Bạn đang xem bài viết Cách Xây Dựng Sơ Đồ Tổ Chức Powerpoint Với Dữ Liệu Excel / Làm Thế Nào Để được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Xây dựng sơ đồ tổ chức trong Excel có ý nghĩa vì dễ dàng lấy dữ liệu từ các nguồn như các tài liệu Excel hoặc Outlook khác. Tuy nhiên, khi đến lúc thể hiện biểu đồ đó, có lẽ bạn sẽ muốn sử dụng PowerPoint. May mắn thay, việc đưa biểu đồ Excel lên PowerPoint khá đơn giản.
Tạo sơ đồ tổ chức trong Excel
Đầu tiên, mở một bảng Excel mới. Truy cập vào tab Chèn Chèn và chọn tùy chọn.
Cửa sổ Chọn một SmartArt Đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện. Trong khung ở phía bên trái, hãy chọn Phân cấp phân cấp. Bạn sẽ thấy một số kiểu biểu đồ khác nhau xuất hiện ở bên phải. Chọn một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn tốt nhất. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Biểu đồ tổ chức tên và tiêu đề.
Sau khi bạn chọn kiểu biểu đồ của mình, bản xem trước của biểu đồ và mô tả của biểu đồ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ. Chọn loại OK OK khi bạn đã sẵn sàng.
Biểu đồ của chúng tôi bao gồm các thành viên trong nhóm và các vị trí tương ứng của họ. Kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin chính xác, lưu tệp Excel, sau đó thoát ra.
Chèn sơ đồ tổ chức của bạn vào PowerPoint
Bây giờ là lúc để làm việc trong PowerPoint. Mở bản trình bày của bạn và di chuyển đến slide nơi bạn muốn sơ đồ tổ chức. Chuyển đến tab Chèn Chèn chèn và chọn Đối tượng.
Cửa sổ Chèn Chèn đối tượng sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn tùy chọn Tạo Tạo từ tập tin và chọn Duyệt Duyệt.
Đi đến vị trí của tệp Excel có chứa sơ đồ tổ chức, chọn tệp đó và sau đó nhấp vào OK OK.
Hãy chắc chắn rằng đường dẫn tệp là chính xác và sau đó nhấp vào OK OK.
Biểu đồ tổ chức của bạn từ Excel hiện xuất hiện trong bản trình bày PowerPoint của bạn! Nếu bạn cần chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong biểu đồ, thì đơn giản chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ và chỉnh sửa nội dung. Bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào các công cụ Excel khi bạn làm.
Hợp nhất các tế bào trong nền cũng có thể là một ý tưởng tốt, vì chúng có thể khá mất tập trung. Để làm như vậy, nhấp đúp vào biểu đồ và sau đó chọn tất cả các ô xuất hiện.
Trên tab của Trang chủ, hãy chọn Merge & Center.
Bây giờ bạn sẽ có một sơ đồ tổ chức gọn gàng, đẹp mắt trong bản trình bày PowerPoint của mình. Chúc may mắn!
Làm Thế Nào Để Đếm Dữ Liệu / Danh Sách Được Lọc Với Tiêu Chí Trong Excel?
Làm thế nào để đếm dữ liệu / danh sách được lọc với tiêu chí trong Excel?
Bạn có thể nhận thấy rằng bất kể bạn đã lọc bảng của mình hay chưa, hàm COUNTIF sẽ bỏ qua việc lọc và trả về một giá trị cố định. Trong một số trường hợp, bạn được yêu cầu đếm dữ liệu đã lọc với một tiêu chí cụ thể, vậy làm thế nào để hoàn thành việc này? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số cách để đếm dữ liệu / danh sách đã lọc trong Excel một cách nhanh chóng.
Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng cách thêm cột trợ giúp trong Excel
Trong bài viết này, tôi sẽ lấy bảng sau làm ví dụ. Ở đây, tôi đã lọc ra Julie và Nicole trong cột Người bán hàng.
Dữ liệu gốc:
Dữ liệu đã lọc:
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm một cột trợ giúp bổ sung và sau đó bạn có thể áp dụng hàm COUNTIFS để đếm dữ liệu đã lọc trong Excel. ( Chú thích: Phương pháp này yêu cầu bạn phải lọc bảng gốc của mình trước khi làm theo các bước.)
1. Tìm một ô trống bên cạnh bảng đã lọc ban đầu, cho biết Ô G2, nhập = IF (B2 = “Quả lê”, 1, “”), sau đó kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. ( Lưu ý: Trong công thức của = IF (B2 = “Quả lê”, 1, “”), B2 là ô bạn sẽ đếm và “Quả lê” là tiêu chí bạn sẽ đếm.) Bây giờ một cột trợ giúp được thêm vào bên cạnh bảng đã lọc ban đầu. “1” cho biết đó là quả lê trong Cột B, trong khi dấu hiệu trống cho biết nó không phải quả lê trong Cột B.
2. Tìm một ô trống và nhập công thức =COUNTIFS(B2:B18,”Pear”,G2:G18,”1″)và nhấn Đi vào Chìa khóa. ( Lưu ý: Trong công thức của =COUNTIFS(B2:B18,”Pear”,G2:G18,”1″), B2: B18 và G2: G18 là các phạm vi bạn sẽ đếm, và “Quả lê” và “1” là tiêu chí bạn sẽ tính theo.)
Bây giờ bạn sẽ nhận được số đếm cùng một lúc. Xin lưu ý rằng số đếm sẽ không thay đổi nếu bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi tính năng lọc.
Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc
Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT/ HỢP TÁC/ TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng các hàm Excel
Nếu bạn muốn số đếm thay đổi khi bộ lọc thay đổi, bạn có thể áp dụng các hàm SUMPRODUCT trong Excel như sau: Trong một ô trống, hãy nhập công thức =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(“Pear”,B2:B18))+0)và nhấn Đi vào Chìa khóa.
Ghi chú: (1) Trong công thức trên, B2: B18 là phạm vi bạn sẽ đếm và “Quả lê” là tiêu chí bạn sẽ tính theo. (2) Giá trị trả về sẽ thay đổi khi bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi lọc.
Dễ dàng chia phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột trong Excel
So với các công thức mảng phức tạp, việc lưu tất cả các bản ghi đã lọc vào một trang tính mới có thể dễ dàng hơn nhiều, sau đó áp dụng hàm Đếm để đếm phạm vi hoặc danh sách dữ liệu đã lọc.
Kutools cho Excel’s Dữ liệu phân tách tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng chia một phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột của phạm vi ban đầu.Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Hướng Dẫn Cách Xây Dựng Bảng Dữ Liệu Chuẩn Để Lập Báo Cáo Trên Excel
Mục đích của chúng ta khi học Excel đó là có thể tổ chức dữ liệu tốt, từ đó lập được các báo cáo theo yêu cầu công việc. Thế nhưng chúng ta cũng gặp phải vô vàn những thắc mắc như:
Tổ chức dữ liệu như thế nào là tốt?
Làm thế nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?
Làm thế nào để lập được các báo cáo trên Excel?
Báo cáo thế nào là đẹp, khoa học?
…
Bài 2: Hướng dẫn cách xây dựng bảng dữ liệu chuẩn để lập báo cáo trên Excel
Bạn có bao giờ nghĩ bảng dữ liệu như thế nào được gọi là chuẩn? Cách tổ chức dữ liệu như thế nào cho khoa học? Bảng dữ liệu có rất nhiều dạng khác nhau, nhưng có một số nguyên tắc nhất định trong việc tổ chức, xây dựng bảng dữ liệu như sau:
1. Bảng dữ liệu là gì?
Bảng dữ liệu còn được gọi với tên khác là Database hay Dữ liệu nguồn.
Bảng dữ liệu chính là bảng tập hợp các nội dung, thông tin phát sinh theo từng dòng, từng cột. Mỗi nội dung chi tiết đó sẽ được tập hợp lại theo 1 nguyên tắc thống nhất nhằm mục đích quản lý và tính toán để ra các báo cáo.
2. Cấu trúc bảng dữ liệu
Bảng dữ liệu phải bao gồm 2 phần:
Phần tiêu đề (Headers)
Phần nội dung (Data)
Tùy theo cách bố cục bảng dữ liệu:
Bảng dữ liệu có bố cục theo chiều dọc: Phần tiêu đề được đặt ở dòng đầu tiên của bảng dữ liệu. Mỗi cột sẽ thống nhất về nội dung theo tiêu đề của cột đó. Các dòng dữ liệu có thể thêm / bớt tùy thích. Data sẽ được thêm vào bảng dữ liệu theo nhiều dòng. Ở dạng bố cục này thì số cột < số hàng. Excel ưu tiên cho dạng bố cục này.
Là quá trình xử lý từ dữ liệu thô thành dữ liệu sử dụng được để báo cáo
Phân biệt các nội dung theo từng cột: Tiêu đề từng cột là gì, cột đó chứa nội dung gì, loại dữ liệu trong mỗi cột là gì
Thiết lập định dạng dữ liệu trong mỗi cột với chứng năng Format cells để thống nhất cách hiển thị dữ liệu
Xử lý các dữ liệu không tương đồng về loại dữ liệu trong cùng 1 cột. Ví dụ: Trong những cột chứa dữ liệu dạng Số không được chứa nội dung dạng Text. Trong những cột chứa dữ liệu dạng thời gian (Date) phải thống nhất cách viết Ngày trước-tháng sau hay là Tháng trước-Ngày sau
4. Những nội dung cần lưu ý
Tiêu đề phải đặt ở dòng đầu tiên (hay cột đầu tiên), hay còn được gọi là Dòng tiêu đề(Cột tiêu đề) (Field names)
Nội dung được trình bày trong từng Field phải thống nhất về loại dữ liệu
Phần xung quanh bảng dữ liệu phải để trống ít nhất 1 cột, 1 dòng để xác định rõ được giới hạn bảng dữ liệu có bao nhiêu dòng, bao nhiêu cột. Mục đích: Đảm bảo giới hạn của bảng dữ liệu có thể xác định được, không bị lẫn với các nội dung khác
Để định dạng nhanh cấu trúc dữ liệu cho đẹp, tăng hiệu quả thẩm mỹ thì chúng ta có thể sử dụng phương pháp sau:
Bài tiếp theo: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel
Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn ” Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm “. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.
Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Cấu Trúc/ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word
Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng SmartArt Bước 1: Trên giao diện Word → chọn thẻ Insert → Smart Art
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic
Trong cửa sổ này, bạn có thể lựa chọn các kiểu sơ đồ, gồm có các dạng:
List: Thể hiện theo dạng liệt kê
Process: Thể hiện theo quá trình, bước 1 đến bước n
Cycle: Sơ đồ dạng vòng tròn
Hierachy: Sơ đồ phân nhánh, từ trên xuống dưới, thích hợp cho việc tạo các sơ đồ tổ chức
Relationship: Sơ đồ quan hệ
Matrix: Sơ đồ dạng ma trận
Pyramid: Sơ đồ dạng kim tự tháp
Picture
Bước 3: Sau khi chọn xong kiểu sơ đồ bạn muốn, chọn vào sơ đồ đó, xuất hiện các tùy chọn sau:
Trong tab Design: dùng để thiết kế các hình dáng của từng nhánh sơ đồ.
Add Shape: Chèn thêm hình thể
Promote/Demote: Tăng/giảm cấp độ của các nhánh
Lay Out: định đạng kiểu sơ đồ
Để thay đổi màu sắc cho sơ đồ tổ chức các bạn chọn Design → Change Colors → chọn màu các bạn muốn.
Kết quả sau khi bạn chọn màu sắc:
bạn có thể thay đổi kiểu cho sơ đồ trong phần SmartArt Styles của Design, chọn sơ đồ 2D hoặc 3D tùy ý . Để thay đổi hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Design và thay đổi trong phần SmartArt Styles.
Bước 4: Để thay đổi kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Format và thay đổi trong phần WordArt Styles, Text Fill, Text Effects.
Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng Shapes Ngoài cách sử dụng trực tiếp SmartArt để vẽ sơ đồ tổ chức thì các bạn có thể sử dụng các công cụ trong Shapes. Các bạn thực hiện như sau:Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn Insert → Shapes.
Bước 2: Tại đây có nhiều kiểu khối hình đường thẳng, mũi tên và rất nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ tổ chức các bạn chỉ cần sử dụng khối hình chữ nhật, khối hình tròn, đường thẳng, và đường mũi tên một chiều. Các bạn cũng có thể sử dụng các khối hình khác cho phù hợp.
Sau khi đã nhập xong nội dung cho sơ đồ tổ chức, các bạn cần hiệu chỉnh, chọn màu sắc, kiểu chữ, kiểu hình. Tất cả các tùy chỉnh này các bạn thực hiện trong thẻ Format khi các bạn chọn khối hình.
Chú ý: Sau khi sửa xong sơ đồ bằng Shapes, bạn nên Group lại tất cả các hình khối của sơ đồ bằng cách lựa chọn các bộ phận của sơ đồ → chuột phải → chọn Group. Việc Group lại các bộ phận của sơ đồ giúp bạn thêm/ bớt nội dung trong văn bản sẽ không làm dịch chuyển vị trí của sơ đồ.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Xây Dựng Sơ Đồ Tổ Chức Powerpoint Với Dữ Liệu Excel / Làm Thế Nào Để trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!