Xu Hướng 3/2023 # Create A Pivot Table In Excel # Top 7 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

# Xu Hướng 3/2023 # Create A Pivot Table In Excel # Top 7 View

Bạn đang xem bài viết Create A Pivot Table In Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Follow these easy steps to create an Excel pivot table, so you can quickly summarize Excel data. Watch the short video to see the steps, or follow the written steps. Get the free workbook, to follow along. There’s also an interactive pivot table below, that you can try, before you build your own!

NOTE: This tutorial gives you a quick overview of creating a pivot table. For detailed tutorial, go to the How to Plan and Set Up a Pivot Table page.

Create a Pivot Table

Watch this video, to see the steps for creating a pivot table in Excel 2013 and later. There are written instructions below the video.

Before you create a pivot table, organize your data into rows and columns, and create an Excel Table. There are instructions here.

In this example the source data contains information about food sales, in two regions — East and West.

Creating a Pivot Table

After your source data is prepared, you can create a pivot table. First, see which pivot table layouts are suggested by Excel.

Select any cell in the source data table.

Modifying the Pivot Table

A pivot table is created in your workbook, on a new sheet, in the layout that you selected. When you select a cell within the pivot table, a PivotTable Field List appears, at the right of the worksheet.

You can change the layout of the pivot table, after it’s been created. We’ll add the TotalPrice field to the pivot table.

In the PivotTable Field List, add a check mark to the TotalPrice field. The TotalPrice field is automatically added to the pivot table, in the Values area, as Sum of TotalPrice.

Try This Pivot Table

Before you build your own pivot table, you can see how a pivot table works, by trying the interactive example shown below. Here are a few things you can try:

You can download a copy of the file, to test the pivot table features on your own computer.

Video: Create a Pivot Table

Here is a longer version of the video – Create a Pivot Table in Excel. The full transcript is below the video.

VIDEO TRANSCRIPT

A pivot table is a great way to summarize data in Excel. Here we have a table with sales records.

We can see where things were sold, what we sold, and how much and how much money we got on each sale. We can scroll down and see row after row of data.

It opens up a new window, and based on the data that I’ve got here, it’s suggesting some layouts

So the first one is showing the cities and then taking the total price and giving me the total sales in each city. That might be useful if I’m interested in where things are selling.

If we want to know what’s selling, here’s a layout that has the different product categories and then for each region how much we sold.

Below that, we can see those product categories again, and just the total price, instead of broken out by region.

You can scroll down, there are lots more options. If I go down further, we’re looking at the product categories and then the product names below that. This time it’s the quantity, rather than the price.

Here’s the layout that I selected. Now it’s got the quantity. I’m also going to add the total price. Over here, I can see all the fields from that data sheet.

This one went in as Sum of Total Price. This one is Count of Quantity. If I go back and look at my data, I can see that going down the quantity column, there’s one item here that’s text rather than a number.

So Excel sees this not as a number column, but as either text or mixed numbers and text. So it defaults to Count. But we can change that.

So now we can see the total quantity and the total price for each product category and product.

It’s a quick way to get started. You can change the layout after you’ve selected one of the sample layouts, but you’re up and running very quickly.

More Tutorials

FAQs – Pivot Tables How to Plan and Set Up a Pivot Table

Pivot Table Introduction

Last updated: April 22, 2021 7:15 PM

## How To Create Pivot Tables In Excel 2022

Initially, it worked fine from evaluating simple expenses for analyzing complex data. Today, the latest version – the Microsoft Excel 2016 is an excellent option but also potent tool for data analysis for business insights and watching trends.

For making better rational decisions, you not only need to process data quickly but also effectively. But the rapid accumulation of data can become overwhelming and can leave you gasping. In no time, you may feel lost, and you have a burden of extensive data to compile.

The magic lies in this Excel tool with one of its features like Pivot Table coming to play. It helps you exploit and play with the data stored in the cells. Pivot tables will help you utilize its prowess of data analysis, exploration and summarization to present it in a manner which is easy to comprehend.

What is a Pivot Table?

The pivot tables are flexible and can be modified or presented at your choice. You can customize and adjust the way you want, and for as many cells you want. It is ideal for calculating, evaluating and displaying information in tables and breakdowns to the scale you need.

Pivot charts can also be created based on pivot tables. These charts will automatically be updated when your pivot tables get updated. Many times it can unravel the hidden facts buried under your data.

The images shown below is a pivot table and a pivot chart –

How to create a Pivot Table?

Prerequisites

The data in the sheet should be in a tabular format, and no blank row or blank column should be left.

Data Types of the data in the columns should be the same. You should not mix numbers, date, currency, and text in a single column

If you alter data in your Pivot Table, your actual data will never be changed as Pivot Table works as a snapshot of the original data.

Steps:

Creating Pivot table is very easy, you need to follow the below steps –

Now the PivotTable options will be opened. You can select which PivotTable Fields you want to keep in your PivotTable. The fields that have numeric value can be dragged to the Values column to get the average or totals.

Like in our example we want to see which salesman has how much order amount each month. So, we select our fields as shown –

This gives a PivotTable like this –

The selected and checked fields add to the Row, and if you want to see a specific field in the column as we did, you need to drag it to the Column area below.

You can sort the data as a regular Excel table in the Pivot Table

The columns with the data for each row will be updated and refreshed according to the Rows.

You can select or deselect some rows from the table as per your requirement.

Similarly, you can omit some columns as per your choice from the table and see the data without those columns –

We have unchecked January from the table, and we can see data for only February and March in the table –

The PivotTable Fields can also add a filter to the table. In the example, we have added the Region field in the FILTERS.

Filter for Region has appeared here-

So, the data has been filtered for only East and North regions –

You can manipulate the fields on the chart, adding filters

In our example, we have unchecked the North, South and West regions. The graph is now showing us data according to East region only.

You can provide the Table name that you want to add as a new data source –

What is a Recommended Pivot Table?

Recommended pivot table option enables you with an automatic pivot table. This option provides a template for creating Pivot Table. You can select any one of the types, change source data or create a blank pivot table in the Recommended Pivot Table Dialogue Box.

Recommended Pivot Table is an excellent functionality for those who have insufficient knowledge about Pivot Tables. After you created the recommended Pivot Table, you can then manipulate the filters like the Pivot Table you create manually. You also can change different orientations.

How to remove a Pivot Table?

If you do not need the Pivot Table anymore, you can select the entire table and press Delete. Make sure the whole table is selected; otherwise you’ll get an error message – “Cannot change this part of a table Report.

Final Words:

Create your tables in a manner of how you want your data to be displayed. Utilize the PivotTables and make your process simple. Invest your time and practice using the pivot tables and its uses and various data types.

## How To Delete A Pivot Table In Excel

Delete a Pivot Table in a Microsoft Excel Workbook

Applies to: Microsoft ® Excel ® 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 (Windows)

A pivot table can be deleted in an Excel workbook in several ways. You can delete a pivot table, convert a pivot table to values or clear data and customizations from a pivot table to reset it. When a pivot table is created from source data in a workbook, Excel creates a pivot cache in the background. If you delete a pivot table or a source worksheet with the original data, Excel still retains the cache.

Recommended article: 10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

Deleting a pivot table

To delete a pivot table:

Select a cell in the pivot table.

Press Delete.

Below is the Select All command in the Ribbon:

You can also delete a pivot table by deleting the worksheet on which it appears (assuming there is no other data on the sheet) or by deleting all of the rows on which the pivot table appears.

Deleting a pivot table and converting it to values

You can delete a pivot table and convert it to values. This can be useful if you want to share the pivot table summary information with clients or colleagues.

To delete a pivot table and convert it to values:

Select a cell in the pivot table.

Below is the Paste drop-down menu in Excel:

Deleting pivot table filters, labels, values and formatting

You also have the option of resetting a pivot table by deleting pivot table filters, labels, values and formatting but retaining the pivot table.

To delete pivot table data:

Select a cell in the pivot table.

Below is the Clear All command in the Ribbon in Excel:

If pivot tables are sharing a data connection or if you are using the same data between two or more pivot tables, then if you select Clear All for one pivot table, you could also remove the grouping, calculated fields or items and custom items in shared pivot tables. A dialog box should appear if Excel is going to remove items in shared pivot tables and you can cancel the operation.

More resources

How to Remove Blanks in a Pivot Table in Excel (6 Ways) How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways) How to Convert Seconds to Minutes and Seconds in Excel Worksheets

Related courses

## Pivot Table Trong Excel 2007, 2010, 2013

Quay trở lại với những bài viết về mục tin học cơ bản, tin học văn phòng mình trình bày tới các bạn Cách tạo báo cáo Pivotable trong excel 2007, 2010, 2013 – Ở bài viết này mình sẽ demo hướng dẫn trên excel 2007 đi từ cơ bản đến chi tiết nhất về Pivotable trong excel. Ở các phiên bản office excel 2010, office excel 2013 các thao tác trên giao diện hoàn toàn tương tự. 1. PivotTable I: Làm quen với PivotTable reports trong Excel 2007

Làm thế nào để tự tạo ra một báo cáo dạng PivotTable

a. Lấy dữ liệu để làm việc Hãy tưởng tượng một worksheet Excel của những con số doanh thu với hàng trăm ngàn dòng dữ liệu. Những worksheet trình bày tất cả những dữ liệu về nhân viên kinh doanh ở hai quốc gia và họ bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có rất nhiều dữ liệu để giải quyết theo từng hàng chia thành nhiều cột khác.

b. Xem lại dữ liệu nguồn Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một báo cáo PivotTable, hãy xem lại worksheet để chắc chắn rằng nó đã được chuẩn bị cho báo cáo. Khi bạn tạo một báo cáo PivotTable, mỗi cột dữ liệu nguồn trở thành một field mà bạn có thể sử dụng trong các báo cáo. Fields tổng kết nhiều hàng thông tin từ các dữ liệu nguồn.

Tên của các field cho các báo cáo đến từ các tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tên cho mỗi cột trên dòng đầu của worksheet trong dữ liệu nguồn. Trong hình ở trên, các tiêu đề cột Country, Salesperson, Order Amount, Order Date và OrderID trở thành tên các field. Các dòng còn lại phía dưới tiêu đề nên chứa mục tương tự trong cùng một cột. Ví dụ, phần text nên ở trong một cột, ngày tháng trong một cột khác. Nói cách khác, một cột không nên có chứa số và text. Cuối cùng, không nên có cột trống với dữ liệu bạn đang sử dụng cho các báo cáo PivotTable.

c. Tạo hộp thoại PivotTable

Khi các dữ liệu đã có, đặt con trỏ bất cứ nơi nào trong phần dữ liệu bao gồm tất cả các dữ liệu worksheet trong báo cáo hoặc chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong các báo cáo, sau đó trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm vào PivotTable và sau đó nhấp vào PivotTable lần nữa, hộp thoại Create PivotTable sẽ mở ra. Chọn Select a table or range, hộp Table/Range cho thấy phạm vi của các dữ liệu đã được chọn, chọn New Worksheet hoặc Existing Worksheet, nếu bạn không muốn báo cáo được đặt trong một worksheet mới.d. Cơ bản về PivotTable Report

2. PivotTable II: Lọc các dữ liệu trong một PivotTable của Excel 2007 Làm thế nào để lọc và dấu những dữ liệu được chọn trong những báo cáo PivotTablea. Chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem trong báo cáo PivotTable

Báo cáo PivotTable trước khi lọc

Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di chuyển field đến.

b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm

Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu còn lại. Để lọc các báo cáo, bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels, chọn mục Road bikes (xe đạp) trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó, vì xe đạp được hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin. Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.

Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.

c. Giới hạn bộ lọc cho một sản phẩm

Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột

Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.

d. Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao

e. Lọc thông tin theo thời gian

Giả sử bạn muốn xem xe đạp bán như thế trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể xem những thông tin trong khoảng thời gian bạn thích và các thông tin khác tạm thời bị ẩn.

f. Hủy bỏ bộ lọc

trong báo cáo PivotTable bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng bộ lọc , và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”. . Xoá bỏ một bộ lọc trong PivotTable Field List bằng cách di chuyển con trỏ qua biểu tượng bộ lọc

bên cạnh tên field, nhấp chuột vào mũi têr xuất hiện và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”. Chìa khóa để xóa bỏ các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng biểu tượng bộ lọc, nó xuất hiện ở hai địa điểm khác nhau, một ở trên báo cáo PivotTable

và một trong PivotTable Field List

g. Hủy bỏ một filter trong báo cáo PivotTable

Hủy bỏ một bộ lọc trong danh sách PivotTable Field

3. PivotTable III: Tính toán dữ liệu trong những báo cáo PivotTable của Excel 2007 Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu bằng những hàm khác ngoài hàm SUM, như là COUNT và MAX. Làm thế nào để diễn tả dữ liệu dạng phần trăm bằng cách sử dụng những tính toán đặc thù. Làm thế nào để tự tạo các công thức trong các báo cáo PivotTable.

Dữ liệu bán hàng tóm tắt trong một báo cáo PivotTable.

Đó là vấn đề tiền thưởng ở Contoso, Công ty phân phối thực phẩm. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở ra một báo cáo PivotTable có chứa dữ liệu về nhân viên kinh doanh của công ty. Báo cáo tóm tắt của công ty này có khoảng 800 hàng dữ liệu trong Excel. Nó cho biết doanh số của mỗi nhân viên trong từng năm và trong từng quý. Bây giờ bạn muốn sử dụng báo cáo để nhìn vào con số theo một vài cách khác nhau, bạn muốn biết số lượng bán hàng của mỗi nhân viên được thực hiện trong năm nay và bạn muốn xem mỗi nhân viên đóng góp bao nhiêu cho tổng doanh số của công ty, … Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng và mỗi người được thưởng bao nhiêu.

b. Tóm tắt dữ liệu một cách khác Bạn muốn thay đổi báo cáo từ tính toán doanh số của từng nhân viên qua từng năm, bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi từ hàm SUM qua COUNT để tóm tắt thông tin.

Để thay đổi chức năng, nhấp chuột phải vào bất cứ giá trị trong bảng báo cáo, đó là khu vực có tiêu đề ” Sum of Sales Amount“, rê chuột đến Summarize Data By và sau đó nhấp vào Count. Những con số sẽ chuyển đổi từ một giá trị tổng thành giá trị count. Các tiêu đề trên các số thay đổi từ “Sum of Sales Amount” để “Count of Sales Amount.”

Sau đó bạn có thể phân loại các đơn đặt hàng để xem ai có được hầu hết các đơn đặt hàng một cách dễ dàng nhất. Để làm việc này, hãy nhấp chuột phải vào trong bất kỳ ô nhân viên kinh doanh nào, trỏ chuột đến Sort và sau đó nhấp vào Sort Largest to Smallest. Kết quả, Peacock là lần đầu tiên, với một grand tổng số 100 đơn đặt hàng, theo sau là vua với 74, và sau đó Leverling với 73.

c. Thực hiện một phép tính %

Peacock đã có 18 phần trăm trong tổng doanh số bán hàng cho các năm, cô ta được doanh số cao nhất trong các nhân viên, tỷ lệ % trên tổng doanh thu không tưng ứng với số đơn hàng nhiều nhất. King cótỷ lệ doanh thu cao kế tiếp với 14,42%, theo sau là Davolio với 12,52%.

d. Nhân viên nào nhận tiền thưởng? Bây giờ bạn sẽ tính toán ai sẽ nhận tiền thưởng và số tiền thưởng là bao nhiêu bằng cách tạo ra một công thức sử dụng calculated field. Đây là một công thức mới được đưa vào báo cáo PivotTable.

Diễn giải công thức này như sau: Nếu số doanh thu lớn hơn 30,000 trong một quý thì thưởng 3% (3% này trên doanh số bán hàng). Còn nếu doanh số dưới 30,000 thì tiền thưởng là 0.

Cập nhật thông tin chi tiết về Create A Pivot Table In Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!