Xu Hướng 2/2023 # Change Case In Microsoft Word # Top 9 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Change Case In Microsoft Word # Top 9 View

Bạn đang xem bài viết Change Case In Microsoft Word được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Office for Mere Mortals

Your beginners guide to the secrets of Microsoft Office

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook for MS Office experts

Invalid email address

Office for Mere Mortals has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook from Microsoft Office experts. Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

Change Case options in Word, like many Word features goes beyond the obvious choices on the ribbon.

Alter the upper/lower case of words, phrases or more.  ‘change case’ can become ‘Change Case’ or ‘CHANGE CASE’ without retyping.

There are four ways to change the case of existing text in Word:

Keyboard shortcut

Change Case button on the Ribbon

The Font dialog box

Replace text – good when there’s many words or phrases to change.

Keyboard shortcut – Shift + F3

To change text using only the keyboard, highlight the selected text, hold down the shift key and press F3. This option will toggle around three different case options:

All uppercase

All lowercase

Sentence case (first letter of each sentence is uppercase and the rest lowercase)

Using the ribbon

Sentence case – The first letter of each sentence in the selected text is capitalized and the rest will be lowercase. Just like these two sentences!

Lowercase – all text will forced to lowercase.

Uppercase – all the selected text goes to UPPER case.

Capitalize each word – the first letter of each word will be uppercase, and the rest lowercase.

Toggle – reverse the case.  Uppercase letters become lowercase, and all lowercase letters are changed to uppercase.

 Using the Font Dialog Box

The Font dialog box is under the arrow in the bottom right corner of the Font group of the Home tab on the Ribbon.

There are two options for capitalization on the Font dialog box.

Small caps – All letters will be capitalized, but letters that were already lowercase will be slightly smaller, as shown below.

All caps – All letters will be capitalized, the same as if UPPERCASE was selected using the method described above.

These two ‘Caps’ options are different from regular Change Case choices.  They change the look of the letters but don’t change the underlying Upper/lower case of the letters.  Confused?  It’s a bit like strikethough or superscript formatting which changes the appearance in the document, but the underlying letters haven’t changed.

NOTE: Small caps in the Font dialog box can be used in conjunction with the other two methods for changing case. Letters that would be uppercase using the other options will be slightly larger than letters that would be lowercase using the other options.

Latest news & secrets of Microsoft Office

Microsoft Office experts give you tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Office Watch has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Invalid email address

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

How To Change Case In Excel To Uppercase, Lowercase, Proper Case, Etc.

In this article I’d like to tell you about different ways to change Excel uppercase to lowercase or proper case. You’ll learn how to perform these tasks with the help of Excel lower/upper functions, VBA macros, Microsoft Word, and an easy-to-use add-in by Ablebits.

Excel functions for changing text case

Microsoft Excel has three special functions that you can use to change the case of text. They are UPPER, LOWER and PROPER. The upper() function allows you to convert all lowercase letters in a text string to uppercase. The lower() function helps to exclude capital letters from text. The proper() function makes the first letter of each word capitalized and leaves the other letters lowercase (Proper Case).

All three of these options work on the same principle, so I’ll show you how to use one of them. Let’s take the Excel uppercase function as an example.

Enter an Excel formula

Insert a new (helper) column next to the one that contains the text you want to convert.

Note: This step is optional. If your table is not large, you can just use any adjacent blank column.

Enter the equal sign (=) and function name (UPPER) in the adjacent cell of the new column (B3).

Type in the appropriate cell reference in the parentheses (C3) after the function name.

Your formula should look like this =UPPER(C3), where C3 is the cell in the original column that has the text for conversion.

As you can see in the screenshot above, cell B3 contains the uppercase version of the text from cell C3.

Copy a formula down a column

Now you need to copy the formula to other cells in the helper column.

Select the cell that includes the formula.

Move your mouse cursor to the small square (fill handle) in the lower-right corner of the selected cell until you see a small cross.

Hold the mouse button and drag the formula down over the cells where you want it to apply.

Release the mouse button.

Remove a helper column

So you have two columns with the same text data, but in different case. I suppose you’d like to leave only the correct one. Let’s copy the values from the helper column and then get rid of it.

Highlight the cells that contain the formula and press

Ctrl + C

to copy them.

Since you need only the text values, pick this option to avoid formula errors later.

Here you are!

This theory might look very complicated to you. Take it easy and try to go through all these steps yourself. You’ll see that changing case with the use of Excel functions is not difficult at all.

Use Microsoft Word to change case in Excel

If you don’t want to mess with formulas in Excel, you can use a special command for changing text case in Word. Feel free to discover how this method works.

Select the range where you want to change case in Excel.

Open a new Word document.

Now you’ve got your Excel table in Word.

Highlight the text in your table where you want to change the case.

Pick one of 5 case options from the drop-down list.

Note: You can also select your text and press

Shift + F3

until the style you want is applied. Using the keyboard shortcut you can choose only upper, lower or sentence case.

Now you have your table with the text case converted in Word. Just copy and paste it back to Excel.

Converting text case with a VBA macro

You can also use a VBA macro for changing case in Excel 2010 / 2013. Don’t worry if your knowledge of VBA leaves much to be desired. A while ago I didn’t know much about it as well, but now I can share three simple macros that make Excel convert text to uppercase, proper or lowercase.

I won’t labor the point and tell you how to insert and run VBA code in Excel because it was well described in one of our previous blog posts. I just want to show the macros that you can copy and paste into the code Module.

If you want to convert text to uppercase, you can use the following Excel VBA macro:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

To apply Excel lowercase to your data, insert the code shown below into the Module window.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Pick the following macro if you want to convert your text values to proper / title case.

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Quickly change case with the Cell Cleaner add-in

Looking at the three methods described above you might still think that there is no easy way to change case in Excel. Let’s see what the Cell Cleaner add-in can do to solve the problem. Probably, you’ll change your mind afterwards and this method will work best for you.

Download the add-in and install it on your computer.

After the installation the new Ablebits Data tab appears in Excel.

Select the cells where you want to change the text case.

The Change case pane displays to the left of your worksheet.

Select the case you need from the list.

Press the Change case button to see the result.

Note: If you want to keep the original version of your table, check the Back up worksheet box.

With Cell Cleaner for Excel the changing case routine seems to be much easier, doesn’t it?

Besides changing text case Cell Cleaner can help you to convert numbers in the text format to the number format, delete unwanted characters and excess spaces in your Excel table. Download the free 30-day trial version and check out how useful the add-in can be for you.

Video: how to change case in Excel

I hope now that you know nice tricks for changing case in Excel this task will never be a problem. Excel functions, Microsoft Word, VBA macros or Ablebits add-in are always there for you. You have a little left to do – just choose the tool that will work best for you.

You may also be interested in

Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word

Chức năng Tracks Change cho phép bạn lưu lại một bản “nháp” những gì bạn vừa sửa trên văn bản một cách khoa học, nhìn vào văn bản có sử dụng chức năng Track Change, bạn sẽ thấy được rất rõ ràng những thay đổi về nội dung đã được thêm vào, xóa đi hay chỉnh sửa như thế nào.

Chức năng Tracks Change cũng như Comment thường không được mọi người quan tâm sử dụng vì cho rằng cách sử dụng rắc rối. Tuy nhiên, quan niệm này đang dần được thay đổi khi trong những phiên bản Word mới (XP, 2003), hãng Microsoft ngày càng chú trọng nâng cấp tính năng này cho tiện lợi và dễ sử dụng hơn.

Bật và tắt chế độ Tracks Change

Khi chế độ Tracks Change được kích hoạt thì biểu tượng TRK trên thanh trạng thái sẽ chuyển từ chế độ mờ sang đậm.

Nhờ có chế độ Tracks Change mà ở trạng thái Print Layout, Web Layout và Reading Layout, những chữ bị xóa hay được định dạng lại sẽ xuất hiện trong một vòng chú thích phía ngoài lề, nhìn giống như cách chúng ta thường dùng bút để sửa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày.

Ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, những chữ đã bị xóa xuất hiện ngay trong văn bản với đường gạch chân phía dưới, không nằm trong vòng chú thích và những thay đổi sẽ tác động trực tiếp lên văn bản.

Chèn lời bình vào văn bản

: Trên thanh công cụ Reviewing, kích biểu tượng Insert

Ở trạng thái Print Layout, Web Layout và Reading Layout, bạn sẽ quan sát thấy định dạng như sau:

Kích vào Previous để xem lại các thao tác diễn ra trước đó.

Kích vào Next để xem các thao tác diễn ra sau đó cho đến thao tác sau cùng.

Kích vào Accept Change để xác nhận quá trình soát lỗi.

Định dạng Track changes trông sẽ khác nhau ở những chế độ nhìn khác nhau ( Print Layout, Normal, Web layout, Reading layout, Outline). Khi đã sử dụng quen chế độ Track changes thì bạn sẽ tìm ra được dạng nào thì thích hợp nhất với bạn.

Ở chế độ quan sát Print Layout, các dòng văn bản được xoá, các lời chú giải và cả định dạng văn bản nữa được hiển thị trong các ô ghi chú phía bên lề của văn bản. Cũng xuất hiện tương tự như chế độ Print Layout là chế độ quan sát Web Layout và dạng Reading Layout.

Tuy nhiên, ở dạng Normal và Outline thì không có bất kì ô ghi chú nào cả. Dòng văn bản được xoá được thể hiện trong văn bản với một đường kẻ trên nó, và lời chú giải được thể hiện ở phía dưới cùng của văn bản trong phần Reviewing.

Ngoài ra, ở tất cả các định dạng , dòng văn bản được chèn vào được thể hiện với những đường gạch chân và bôi màu riêng, và những đường kẻ đứng xuất hiện phía bên lề trái để chỉ rõ nơi sự sửa đổi vừa được thực hiện.

Các chế độ hiển thị của ô ghi chú (Balloons)

Bạn có thể thay đổi các chế độ hiển thị của Balloons bằng cách chọn menu Show nằm trên thanh công cụ Reviewing và thay đổi các chế độ.

+ Always: Luôn luôn xuất hiện ô ghi chú trong quá trình thao tác văn bản+ Never: Không muốn xuất hiện ô ghi chú trong suốt quá trình thao tác văn bản+ Only for Comments/Formatting: Xuất hiện ô ghi chú đối với những lời chú giải và thao tác thay đổi trong văn bản, còn những dòng văn bản bị xóa đi sẽ hiển thị với đường kẻ gạch ngang qua.

Kết luận

Những phần bị xóa, phần chú giải hay những thay đổi định dạng sẽ xuất hiện trong các ô ghi chú (balloons) ở các chế độ quan sát: Print Layout, Web Layout và Reading Layout. Ngoài ra, bạn có nhiều sự lựa chọn về việc thể hiện sự chèn, xoá bỏ và thay đổi định dạng trong phần ” Tracks changes and Comment” với những kiểu chữ, font chữ, định dạng chữ khác nhau, không bắt buộc phải theo chế độ mặc định của Microsoft. Truy cập vào menu Show, chọn Options để có những sự lựa chọn riêng của bạn. Chúc thành công.

Change Table Style In Word

By default, a table is created with the Table Grid style, which includes a basic black border around each cell in the table. Word includes many built-in styles that provide more visual appeal.

The Table Styles group will show a few table styles, but to see the rest, you’ll need to expand the gallery.

Select a style.

The style is applied to the table, changing the borders, shading, and colors.

You could create a new style by selecting New Table Style or modify an existing one by selecting Modify Table Style and choosing which formatting you’d like.

To remove a Table Style, select Clear from the More Table Styles menu.

You can further customize a table style by changing the table style options.

Use the check boxes in the Table Style Options group to toggle the following settings:

Header Row will apply special formatting to the first row of the table. This special formatting can include font effects, or font, background, and border color.

First Column will apply special formatting to the first column.

Total Row will add special formatting to the final row of a table, designed to summarize the rows above it.

Last Column will apply special formatting to the last column to summarize the earlier columns.

Banded Rows will alternate the background color of rows.

Banded Columns will alternate the background color of columns.

You can control how text is aligned within a table cell, just like you’d align text on the page.

Select the cell or cells you want to align.

You could also select the entire table if you want to align all the text together.

Expand the Alignment group, if necessary.

There are nine alignment options, letting you align the content to either side of a cell, any corner, or center it in the middle of the cell.

Select an alignment option.

The text in the selected cell realigns to the selected side or corner.

You can also select Text Direction to change the text from left-to-right to top-to-bottom or bottom-to-top.

You can also adjust the margins between cell borders and the text within those cells.

Select cell or cells you want to adjust.

You can select the entire table to adjust all the margins at once.

From the Layout tab, expand the Alignment group, if necessary.

In the Table Options dialog box, we can adjust the margins for the selected cell or cells. The margin affects how much space there is between the edge of the cell and the contents of that cell.

Adjust the margins.

You can adjust the margin on each side of the cell independently.

The cell margins are changed.

Cập nhật thông tin chi tiết về Change Case In Microsoft Word trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!