Bạn đang xem bài viết Embed An Excel File Into A Microsoft Word Document được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Embed Excel in Word – Microsoft Word Tutorial
Free Microsoft Office Tutorials
You may also wish to see how to:
Embed PDF in Word Embed PowerPoint in Word Embed YouTube video in Word
Watch this video for steps on Embed Excel into Word
Method 1: Embed Excel into Word- Image Object
Open the word document and select Insert on the ribbon.
The Object dialog box will appear select Create from File.
Choose Browse and select the Excel file that you want to Embed.
The file location will now appear on the Object dialog box
You can work on this as you would a normal workbook and the changes will be saved in the Excel file within the Word document. The file size will grow by the size of the Excel file. So if your Word doc was 500kb and the Excel was 100kb then the Word file would become 600kb
Method 2: Embed Excel into Word- Icon
Steps 1-5 are the same.
An icon is inserted into the Word document. It is important to note that this is not the file. It is an image link to the file that is now a hidden part of the Word file. You can work on this as you would a normal workbook and the changes will be saved in the Excel file within the Word document. The file size will grow by the size of the Excel file. So if your Word document was 500kb and the Excel was 100kb then the Word file would become 600kb.
Note: If you were to convert this word file to a PDF the hidden Excel file will not be included in the PDF file only the icon will show.
Method 3: Link Excel Workbook to Word
With this method you are not embedding the Excel Workbook; rather you are linking to it. If you intend to send the file to someone then you would need to include the Excel Workbook.
Steps 1-5 are the same.
It is important to note that this is not the file. It is an image link to the file at its location. You can work on this as you would a normal workbook and the changes will be saved in the Excel file within the Word document. The file size will grow by the size of the Excel file. So if your Word doc was 500kb and the Excel was 100kb then the Word file would become 600kb.
The Word file and the workbook would need to be sent together.
Method 4: Linking a Specific Data Range
If you wish to link specific data then a better way would be to just link the data that you need. Not the whole workbook.
Open the Word Document and the Excel file.
Go to the word document and select the point where you would like the data inserted.
If information is changed in the excel file then the data in the Word file will be changes to reflect that change.
Press f9 to refresh your data at any time.
Online PC Learning is committed to providing free office tutorials
Accepting All Formatting Changes In Microsoft Word Documents
When you turn on Tracked Changes in Microsoft Word, Word will automatically track all text, formatting and ink changes for you.
Tracking all changes is a handy way to show your colleagues what you have updated in the document, leaving the document owner to manage these changes, accepting and rejecting them before they are saved into the documents text body.
Often formatting changes can be reviewed at a glance.
Quickly accepting all formatting changes before you begin reviewing all other changes one-by-one is an easy way to de-clutter your document and leave you to review the changes the remaining changes individually.
In this blog, we will show you how to accept all formatting changes at once, while leaving all other tracked changes to be reviewed separately.
How to accept all formatting changes at once in Word?
Find and Press Tracking
Under Tracking, Press Mark-up Options
In the Mark-up Options options, clear all checkmarks, except for the formatting line. Leave the tick next to formatting
Note here, you may need to repeat steps 2-3 and clear the checkmarks individually depending on the version of Word you are working in
Press Accept All Changes Shown (aka, just your formatting changes)
Looking for a better way to manage version control?
When you are collaborating with more than one other person on a Microsoft Word document keeping track of every version is often harder than it needs to be.
There are a number of commonly used methods to manage version control, such as; adding version numbers or dates to the end of the document name. Inserting your initials, or your initials and the date at the end of the document.
These methods do work, if your team are all following the same version control system and no two people are working on the document simultaneously, leaving you with two different versions of report_v18.
Too often, these methods just don’t work.
Your file name ends up being so long that you can’t read it without expanding the size of your documents window, or someone places the word _final at the end of your document prematurely leaving you with something along the lines of document_v18.2_final_v4 and so on.
The only way to find the latest version now is to look at the most recently updated file, cross your fingers and hope you have just opened the correct version.
With so many of us facing the same frustrations when collaborating in Microsoft Word, it’s no surprise that there are now some amazing purpose-built tools on the market that are here to make version control easy.
Tools such as Simul Docs.
Numerical file names is the best way to manage version control, you’ve been using some form of this method for a while now. But Simul takes it to a whole new level.
Removing the variable of individual decisions or file name preferences, Simul will automatically save a document under a new name when a change is made.
Simul makes version control easy and fool proof, like it should be.
When working in Simul you own the first draft, Simul would call this version 0.0.1.
Someone else opens version 0.0.1 and makes a few minor changes and without this author having to think about pressing save, or coming up with a new file name, Simul has automatically saved the document for them and called it version 0.0.2.
Then you jump back in and add a few extra pieces of information, this version is automatically saved as version 0.0.3.
Its version control done right. The way you’ve always dreamt it would be done.
With Simul managing version control for you, you will never have to search through a long list of documents and crazy file names again to find the latest version. You also won’t accidentally save over an old version without realising.
So you’ve finished collaborating and you now have a final version. Congratulations!
You can easily export or share your document directly from Simul Docs. Use the export button to take the file out in either Word or PDF formate, or use the share button to share the file using a direct link, email or any cloud sharing system such as Dropbox, GoogleDrive, OneDrive and Sharepoint.
Leaving you to collaborate, share and work on your document without any of the painful bits, the bits we all wish weren’t a part of collaborating in Word.
Tạo Master Document Trong Word 2010 Từ Nhiều File Word
Khái niệm Master Document ở đây có thể hiểu đơn giản là 1 file Word có chứa đường link đến các thành phần, file Word khác – hay còn gọi là subdocument. Toàn bộ phần nội dung của subdocument sẽ không được chèn vào bên trong file Master Document, qua đó chúng ta có thể dễ dàng thực hiện các thao tác khác như chỉnh sửa, xóa, thêm hoặc bớt thông tin trên những file subdocument riêng biệt. Và bất kỳ sự thay đổi nào cũng sẽ ngay lập tức được cập nhật vào file Master Document theo cách tự động. Còn trong trường hợp có nhiều người cùng làm việc trên 1 file văn bản duy nhất thì Master Document sẽ cho phép người dùng phân chia các phần khác nhau của tài liệu tới từng người riêng rẽ.
Tạo Master Document từ Scratch:
Nếu các bạn bắt đầu tạo 1 file Master Document hoàn toàn mới thì có thể tạo từ Scratch trước tiên. Để bắt đầu, hãy tạo mới 1 file Word, lưu lại với tên tùy ý. Sau đó, chọn tab View và nhấn Outline trong phần Document Views:
Sau khi hoàn tất việc tạo heading này, nhấn Show Document trong phần Master Document của Outlining:
Lúc này, chương trình sẽ hiển thị thêm nhiều tùy chọn trong phần Master Document của thẻ Outlining, chọn toàn bộ phần outline trong văn bản và nhấn Create:
Nhấn tiếp Create xung quanh từng phần văn bản riêng biệt, sau đó lưu lại file Master Document thêm 1 lần nữa tại thời điểm này:
Sau đó, từng phần văn bản riêng biệt đó sẽ được tạo thành các file tương ứng (như hình dưới). Tên trong dòng heading của các phần đó sẽ được đặt cho từng file subdocument:
Để chuyển về chế độ View trước đó, ví dụ như Print Layout thì các bạn nhấn nút Close Outline View trong phần Close của tab Outlining:
Để xem phần Section Break đã được chèn bởi Word khi tạo subdocument, các bạn mở tab Home và nhấn nút có biểu tượng như hình dưới:
Word sẽ hiển thị chính xác các đoạn Setion Break và định dạng
Lưu ý rằng khi bạn tạo Master Document theo cách này thì Word sẽ tự động chèn Section Break trước và sau mỗi phần subdocument được tạo. Điều này cũng có nghĩa rằng sẽ không có sự phân trang trong toàn bộ văn bản, tuy nhiên các bạn vẫn có thể dễ dàng thay đổi và chỉnh sửa Section Break:
Tạo Master Document từ các file Word có sẵn:
Trong phần tiếp theo của bài viết, chúng ta sẽ thực hiện cách tạo file Master Document theo cách cơ bản, tạo mới file Master, sau đó chèn những file văn bản đã có sẵn thành subdocument.
Để thực hiện, các bạn hãy tạo file mới và lưu như cách đã thực hiện phía trên. Sau đó, mở tab View và nhấn Outline trong phần Document Views. Thẻ Outlining sẽ có thể sử dụng được tại bước này, nhấn tiếp Show Document trong Master Document để kích hoạt thêm các tùy chọn khác. Để chèn thêm subdocument, các bạn nhấn Insert:
Bảng điều khiển chính của Insert Subdocument hiển thị, các bạn trỏ đường dẫn tới thư mục chứa file văn bản cần chèn, chọn file đầu tiên và nhấn Open (nên đặt các file subdocument này cùng 1 thư mục và tên sắp xếp theo thứ tự để tiện cho quá trình sử dụng):
Trong trường hợp hệ thống hiển thị bảng thông báo rằng đã có sẵn Style trong cả Master Document và subdocument thì hãy chọn Yes to All. Việc này sẽ giữ nguyên toàn bộ Style trong subdocument sao cho phù hợp với Master Document:
Sau đó, lặp lại bước này với từng file subdocument bạn muốn chèn vào văn bản chính. Khi hoàn tất, chúng ta có thể thu gọn các đoạn subdocument nếu muốn, bằng cách nhấn nút Collapse Subdocuments trong phần Master Document của tab Outlining:
Tuy nhiên, chúng ta phải lưu thay đổi trong các file subdocument trước, khi Word hiển thị bảng thông báo như hình dưới, các bạn hãy nhấn nút OK:
Bên cạnh đó, các bạn còn có thể tạo thêm các bảng tương tự như cách đã được đề cập ở phía trên:
Và việc cần làm sau cùng là chỉnh sửa, định dạng, thêm hoặc bớt thông tin tại các phần Header và Footer….
Formatting Documents In Word 2007
Word 2007 has various tools to help you format your document into an eye-catching masterpiece. This chapter shows how to enhance the appearance, layout, and formatting of your document.
This chapter is from the book
What You’ll Do
Format Text
Format Text for Emphasis
Change Character Spacing
Select Text with Similar Formatting
Find and Replace Formatting
Find and Replace Custom Formatting
Change Paragraph Alignment
Change Line Spacing
Display Rulers
Set Paragraph Tabs
Set Paragraph Indents
Create Bulleted and Numbered Lists
Add Borders and Shading
Hide Text
Introduction
Once you type a document and get the content how you want it, the finishing touches can sometimes be the most important. An eye catching document will draw the reader in, while a boring font without a lot of extra details will draw the reader away from all your hard work. To create that interest, Microsoft Office Word 2007 can help you change your document for a fresh look. One of the first elements you can change is your font attributes. Applying bold, underline, or italics when appropriate, can emphasize text. You might find that having different font sizes in your document to denote various topics will also enhance your document.
You can change the kerning—the amount of space between each individual character, for a special effect on a title or other parts of text. You can also apply a dropped capital letter to introduce a body of text, add a shading or border onto your document.
Word has various tools to help you format your document. You can search and replace formatting effects, display rulers, change a paragraph alignment, set paragraph tabs and indents, and change your line spacing. There are times when typing a paragraph will not do your text justice. Creating a bulleted or numbered list might better show your information. To further enhance the appearance of the text in a paragraph, you can quickly add a border and shading to selected text. If you have confidential information in a document or text that you don’t want others to see, you can use a formatting option to hide the text.
Cập nhật thông tin chi tiết về Embed An Excel File Into A Microsoft Word Document trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!