Xu Hướng 4/2023 # Cách Xử Lý Lỗi File Excel Không Mở Được # Top 13 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 4/2023 # Cách Xử Lý Lỗi File Excel Không Mở Được # Top 13 View

Bạn đang xem bài viết Cách Xử Lý Lỗi File Excel Không Mở Được được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Chắc chắn có nhiều trường hợp bạn tải file excel về máy tính hoặc copy file excel ở đâu đó về nhưng không mở được trên máy tính. Vậy nguyên nhân do đâu? Hướng dẫn xử lý lỗi file Excel không mở được, chắc chắn rất cần thiết trong trường hợp bạn đang gặp phải.

Xử lý lỗi file Excel không mở được

Đây là tính năng giúp sửa lỗi trên file Excel.

Bước 2: Tìm kiếm file, lúc này bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh Open, xổ xuống sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Bước 3: Thông báo của Microsoft Excel lúc này bạn bấm vào Repair tiến hành sửa chữa file excel.

Hoặc chọn Extract Data mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel.

2. Chọn tính toán file Excel chuyển sang thủ công

Bước 2: Khi bạn đang trong giao diện Excel Options, chọn Formulas, Workbook Calculation chuyển sang Manual, nhớ bấm ok để lưu lại.

3. Dùng Easy Office Recovery

Để thực hiện năng phục hồi file bạn cần truy cập vào: https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/

Trong cửa sổ xuất hiện chọn vào Open File và tìm đến file Excel bị lỗi.

Bước 3: Bấm chọn Browse để chọn vị trí lưu file mới sau. Bấm vào Next.

Khi nào xuất hiện thông báo: Files were successfully recovered có nghĩa là bạn đã khôi phục file thành công rồi đó.

4. Thay đổi thiết lập Protect View

Tính năng này của Excel giúp bảo vệ tự động trước file excel lạ và không rõ nguồn gốc. Đôi khi tính năng này khiến file đó không mở hoặc xung đột khiến file không mở được trên máy tính.

Tính năng Protect View bảo vệ những gì? Các lệnh macro tự động, virus đính kèm theo file, các phép tính toán phức tạp…đều bị tính năng này chặn.

Cách tắt protect view

Mở Excel 2010, tốt nhất hãy tạo workbook mới.

Vào thẻ File chọn Options

Trong Excel Options, chọn Trust center Settings

Trong phần Trust center, tìm tới Protect view. Hãy bỏ đánh dấu hết 3 mục như hình ảnh bên dưới nhé:

Lưu ý: Sau khi tắt tính năng Protect view, mở file Excel thành công, chúng ta nên thiết lập lại cơ chế bảo vệ tự động nhằm bảo vệ Excel trước các file lạ hoặc virus.

5. Sửa lại chương trình

Đôi khi có vài trường hợp Office bị lỗi và chúng ta phải thử bằng cách sửa lại chương trình. Các bạn thực hiện như sau:

1. Bấm vào nút Start trên máy tính, chọn vào Control Pannel

3. Chọn Microsoft Office (phiên bản 2010)

5. Chạy xong quá trình sửa lỗi chúng ta nên khởi động lại máy tính và thử mở lại file excel.

Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Excel

1. Lỗi định dạng

Nếu các bạn mở mà thấy thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp.

Để mở các định dạng .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hay 2016 để có thể dễ dàng mở file. Hoặc các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter

Xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?) các bạn chọn Yes.

Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Open các bạn điều hướng và chọn đến file Excel muốn khôi phục. Tiếp theo chọn biểu tượng tam giác cạnh Open và chọn Open and Repair.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn chọn Repair để sửa chữa tập tin.

Nếu trong trường hợp mà không Repair được thì các bạn thực hiện lại và chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu.

3. Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công

Để mở workbook các bạn thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì workbook sẽ không được tính toán lại nên nó có thể mở. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.

Rất có thể các bạn sẽ mở được file Excel sau khi thực hiện cách này.

4. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery

Các bạn cần truy cập vào trang https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.

Xuất hiện một cửa sổ mới các bạn chọn Open File và điều hướng và chọn đến file Excel cần sửa lỗi.

Bước 3: Nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next.

Xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi. Các bạn thử mở thư mục chứa file Excel sau khi phục hồi và mở file để xem kết quả.

http://thuthuatphanmem.vn/cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel/

Cách Sửa Lỗi Excel Không Mở Được File Nhanh Nhất

Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel không mở được file

Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại

Bảo vệ máy tính của bạn chống lại các tệp đến từ một máy tính khác

Bản thân Tệp Excel bị hỏng

4 cách sửa lỗi file Excel không mở được

Lỗi file Excel không mở được không phải lúc nào cũng là do file của bạn bị hỏng. Nó có thể xuất phát từ các lỗi khi cài đặt hoặc nâng cấp Microsoft Office. Vậy nên ta sẽ tìm các phương pháp giải quyết dựa theo hướng này. Các bản sửa lỗi cài đặt sẽ giúp bạn phần nào giải quyết các rắc rối này.

Phương pháp 1. Vô hiệu hóa Protected View

Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 3 . Chuyển đến “Protected View” và sau đó bỏ chọn tất cả các hộp. Nhấp vào “OK”.

Bước 4 . Khởi động lại Microsoft Excel

Phương pháp 2. Mở khóa file

Đôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:

Bước 1 . Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở.

Bước 2 . Chọn “Properties”.

Bước 3 . Trong tab General , chọn hộp bên cạnh “Unlock”.

Phương pháp 3. Điều chỉnh cài đặt Component Services

Lỗi file excel không mở được cũng có thể sửa bằng cách điều chỉnh các Component Services. Tuy vậy khi làm thế, bạn đang thay đổi Windows registry của mình. Hãy cẩn thận và thận trọng nếu không muốn lỗi trở nên nghiêm trọng hơn.

Bước 1 . Nhấp vào ô tìm kiếm dưới thanh công cụ và nhập vào đó dcom .

Bước 2 . Nhấp chuột phải vào “Component Services” và chọn “Run as administrator”.

Bước 4 . Nhấp chuột phải vào “My Computer” và chọn “Properties”.

Bước 5 . Chuyển sang tab “Default Propertie”. Sau đó, đặt giá trị của Default Authentication Level là “Connect” và “Default Impersonation Level” là “Identity”.

Bạn đã thử cả ba phương pháp ở trên, nhưng vẫn còn lỗi file Excel không mở được. Đây là dấu hiệu của lỗi tập tin. Bạn sẽ không thể sửa lỗi file bằng cách thay đổi cài đặt trên máy được. Trường hợp này bạn phải dùng phần mềm sửa tệp của bên thứ ba.

Cách sửa tệp bị hỏng và không thể mở được

1. Cách khôi phục các tệp Excel bị mất bằng EasyUS

Phần mềm khôi phục ổ đia cứng EasyUS có thể khôi phục các file Excel bị mất do xóa, định dạng hoặc lý do khác. Bạn có thể tải về ứng dụng này ở địa chỉ chúng tôi và bắt đầu cài đặt. Cách sử dụng cũng khá đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1. Chọn vị trí tệp Excel

Bạn có biết bạn bị mất tập tin Excel ở đâu không? Chọn ổ đĩa cứng hoặc một thư mục cụ thể và nhấp vào nút San. Nếu có trên ổ flash USB hoặc thẻ SD, hãy thực hiện thêm một bước để kết nối nó với máy tính của bạn.

Phần mềm sẽ bắt đầu quét ngay lập tức tất cả dữ liệu bị mất trên ổ đĩa đã chọn. Bạn sẽ thấy ngày càng nhiều dữ liệu hiển thị trong kết quả quét. Sau khi quét, chọn “Documents” từ danh sách thả xuống trong “Filter”.

Bạn được phép xem trước tệp Excel nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của mình. Cuối cùng, chọn các tài liệu mong muốn và nhấp vào “Recover”. Kiểm tra xem lỗi file excel không mở được còn tồn tại không.

Nếu lỗi file Exel không mở được là do file bị hỏng, đây là cách sửa cho bạn:

3. Cách để sửa một file Excel bị hỏng

Bước 1. Theo dõi vị trí thư mục tệp tạm thời trên máy tính của bạn. Sau đó tìm các file tạm thời Excel có phần mở rộng TMP.

C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsattedFiles

Bước 2.Các file Excel tạm thời thường có dấu hiệu như: “$” hoặc “~” và kết thúc bằng “.TMP”.

Bước 3. Sao chép các tệp này và lưu chúng vào một vị trí an toàn khác bằng cách thay đổi phần mở rộng từ.TMP thành .XLS / .XLSX.

Nếu lỗi file Excel không mở được không tới từ việc tệp bị hỏng, bạn có thể xử lý bằng cách thay đổi cài đặt. Còn nếu tệp bị hỏng, bạn nên tìm tới các phần mềm sửa chữa chuyên nghiệp. Trước khi thực hiện các điều này, nhớ sao lưu dữ liệu của bạn. Điều đó đảm bảo cho an toàn và tránh các rủi ro xảy ra.

4 Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Excel Hiệu Quả

1. Những nguyên nhân chính khiến Excel không mở được file

Trên thực tế, có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng Excel không mở được file là:

Không tương thích về file mở.

Có sự thay đổi trong cài đặt Microsolft sau khi nâng cấp cũng như cài lại.

Chúng đang bảo vệ máy tính chống lại những tệp có từ một chiếc máy tính khác.

Chính tệp excel hỏng, có lỗi.

2. Một số cách khắc phục lỗi Excel không mở được

Cách 1: Thực hiện vô hiệu hóa tính năng Protected View

Thực hiện vô hiệu hóa tính năng xem trước Protected View có thể sẽ khiến việc bảo mật không được cao. Vì thế, hãy lưu file thành hai bản trước khi tiến hành.

Các bước thực hiện vô hiệu hóa Protected View như sau:

Mở Excel, chọn thẻ File, nhấn thư mục Options.

Đi tới Trust Center, chọn Trust Center Settings

Khi màn hình chuyển đến Protected View, bỏ tích chọn ở đầu các ô. Sau đó, ấn OK.

Tiến hành khởi động lại Excel như bình thường và kiểm tra lại xem được chưa.

Cách 2: Tiến hành mở khóa File

File excel không thể mở được có thể còn do chính file bị hỏng, khóa lại. Vì thế, hãy mở ra bằng cách:

+ Tìm cũng như ấn vào file bạn không mở được. Nhấn chuột phải, chọn thư mục Properties

+ Chọn tab General, chọn thư mục Unlock, ấn Apply. Sau cùng, chọn OK để hoàn tất.

Cách 3: Tiến hành chỉnh cài đặt Component Services

Với cách này, bạn cần phải trải qua 5 bước:

Bước 1: Ấn vào ô tìm kiếm, nhập chữ dcom.

Bước 2: Kích chuột phải vào ô Component Services, chọn mục Run as administrator.

Bước 5: Chuyển qua thẻ tab Default Propertie rồi tiến hành đặt giá trị Default Authentication Level bằng cách ấn Connect và Default Impersonation Level (ấn Identity).

Bước 6: Nhấn Apply, chọn OK để hoàn tất.

Cách 4: Sử dụng phần mềm bên thứ ba

Trong trường hợp áp dụng những cashc trên mà vẫn không ăn thua thì bạn cần nghĩ tới việc dùng phần mềm bên thứ ba để tiến hành khắc phục sao cho tốt nhất.

3. Hướng dẫn các cách sửa tệp Excel bị hỏng và không thể mở được

3.1. Hướng dẫn khôi phục tệp Excel bằng tính năng Easy US

Bước 1: Chọn tệp Excel.

Bước 2: Quét các tệp bị mất. Sau đó, chọn Documents (trong Filter).

Bước 3: Chọn tệp Excel bạn cần, ấn Recover rồi kiểm tra xem file đã mở được chưa, còn lỗi không.

3.2. Hướng dẫn mở file Excel đang bị hỏng

Gồm hai bước:

– Đầu tiên, hãy ấn vào File, chọn Open, nhấn Browse và đi tới vị trí lưu các sổ đã làm việc.

– Kích vào file bạn cần rồi bấm vào phần mũi tên nằm ở cạnh Open. Sau đó, vẫn ấn Open, chọn mục Repair.

3.3. Hướng dẫn sửa file Excel đang hỏng

Bước 1: Tìm những file Excel có phần mở rộng TMP theo link dẫn: C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsattedFiles.

Bước 2: Những File tạm thời sẽ có các dấu hiệu hiển thị như: $, ~ hoặc đuôi .TMP.

Bước 3: Hãy tiến hành sao chép các tệp trên rồi lưu chúng ở nơi an toàn bằng việc thay đổi phần đuôi, từ .TMP thành .XLS hoặc .XLSX.

Như vậy, chúng tôi vừa giới thiệu đến bạn đọc về: 4 Cách khắc phục lỗi không mở được file. Hy vọng, bạn đã có thêm kiến thức để khắc phục lỗi này sao cho thành công nhất.

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Xử Lý Lỗi File Excel Không Mở Được trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!