Bạn đang xem bài viết Cách Sửa Lỗi Ngày Tháng Của Dữ Liệu Được Trích Xuất Từ Phần Mềm Ra Excel Chi Tiết Nhất được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Khi trích xuất dữ liệu từ các phần mềm khác (ví dụ như phần mềm chấm công) ra excel, chúng ta thường gặp phải 1 vấn đề đó là dữ liệu ngày tháng, thời gian thường bị lỗi, không thể sử dụng để tính toán ngay. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi ngày tháng của dữ liệu được trích xuất từ phần mềm ra excel.
Đặc điểm dữ liệu thời gian trích xuất từ phần mềm
Trong file ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu được trích xuất từ phần mềm chấm công như sau:
Trong đó các cột Date và InTime là dữ liệu dạng Ngày và Giờ. Tuy nhiên những dữ liệu này lại không dùng để tính toán ngay được vì nó không phải dữ liệu đúng chuẩn dạng thời gian mà Excel quy định.
Chúng ta có thể kiểm tra bằng cách sử dụng hàm IsNumber cho cột B và C như sau:
Như vậy về bản chất dữ liệu trong ô B2 là Text chứ không phải Number. Do đó không dùng trong tính toán được.
Cách sửa lỗi định dạng thời gian
Hàm VALUE giúp chuyển dữ liệu từ dạng Text về dạng Number. Về bản chất, dữ liệu thời gian trong Excel là dạng Number.
Cách làm như sau:
Bước 1: Tại cột E (cột phụ), chúng ta dùng hàm VALUE, đối tượng của hàm VALUE là giá trị trong cột B
Ví dụ: E2=VALUE(B2)
Kết quả của đoạn text 1/Jun/2018 khi chuyển sang Number có giá trị là 43252
Bước 2: Copy kết quả của hàm Value, dán trở lại vào cột B
Bước 3: Định dạng dữ liệu bằng Format cells
Chúng ta sẽ định dạng lại dữ liệu trong cột B để đưa về đúng định dạng dd/mm/yyyy bằng cách:
Chọn vùng dữ liệu trong cột B
Mở Format Cells (phím tắt Ctrl + 1)
Trong thẻ Number chọn Custome, trong mục Type nhập dd/mm/yyyy
Như vậy kết quả thu được sẽ là dữ liệu dạng thời gian có dạng ngày/tháng/năm đúng tiêu chuẩn của Excel.
Cách 2: Dùng công cụ TextToColumn
TextToColumn là một công cụ khá hữu ích trong Excel. Ngoài việc tách dữ liệu ra nhiều cột thì nó còn có tác dụng chuyển đổi dữ liệu về đúng định dạng tiêu chuẩn trong Excel. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần chuyển đổi, trong thẻ Data chọn TextToColumn
Bước 2: Trong cửa sổ TextToColumn (step 1 of 3) bấm Next để sang Step 2 of 3
Bước 3: Bấm Next một lần nữa để sang Step 3 of 3
Tại bước này, chúng ta bấm chọn mục Date và chọn tương ứng cách hiển thị thời gian theo dạng DMY (D là ngày, M là tháng, Y là năm)
Sau đó bấm Finish để hoàn thành.
Cả 2 cách đều áp dụng được cho dữ liệu Ngày, Giờ
Cách dùng hàm VALUE sẽ tuân thủ theo thiết lập ngày tháng mặc định trong Region của máy tính (Control pannel/ Region/ Date-Time)
Cách dùng TextToColumn cho phép tự do lựa chọn cách hiển thị Tháng trước Ngày sau hay Ngày trước tháng sau một cách linh hoạt hơn. Kết quả trả về ngay tại vị trí ban đầu, không cần copy/paste như cách dùng hàm VALUE
Tìm hiểu thêm các nội dung tương tự:
Hướng dẫn chuyển kiểu định dạng dữ liệu từ số (Number) sang chữ (Text) trong Excel Hướng dẫn cách chuyển từ ngày tháng (Date) về định dạng số (Number) hoặc chữ (Text) trong Excel Sử dụng hàm VALUE và các tùy chọn khác để chuyển đổi định dạng của số từ text sang number
Tài liệu kèm theo bài viết
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Sửa Lỗi Excel Không Tìm Được Dữ Liệu Với Ctrl + F
Buổi trưa đang ngồi chơi thì ông Bác hỏi, bảo sao cái file excel ghi đơn hàng mọi ngày vẫn tìm được dữ liệu khách hàng với CTRL + F (công cụ search trên Excel) và CTRL + H nhưng hôm nay có ô tìm được, có ô không tìm được dù rõ ràng nhìn thấy nó sờ sờ ra đấy, đa số là những dữ liệu có dấu.
Nguyên nhân và sửa lỗi không tìm được dữ liệu trên Excel với Ctrl + F, Ctrl + H
Bạn nên ghi nhớ nguyên nhân để lâu lâu có bị lỗi không tìm được dữ liệu trên Excel thì còn nhớ mà tìm cách khắc phục, sau khi khắc phục được cho ông Bác mình mới nhớ là trước cũng có người bị lỗi này và hỏi nhờ mình sửa và đã sửa được rồi, vậy mà quên mất làm mất bao nhiêu là thời gian buổi trưa. Lưu ý là với Word cũng có thể dính lỗi này nha
Bài viết được viết bởi thành viên website chúng tôi
Nguyên nhân không tìm được dữ liệu trên Excel với Ctrl + F, Ctrl + H
Mã lỗi:
Microsoft Office Excel cannot find the data you’re searching for
Nguyên nhân không tìm được dữ liệu trên Excel với Ctrl + F, Ctrl + H dù nhìn thấy dữ liệu, và có những dữ liệu khác vẫn tìm được đó chính là do mã chữ giữa dữ liệu trên các ô Excel và trên hộp tìm kiếm của excel không giống nhau dù bạn nhìn thấy chúng có vẻ giống nhau.
Tuy nhiên nguyên nhân chính là do bộ gõ tiếng việt hiện tại của bạn, khi bạn sử dụng bộ gõ hiện tại để gõ Tiếng Việt thì mã chữ hay font chữ không giống với những chữ trong các ô Excel được gõ bởi một bộ gõ tiếng việt ở máy khác.
Chỉ cần đưa bộ gõ tiếng việt như Unikey hoặc Vietkey về mặc định là có thể khắc phục lỗi này. Hoặc cẩn thận hơn bạn có thể gỡ bộ gõ hiện tại rồi tải và cài đặt một bộ gõ khác là được.
Cách sửa lỗi không tìm được dữ liệu trên Excel
Cách 1: Cài đặt bộ gõ tiếng việt Unikey, Vietkey về chế độ mặc định.
Bạn mở giao diện Unikey hoặc Vietkey lên bằng cách kích đúp vào biểu tượng chữ [V] hoặc [E] ở khay đồng hồ.
Trong trường hợp vẫn chưa được thì bạn có thể sử dụng phương pháp mạnh hơn là gỡ Unikey hoặc Vietkey đi sau đó tải và cài bản Unikey mà tôi đã sử dụng để sữa lổi này thành công theo hướng dẫn sau:
Cách 2: Gỡ bỏ và cài đặt lại Unikey
Để gỡ bỏ Unikey hoặc Vietkey bạn vào Control Panel sau đó mở Add or remove program hoặc ” Programs and Features“, bạn sẽ thấy biểu tượng Unikey hoặc Vietkey ở đó, hãy nhấn chuột trái rồi chọn Uninstall sau đó Next vài cái để gỡ Unikey.
Tiếp theo bạn tải Unikey mà tôi dùng để fix lỗi này thành công theo link sau [ Tải Unikey chuẩn nhất]. Sau đó cài đặt như cài các ứng dụng thông thường, và khi hoàn tất cài đặt bạn cũng mở bảng điểu khiển Unikey lên rồi nhấn vào nút ” Mặc Định ” như hướng dẫn ở trên là được.
Trong trường hợp vẫn không được bạn có thể liên hệ với tôi theo thông tin liên hệ tại mục liên hệ.
Cách Dùng Hàm Đếm Ô Có Dữ Liệu Trong Excel Chi Tiết Nhất
Hàm Count đếm ô có dữ liệu là số
Ý nghĩa: Hàm Count thực hiện đếm các ô có chứa dữ liệu là số.
Cú pháp:
Trong đó: value1, value2 là các tham chiếu ô hoặc các mảng có các ô là dữ liệu số muốn đếm.
Hàm Count chỉ thực hiện đếm các ô có chứa giá trị số, ngày tháng hay các chữ thể hiện số. Nếu các ô không phải kiểu dữ liệu số hoặc không thể dịch sang số sẽ không được đếm.
Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số học sinh đã nghỉ học trong năm.
Trường hợp số ngày nghỉ bằng 0 được để trống.
Để đếm số học sinh đã nghỉ học. Ở ô K4 nhập công thức:
=COUNT(E4:E17)
Trường hợp số ngày nghỉ bằng 0 được nhập là 0.
Khi đó hàm Count sẽ đếm cả ô có giá trị bằng 0, do vậy trường hợp này không thể đếm số HS nghỉ học bằng hàm Count được:
Hàm Counta đếm ô có dữ liệu
Ý nghĩa: Hàm Counta sẽ thực hiện đếm các ô đã có dữ liệu.
Cú pháp:
Trong đó: value1, value2, … là các tham chiếu ô hoặc các mảng muốn đếm có chứa dữ liệu hay không.
Hàm Counta đếm tất cả các ô được tham chiếu tới có chứa dữ liệu hay không. Không phân biệt dữ liệu số hay ký tự.
Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS đã bị kỷ luật trong năm.
Để đếm số HS đã bị kỷ luật trong năm. Ở ô M6 nhập công thức:
=COUNTA(I4:I17)
Hàm Countif đếm dữ liệu theo điều kiện
Ý nghĩa: Hàm Countif thực hiện đếm số ô dữ liệu với 1 điều kiện cho trước.
Cú pháp: Countif(range, criteria)
Trong đó:
range: Phạm vi mảng dữ liệu muốn đếm.
criteria: Điều kiện cần xét cho mảng dữ liệu range để đếm.
Hàm Countif không phân biệt kiểu dữ liệu là số hay ký tự.Chỉ cần dữ liệu phù hợp với điều kiện cần xét, ô dữ liệu đó sẽ được đếm.
Phạm vi của Hàm này rộng hơn nhiều so với hàm count.
Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS có Học lực giỏi:
Nhập công thức: =COUNTIF(H5:H17,”Giỏi”)
Đếm số HS có Học lực kém tức :
Nhập công thức:
=COUNTIF(H5:H18, “Kém”)
Hàm trả về giá trị 0.
Trường hợp điều kiện là phép so sánh toán học cần để biểu thức này trong nháy kép:
Ý nghĩa: Hàm Countifs thực hiện đếm các ô dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước.
Cú pháp:
Countifs(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)
Trong đó:
– criteria_range1, criteria_range2, … là vùng dữ liệu cần đếm tương ứng với criteria1, criteria2…
– criteria1, criteria2, … là điều kiện để đếm tương ứng với vùng dữ liệu criteria_range1, criteria_range2, …
Đếm số HS có học lực giỏi và không vi phạm quy chế thi:
Có 2 điều kiện cần xét:
+ Cột Học lực là Giỏi
+ Cột Ghi chú trường dữ liệu tương ứng có giá trị rỗng.
Nhập công thức: =COUNTIFS(H4:H17,”Giỏi”,I4:I17,””).
Cách Kiểm Tra, Sửa Lỗi Dữ Liệu Dạng Số (Number) Trong Excel
+ Sai số về thao tác nhập dữ liệu trong Excel
+ Sai về phần định dạng của dữ liệu trong Excel
Cách khắc phục lỗi xử lý dữ liệu dạng số trong Excel
Sau khi đã rõ những dạng lỗi này thì mình cũng xin được chia sẻ tiếp những nguyên nhân dẫn đến tình trạng này trong microsoft Excel
Cách kiểm tra, phát hiện ra lỗi dữ liệu dạng số
1. Sử dụng công cụ Autofilter
Việc sử dụng công cụ Autofilter giúp cho người dùng Excel có thể dễ dàng kiểm tra được dạng lỗi số trong Excel dễ dàng nhất. Với dữ liệu dạng số tự động thì dữ liệu lọc của công cụ Autofilter này theo quy tắc
+ Tăng từ nhỏ đến lớn
+ Nếu trong file có ký tự dạng số thì nó sẽ nằm ở cuối danh sách đó
2. Dạng Number có thể tính toán được
+ Dạng Number có thể tính toán ( nhân, chia, cộng, trừ ) được
+ Dạng dữ liệu thì không
Cách khắc phục lỗi dữ liệu dạng số trong Excel
+ Decimal Places : Nó giúp số sau dấu phấy là mấy chữ số
Bước 2 : Lọc lỗi kí tự để sửa trong Excel ( cách đầu tiên )
Ở đây các bạn có thể căn cứ vào giá trị lớn nhất trong công cụ AutoFilter để lọc ( nếu những số nào có lỗi thì thực hiện nhập lại là xong )
+ Ở phần phía trước là những đó định dạng đúng
+ Ở phần phía sau là lỗi định dạng sai ( có lỗi )
Bước 2.1 : Sửa lỗi bằng hàm Value trong Excel ( cách thứ 2 )
Như ở bước thứ 2 là các bạn sửa trực tiếp ở bảng tính thì ở cách thứ 2 các bạn có thể tạo một cột phụ trong file Excel và sử dụng hàm Value để chuyển đổi giá trị trong bảng tính về đúng với dạng số. Các bạn có thể thực hiện như sau :
Khi sửa lỗi copy file đó ra một Sheet khác và xử lý lỗi ở trên dữ liệu được copy để tránh việc các bạn sửa lỗi trên Excel bị mất dữ liệu
Các bạn sử dụng tính năng Replace để xóa các ký tự thừa trong Excel đó ( dấu chấm, phẩy, chấm phẩy… )
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sửa Lỗi Ngày Tháng Của Dữ Liệu Được Trích Xuất Từ Phần Mềm Ra Excel Chi Tiết Nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!