Xu Hướng 2/2023 # Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2007/2010/2013 # Top 4 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2007/2010/2013 # Top 4 View

Bạn đang xem bài viết Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2007/2010/2013 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ (biểu đồ) trong Word 2007.

Cách vẽ sơ đồ trong Word sử dụng công cụ Shapes

Sau đó bấm vào nút mũi tên ở trong vùng Shapes, bạn sẽ thấy có rất nhiều khối hình, mũi tên,… hiện ra. Bạn nhấp chuột để chọn một trong những khối hình đó để bắt đầu tiến hành vẽ sơ đồ.

+ Để di chuyển những đối tượng shape đã chọn trong Word, bạn chỉ cần nhấp chuột vào đối tượng đó, sao cho khi hiện lên dấu mũi tên 4 chiều vector-mouse-cursor, khi đó bạn sẽ di chuyển được đối tượng đó trên Văn bản Word.

+ Để sao chép (Copy) một đối tượng Shape đã có sẵn trên văn bản, bạn chỉ cần chọn đối tượng, sau đó giữ phím Ctrl và sao chép tới vị trí mà bạn muốn đặt đối tượng Copy đó.

+ Để chèn chữ vào trong Shape, bạn nhấp chuột phải lên đối tượng và chọn AddText.

Từ phiên bản Word 2007 trở đi, công việc tô màu, hiệu chỉnh Shapes rất thuận tiện vì đã hiện tất cả các chức năng trên thanh Ribbon.

Để hiệu chỉnh, tô màu, định dạng…lại đối tượng, bạn chỉ cần nhấp chuột chọn đối tượng, lập tức ngay trên thanh Menu sẽ có thẻ Text Box Tools hiện ra, và bên dưới là Menu Format.

Tại Menu này, bạn sẽ có nhiều tùy chọn về màu sắc, kiểu trang trí cho đối tượng, thay đổi hình dạng của Shape,… Công việc của bạn là chỉ cần chọn những định dạng cho Shape để phù hợp với sơ đồ của bạn.

Cách vẽ sơ đồ trong Word – Format Shapes

Vẽ sơ đồ trong Word 2007 sử dụng công cụ Shapes

Ngoài cách vẽ sơ đồ trong sử dụng công cụ Shape, MS Word còn cung cấp tính năng SmartArt, cho phép bạn tạo ngay một sơ đồ theo các dạng sơ đồ đã có sẵn được tích hợp luôn trên phần mềm.

Cách vẽ sơ đồ trong Word sử dụng SmartArt

Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic hiện ra, công việc của bạn bây giờ là chọn một trong những sơ đồ mà bạn cần sử dụng, sau đó nhấn OK.

Cách vẽ sơ đồ trong Word – Lựa chọn Smart Art

Trên thanh cụ bao gồm các nút: Insert Shape để thêm vào các nhánh nhỏ, nhánh ngang cấp, nhánh con, nhánh rẽ; nút Layout dùng để hiệu chỉnh hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung; nút select dùng để lựa chọn các nhánh; nút Autoformat dùng để lựa chọn các kiểu định dạng chuẩn có sẵn cho sơ đồ: màu sắc, đường nét sơ đồ…; nút Text Wrapping dùng hiệu chỉnh vị trí của sơ đồ so với nội dung của các dòng chữ: ẩn bên dưới, hiện bên trên, cùng hàng…

Để định dạng lại màu sắc, hình dạng của Shapes,… tương tự như đối với cách vẽ sơ đồ trong Word khi sử dụng Shapes, bạn chỉ cần dùng chuột chọn SmartArt, sau đó cửa sổ SmartArt Tools hiện ra, định dạng qua 2 thẻ Design và Format

Từ khóa search: dạy kèm tại nhà

– Nga Thạch –

hoc word 2007

Học word

cách vẽ sơ đồ trong word 2007

word 2007

word 2010

cách vẽ sơ đồ trong word

vẽ sơ đồ trong word 2007

tự học word 2007

học word 2003

học word 2010

Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2013, 2010, 2003, 2022

Nếu bạn làm việc trong các công ty, lớp học rất có thể một ngày sẽ được phân công vẽ sơ đồ tổ chức của công ty hay sơ đồ cán bộ lớp, trường. Để thực hiện đơn giản nhất, chúng ta nên sử dụng cách vẽ sơ đồ tổ chức trong word để đơn giản hóa mọi thao tác.

Khi cần vẽ sơ đồ tổ chức, để chuyên dụng có thể nhiều người sẽ sử dụng phần mềm như Edraw Mind Map. Đây là phần mềm hãng đầu để vẽ sơ đồ tư duy, với những tính năng chuyện dụng, tạo và vẽ các biểu đồ với nhiều dạng, nhiều mẫu khác nhau. Nếu bạn chỉ cần tạo sơ đồ tổ chức đơn giản thì sử dụng Edraw Mind Map là khá dư thừa. Thay vì phải cài đặt Edraw Mind Map và học sử dụng phần mềm này thì bạn có thể vẽ sơ đồ tổ chức trong Word với thời gian ngắn hơn rất nhiều. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn c ách vẽ sơ đồ tổ chức trong Word vừa đơn giản lại chuyên nghiệp.

Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong word:

Bước 1: Mở công cụ Microsoft Word trên máy tính. Chọn Insert.

Bước 2: Trong thẻ Insert, người dùng chọn tiếp SmartArt để mở bộ sơ đồ trong Word.

Bước 3: Hộp thoại SmartArt xuất hiện, đây chính là những biểu đồ mà Word hỗ trợ người dùng sử dụng nhanh. Chọn biểu đồ bạn muốn tạo, sau đó nhấn chọn sơ đồ tổ chức trong Word dạng mình cần và ấn OK.

Bước 4: Ngay lập tức sơ đồ tổ chức trong Word sẽ xuất hiện. Trong đó có phần Text chính là nơi để bạn nhập tên, biệt danh, chức danh của sơ đồ tổ chức muốn tạo.

Bước 5: Nhấn vào text và nhập các chức danh bạn muốn.

Bước 6: Sau khi nhập xong text, bạn sẽ có sơ đồ tổ chức trong Word khá đầy đủ và trực quan.

Bước 7: Muốn thay đổi màu của sơ đồ tổ chức trong Word, nhấn vào Change Colors để thay đổi màu sắc cho sơ đồ.

Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi giao diện sơ đồ tổ chức cho sinh động, bắt mắt hơn với thiết kế 3D tại phần Design.

Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007

1. Cách vẽ sơ đồ trong Word 2016

Để vẽ sơ đồ trong Word 2016 các bạn làm theo các bước sau:

Smart Art là chức năng thông minh giúp các bạn vẽ các cây dạng sơ đồ với nhiều kiểu dáng và thể loại khác nhau.

– List: Danh sách

– Process: Quá trình

– Cycle: Chu kỳ

– Hierachy: Hệ thống cấp bậc

– Relationship: Mối quan hệ

– Matrix: Ma trận

– Pyramid: Kim tự tháp

– Picture: Hình ảnh

chúng tôi để các bạn có thể mua và tải về thêm các kiểu sơ đồ khác làm phong phú thêm bộ sưu tập của mình, và cũng thêm sự lựa chọn cho việc soạn thảo.

Với mỗi kiểu sơ đồ sẽ có hình vẽ minh họa rất dễ hiểu, bạn chỉ cần chọn lựa theo dáng hình vẽ mình cần là được.

Bạn có thể điền vào list này hoặc điền thẳng nội dung vào sơ đồ.

Ribbon Design giúp bạn điều chỉnh kiểu dáng thiết kế cho sơ đồ, với hình dạng sơ đồ, rất nhiều kiểu dáng từ 2D cho tới 3D để bạn có thể tự do lựa chọn.

2. Cách vẽ sơ đồ trong Word 2013

Giống với cách vẽ sơ đồ trong Word 2016, để vẽ sơ đồ cho Word 2013, chúng ta cũng đi qua những bước tương tự sau:

Bước 1: Vào Insert, chọn SmartArt trong Illustrations.

– List: Danh sách

– Process: Quá trình

– Cycle: Chu kỳ

– Hierachy: Hệ thống cấp bậc

– Relationship: Mối quan hệ

– Matrix: Ma trận

– Pyramid: Kim tự tháp

– Picture: Hình ảnh

chúng tôi để các bạn có thể mua và tải về thêm các kiểu sơ đồ khác làm phong phú thêm bộ sưu tập của mình, và cũng thêm sự lựa chọn cho việc soạn thảo.

Với mỗi kiểu sơ đồ sẽ có hình vẽ minh họa rất dễ hiểu, bạn chỉ cần chọn lựa theo dáng hình vẽ mình cần là được.

Bạn có thể điền vào list này hoặc điền thẳng nội dung vào sơ đồ.

Không khác gì với hai cách vẽ sơ đồ trên, vẽ sơ đồ trong Word 2010 cũng cần trải qua các bước sau đây:

Bước 1: Vào ribbon Insert và chọn SmartArt trong mục Illustrations.

– List: Danh sách

– Process: Quá trình

– Cycle: Chu kỳ

– Hierachy: Hệ thống cấp bậc

– Relationship: Mối quan hệ

– Matrix: Ma trận

– Pyramid: Kim tự tháp

– Picture: Hình ảnh

chúng tôi để các bạn có thể mua và tải về thêm các kiểu sơ đồ khác làm phong phú thêm bộ sưu tập của mình, và cũng thêm sự lựa chọn cho việc soạn thảo.

Với mỗi kiểu sơ đồ sẽ có hình vẽ minh họa rất dễ hiểu, bạn chỉ cần chọn lựa theo dáng hình vẽ mình cần là được.

Bạn có thể điền vào list này hoặc điền thẳng nội dung vào sơ đồ.

Giống với cách vẽ sơ đồ trong các phiên bản Word trên, chúng ta cũng đi qua những bước tương tự sau:

Bước 1: Vào Insert, chọn SmartArt trong Illustrations.

– List: Danh sách

– Process: Quá trình

– Cycle: Chu kỳ

– Hierachy: Hệ thống cấp bậc

– Relationship: Mối quan hệ

– Matrix: Ma trận

– Pyramid: Kim tự tháp

– Picture: Hình ảnh

chúng tôi để các bạn có thể mua và tải về thêm các kiểu sơ đồ khác làm phong phú thêm bộ sưu tập của mình, và cũng thêm sự lựa chọn cho việc soạn thảo.

Với mỗi kiểu sơ đồ sẽ có hình vẽ minh họa rất dễ hiểu, bạn chỉ cần chọn lựa theo dáng hình vẽ mình cần là được.

Bạn có thể điền vào list này hoặc điền thẳng nội dung vào sơ đồ.

Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Microsoft Word

Khi làm chuyên đề thực tập hay báo cáo thực tập tổng hợp, các bạn sinh viên thực tập thường phải vẽ lại Sơ đồ tổ chức của công ty nơi các bạn thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận các bạn thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến các bạn loay hoay và tốn rất nhiều thời gian. Bạn thử hình dung mà xem nếu bạn thực tập tại một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này trong Microsoft Word với chức năng Smart Art , giúp cho việc vẽ sơ đồ tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Để tìm hiểu tổng quát về chức năng Smart Art Microsoft Word, mời các bạn xem kỹ bài viết này:

Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

Bước 1: Chọn và tạo mẫu sơ đồ

Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art.

Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra

Bước 2: Thiết lập định dạng

Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)

Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.

Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền giúp phân biệt các bộ phận cho nổi bật

Bước 3: Xử lý nội dung

Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung chi tiết cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn có thể nhập chức danh cho từng vị trí như sau:

Add Shape Before: Thêm một Shape ngang hàng, về bên trái so với Shape đó

Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc

Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc

Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải

Để tô màu cho Shape, chúng ta vào tab Format trong mục SmartArt Tools:

Định dạng cho Shape:

Shape Fill: tô màu nền trong shape

Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape

Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape

Định dạng cho chữ trong Shape

Text Fill: Màu chữ

Text Outline: Đường viền của chữ

Text Effects: Hiệu ứng cho chữ

Như vậy chúng ta đã có thể tự tay thiết kế sơ đồ tổ chức với công cụ SmartArt rồi. Bằng các thao tác đơn giản chúng ta đã có thể tạo ra được những sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và đẹp mắt.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2007/2010/2013 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!