Xu Hướng 3/2023 # Cách Tổng Hợp Từ Nhiều Sheet Vào Một Sheet Trong Excel # Top 9 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 3/2023 # Cách Tổng Hợp Từ Nhiều Sheet Vào Một Sheet Trong Excel # Top 9 View

Bạn đang xem bài viết Cách Tổng Hợp Từ Nhiều Sheet Vào Một Sheet Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Khi thống kê, người dùng có thói quen chia nhỏ dữ liệu thành từng Sheet theo khoảng thời gian hay theo tiêu chí phân loại đặc thù. Tuy nhiên khi cần tổng hợp và phân tích số liệu, người dùng cần phải gộp các Sheet vào thành một trang tính để dễ dàng tính toán và phân tích hơn. Hầu hết người dùng sẽ sử dụng công cụ cắt, dán để tổng hợp các sheet, tuy nhiên thì việc làm này khiến cho mất nhiều thời gian và có thể dẫn đến sai sót nếu người dùng sao chéo thừa, hoặc thiếu một trường thông tin nào đó. Hôm nay Thủ Thuật 123 sẽ hướng dẫn các bạn cách tổng hợp từ nhiều Sheet vào một Sheet trong Excel bằng công cụ VBA.

Bật thẻ Developer trên Ribbon

Để sử dụng lệnh Marco hay VBA, trước tiên bạn phải khởi tạo thẻ Developer trên thanh Ribbon. Nếu như Excel của bạn đã bật thẻ Developer rồi thì bỏ qua bước này.

Bước 1: Vào File chọn Options.

Thẻ Developer đã xuất hiện trên Ribbon. Giờ đây bạn có thể dùng Macro cho excel.

Sử dụng mã VBA để tổng hợp nhiều Sheet thành 1 Sheet

Ví dụ bạn có bản danh sách học sinh các lớp của trường A, bạn cần tổng hợp chúng vào một Sheet.

Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications  (VBA) bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Bước 3: Dán đoạn mã sau vào cửa sổ Module.

Sub Combine() Dim J As Integer On Error Resume Next Sheets(1).Select Worksheets.Add Sheets(1).Name = "Tonghop" Sheets(2).Activate Range("A1").EntireRow.Select chúng tôi Destination:=Sheets(1).Range("A1") For J = 2 To Sheets.Count Sheets(J).Activate Range("A1").Select Selection.CurrentRegion.Select Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select chúng tôi Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2) Next End Sub

Bước 4: Trên cửa sổ Module sau khi sao chép đoạn mã trên, Nhấn F5 để chạy mã.

Bước 5: Kết quả là tất cả dữ liệu trong bảng tính đã được hợp nhất thành trang tính Tonghop được đặt trước các trang tính khác.

Lưu ý:

Để kết quả được đồng nhất và chuẩn xác, vậy tiêu đề và thứ tự các cột của từng Sheet phải đồng nhất.

Để đoạn mã Macro trên có thể chạy mà không sảy ra lỗi, thì tiêu đề phải bắt đầu từ ô A1, và dữ liệu cần lấy là từ dòng thứ 2 của tất cả các Sheet.

Đọan mã Macro trên chỉ tổng hợp nhiều Sheet trong một bảng tính (một file Excel) mà không tổng hợp nhiều Sheet từ nhiều trang tính.

Cách In Một Hoặc Nhiều Sheet Trong Excel

In tất cả các sheet trong Excel chỉ một lần

Excel có một tính năng cho phép người dùng chỉ định in tất cả các sheet trong bảng tính Excel cùng một lúc. Tính năng này sẽ vô cùng hữu ích khi bạn có một file Excel cần in mà có nhiều số liệu nằm trong nhiều sheet khác nhau.

Bạn cũng có thể xem những nội dung gì sẽ được in ở khung Print preview bên phải trong cửa sổ cài đặt máy in. Ngoài ra còn có thể thay đổi số trang và xem những gì sẽ được in trên mỗi trang.

Bây giờ, nếu bạn chỉ muốn in một số tờ cụ thể mà không phải toàn các sheet thì làm thế nào?

In nhiều sheet (chỉ những sheet đã được chọn) trong một lần

Bước 1: Mở tập tin Excel cần in lên, chọn tất cả các sheet mà bạn muốn in. Để thực hiện việc này, bấm giữ phím Control và dùng chuột để kích chọn tên sheet cần in. Như trong ví dụ này các sheet được chọn để in là sheet 1, 4 và 5

Bước 3: Trong cửa sổ Print ở bên phải, bấm vào mũi tên xổ xuống của mục Settings, sau đó chọn tùy chọn Print Active Sheets (trong hầu hết các trường hợp, đây đã là tùy chọn mặc định) nếu chưa được chọn.

Bạn cũng có thể xem những gì sẽ được in trong khung Print preview ở góc bên phải, thay đổi số trang in và xem những gì sẽ được in trên mỗi trang.

In nhiều sheet với vùng in cụ thể

Tùy chọn này sẽ phức tạp hơn so với hai tùy chọn in ở trên. Giả sử bạn có một tập tin Excel có nhiều sheet và muốn in một khu vực cụ thể trong mỗi sheet mà không phải toàn bộ sheet chứa dữ liệu đó.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt một vùng in trong tất cả các sheet và sau đó in như cách thực hiện của hai cách trên.

Để thiết lập vùng dữ liệu cần in trong các sheet khác nhau, bạn có hai cách để thực hiện.

Thực hiện thủ công cho từng tờ (đặc biệt nếu khu vực cần in khác nhau trên mỗi sheet)

Sử dụng mã VBA đơn giản để đặt cùng một vùng in trong tất cả các sheet cùng một lúc.

Bước 1: Trong tập tin Excel cần in, bạn “bôi đen” để chọn các ô cần in.

Bước 2: Truy cập vào menu Page Layout trên thanh công cụ Ribbon.

Thực hiện các bước tương tự ở trên để chọn vùng dữ cần in cho từng sheet riêng biệt.

Trong trường hợp bạn có nhiều bảng tính, việc đặt vùng in thủ công như trên sẽ mất rất nhiều thời gian.

Trong trường hợp đó, bạn cũng có thể sử dụng VBA để nhanh chóng cài đặt vùng in trong một sheet, sau đó chạy mã để sao chép nó sang tất cả các sheet khác.

Tuy nhiên lưu ý rằng phương pháp này chỉ làm việc hiệu quả khi bạn có cùng phạm vi ô muốn in mà thôi.

Sub SetPrintAreas1() Dim PrntArea As String Dim ws As Worksheet PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Each ws In Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea Next Set wks = Nothing End Sub

Đoạn mã trên sẽ sử dụng vùng in từ các sheet đang hoạt động, đi đến tất cả các sheet khác trong sổ làm việc và đặt cùng một khu vực in trong mỗi sheet.

Đoạn mã trên sẽ sử dụng một vòng lặp để đi qua từng sheet và sau đó cài đặt cùng một khu vực trong mỗi sheet làm khu vực cần in. Trong trường hợp vùng in dữ liệu khác nhau trên mỗi sheet thì bạn chỉ có thể chọn thủ công theo cách trên.

Bây giờ bạn có thể in tất cả các sheet (hoặc một số sheet được chọn) với vùng in giống nhau vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

Pivottable Nâng Cao: Kết Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet

Khi bạn muốn tạo một PivotTable, bạn sẽ làm gì nếu bạn có dữ liệu trong các sheet khác nhau? Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, thì bạn có một phương pháp được tổ chức hợp lý để thực hiện việc này. Có một kỹ thuật được gọi là Mô hình Dữ liệu và nó sử dụng dữ liệu quan hệ theo cách cơ sở dữ liệu làm việc.

Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn mọi thứ mà bạn cần để tạo một PivotTable trong Excel 2013 từ dữ liệu trong nhiều sheet, sử dụng Mô hình Dữ liệu.

Video Hướng dẫn

Bạn có thể làm theo hướng dẫn này bằng cách sử dụng tập tin Excel của riêng bạn. Hoặc nếu bạn thích, hãy tải xuống tập tin zip kèm theo hướng dẫn này, nó có chứa một bảng tính mẫu có tên gọi là Pivot Consolidate.xlsx.

Kiểm tra Dữ liệu

Bảng tính này có ba sheet: Customer Info, Order Info và Payment Info.

Nhấp vào sheet Customer Info và xem nó có chứa số đơn hàng và tên và trạng thái của khách hàng.

Nhấp vào bảng Order Info và xem nó có chứa số đơn hàng, cũng như các trường ngày tháng, các sản phẩm được đặt, và các sản phẩm có phải là hữu cơ hay không.

Nhấp vào sheet Payment Info và xem nó có chứa số đơn hàng, giá mỗi đơn hàng, phương thức thanh toán và đơn hàng được đặt bởi một khách hàng mới hay khách hàng cũ.

Bằng cách kết nối tất cả các sheet này trong bảng tác vụ của PivotTable, chúng ta có thể chọn dữ liệu từ mỗi sheet. Vì số đơn hàng tồn tại trong cả ba sheet, nên chúng sẽ trở thành các điểm kết nối. Cơ sở dữ liệu gọi đây là một primary key (khoá chính). Lưu ý rằng không phải lúc nào cũng cần thiết phải có một khóa chính, nhưng nó làm giảm khả năng xảy ra lỗi.

Tạo bảng

Trước khi tạo ra PivotTable, chúng ta hãy tạo ra một bảng từ mỗi sheet.

Quay trở lại Bảng Khách hàng, sau đó nhấp vào bất kỳ nơi nào trong vùng dữ liệu. Chuyển đến tab Insert trên thanh ribbon, sau đó nhấp vào biểu tượng Table.

Hộp thoại Create Table xác định chính xác khu vực của bảng. Hộp đánh dấu ở phía dưới cũng sẽ xác định rằng hàng đầu tiên của bảng là dành cho tiêu đề. (Nếu không, hãy chọn tùy chọn đó.)

Hộp thoại Create Table sẽ lấy chính xác vùng dữ liệu

Nhấp OK, và bây giờ bạn có một bảng với các nút lọc dữ liệu. Bạn có thể nhấp vào bên trong nó để bỏ chọn, nếu bạn muốn xem nó rõ hơn (chỉ cần không bấm bên ngoài bảng). Thanh ribbon cũng hiển thị tab Design cho bảng. Ở phía bên trái của dải ribbon, hộp Table Name hiển thị tên tạm thời của Table 1. Xóa nó, và gọi nó là Customer_Info (sử dụng một dấu gạch dưới thay vì một khoảng trắng). Sau đó nhấn Enter.

Áp dụng một cái tên cho mỗi bảng

Lặp lại quy trình này trên sheet Order Info và Payment Info. Đặt tên các bảng tương ứng là Order_Info và Payment_Info.

Bây giờ chúng ta đã sẵn sàng để thêm PivotTable.

Chèn PivotTable

Trên sheet Payment Info, đảm bảo con trỏ ở đâu đó trong bảng. Quay trở lại tab Insert trên ribbon, và nhấp vào biểu tượng PivotTable (đó là biểu tượng đầu tiên).

Hộp thoại xuất hiện sẽ xác định bảng phù hợp và chọn PivotTable sẽ nằm trong một bảng tính mới. Ở phía dưới cùng, nhấp vào hộp đánh dấu Add this data to the Data Model. Sau đó bấm OK.

Adding the data to the Data Model là thứ cho phép các kết nối hoạt động

Bạn sẽ có một PivotTable trên một sheet mới, sẽ có một cửa sổ tác vụ ở phía bên phải màn hình, và thanh ribbon sẽ hiển thị tab Analyze.

Cửa sổ tác vụ hiển thị bảng và các trường chỉ cho sheet hiện tại, do đó hãy nhấp vào ALL để thấy tất cả các bảng mà bạn đã tạo. Nhưng trước khi có thể sử dụng chúng, chúng ta phải kết nối chúng lại với nhau, và điều đó có nghĩa là tạo ra các mối quan hệ. Nhấp vào nút Relationships trên thanh ribbon.

Thiết lập Quan hệ Bảng

Nhấp vào nút đó sẽ hiển thị hộp thoại Manage Relationships. Nhấp vào nút New và hiển thị hộp thoại Create Relationships. Chúng ta sẽ tạo ra hai mối quan hệ bằng cách sử dụng trường Order # làm yếu tố kết nối.

Từ danh sách sổ xuống, chọn Payment_Info cho table, và bên cạnh nó, chọn Order # từ trình đơn thả xuống Column. Trên hàng thứ hai, chọn Customer_Info từ danh sách sổ xuống Related Table và bên cạnh nó, chọn Order # từ danh sách Related Column.

Có ba bảng, từ đó tạo ra hai mối quan hệ

Nhấp vào OK và chúng ta thấy rằng mối quan hệ được liệt kê trong hộp Manage Relationships.

Lặp lại quá trình này để tạo ra một mối quan hệ kết nối Payment_Info với Order_Info, tương tự sử dụng trường Order #. Hộp Manage Relationships bây giờ sẽ giống như sau:

Hộp thoại Manage Relationships sẽ hiển thị các mối quan hệ mà bạn tạo ra

Lưu ý rằng không cần phải tạo mối quan hệ giữa bảng Order_Info và Customer_Info, vì chúng được tự động kết nối thông qua bảng Payment_Info.

Nhấp vào nút Close ở dưới cùng của cái hộp. Bây giờ cuối cùng chúng ta có thể kéo các trường vào bảng PivotTable.

Chèn các Trường vào Bảng PivotTable

Trong phần ALL của bảng tác vụ, nhấp vào các mũi tên nhỏ để thấy cả ba bảng, để bạn thấy các trường của chúng. Kéo các trường vào các vùng PivotTable như sau:

Bây giờ bạn có thể sử dụng và sửa đổi điều này giống như bất kỳ PivotTable khác.

Phần tóm tắt

Nếu bạn đang tìm kiếm các cách tối ưu để trình bày dữ liệu của mình, thì Envato Market có nhiều template Excel và PowerPoint, cũng như các script và ứng dụng để chuyển đổi dữ liệu Excel sang các định dạng thân thiện với web và ngược lại.

Cách Ưu Tiên Mở 1 Sheet Trong Bảng Tính Nhiều Sheet

Công cụ Excel trong bộ Microsoft Office hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc tạo các bảng tính, tính toán chính xác với rất nhiều các hàm toán học được lập trình trong ứng dụng. Cách bố trí khoa học của Excel cũng là một thế mạnh lớn với các Sheet. Người dùng có thể tham khảo .. trong Excel để mở nhiều tab trong file Excel hiệu quả.

Bước 1: Bạn mở file Excel của mình lên. Bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình soạn thảo code VBA của excel lên:

Bước 2 : Bạn nhập vào khung soạn thảo đoạn code sau:

Private Sub Workbook_Open() Sheets(“SheetName”).Activate Range(“Cell”).Activate End Sub

Trong đó bạn thay chữ ” SheetName” bằng tên của Sheet mà bạn muốn mở mỗi lần mở bảng tính lên và chữ ” Cell” bằng tên của cell trong sheet mà bạn muốn con trỏ nằm ở đó ngay khi vừa mở bảng tính rồi bạn ấn ” Ctrl + S” để lưu cài đặt này lại. Ở đây tôi muốn khi mở bảng tính thì con trỏ sẽ luôn nằm ở sheet có tên là ” Taimienphi” và ở ô excel ” A1 “:

Bước 3 : Ở đây tôi sang Sheet thứ 2 có tên là ” Betdownload” trong bảng tính của tôi và chọn lưu lại file lần cuối với con trỏ chuột nằm ở ô B9 tại sheet này:

Sau đó tôi tắt file excel này đi. Rồi mở file này lên, thì lúc này con trỏ chuột thay vì nằm ở ô B9 tại sheet thứ 2 có tên là ” Betdownload” thì đã được tự động chuyển sang ô A1 của sheet 1 có tên là ” Taimienphi ” :

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-uu-tien-mo-1-sheet-trong-bang-tinh-nhieu-sheet-2274n.aspx Vậy là bạn đã biết cách ưu tiên mở 1 sheet trong bảng tính nhiều sheet rồi đó. Với thủ thuật thú vị này bạn có thể quản lý thao tác và dữ liệu của mình một cách rất hiệu quả. Bạn có thể chuyển đến chính xác nơi mà bạn muốn tới trong bảng tính của mình ở 1 sheet cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng.

ưu tiên mở sheet trong excel

, ưu tiên mở sheet trong bảng tính, thiết lập mở sheet trong excel,

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tổng Hợp Từ Nhiều Sheet Vào Một Sheet Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!