Xu Hướng 5/2022 # Cách Tính Thời Gian Trong Excel # Top View

Xem 21,483

Bạn đang xem bài viết Cách Tính Thời Gian Trong Excel được cập nhật mới nhất ngày 25/05/2022 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 21,483 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn 2 Cách Đếm Số Giá Trị Không Trùng Trong 1 Danh Sách Trên Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Anchored Countif (Đếm Số Lần Xuất Hiện) Trong Excel
  • Cách Đếm Các Ô Được Tô Màu Trong Google Sheets Bằng Power Tools Miễn Phí
  • Cách Đếm Tổng Số Từ Trong Vùng Dữ Liệu Bằng Kết Hợp Các Hàm Excel
  • Cách Dùng Hàm Frequency Trong Excel
  • Trong bài viết này, Học Excel văn phòng sẽ hướng dẫn những công thức hữu ích để cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ…

    Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel

    Công thức 1. Trừ thời gian

    Như bạn đã biết, thời gian trong Excel thường được định dạng số thập phân để trông giống thời gian. Vì chúng là số, nên bạn có thể cộng trừ thời gian như các giá trị số khác.

    Công thức đơn giản nhất để tính chênh lệch thời gian là:

    Tùy vào cấu trúc dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tế có thể có nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

    =A2-B2

    Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị trong ô A2 và B2

    =TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)

    Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai thời gian cụ thể

    =TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))

    Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị trong ô A2 và B2, không tính chênh lệch ngày tháng nếu ô tính chứa cả giá trị ngày tháng và thời gian

    Trong hệ thống Excel, thời gian biểu thị ở phần thập phân, bạn sẽ có kết quả như sau:

    Để áp dụng định dạng thời gian, nhấn để mở hộp thoại Format Cells, chọn từ Category list và gõ mã thời gian vào hộp .

    Bây giờ, để xem công thức tính chênh lệch thời gian và mã thời gian hoạt động như thế nào trong bảng tính thực sự. Với Start time trong cột A và End time trong cột B, bạn có thể sao chép công thức vào cột C và E:

    =$B2-$A2

    Thời gian chênh lệch được hiển thị khác nhau tùy vào định dạng thời gian trong mỗi cột:

    Công thức 2. Tính chênh lệch thời gian bằng hàm TEXT

    Một kỹ thuật khác để tính chênh lệch thời gian trong Excel là sử dụng hàm TEXT .

    • Tính toán chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)
    • Tính toán chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)
    • Tính toán chênh lệch giờ, phút và giây giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
    • Kết quả của hàm TEXT luôn là văn bản. Các giá trị text được căn lề trài trong các cột C, D, E trong hình trên. Trong vài tình huống nhất định, điều này có thể là một hạn chế vì bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để tiếp tục tính toán.
    • Nếu kết quả là một số âm, công thức TEXT sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.

    Công thức 3. Tính giờ, phút, giây giữa hai thời gian

    Để hiển thị chênh lệch giữa hai thời gian bằng một đơn vị (giờ, phút, giây), bạn cần thực hiện các phép tính sau.

    Phép tính giờ giữa hai thời gian =(End time – Start time) * 24

    Giả sử thời gian bắt đầu trong ô A2 và thời gian kết thúc trong ô B2, bạn hãy sử dụng phép tính đơn giản là B2-A2 để tính toán chênh lệch thời gian, sau đó nhân với 24.

    =(B2-A2) * 24

    Để có số Complete hours, sử dụng hàm INT để làm tròn đến số nguyên hần nhất:

    =INT((B2-A2) * 24) Tổng số phút giữa hai thời gian:

    Để tính số phút giữa hai thời gian, nhân chênh lệch thời gian với 1440

    =(End time – Start time) * 1440

    Công thức có thể cho kết quả âm hoặc dương, kết quả âm xảy ra khi thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu như hàng 5:

    =(B2-A2)*1440 Tổng số giây giữa hai thời gian:

    Để tính số giây giữa hai thời gian, nhân chênh lệch thời gian với 86400

    =(End time – Start time) * 86400

    Trong ví dụ, công thức sẽ như sau:

    Công thức 4. Tính chênh lệch thời gian trong cùng một đơn vị thời gian và bỏ qua các đơn vị khác

    Để tính chênh lệch giữa hai thời gian trong cùng một đơn vị, bỏ qua các đơn vị thời gian khác, hãy sử dụng một trong các hàm sau:

    Chênh lệch giờ, bỏ qua phút và giây:

    =HOUR(B2-A2)

    Chênh lệch phút, bỏ qua giờ và giây:

    =MINUTE(B2-A2)

    Chênh lệch giây, bỏ qua giờ và phút:

    =SECOND(B2-A2)

    Khi sử dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy nhớ rằng kết quả không được vượt quá 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.

    Công thức 5. Tính thời gian trôi qua kể từ thời gian bắt đầu đến bây giờ

    Để tính thời gian đã trôi qua, bạn có thể sử dụng hàm Now và Time. Trường hợp khoảng thời gian trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ cần sử dụng hàm để lấy kết quả ngày tháng và thời gian hiện tại, sau đó trừ đi ngày và thời gian bắt đầu.

    Giả sử ô A2 chứa thời điểm bắt đầu, công thức cho kết quả sau với cột B được định dạng thời gian phù hợp, trong ví dụ này nó có dạng

    Trong trường hợp khoảng thời gian trôi qua vượt quá 24 giờ, sử dụng một trong các định dạng thời gian sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như trong hình sau:

    =TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

    Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes and XX seconds”

    Bạn sử dụng các để lấy kết quả thời gian tương tứng và hàm để tính chênh lệch ngày.Sau đó, bạn lồng ghép các hàm vào cùng một công thức cùng các chuỗi text như sau :

    Khi tính toán chênhh lệch thờ gian, bạn có thể bắt gặp lỗi ##### vì độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có nhiều cách để hiển thị kết quả âm trong Excel.

    Nếu không muốn sử dụng phương pháp 1, bạn có thể sử dụng công thức sau:

    Cộng/trừ thời gian trong Excel

    Về cơ bản, có 2 cách cộng/trừ thời gian trong Excel:

    • Sử dụng hàm TIME
    • Sử dụng phép toán dựa trên số giờ (24), số phút (1440), số giây (86400) trong một ngày.

    Tham khảo ngay: Giáo trình Excel 2022

    Cộng/trừ giờ vào thời gian cụ thể

    Hàm thời gian để cộng thêm dưới 24 giờ =Start time + TIME(N hours, 0, 0)

    Ví dụ, trong ô A2 là thời gian bắt đầu, bạn muốn thêm 2 giờ vào đó, công thức sẽ là:

    =A2 + TIME(2, 0, 0)

    Chú ý. Nếu bạn thử cộng hơn 23 giờ bằng hàm số giờ được chỉ định sẽ chia cho 24 và phần nguyên sẽ thêm vào thời gian bắt đầu. Ví dụ, nếu bạn cộng thêm 25 giờ vào 6/2/20155 10:00 AM (ô A4) bằng công thức =A4 + TIME(25, 0, 0), kết quả sẽ là: 06/02/2015 11:00, cụ thể là A4 + 1 giờ

    Công thức để cộng bất kỳ số giờ nào (dưới/trên 24 giờ)

    Công thức sau không có giới hạn về số giờ bạn muốn cộng thêm:

    =Start time + (N hours/24)

    Ví dụ, để cộng thêm 28 giờ vào ô A2, nhập công thức sau:

    Ví dụ, trừ ô A2 cho 3 giờ, nhập một trong các công thức sau:

    =A2-(3/24) =A2-TIME(3,0,0)

    Nếu bạn trừ số giờ lớn hơn 23, sử dụng công thức đầu tiên.

    Cách cộng/trừ phút vào thời gian cụ thể

    Cộng/trừ dưới 60 phút

    Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút bạn muốn vào tham số thứ 2:

    =Start time + TIME(0, N minutes, 0)

    Đây là một vài công thức thực tế để tính số phút trong Excel:

    Công 20 phút vào A2: =A2 + TIME(0,20,0)

    Trừ A2 cho 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

    Cộng trừ trên 60 phút

    Trong phép tính của bạn, chia số phút cho 1440 – số phút trong một ngày và thêm thời gian bắt đầu vào :

    =Start time + (N minutes / 1440)

    Để trừ số phút, thay dấu + thành dấu -. Ví dụ :

    Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

    Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

    Để cộng thêm số giây ít hơn 60 vào thời gian cụ thể, sử dụng hàm TIME:

    =Start time + TIME(0, 0, N seconds)

    Để cộng thêm số giây lớn hơn 59, sử dụng công thức:

    =Start time + (N seconds / 86400)

    Để trừ số giây, tận dụng công thức tương tự nhưng thay dấu + thành dấu -.

    Trên trang tính Excel, công thức trông như sau:

    Phép cộng Excel thường sử dụng hàm SUM, và áp dụng định dạng phù hợp cho kết quả.

    Giả sử bạn có một vài thời gian trong cột B và bạn muốn cộng chúng với nhau. Bạn viết công thức như sau , kết quả hiển thị theo định dạng mặc định như

    Trong một vài trường hợp, định dạng thời gian mặc định có thể ổn, nhưng đôi khi bạn muốn hiển thị tổng thời gian dưới dạng phút và giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Khi đó, bạn không cần phép tính nào cả, bạn chỉ cần định dạng lại thời gian cho ô tính chứa công thức SUM.

    Nhấp phải vào ô tính và chọn Format Cells từ danh sách tùy chọn, nhấn để mở hộp thoại Format Cells. Chọn từ Category list và gõ một trong các định dạng sau vào hộp :

    Hiển thị thời gian dưới dạng phút và giây:

    Kết quả như sau:

    =SUM($B$2:$B$4)

    Chú ý. Định dạng thời gian chỉ áp dụng cho số dương. Nếu kết quả tính toán là số âm, nghĩa là bạn lấy giá trị nhỏ hơn trừ cho giá trị lớn hơn, kết quả sẽ hiển thị .

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đếm Số Từ Trong Excel, Trong Ô, Hàng, Cột
  • Cách Sử Dụng Các Hàm Đếm Dữ Liệu Count, Counta, Countif… Trong Excel
  • Cách Đếm Số Ô Tính Chứa Văn Bản Hoặc Ký Tự Trong Excel 2010,2013,2016
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Trim Trong Excel Hiệu Quả
  • Xoá Khoảng Trắng Thừa Bằng Hàm Trim Trong Excel
  • Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tính Thời Gian Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100