong Excel. Đó là đối với dữ liệu ít và dữ liệu nhiều.
I. Cách đánh số thứ tự trong excel đối với dữ liệu ít
Nếu dữ liệu bảng tính ít tầm khoảng 50 dòng đổ lại, thì bạn nên chọn 1 trong 3 cách, đánh số thứ tự tự động sau đây:
1. Đánh số thứ tự kết hợp với phím Ctrl
Thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập vào số 1 ở ô đầu tiên, tức là sẽ đánh số thứ tự bắt đầu từ 1 trở đi.
Lúc này bạn sẽ thấy 2 dấu cộng 1 lớn và 1 nhỏ như ở trong hình.
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo đến hết danh sách, cần đánh số thứ tự. Sau đó đồng thời thả chuột và phím Ctrl ra.
Lưu ý: Không được thả phím Ctrl, trước khi đánh số thứ tự xong.
Đây là kết quả khi thực hiện xong
Đối với cách này dễ thực hiện hơn cách 1, là dựa vào quy luật lũy tiến để đánh số thứ tự.
Thực hiện:
Bước 1: Nhập vào 2 ô đầu tiên lần lượt là 1 và 2.
Bạn có thể sử dụng công thức, để đánh số thứ tự trong bảng tính Excel.
Bước 1: Nhập vào số mà bạn muốn bắt đầu, ở ô đầu tiên.
Trong đó:
B4 : Là địa chỉ của ô đầu tiên
1 : là đơn vị muốn tăng, nếu muốn tăng 2 thì các bạn nhập 2, thì kết quả mỗi ô cách nhau 2 đơn vị.
Sau khi nhập xong công thức thì gõ Enter.
Đối với bảng tính có dữ liệu khoảng 200 dòng trở lên. Nếu dùng các cách trên khi dùng chuột kéo xuống các ô còn lại, không thể kéo hết 1 lần được mà phải kéo nhiều lần.
Thay vì vậy bạn dùng chức năng Fill Series, để đánh số thứ tự tự động đối với bảng tính có nhiều dữ liệu sẽ tiện lợi hơn.
Thực hiện:
Bước 1: Gõ số 1 ở ô đầu tiên, ở đây mình muốn đánh số thứ tự bắt đầu bằng 1, nên mình sẽ gõ số 1 ở ô đầu tiên.
Trong đó: – Series in:
+ Columns: Đánh số theo cột.
– Type:
+ Growth : Kiểu lũy tiến
+ AutoFill : Kiểu tự động điền
– Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai ô thứ tự liền kề.
– Stop value (Giá trị cuối) : Đánh số thứ tự đến đơn vị này.
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel, tùy vào trường hợp mà bạn chọn cách nào cho hiệu quả.
Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel Với Hàm Subtotal
Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA (bạn nào chưa rõ có thể xem lại bài viết tại địa chỉ: Đánh số thứ tự tự động bằng hàm COUNTA )
Đánh số thứ tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL
Công thức sử dụng là
Tại ô A3 = IF(B3=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B3))
Giải thích công thức:
IF(B3=””,””, : Nếu ô họ tên (cột B) là rỗng thì sẽ lấy giá trị STT là rỗng
SUBTOTAL(3,$B$2:B3) : Nếu ô họ tên không rỗng, sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL(function_num, Ref1, …)
Function_num = 3: sử dụng cách tính là COUNTA: đếm số ký tự phát sinh
Ref1 = $B$2:B3 : sử dụng đếm ký tự phát sinh trong khoảng B2:B3, trong đó ô B2 được cố định
Hàm này được hiểu tương tự với COUNTA($B$2:B3)
Sự khác biệt khi đánh số thứ tự giữa hàm SUBTOTAL với hàm COUNTA
*** Vậy 2 hàm này có gì khác nhau khi ứng dụng vào trường hợp này? Sự khác nhau nằm ở chỗ khi chúng ta sử dụng chức năng Filter như sau:
CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU
Khi sử dụng chức năng Filter thì sau khi lọc bằng Filter, việc đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA không thay đổi kết quả, còn đánh số thứ tự bằng hàm SUBTOTAL thì sẽ đánh số lại theo các giá trị sau khi lọc.
Bạn có thể tải file bài tập thực hành về cách đánh số thứ tự ở phía cuối bài viết này.
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong chương trình Tuyệt đỉnh Excel, trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Tài liệu kèm theo bài viết
Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Fill Và Thủ Công Bằng Công Thức
Đánh số thứ tự trong excel thủ công bằng công thức
Đối với những bảng dữ liệu ngắn, không có quá nhiều cột thì bạn có thể nhập tay ở cột số thứ tự hoặc dùng công thứ để đánh số. Đối với dùng công thức thì bạn cũng thực hiện rất đơn giản như sau:
Bước 1: Nhập ở ô đầu tiên cần đánh số tự là 1 Bước 2: Nhập ở ô kế tiếp công thức = “ô đầu” +1 Bước 3: Dùng chuột kéo từ ô vừa tính công thức đến cuối bảng cần đánh số thứ tự. Ngoài ra, sau khi đánh số 1 vào ô đầu tiên thì bạn cũng có thể nhấn phím Ctrl và rê con trỏ chuột vào góc dưới của ô đầu tiên vừa nhập số 1 vào để con trỏ chuột chuyển thành dấu +. Sau đó, bạn nhấn chuột trái và kéo con trỏ chuột đến cuối bảng danh sách cần đánh số thứ tự. Cách làm này rất đơn giản nhưng mang tính thủ công nhiều và chỉ dành cho các bảng ngắn. Đối với những bảng dài thì việc đánh số thứ tự bằng cách này sẽ mất nhiều thời gian.
Đánh số thứ tự trong bảng excel tự động sử dụng công cụ Fill
Bước 3: Khi hộp thoại Series xuất hiện bạn sẽ thấy các các mục
Series in: Trong mục này hãy chọn Rows nếu bạn cần đánh số thứ tự theo hàng hoặc chọn Columns nếu cần đánh số thứ tự theo cột. Trong mục này bạn cũng nhìn thấy mục Type với các lựa chọn như sau: Linear: Đánh số thứ tự theo kiểu tăng dần Growth: Đánh số thứ tự kiểu lũy tiến Date: Đánh kiểu ngày tháng AutoFill: Kiểu tự động điền Step value: Khoảng cách giữa hai số thứ tự Stop value: Vị trí dừng đánh số thứ tự Tùy vào yêu cầu đánh số thứ tự mà bạn lựa chọn cho phù hợp. Sau đó bạn nhấn Ok để hoàn thành việc đánh số. Mặc định bạn nên chọn Columns và Linear là được.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hàm Đánh Số Thứ Tự Bằng Ký Hiệu La Mã Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!