Bạn đang xem bài viết Đếm Số Từ Trong Một Ô Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Đếm số từ trong một ô trong Excel
Bài viết này giải thích cách đếm tổng số từ trong một ô có công thức trong Excel.
Làm thế nào để đếm số lượng từ trong một ô trong Excel?
Công thức chung =LEN(TRIM(text_string))-LEN(SUBSTITUTE(text_string,” “,””))+1 Tranh luận
Chuỗi_văn_bản: Chuỗi văn bản hoặc câu mà bạn muốn đếm tổng số từ. Nó có thể: 1. Chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép; 2. Hoặc một tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản.
Làm thế nào để sử dụng công thức này?
Giả sử bạn có một danh sách với các câu khác nhau trong mỗi ô và muốn đếm số từ cho mỗi ô và trả về kết quả. Hãy làm như sau.
1. Chọn một ô trống để xuất kết quả.
=LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))+1
3. Chọn ô kết quả đầu tiên, kéo Điền vào Xử lý để áp dụng công thức cho các ô khác. Xem ảnh chụp màn hình:
Công thức này hoạt động như thế nào? =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))+1
1. LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)) : Đầu tiên, hàm SUBSTITUTE loại bỏ tất cả các khoảng trắng khỏi ô cụ thể (tất cả các khoảng trắng trong ô sẽ được thay thế bằng chuỗi văn bản trống). Sau đó, hàm LEN tính toán độ dài của chuỗi văn bản không có khoảng trắng. Ở đây kết quả là 19.
2. LEN(TRIM(B5)) : Nếu có thêm khoảng trắng trong B5, hàm TRIM sẽ loại bỏ chúng và chỉ giữ lại một khoảng trắng giữa các từ. Và sau đó, hàm LEN tính toán độ dài của chuỗi văn bản trong B5 với dấu cách và trả về 23.
3. LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))+1 : Bây giờ độ dài của chuỗi có dấu cách (23) trừ đi độ dài chuỗi không có dấu cách (19), và vì số từ bằng số khoảng trắng + 1, chúng ta cần thêm 1 vào số từ cuối cùng. Ở đây tổng số từ là 5.
Hàm LEN trong Excel Hàm LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
Hàm SUBSTITUTE trong Excel Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
Hàm TRIM trong Excel Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Làm Cách Nào Để Đếm Số Lượng Ô Và Đếm Ký Tự Trong Một Ô Trong Excel?
là một công cụ tốt cho những thứ tổ chức và kế toán và nó có thể được sử dụng ở mọi cấp độ. Nó không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm, bởi vì công cụ này làm cho mọi thứ dường như dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng nó cho nhu cầu cá nhân của mình, với các chức năng mạnh mẽ như Vlookup nâng cao trong Excel, tìm vị trí của một ký tự trong chuỗi hoặc cũng có thể đếm số lần xuất hiện của chuỗi trong tệp.
Phần tốt nhất của việc sử dụng là nó có rất nhiều tính năng và do đó bạn thậm chí có thể đếm các ô và đếm các ký tự trong một ô. Đếm các ô bằng tay không còn là một điều thoải mái.
Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với việc đếm các tế bào. Vì có rất nhiều tính năng đếm, bạn không cần phải lo lắng nếu nó đúng hay sai.
# 1 – Nhấp chuột trái vào một ô trống, nơi bạn muốn kết quả xuất hiện. Thông thường, điều này xảy ra trên ô bên phải sau một hàng hoặc ở dưới cùng trên các ô đã hoàn thành.
# 2 – Tab công thức ở ngay trên các ô. Vì việc tìm các hàm có thể khá khó khăn, bạn chỉ cần viết = COUNTA trên tab công thức. Sau từ ‘= COUNTA’, bạn sẽ mở một số dấu ngoặc đơn tròn và viết số lượng ô mà bạn muốn nhận kết quả (ví dụ: C1, C2, C3, v.v.).
Nếu bạn muốn đếm các ô với một tiêu chí cụ thể (ví dụ: các số liên tiếp), bạn sẽ sử dụng hàm COUNTIF. Nó hoạt động tương tự như hàm COUNT, nhưng bạn phải thay đổi những gì giữa dấu ngoặc tròn.
Ví dụ. Bạn đang tìm kiếm các số giống hệt với số trong ô C19. Trong tab công thức, bạn sẽ viết: (C1: C2, C19).
Ngoài ra, có một hàm COUNTIFS hoạt động với nhiều tiêu chí.
Để đếm các ký tự trong một ô trong Excel hoặc để đếm các chữ số trong một ô, tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng một hàm duy nhất.
Đếm các ký tự trong một số ô từ một văn bản, nó lại rất thú vị và không khó như bất kỳ người nào khác nói. Bạn chỉ cần biết và sử dụng một số chức năng. Ít nhất việc đếm được thực hiện bởi một máy.
Có hai chức năng hoạt động để đếm ký tự thông minh – TỔNG HỢP và LEN.
# 1 – Bạn chọn số lượng ô có văn bản bạn muốn được tính.
# 2 – Trong tab công thức, trước tiên bạn sẽ viết hàm SUMPRODVEL và sau hàm LEN. Luôn theo thứ tự này.
Hãy nhớ rằng không cần phải nhấn thanh dấu cách giữa dấu ngoặc đơn và các từ bạn đang viết khi nói về các chức năng.
Ngoài ra, hai dấu chấm đại diện cho cụm từ: từ. đến …. . Trong trường hợp của chúng tôi: từ B1 đến B5.
Tất nhiên, có nhiều chức năng khác nhưng đây là chức năng hoạt động tốt và rất dễ sử dụng.
Nếu bạn muốn đếm một ký tự cụ thể trong văn bản của mình, các chức năng bạn sẽ cần sử dụng là:
Giả sử bạn muốn xem chữ a trong chữ thường xuất hiện bao nhiêu lần trong văn bản của bạn. Và văn bản của bạn được đặt trong các ô từ B2 đến B9.
Cách bạn sẽ sử dụng các chức năng sẽ là:
Hãy nhớ rằng bất cứ khi nào bạn sử dụng hàm MS Excel, dấu ngoặc đơn là bắt buộc. Không có chúng, phần mềm chức năng sẽ không thực hiện được công việc của nó.
Đi xa hơn với các hàm chuỗi bằng cách sử dụng các hàm mạnh mẽ như Vlookup nâng cao trong Excel, tìm vị trí của một ký tự trong chuỗi hoặc cũng đếm số lần xuất hiện của một chuỗi trong tệp.
Để đếm các ô màu trong Excel bằng công thức, bạn phải có một cột chứa số.
Thêm chức năng bên dưới vào phạm vi dữ liệu này, thay đổi các ô từ C2: C9 thành các ô của riêng bạn và sử dụng bộ lọc trên chức năng màu.
Kết quả sẽ là số lượng ô màu trong Excel được tính bằng công thức.
Hoàn thành Excel 2019 cho người mới bắt đầu trong video
Hướng Dẫn Cách Đếm Ký Tự, Ký Tự Đặc Biệt Trong Một Ô Hoặc Một Dải Ô Trong Excel
Bài hướng dẫn này Học Excel Online sẽ giải thích cách đếm số ký tự trong Excel. Bạn sẽ biết được công thức đếm tất cả ký tự trong một dải ô, hay công thức dùng để đếm chỉ các ký tự đặc biệt trong một ô hay vài ô.
Trong bài hướng dẫn trước, chúng tôi đã giới thiệu hàm LEN trong Excel, hàm này cho phép chúng ta đếm tất cả ký tự trong một ô.
Chỉ dùng hàm LEN thôi cũng rất hiệu quả rồi, nhưng khi kết hợp với các hàm khác như hàm SUM, SUMPRODUCT, và SUBSTITUTE thì hàm LEN có thể giải được các bài toán phức tạp hơn rất nhiều. Tiếp tục trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn các công thức đơn giản và nâng cao để đếm số ký tự trong Excel.
CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô
Khi nói đến việc đếm tất cả ký tự trong một vài ô thì giải pháp mà bạn nghĩ ngay đến đó chính là đếm số ký tự trong mỗi ô, rồi cộng các con số đó lại:
=LEN(A2)+(A3)+(A4)
Hay
Các công thức trên có lẽ sẽ hiệu quả trong một dải ô nhỏ. Để đếm tất cả ký tự trong một dải ô lớn hơn, chúng ta nên nghĩ ra một công thức khác gọn hơn, ví dụ: hàm SUMPRODUCT, hàm này sẽ cộng các mảng lại với nhau rồi trả về tổng của các kết quả đó.
Đây là công thức chung trong Excel để đếm tất cả ký tự trong một dải ô:
=SUMPRODUCT(LEN(dải ô))
Và khi áp dụng nó sẽ trông như thế này:
Không giống hàm SUMPRODUCT, hàm SUM không tính các mảng một cách mặc định, và bạn cần phải nhấn Ctrl+Shift+Enter để đưa nó về công thức mảng.
CÔNG THỨC ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Đây là một trong những công thức dễ nhất để đếm số ký tự trong Excel. Hàm LEN tính toán chiều dài chuỗi cho mỗi ô trong một dải ô xác định rồi trả về một dãy số. Sau đó, hàm SUMPRODUCT hay SUM cộng các con số này với nhau và hiện kết quả là tổng số các ký tự.
=SUMPRODUCT({28;29;27;23;27;29;30})
Trong các ví dụ trên, một dãy gồm bảy con sốchính là chiều dài chuỗi trong các ô từ A1 đến A7 khi được cộng:
Lưu ý. Hãy chú ý rằng hàm LEN trong Excel cộng tất cả các ký tự trong mỗi ô một cách tuyệt đối, kể cả chữ cái, chữ số, dấu câu, ký tự đặc biệt, và tất cả các khoảng trống (thụt đầu dòng, thụt cuối dòng và khoảng cách giữa các từ).
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô
Thỉnh thoảng, thay vì phải đếm tất cả ký tự trong một ô, bạn có thể chỉ cần phải đếm sự xuất hiện của một ký tự, chữ số, hay biểu tượng đặc biệt.
=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, ký tự,””))
Để đếm tần suất xuất hiện của một ký tự xác định trong một ô, hãy sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE:
Gỉả sử, bạn lưu giữ một cơ sở dữ liệu của những món hàng được giao, nơi mà mỗi loại hàng có ký hiệu nhận dạng riêng biệt. Và mỗi ô có một vài món hàng cách nhau bởi dấu phẩy, khoảng trống, hay bất cứ dấu phân cách nào. Nhiệm vụ của bạn là hãy đếm số lần xuất hiện của ký hiệu nhận dạng riêng biệt được xác định trong mỗi ô.
CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY TRONG EXCEL HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Để hiểu quy luật của công thức này, hãy chia nó ra thành từng phần nhỏ:
LEN(B2)
Đầu tiên, bạn đếm tổng chiều dài chuỗi của ô B2:
SUBSTITUTE(B2,”A”,””)
Sau đó, bạn dùng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ số lần xuất hiện của “A” trong B2 bằng cách thay thế nó bằng một chuỗi rỗng(“”):
LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))
Sau đó, bạn đếm chiều dài chuỗi mà không có ký tự “A”:
Cuối cùng, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ cho chiều dài của chuỗi không có ký tự “A”.
Do đó, bạn tính được số ký tự “được loại bỏ”, kết quả này cũng là số lần xuất hiện của ký tự đó trong một ô.
Lưu ý. Hàm SUBSTITUTE của Excel là một hàm phân biệt dạng chữ, và vì thế các công thức trên đều phân biệt dạng chữ theo. Ví dụ, trong ảnh chụp màn hình ở trên, ô B3 có 3 lần xuất hiện của “A”-hai lần viết hoa, và một lần viết thường. Công thứ c chỉ đếm các ký tự viết hoa bởi vì chúng ta cung cấp “A” cho hàm SUBSTITUTE.
DÙNG HÀM KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô
Nếu bạn cần một phép đếm không phân biệt dạng chữ, hãy lồng ghép hàm UPPER vào hàm SUBSTITUTE để đổi ký tự xác định sang dạng viết hoa trước khi chạy phép thế. Và, hãy chắc rằng bạn đã nhập ký tự viết hoa vào công thức.
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),”A”,””))
Ví dụ, để đếm các ký tự “A” và “a” trong ô B2, hãy dùng công thức này:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,”A”,””),”a”,””))
Cách khác đó là lồng ghép hàm SUBSTITUTE vào:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1),””),LOWER($D$1),””))
Trong vài trường hợp, bạn có thể cần phải đếm nhiều ký tự khác nhau trong một bảng, nhưng bạn lại không muốn phải điều chỉnh công thức mỗi lần tính toán. Trong trường hợp này, hãy lồng ghép hàm SUBSTITUE này vào hàm SUBSTITUTE khác, rồi gõ ký tự bạn muốn đếm vào một ô nào đó (trường hợp này là ô D1), và đổi giá trị của ô này sang dạng viết hoa và viết thường bẳng cách sử dụng hàm UPPER và LOWER:
=LEN(B2)_LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),UPPER($C$1),””))
Hãy luân phiên thay đổi ô nguồn và ô chứa hoặc ký tự viết thường hoặc ký tự viết hoa với nhau. Ví dụ:
ĐẾM SỰ XUẤT HIỆN CỦA MỘT KÝ TỰ NHẤT ĐỊNH HAY CHUỖI CON TRONG MỘT Ô
Nếu bạn muốn đếm số lần xuất hiện của một sự kết hợp cụ thể các ký tự (ví dụ, một chuỗi ký tự nhất định, hay chuỗi con) trong một ô xác định, ví dụ, “A2” hay “SS” thì hãy chia số ký tự được trả về bởi công thức trên cho chiều dài của chuỗi con.
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$C$1,””)))/LEN($C$1)
Công thức phân biệt dạng chữ:
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),””)))/LEN($C$1)
Công thức không phân biệt dạng chữ:
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô
SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi, ký tự,””)))
Giờ thì bạn đã biết công thức trong Excel dùng để đếm các ký tự trong một ô, bạn có thể muốn cải thiện nó thêm để tìm ra số lần xuất hiện của một ký tự nhất định trong một dải ô. Về việc này, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm một ký tự đặc biệt trong một ô, điều này đã được nói đến trong ví dụ trên, rồi đặt nó vào hàm SUMPRODUCT, hàm này có thể giúp ta xử lý các mảng:
=SUM(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))
Và đây là công thức khác dùng để đếm các ký tự trong dải ô Excel:
So với công thức đầu tiên, điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất đó chính là việc dùng hàm SUM thay vì hàm SUMPRODUCT. Điểm khác biệt khác đó chính là bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter bởi vì không giống như hàm SUMPRODUCT, là hàm được tạo ra để xử lý các mảng, hàm SUM có thể xử lý các mảng chỉ khi được dùng trong công thức mảng.
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,D1,””)))
Nếu không muốn ghi trong công thức một cách cố định trong công thức, thì tất nhiên bạn có thể nhập nó vào một ô nào đó, ví dụ là ô D1, rồi tham chiếu ô đó vào công thức đếm ký tự của mình:
CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Chắc bạn còn nhớ, hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế tất cả sự xuất hiện của ký tự xác định (trong ví dụ này là ký tự “A”) bằng một chuỗi ký tự rỗng (“”).
Sau đó, chúng ta cung cấp chuỗi ký tự được trả về bởi hàm SUBSTITUTE cho hàm LEN trong Excel để nó tính chiều dài chuỗi không có ký tự “A”. Rồi sau đó, chúng ta lấy tổng chiều dài chuỗi ký tự trừ cho chuỗi không có ký tự “A” đó. Kết quả của các phép tính này chính là một mảng các số ký tự, trong đó mỗi ô cho một số ký tự.
Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT tính tổng các con số trong mảng rồi trả về tổng số ký tự xác định trong một dải ô.
MỘT CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô
Có lẽ, bạn đã biết hàm SUBSTITUTE là hàm phân biệt dạng chữ, hàm này cũng được dùng cho công thức đếm ký tự có phân biệt dạng chữ.
Để làm cho công thức không phân biệt dạng chữ nữa, hãy làm theo các bước đã được diễn giải trong ví dụ trước: mục CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ DÙNG ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô.
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8),”A”,””)))
Sử dụng hàm UPPER và gõ ký tự in hoa:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),”A”,””),”a”,””)))
Sử dụng hàm SUBSTITUTE trong hàm SUBSTITUTE:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),UPPER($E$1),””), LOWER($E$1),””)))
Sử dụng hàm UPPER và hàm LOWER, hãy gõ hoặc ký tự viết hoa hoặc ký tự viết thường vào một ô nào đó, rồi tham chiếu ô đó trong công thức của bạn:
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học
Cách Đếm Số Từ Trong Word, Đếm Ký Tự Word
Tùy vào mục đích và nhu cầu công việc và học tập của mỗi người mà khi soạn thảo văn bản trên Word các bạn muốn xem tổng số số từ, ký tự, số dòng và số trang của văn bản mình đã soạn thảo. Nhưng kỹ năng sử dụng Word của mỗi người là khác nhau và sự hạn chế về kỹ năng là điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy mà hôm nay Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đếm số từ trong Word một cách đơn giản nhất mà không cần phải tải bất cứ phần mềm hỗ trợ nào về máy.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần đếm số từ.
Bước 3: Một hộp thoại nhỏ xuất hiện với đầy đủ các thông số và bạn có thể hiểu các thông số đó như sau:
– Pages: Đếm số trang
– Words: Đếm số từ, ký tự trong văn bản
– Character (no spaces): Đếm ký tự không bao gồm khoảng trắng
– Character (with spaces): Đếm ký tự bao gồm khoảng trắng
– Paragraphs: Đếm số đoạn trong trang văn bản
– Lines: Đếm số dòng trong văn bản
Như trong hình trên, Word 2003 đã đếm được tổng cộng 112 từ.
2. Cách đếm số từ trong Word 2007
Bước 1: Tương tự như cách đếm số từ trên Word 2003, các bạn bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần đếm số từ.
Tương tự như trên Word 2003, bạn có thể thấy đầy đủ các thông số như: Pages, Words, Character (no spaces), Character (with spaces), Paragraphs, Lines.
3. Cách đếm số từ trong Word 2010, 2013, 2016
Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản mà bạn muốn đếm số từ trên Word 2010, 2013, 2016.
Tương tự như khi chúng ta đếm số ký tự trong Word 2003 và 2007, hộp thoại Word Count sẽ cung cấp cho chúng ta đầy đủ thông tin.
Đồng thời, trong quá trình soạn thảo trên Word, nhiều khi những tính năng cũng như thủ thuật cơ bản nhiều người không biết đơn cử như việc đánh số thứ tự trong word, với bài viết hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word đã từng được chia sẻ, hy vọng kỹ năng Word của bạn được bổ sung thêm một bài học mới.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dem-so-tu-trong-word-24676n.aspx Trình bày văn bản đẹp, bạn cần cách giãn dòng trong word, nếu dòng gần nhau thì nhìn văn bản rất rối mắt, chính vì thế, bạn cần điều chỉnh giãn dòng trong word phù hợp với độ dài văn bản của mình.
Cập nhật thông tin chi tiết về Đếm Số Từ Trong Một Ô Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!