Bạn đang xem bài viết Cách Tìm Giá Trị Khớp Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Lượt Xem:10636
Cách tìm giá trị khớp trong ExcelBạn đã có một bảng tính Excel với hàng ngàn số và từ. Có ràng buộc là bội số của cùng một số hoặc từ trong đó. Bạn có thể cần tìm chúng. Vì vậy, chúng tôi sẽ xem xét một số cách bạn có thể tìm thấy các giá trị phù hợp trong Excel 365 .
Chúng tôi sẽ đề cập đến việc tìm kiếm cùng một từ hoặc số trong hai bảng tính khác nhau và trong hai cột khác nhau. Chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng các hàm EXACT, MATCH và VLOOKUP. Một số phương pháp chúng tôi sẽ sử dụng có thể không hoạt động trong phiên bản web của Microsoft Excel, nhưng tất cả chúng đều hoạt động trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Hàm Excel là gì?Nếu bạn đã sử dụng các chức năng trước đó, bỏ qua phía trước.
Một chức năng Excel giống như một ứng dụng nhỏ. Nó áp dụng một loạt các bước để thực hiện một nhiệm vụ duy nhất. Các hàm Excel được sử dụng phổ biến nhất có thể được tìm thấy trong tab Công thức . Ở đây chúng ta thấy chúng được phân loại theo tính chất của hàm.
Các chức năng hơn loại có chứa các loại Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web .
Hàm Exact FunctionNhiệm vụ của hàm Chính xác là đi qua các hàng của hai cột và tìm các giá trị khớp nhau trong các ô Excel. Chính xác có nghĩa là chính xác. Về bản thân, chức năng Chính xác là phân biệt chữ hoa chữ thường. Nó sẽ không xem New York và new york là một trận đấu.
Đặt con trỏ vào ô C2. Trong thanh công thức, nhập công thức
= CHÍNH XÁC (E2: E10, F2: F10)
E2: E10 đề cập đến cột giá trị đầu tiên và F2: F10 đề cập đến cột ngay bên cạnh nó. Khi chúng tôi nhấn Enter , Excel sẽ so sánh hai giá trị trong mỗi hàng và cho chúng tôi biết đó có phải là kết quả khớp ( Đúng ) hay không ( Sai ). Vì chúng tôi đã sử dụng phạm vi thay vì chỉ hai ô, công thức sẽ tràn vào các ô bên dưới nó và đánh giá tất cả các hàng khác.
Phương pháp này là hạn chế mặc dù. Nó sẽ chỉ so sánh hai ô nằm trên cùng một hàng. Nó sẽ không so sánh những gì trong A2 với B3 chẳng hạn. làm sao chúng ta làm việc đó bây giờ? MATCH có thể giúp đỡ.
Hàm MATCHMATCH có thể được sử dụng để cho chúng tôi biết vị trí khớp của một giá trị cụ thể trong một phạm vi ô.
Nếu chúng ta muốn tìm hàng AA003 nằm ở đâu, chúng ta sẽ sử dụng công thức:
J1 đề cập đến ô có giá trị chúng ta muốn khớp. E2: E9 đề cập đến phạm vi giá trị mà chúng tôi đang tìm kiếm. Số không ( 0 ) ở cuối công thức cho Excel tìm kiếm một kết quả khớp chính xác. Nếu chúng tôi khớp các số, chúng tôi có thể sử dụng 1 để tìm thứ gì đó ít hơn truy vấn của chúng tôi hoặc 2 để tìm thứ gì đó lớn hơn truy vấn của chúng tôi.
Nhưng nếu chúng ta muốn tìm giá của AA003 thì sao?
Hàm VLOOKUPChữ V trong VLOOKUP l à viết tắt của dọc. Có nghĩa là nó có thể tìm kiếm một giá trị nhất định trong một cột. Những gì nó cũng có thể làm là trả về một giá trị trên cùng một hàng với giá trị tìm thấy.
Nếu bạn đã có đăng ký Office 365 trong kênh Hàng tháng, bạn có thể sử dụng XLOOKUP mới hơn . Nếu bạn chỉ có đăng ký nửa năm, nó sẽ có sẵn cho bạn vào tháng 7 năm 2023.
Chúng ta hãy sử dụng cùng một dữ liệu hàng tồn kho và cố gắng tìm giá của một cái gì đó.
Nơi chúng tôi đã tìm kiếm một hàng trước đó, nhập công thức:
= VLOOKUP (J1, E2: G9,3, SAI)
J1 đề cập đến ô có giá trị chúng ta khớp. E2: G9 là phạm vi các giá trị chúng tôi đang làm việc. Nhưng VLOOKUP sẽ chỉ tìm trong cột đầu tiên của phạm vi đó cho một trận đấu. Số 3 đề cập đến cột thứ 3 từ đầu của phạm vi.
Vì vậy, khi chúng ta gõ một SKU trong J1, VLOOKUP sẽ tìm thấy kết quả khớp và lấy giá trị từ các cột của ô 3 từ đó. FALSE cho Excel biết loại kết hợp nào chúng tôi đang tìm kiếm. FALSE có nghĩa là nó phải là một trận đấu chính xác trong đó TRUE sẽ nói với nó rằng nó phải là một trận đấu chặt chẽ.
Làm thế nào để tôi tìm thấy giá trị phù hợp trong hai tờ khác nhau?Mỗi hàm trên có thể hoạt động trên hai trang tính khác nhau để tìm giá trị khớp trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng CHÍNH XÁC để chỉ cho bạn cách. Điều này có thể được thực hiện với hầu hết các chức năng. Không chỉ những người chúng tôi bảo hiểm ở đây. Cũng có những cách khác để liên kết các ô giữa các trang tính và sổ làm việc khác nhau .
Làm việc trên bảng Chủ sở hữu , chúng tôi nhập công thức
= CHÍNH XÁC (D2: D10, Vé! E2: E10)
D2: D10 là phạm vi chúng tôi đã chọn trên trang Chủ sở hữu. Sau khi chúng tôi đặt dấu phẩy, chúng tôi có thể nhấp vào bảng Vé và kéo và chọn phạm vi thứ hai.
Xem cách nó tham chiếu trang tính và phạm vi dưới dạng Vé! E2: E10 ? Trong trường hợp này, mỗi hàng khớp với nhau, vì vậy kết quả đều đúng.
Làm thế nào khác tôi có thể sử dụng các chức năng này?Khi bạn thành thạo các chức năng này để khớp và tìm kiếm mọi thứ, bạn có thể bắt đầu thực hiện nhiều việc khác nhau với chúng. Ngoài ra, hãy xem việc sử dụng các hàm INDEX và MATCH để làm một cái gì đó tương tự như VLOOKUP.
⇒ vlookup trả về nhiều kết quả
⇒ cách đóng băng hàng trong excel
Các bài viết mớiKhông có tin nào
Các tin cũ hơnTìm Giá Trị Lớn Nhất
Khi học nhập môn lập trình, gặp bài toán tìm số lớn nhất – nhỏ nhất trong một mảng số bao gồm nhiều số, hàng, cột hoặc cả hàng và cột là mình phải viết nhiều hàm như hàm if..then, so sánh mới tìm ra được.
Nhưng may quá, Excel đã có sẵn hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất và tìm giá trị nhỏ nhất với hàm MIN. Ngoài ra, Excel còn 2 hàm MINA và MAXA cũng có chức năng tương tự nhưng có thể tìm được giá trị lớn nhất – nhỏ nhất trong mảng có chứa các giá trị LOGIC (TRUE/ FALSE).
Tìm giá trị lớn nhất bằng hàm MAXMô tả:
Là hàm số học, có kết quả trả về là giá trị lớn nhất của các đối số, các Cells hoặc các Range (vùng dữ liệu).
Cú pháp: Trong đó:
Number1, number2,... là các số, Cells, Range. Tối đa bạn có thể sử dụng đến number255.
Chú thích:
Nếu đối số là các Cells hay Range tham chiếu, chỉ các số trong các Cells hay Range tham chiếu đó mới được dùng. Các ô trống, giá trị LOGIC hoặc văn bản trong các Cells hay Range tham chiếu bị bỏ qua.
Nếu các đối số không chứa số, hàm MAX trả về 0 (không).
Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ khiến xảy ra lỗi.
=MAX(29,12,45, 32,25,5,19,39,)
Hàm tìm giá trị lớn nhất giữa các đối số là số xác định.
=MAX(C10,B3, E6,D3,C6,A6,B10,D10)
Hàm tìm giá trị lớn nhất giữa các Cells chứa giá trị số – Excel tự bỏ qua Cells chứa giá trị không phải là số.
=MAX(A2:A11)
Hàm tìm giá trị lớn nhất của một Range trong 1 cột.
=MAX(C7,A2:A11)
Hàm tìm giá trị lớn nhất giữa 1 Cells và một Range.
=MAX(A2:A11, C2:C11,E2:E11)
Hàm tìm giá trị lớn nhất giữa nhiều Range với nhau.
=MAX(A:A, C:C,D:D)
Hàm tìm giá trị lớn nhất giữa các toàn bộ các cột.
=MAX(B2,A3:E3)
Hàm tìm giá trị lớn nhất giữa 1 Cells và 1 Range trong 1 hàng.
=MAX(A2:E2,A5:E5, A7:E7,A9:E9,A11:E11)
Hàm tìm giá trị lớn nhất giữa các Range trong các hàng.
=MAX(A2:E11)
Hàm tìm giá trị lớn nhất của 1 Range gồm hàng và cột.
=MAX(A:E)
Hàm tìm giá trị lớn nhất của 1 Range là toàn bộ các cột.
Tìm giá trị nhỏ nhất bằng hàm MINMô tả:
Về cơ bản thì hàm MIN giống với hàm MAX nhưng thay vì hàm MAX tìm giá trị lớn nhất thì hàm MIN sẽ tìm giá trị nhỏ nhất của các đối số, các Cells hoặc Range.
Cú pháp:
=MIN(number 1,number 2,...)Ví dụ:
★ Thay hàm MAX trong ví dụ trên thành hàm MIN thì kết quả sẽ trả về giá trị nhỏ nhất của các đối số, các Cells hoặc Range.
Mô tả:
Nếu trong các Cells hoặc Range cần tìm giá trị lớn nhất – nhỏ nhất có chứa các giá trị LOGIC như TRUE/ FALSE thì hàm MIN, MAX sẽ bỏ qua các giá trị này trong kết quả, vậy làm sao để tìm được giá trị lớn nhất – nhỏ nhất có chứa giá trị LOGIC?
➤ Câu trả lời: Khi đó bạn có thể dùng hàm MINA, MAXA thay cho hàm MIN, MAX.
Về chức năng và tính chất của hàm MINA, MAXA cũng như hàm MIN, MAX nhưng khi sử dụng hàm MINA, MAXA thì Excel định trị giá trị FALSE là 0 và TRUE là 1.
Công Thức Hàm Large If Trong Excel Để Tìm Giá Trị Lớn Nhất
Hướng dẫn cho biết cách sử dụng công thức hàm LARGE IF trong Excel với một hoặc một số tiêu chí.
Trong khi làm việc với dữ liệu số trong Excel, bạn có thể thường muốn tìm các số lớn nhất. Trong một tập dữ liệu lớn, có thể cần phải thu hẹp kết quả bằng cách sử dụng một hoặc nhiều tiêu chí. Tin xấu là hàm LARGEIF không tồn tại trong Excel. Tin tốt là bạn có thể dễ dàng xây dựng công thức LARGE IF của riêng mình 🙂
Công thức LARGE IF cơ bản trong ExcelĐể nhận giá trị lớn nhất thứ n trong tập dữ liệu với điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm LARGE và IF cùng nhau:
Trong trường hợp n là 1 st , 2 nd , 3 thứ vv giá trị cao nhất để trở lại.
Xin lưu ý rằng đó là một công thức mảng phải được nhập bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím đồng thời. Trong Excel 365, do hỗ trợ mảng động , nó có thể được nhập bình thường bằng cách nhấn Đi vào Chìa khóa.
Để xem công thức đang hoạt động, vui lòng xem xét ví dụ sau.
=LARGE(IF($B$2:$B$15=F$2, $C$2:$C$15), $E3)
Trong đó B2: B15 là danh sách các môn học ( tiêu chí_ dải ô), C2: C15 là điểm số ( giá trị ) và E3 là n .
Tất nhiên, bạn có thể mã hóa tên môn học trong công thức (ví dụ: $ B $ 2: $ B $ 15 = “Khoa học”), nhưng việc sử dụng tham chiếu ô làm cho giải pháp linh hoạt hơn.
Công thức trên chuyển đến F3, sau đó bạn kéo nó xuống 2 hàng và 2 cột sang bên phải. Nhờ sử dụng khéo léo các tham chiếu ô tuyệt đối và hỗn hợp , công thức sẽ tự động điều chỉnh khi được sao chép sang các ô khác, cho phép bạn nhận được tất cả kết quả chỉ trong một lần!
Nếu cần, bạn thậm chí có thể làm mà không cần gõ n số trên trang tính. Thay vào đó, hãy tạo chúng trực tiếp trong công thức bằng cách nhúng hàm ROWS với tham chiếu phạm vi mở rộng như sau:
=LARGE(IF($B$2:$B$15=E$2,$C$2:$C$15), ROWS(A$2:A2))
Cơ chế mở rộng phạm vi được giải thích chi tiết trong ví dụ này (công thức Excel để tìm các giá trị hàng đầu 3, 5, 10, v.v.) và ở đây tôi sẽ chỉ hiển thị kết quả:
Trong trường hợp không tìm thấy giá trị lớn nhất cụ thể với điều kiện nhất định, công thức sẽ trả về lỗi #NUM. Để ngăn điều này xảy ra, hãy bọc công thức IF LARGE bên trong hàm IFERROR và thay thế lỗi bằng bất kỳ giá trị nào bạn thấy phù hợp, ví dụ: bằng dấu “-” hoặc “Không tìm thấy”:
Công thức này hoạt động như thế nào:
Vì IF thực hiện kiểm tra logic trên một mảng số, đầu ra cũng là một mảng, trong đó điểm Lịch sử được biểu thị bằng số và tất cả các điểm khác bằng giá trị FALSE:
IF($B$2:$B$15=$F$2, $C$2:$C$15)
Hàm LARGE bỏ qua lỗi trong mảng và tìm giá trị lớn nhất thứ n cụ thể trong số các điểm Lịch sử .
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;247;FALSE;FALSE;235;FALSE;210;FALSE;FALSE}
Excel LARGE IF với nhiều tiêu chíĐể kiểm tra một số điều kiện trong một công thức, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:
Lồng nhiều câu lệnh IF vào nhau:
Nhân một số biểu thức phạm vi = tiêu chí:
Trong các phiên bản Excel trước động, cả hai phải được nhập dưới dạng công thức mảng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter. Trong Excel 365, chúng cũng có thể hoạt động như các công thức thông thường.
=LARGE(IF($B$2:$B$15=$G$1, IF($C$2:$C$15=$G$2, $D$2:$D$15)), F6)
Ở đâu:
=LARGE(IF(($B$2:$B$15=$G$1) * ($C$2:$C$15=$G$2), $D$2:$D$15), F6)
B2: B15 là các nhóm (c riteria_range1 )
G1 là nhóm mục tiêu (c riteria1 )
C2: C15 là danh sách các môn học (c riteria_range2 )
G1 là đối tượng đích (c nghi thức1 )
D2: D15 là điểm số ( giá trị )
Nhập công thức vào một trong hai công thức trong G6 và sao chép nó qua G8. Kết quả, bạn sẽ đạt 3 điểm Khoa học lớn nhất trong bảng A.
Khi thích hợp, bạn có thể đặt tiêu chí trực tiếp vào công thức như sau:
Nhưng hãy nhớ điều này sẽ yêu cầu cập nhật công thức mỗi khi tiêu chí thay đổi.
=LARGE(IF(($B$2:$B$15="A") * ($C$2:$C$15="Science"), $D$2:$D$15), F6)
Trong các công thức trên, chúng tôi sử dụng câu lệnh IF để kiểm tra hai tiêu chí khác nhau, vì vậy chỉ những giá trị mà cả hai điều kiện đều ĐÚNG mới được đưa vào mảng của hàm LARGE.
Công thức 1 (IF lồng nhau):
Cách hoạt động của các công thức này:
Kiểm tra logic của câu lệnh IF đầu tiên so sánh danh sách các nhóm với nhóm đích: $ B $ 2: $ B $ 15 = $ G $ 1. Kết quả của bài kiểm tra là một mảng các giá trị TRUE và FALSE, trong đó TRUE đại diện cho nhóm A và FALSE bất kỳ nhóm nào khác:
Theo cách tương tự, IF thứ hai so sánh danh sách các môn học với mục tiêu ( Khoa học ) và trả về một mảng TRUE và FALSE khác:
{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}
Đối với các mục có TRUE trong cả hai mảng, công thức IF lồng nhau trả về điểm số ( value_if_true ). Các mục không đáp ứng tiêu chí được biểu thị bằng các giá trị FALSE:
{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}
Mảng cuối cùng này được chuyển cho hàm LARGE, từ đó nó chọn giá trị lớn nhất thứ n.
Công thức 2 (nhân tiêu chí):
{287;FALSE;275;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;237;FALSE;FALSE;FALSE;190;FALSE}
Trong công thức này, chúng tôi đánh giá hai tiêu chí khác nhau trong một phép thử logic duy nhất. Phép nhân chuyển đổi các giá trị logic thành 1 (TRUE) và 0 (FALSE). Và bởi vì nhân với 0 luôn cho không, nên mảng kết quả có 1 cho các mục đáp ứng cả hai tiêu chí:
Hàm IF đánh giá mảng 1 và 0 và chuyển điểm tương ứng với 1 thành LARGE.
Công thức IF LARGE với nhiều tiêu chí (HOẶC logic){1;0;1;0;0;0;0;0;1;0;0;0;1;0}
Để công thức IF LARGE hoạt động với logic HOẶC, tức là khi điều kiện này hoặc điều kiện đó là ĐÚNG, hãy tính tổng các biểu thức phạm vi = tiêu chí thay vì nhân chúng:
Với tiêu chí 1 ( Văn học ) ở F1 và tiêu chí 2 ( Lịch sử ) ở F2, công thức như sau:
Trong đó B2: B15 là các môn học, C2: C15 là điểm số và E6 là giá trị lớn nhất thứ n để trả về.
Hoàn thành công thức bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau và bạn sẽ nhận được kết quả này:
=LARGE(IF(($B$2:$B$15=$F$1) + ($B$2:$B$15=$F$2), $C$2:$C$15), E6)
Trong công thức mảng, phép toán cộng hoạt động giống như toán tử OR :
Công thức này hoạt động như thế nào:
Hàm IF kiểm tra tất cả các phần tử của mảng trên và chuyển điểm số tương ứng với 1 cho hàm LARGE:
FILTER n giá trị hàng đầu dựa trên tiêu chí{0;1;0;1;0;0;1;1;0;1;0;1;0;1}
Trong Excel 365, có một cách nữa để lấy N giá trị hàng đầu với các điều kiện. Cái hay của cách tiếp cận này là không giống như các công thức mảng CSE truyền thống, các công thức động được hoàn thành theo cách thông thường bằng cách nhấnĐi vàoChìa khóa. Hơn nữa, công thức chỉ cần được nhập vào một ô và tự động điền trên toàn bộ phạm vi tràn .
{FALSE;280;FALSE;270;FALSE;FALSE;247;240;FALSE;235;FALSE;210;FALSE;125}
Công thức 1. Lọc n giá trị hàng đầu với một điều kiệnĐể tìm các giá trị lớn nhất dựa trên điều kiện, hãy sử dụng công thức chung sau:
Trong đó n là số mục nhập hàng đầu cần trích xuất.
Ví dụ: để đạt được 3 điểm cao nhất trong một môn học nhất định, công thức trong E4 là:
Trong đó C2: C15 là điểm, B2: B15 là đối tượng và F1 là đối tượng quan tâm. Bởi vì công thức chỉ được nhập trong một ô, bạn không cần bận tâm về việc khóa các phạm vi và ô có tham chiếu tuyệt đối.
Đối với đối số mảng của FILTER, cung cấp toàn bộ bảng (A2: C15).
Trong đối số sort_index của SORT, chỉ ra số cột để sắp xếp theo ( cột thứ 3 trong trường hợp của chúng tôi).
Phần bên trái của biểu thức chọn các điểm lớn hơn hoặc bằng điểm cao thứ 3 trong nhóm đối tượng:
Công thức này hoạt động như thế nào:
Tại đây, hàm IF sẽ kiểm tra xem Chủ đề có bằng mục tiêu trong F1 ( Khoa học ) hay không và chuyển điểm tương ứng thành LARGE. Tất cả các điểm khác được thay thế bằng FALSE:
{FALSE;190;FALSE;230;FALSE;237;FALSE;FALSE;252;268;FALSE;275;FALSE;287}
Và hàm FILTER giải quyết thành:
Trong đó 1 tương ứng với điểm lớn hơn hoặc bằng 268 trong Khoa học .
Hàm SORT với đối số s ort_order được đặt thành -1 sắp xếp các điểm số này theo thứ tự giảm dần và đổ kết quả vào E4: E6.
FILTER(C2:C15, {0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0;1;0;1})
Công thức 2. Lọc n giá trị hàng đầu với nhiều tiêu chí ANDĐể lọc các giá trị cao nhất có hai hoặc nhiều điều kiện, bạn cần đánh giá một số biểu thức logic thay vì một:
Ví dụ: để có được 3 điểm cao nhất trong số các sinh viên của một nhóm cụ thể (G1) trong một môn học cụ thể (G2), bạn có thể sử dụng công thức này:
Trong đó B2: B15 là các nhóm, C2: C15 là các đối tượng và D2: D15 là điểm.
Để đánh giá một số tiêu chí bằng cách sử dụng logic hoặc, chúng tôi đã thêm các biểu thức logic trong công thức LARGE IF . Cách tiếp cận này cũng hoạt động cho công thức FILTER:
Trong bảng mẫu của chúng tôi, để lấy 3 điểm cao nhất trong Văn học (F1) hoặc Lịch sử (F2), hãy xây dựng các tiêu chí theo cách này:
Trong đó B2: B15 là các môn học và C2: C15 là điểm số.
Các ví dụ trước cho thấy cách lọc N giá trị hàng đầu với một hoặc nhiều điều kiện. Nếu bạn cần tìm một giá trị cụ thể, chẳng hạn như số cao nhất thứ 2 hoặc thứ 3 trong tập dữ liệu, thì bạn có thể sử dụng công thức LARGE FILTER đơn giản hơn nhiều.
Công thức 1. Tìm giá trị cao nhất thứ n với điều kiệnĐối với một điều kiện, công thức cơ bản này sẽ hoạt động:
Ví dụ, để đạt điểm cao thứ 3 trong môn Văn , hãy sử dụng một trong các công thức sau:
Giải pháp này chỉ hoạt động trong Excel 365. Trong các phiên bản khác, chức năng FILTER không khả dụng.
Trong đó B2: B15 là các đối tượng, C2: C15 là điểm, F1 là đối tượng quan tâm và F2 là điểm lớn nhất thứ n để trả về.
Công thức 2. Lọc giá trị lớn nhất thứ n sử dụng nhiều tiêu chí ANDĐể đánh giá hai hoặc nhiều tiêu chí bằng cách sử dụng logic AND, đây là công thức để sử dụng:
=LARGE(FILTER($C$2:$C$15, $B$2:$B$15="Literature"), 3)
Giả sử bạn đang tìm kiếm điểm cao nhất thứ 3 (G3) trong môn Văn (G2) trong nhóm B (G1). Cung cấp các tham chiếu tương ứng cho công thức:
=LARGE(FILTER($C$2:$C$15, $B$2:$B$15=$F$1), $F$2)
Và bạn sẽ nhận được kết quả này:
Công thức 3. Nhận giá trị lớn nhất thứ n bằng cách sử dụng nhiều tiêu chí ORĐể kiểm tra nhiều tiêu chí bằng logic OR, công thức là:
Nó sẽ kiểm tra xem điều kiện 1 hoặc điều kiện 2 là ĐÚNG và xuất ra kết quả:
=LARGE(FILTER($C$2:$C$15, ($B$2:$B$15=$F$1)+($B$2:$B$15=$F$2)), $F$3)
Hướng Dẫn Tìm Nhanh Các Ô, Hàng, Giá Trị Giống Nhau Trên Excel
Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tìm nhanh các giá trị trùng lặp hoặc các hàng trùng lặp trên Excel.
Tìm nhanh giá trị trùng lặpBước 1. Nhấn chuột và kéo giữ để bôi đen phạm vi dải ô A1:C10.
Bước 2. Trên tab Home, chọn nhóm Styles, sau đó nhấn chuột chọn Conditional Formatting.
Bước 3. Nhấn chọn Highlight Cells Rules, chọn tiếp Duplicate Values.
Bước 4. Chọn một kiểu định dạng. Sau đó nhấn chọn OK.
Lúc này ta thu được kết quả là bảng Excel với các ô có màu khác biệt chứa các tên bị trùng lặp.
Chú ý: Chọn Unique trong danh sách tùy chọn thả xuống để đánh dấu màu khác cho tên riêng.
Tìm nhanh giá trị trùng lặp 3 lầnTheo thiết lập mặc định thì Excel đánh dấu các giá trị trùng lặp 2 lần (Juliet, Delta) và trùng lặp 3 lần (Sierra), bằng màu sắc khác nhau. Để tìm nhanh những giá trị chỉ trùng lập 3 lần ta làm theo các bước sau.
Bước 1. Đầu tiên ta cần xóa toàn bộ các định dạng có điều kiện đã thiết lập trước đó.
Bước 2. Nhấn chuột chọn dải ô A1:C10.
Bước 3. Trên tab Home, chọn nhóm Styles, nhấn chuột chọn Conditional Formatting.
Bước 4. Nhấn chọn New Rule.
Bước 5. Chọn tiếp Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6. Nhập công thức sau vào =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
Bước 7. Chọn một kiểu định dạng và nhấn chọn OK.
Kết quả lúc này ta thu được một bảng Excel có đánh dấu màu riêng các ô có chứa tên trùng lặp 3 lần.
Giải thích:
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1) đếm số ô có chứa các tên trong phạm vi dải ô A1:C10 giống với tên trong ô A1. Nếu COUNTIF($A$1:$C$10,A1) = 3, Excel sẽ định dạng ô A1.
Ta luôn luôn viết công thức cho ô phía trên bên trái trong dải ô đã chọn (A1:C10). Như vậy Excel sẽ tự động sao chép công thức sang các ô khác. Do đó, ô A2 chứa công thức = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, ô A3 chứa công thức = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, …
Tìm nhanh các hàng trùng lặpĐể tìm nhanh và đánh dấu các hàng trùng lặp trên Excel, ta sử dụng hàm COUNTIFS thay cho hàm COUNTIF.
Bước 1. Chọn dải ô A1:C10.
Bước 2. Trên tab Home, ta chọn nhóm Styles, nhấn chọn Conditional Formatting.
Bước 3. Nhấn chọn New Rule.
Bước 4. Chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 5. Nhập công thức sau vào ô trong hộp thoại New Formatting Rule.
Bước 6. Chọn một kiểu định dạng sau đó nhấn chọn OK.
Chú ý:
Dải ô được đặt tên Animals xác định phạm vi A1:A10.
Dải ô được đặt tên là Continents xác định phạm vi B1:B10.
Dải ô được đặt tên là Countries xác định phạm vi C1:C10.
=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) đếm số lượng các hàng dựa trên nhiều tiêu chí cơ bản (Leopard, Africa, Zambia).
Kết quả lúc này ta thu được các hàng trùng lặp được Excel đánh dấu bằng màu sắc khác biệt như hình dưới.
Giải thích:
Ta luôn luôn phải viết công thức cho ô phía trên bên trái trong phạm vi được chọn (A1:C10). Excel sẽ tự động sao chép công thức sang các ô khác.
Cuối cùng chúng ta sẽ sử dụng công cụ Remove Duplicates trong Excel để loại bỏ các hàng trùng lặp. Trên tab Data, chọn nhóm Data Tools, nhấn chọn Remove Duplicates.
Như vậy chúng ta đã biết cách tìm nhanh các ô, hàng, giá trị giống nhau trên Excel và loại bỏ các giá trị trùng lặp không cần thiết trong bảng một cách nhanh chóng rồi.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tìm Giá Trị Khớp Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!