Bạn đang xem bài viết Cách Sử Dụng Toán Tử Chuỗi Và Ký Tự Đại Diện được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Ghép nối các chuỗi hoặc nội dung của ô
Một số ví dụ về việc sử dụng toán tử ghép nối gồm:
“Abc”&”Def” trả về “AbcDef”.
“Abc”&A1 trả về “Abc2” nếu ô A1 chứa 2.
A1&A2 trả về “12” nếu ô A1 chứa 1 và ô A2 chứa 2.
=B2&”, “&E2 trả về “Last, First” nếu B2 chứa “Last” và E2 chứa “First”.
Sử dụng ký tự đại diện để khớp với ký tự duy nhất bất kỳ
Một số ví dụ về việc sử dụng ? trong các mô hình khớp gồm:
“Ea?” sẽ khớp với bất kỳ chuỗi nào bắt đầu bằng “Ea” và chứa chính xác một ký tự bổ sung, chẳng hạn như “Ea2” hoặc “Eac”.
“Th??” sẽ khớp với bất kỳ chuỗi nào bắt đầu bằng “Th” và chứa chính xác hai ký tự bổ sung, chẳng hạn như “Then” và “That”.
=COUNTIF(B2:E7,”?ip”) trả về số lượng các ô trong dãy B2:E7 chứa một giá trị bắt đầu bằng một ký tự đứng trước “ip” chẳng hạn như “rip” và “tip”. Biểu thức này không khớp với “drip” hoặc “trip”.
Sử dụng ký tự đại diện để khớp với bất kỳ số lượng ký tự nào
Một số ví dụ về việc sử dụng * trong các mô hình khớp gồm:
“*ed” sẽ khớp với chuỗi có độ dài bất kỳ kết thúc bằng “ed”, chẳng hạn như “Ted” hoặc “Treed”.
=COUNTIF(B2:E7,”*it”) trả về số lượng các ô trong vùng B2:E7 chứa một giá trị kết thúc bằng “it” chẳng hạn như “bit” và “mit”. Giá trị “mitt” không khớp.
Khớp ký tự đại diện
Một số ví dụ về việc sử dụng ký tự ~ trong các mô hình khớp gồm:
“~?” sẽ khớp dấu chấm hỏi, thay vì sử dụng dấu chấm hỏi để khớp với bất kỳ ký tự duy nhất nào.
=COUNTIF(E,”~*”) trả về số lượng các ô trong cột E chứa ký tự dấu hoa thị.
=SEARCH(“~?”,B2) trả về 19 nếu ô B2 chứa “That is a question? Yes it is!” vì dấu chấm hỏi là ký tự thứ 19 trong chuỗi.
Sử dụng nhiều ký tự đại diện trong điều kiện
Các ký tự đại diện (? * ~) có thể được sử dụng cùng nhau trong các biểu thức cho phép các điều kiện. Một số ví dụ gồm:
“*a?” sẽ khớp với bất kỳ biểu thức nào chứa ký tự “a” đứng trước bất kỳ ký tự duy nhất nào khác, chẳng hạn như “That”, “Cap” và”Irregular”.
=COUNTIF(B2:E7,”*on?”) trả về số đếm số lượng các ô trong dãy B2:E7 chứa giá trị bắt đầu bằng bất kỳ số lượng ký tự nào (bao gồm không có) đứng trước “on” và sau đó là một ký tự duy nhất. Biểu thức này khớp với các từ chẳng hạn như “alone”, “bone”, “one” và “none”. Biểu thức này không khớp với “only” (có hai ký tự sau “on”) hoặc “eon” (không có ký tự nào sau “on”).
Ký Tự Đại Diện Trong Excel: Công Thức Sử Dụng Tìm, Thay Thế Và Lọc
Mọi thứ bạn cần biết về các ký tự đại diện trên một trang: chúng là gì, cách sử dụng chúng tốt nhất trong Excel và tại sao ký tự đại diện không hoạt động với số.
Khi bạn đang tìm kiếm thứ gì đó nhưng không chắc chắn chính xác là gì, ký tự đại diện là một giải pháp hoàn hảo. Bạn có thể nghĩ về một ký tự đại diện như một trò đùa có thể nhận bất kỳ giá trị nào. Chỉ có 3 ký tự đại diện trong Excel (dấu hoa thị, dấu hỏi và dấu ngã), nhưng chúng có thể làm được rất nhiều điều hữu ích!
Các ký tự đại diện trong Excel
Trong Microsoft Excel, ký tự đại diện là một loại ký tự đặc biệt có thể thay thế bất kỳ ký tự nào khác. Nói cách khác, khi bạn không biết một ký tự chính xác, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện ở vị trí đó.
Các ký tự đại diện có ích trong mọi tình huống khi bạn cần đối sánh một phần. Bạn có thể sử dụng chúng làm tiêu chí so sánh để lọc dữ liệu, để tìm các mục nhập có một số phần chung hoặc để thực hiện đối sánh mờ trong công thức.
Dấu hoa thị dưới dạng ký tự đại diện
Dấu hoa thị (*) là ký tự đại diện chung nhất có thể đại diện cho bất kỳ số ký tự nào . Ví dụ:
ch * – khớp với bất kỳ từ nào bắt đầu bằng “ch” chẳng hạn như Charles , séc , cờ vua , v.v.
* ch – thay thế bất kỳ chuỗi văn bản nào kết thúc bằng “ch”, chẳng hạn như March , inch , fetch , v.v.
* ch * – đại diện cho bất kỳ từ nào có chứa “ch” ở bất kỳ vị trí nào như Chad , nhức đầu , vòm , v.v.
Dấu chấm hỏi dưới dạng ký tự đại diện
Dấu chấm hỏi (?) Đại diện cho bất kỳ ký tự đơn nào . Nó có thể giúp bạn cụ thể hơn khi tìm kiếm kết quả phù hợp từng phần. Ví dụ:
? – khớp với bất kỳ mục nhập nào có chứa một ký tự, ví dụ: “a”, “1”, “-“, v.v.
?? – thay thế hai ký tự bất kỳ, ví dụ: “ab”, “11”, “a *”, v.v.
??? – ??? – đại diện cho bất kỳ chuỗi nào có chứa 2 nhóm 3 ký tự được phân tách bằng dấu gạch ngang như ABC-DEF , ABC-123 , 111-222 , v.v.
pri? e – phù hợp với giá cả , niềm tự hào , giải thưởng và những thứ tương tự.
Dấu ngã làm ký tự đại diện nullifier
Dấu ngã (~) được đặt trước một ký tự đại diện sẽ hủy tác dụng của ký tự đại diện và biến nó thành dấu sao theo nghĩa đen (~ *), dấu hỏi nghĩa đen (~?) Hoặc dấu ngã theo nghĩa đen (~~). Ví dụ:
* ~? – tìm bất kỳ mục nhập nào kết thúc bằng dấu chấm hỏi, ví dụ: Cái gì? , Có ai ở đó không? , Vân vân.
* ~ ** – tìm thấy bất kỳ dữ liệu chứa một dấu hoa thị, ví dụ như * 1 , * 11 * , 1-Mar-2020 * , vv Trong trường hợp này, 1 st và 3 thứ dấu hoa thị là ký tự đại diện, trong khi cái thứ hai biểu thị một chữ ký tự dấu hoa thị.
Tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel
Cách tìm kiếm bằng ký tự đại diện
Theo mặc định, hộp thoại Tìm và Thay thế được định cấu hình để tìm kiếm các tiêu chí được chỉ định ở bất kỳ đâu trong ô, không khớp với toàn bộ nội dung ô. Ví dụ: nếu bạn sử dụng “AA” làm tiêu chí tìm kiếm, Excel sẽ trả về tất cả các mục nhập chứa nó như AA-01 , 01-AA , 01-AA-02 , v.v. Điều đó hoạt động tốt trong hầu hết các tình huống, nhưng trong một số trường hợp nhất định có thể là một sự phức tạp.
Về mặt kỹ thuật, các chuỗi như AAB-01 hoặc BB-002 cũng phù hợp với tiêu chí vì chúng chứa dấu ?? – ?? chuỗi con. Để loại trừ những thứ này khỏi kết quả, hãy nhấp vào nút Tùy chọn và chọn hộp Đối sánh toàn bộ nội dung ô. Bây giờ, Excel sẽ giới hạn kết quả chỉ có dấu ?? – ?? dây:
Cách thay thế bằng ký tự đại diện
Trong trường hợp dữ liệu của bạn chứa một số kết hợp mờ, các ký tự đại diện có thể giúp bạn nhanh chóng xác định vị trí và thống nhất chúng.
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy hai biến thể chính tả của cùng một thành phố Homel và Gomel . Chúng tôi muốn thay thế cả hai bằng một phiên bản khác – Homyel . (Và vâng, cả ba cách viết của thành phố quê hương của tôi đều đúng và được chấp nhận chung 🙂
Để thay thế các kết quả phù hợp từng phần, đây là những gì bạn cần làm:
nhấn Ctrl + H để mở tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế .
Trong hộp Tìm gì , hãy nhập biểu thức ký tự đại diện 😕 Omel
Trong hộp Thay thế bằng , nhập văn bản thay thế: Homyel
Nhấp vào nút Thay thế Tất cả .
Và quan sát kết quả:
Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện
Để tìm một ký tự mà Excel nhận dạng là ký tự đại diện, tức là dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi theo nghĩa đen, hãy thêm dấu ngã (~) vào tiêu chí tìm kiếm của bạn. Ví dụ: để tìm tất cả các mục có chứa dấu hoa thị, hãy nhập ~ * vào hộp Tìm gì:
Nếu bạn muốn thay thế các dấu hoa thị bằng một cái gì đó khác, hãy chuyển sang tab Thay thế và nhập ký tự quan tâm vào hộp Thay thế bằng . Để loại bỏ tất cả các ký tự dấu hoa thị đã tìm thấy, hãy để trống hộp Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế tất cả .
Lọc dữ liệu bằng các ký tự đại diện trong Excel
Các ký tự đại diện trong Excel cũng rất hữu ích khi bạn có một cột dữ liệu khổng lồ và muốn lọc dữ liệu đó dựa trên điều kiện.
Trong tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, giả sử bạn muốn lọc các ID bắt đầu bằng “B”. Đối với điều này, hãy làm như sau:
Thêm bộ lọc vào các ô tiêu đề. Cách nhanh nhất là nhấn Ctrl + Shift + L đường tắt.
Trong cột mục tiêu, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của bộ lọc.
Trong hộp Tìm kiếm , nhập tiêu chí của bạn, B * trong trường hợp của chúng tôi.
Điều này sẽ ngay lập tức lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí ký tự đại diện của bạn như hiển thị bên dưới:
Các ký tự đại diện cũng có thể được sử dụng với Bộ lọc nâng cao , có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế tốt cho các biểu thức chính quy (còn được gọi là regexes bởi các chuyên gia công nghệ) mà Excel không hỗ trợ. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Bộ lọc nâng cao của Excel với các ký tự đại diện .
Công thức Excel với ký tự đại diện
AVERAGEIF với các ký tự đại diện – tìm giá trị trung bình (trung bình cộng) của các ô đáp ứng điều kiện được chỉ định.
AVERAGEIFS – trả về giá trị trung bình của các ô đáp ứng nhiều tiêu chí. Giống như AVERAGEIF trong ví dụ trên cho phép các ký tự đại diện.
COUNTIF với các ký tự đại diện – đếm số lượng ô dựa trên một tiêu chí.
COUNTIFS với ký tự đại diện – đếm số ô dựa trên nhiều tiêu chí.
SUMIF với ký tự đại diện – tính tổng các ô có điều kiện.
SUMIFS – thêm các ô có nhiều tiêu chí. Giống như SUMIF trong ví dụ trên chấp nhận các ký tự đại diện.
VLOOKUP với các ký tự đại diện – thực hiện tra cứu theo chiều dọc với khớp một phần.
HLOOKUP với ký tự đại diện – thực hiện tra cứu theo chiều ngang với khớp một phần.
XLOOKUP với các ký tự đại diện – thực hiện tra cứu đối sánh từng phần cả trong một cột và một hàng.
Công thức MATCH với các ký tự đại diện – tìm một phần đối sánh và trả về vị trí tương đối của nó.
XMATCH với các ký tự đại diện – một kế thừa hiện đại của chức năng MATCH cũng hỗ trợ khớp ký tự đại diện.
TÌM KIẾM với các ký tự đại diện – không giống như chức năng FIND phân biệt chữ hoa chữ thường, TÌM KIẾM không phân biệt chữ hoa chữ thường hiểu các ký tự đại diện.
Nếu bạn cần thực hiện đối sánh từng phần với các hàm khác không hỗ trợ ký tự đại diện, bạn sẽ phải tìm ra giải pháp thay thế như công thức ký tự đại diện IF trong Excel .
Các ví dụ sau đây trình bày một số cách tiếp cận chung để sử dụng ký tự đại diện trong công thức Excel.
Công thức ký tự đại diện COUNTIF trong Excel
Giả sử bạn muốn đếm số ô chứa văn bản “AA” trong phạm vi A2: A12. Có ba cách để thực hiện điều này.
Cách dễ nhất là đưa các ký tự đại diện trực tiếp vào đối số tiêu chí :
Trong thực tế, “mã hóa cứng” như vậy không phải là giải pháp tốt nhất. Nếu sau này tiêu chí thay đổi, bạn sẽ phải chỉnh sửa công thức của mình mọi lúc.
Thay vì nhập tiêu chí trong công thức, bạn có thể nhập tiêu chí đó vào một số ô, chẳng hạn như E1 và nối tham chiếu ô với các ký tự đại diện. Công thức hoàn chỉnh của bạn sẽ là:
=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")
Ngoài ra, bạn có thể nhập một chuỗi ký tự đại diện (* AA * trong ví dụ của chúng tôi) trong ô tiêu chí (E1) và chỉ bao gồm tham chiếu ô trong công thức:
=COUNTIF(A2:A12,"*"&E1&"*")
Cả ba công thức sẽ tạo ra cùng một kết quả, vì vậy việc sử dụng công thức nào là tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.
Công thức VLOOKUP ký tự đại diện trong Excel
Khi bạn cần tìm kiếm một giá trị không khớp chính xác trong dữ liệu nguồn, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện để tìm một phần khớp.
=COUNTIF(A2:A12, E1)
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tìm kiếm các ID bắt đầu bằng các ký tự cụ thể và trả về giá của chúng từ cột B. Để hoàn thành, hãy nhập các phần duy nhất của ID mục tiêu vào các ô D2, D3 và D4 và sử dụng công thức này để nhận được kết quả:
Công thức trên chuyển đến E1, và do việc sử dụng khéo léo các ô tương đối và tuyệt đối, nó sao chép chính xác đến các ô bên dưới.
Ký tự đại diện Excel cho các số
Đôi khi người ta nói rằng các ký tự đại diện trong Excel chỉ hoạt động cho các giá trị văn bản chứ không phải số. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Với tính năng Tìm và Thay thế cũng như Bộ lọc , các ký tự đại diện hoạt động tốt cho cả văn bản và số.
Tìm và thay thế bằng số ký tự đại diện
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đang sử dụng * 4 * cho tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm các ô chứa chữ số 4 và Excel tìm cả chuỗi văn bản và số:
=VLOOKUP(D2&"*", $A$2:$B$12, 2, FALSE)
Lọc với số ký tự đại diện
Tương tự như vậy, bộ lọc tự động của Excel không có vấn đề gì với việc lọc các số có chứa “4”:
Tại sao ký tự đại diện Excel không hoạt động với các số trong công thức
Các ký tự đại diện với các số trong công thức là một câu chuyện khác. Việc sử dụng các ký tự đại diện cùng với các số (bất kể bạn bao quanh số bằng các ký tự đại diện hay nối một tham chiếu ô) sẽ chuyển đổi một giá trị số thành một chuỗi văn bản. Kết quả là, Excel không nhận ra một chuỗi trong một dải số.
Nhưng cả hai đều không thể xác định chữ số 4 trong một số:
Cách làm cho các ký tự đại diện hoạt động cho các số
Giải pháp đơn giản nhất là chuyển đổi số thành văn bản (ví dụ: bằng cách sử dụng tính năng Văn bản thành Cột) và sau đó thực hiện hàm VLOOKUP, COUNTIF, MATCH, v.v.
Ví dụ, để có được số lượng ô bắt đầu bằng số trong E1, công thức là:
Ví dụ 1. Công thức ký tự đại diện trong Excel cho các số
Ví dụ này cho thấy cách đếm các số có chứa một chữ số cụ thể. Trong bảng mẫu bên dưới, giả sử bạn muốn tính xem có bao nhiêu số trong phạm vi B2: B12 chứa “4”. Đây là công thức để sử dụng:
Làm việc từ trong ra ngoài, đây là những gì công thức thực hiện:
=COUNTIF(B2:B12, E1&"*" )
Hàm SEARCH tìm kiếm chữ số được chỉ định trong mọi ô của phạm vi và trả về vị trí của nó, nếu không tìm thấy lỗi #VALUE. Đầu ra của nó là mảng sau:
Hàm ISNUMBER lấy nó từ đó và thay đổi bất kỳ số nào thành TRUE và lỗi thành FALSE:
Toán tử một ngôi kép (-) buộc TRUE và FALSE thành 1 và 0, tương ứng:
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))
Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT cộng số 1 và trả về số lượng.
Công thức này hoạt động như thế nào
Để chỉ đếm những ngày có chứa “4” bỏ qua tháng và năm, hãy sử dụng định dạng văn bản “dd” :
{FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE} {0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0} =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "mmddyyyy"))))) =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "dd")))))
Cách Sử Dụng Hàm Left Trong Excel Để Cắt Chuỗi Ký Tự Bên Trái
Hàm LEFT trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bên trái trong chuỗi văn bản. Hàm LEFT là hàm độc lập nhưng trong thực tế thì nó thường được kết hợp với các hàm khác để tăng tính hiệu quả. Ví dụ thực tế là bạn có thể xem trong bài hướng dẫn tách họ tên trong Excel mà mình đã hướng dẫn các bạn trước đây.
Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT trong Excel chi tiết nhất cho các bạn chưa hiểu về hàm này qua những ví dụ cụ thể. Với hàm LEFT bạn có thể sử dụng nó trên Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và kể cả Excel 2016. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm LEFT trên Excel 2016, nếu bạn đang dùng phiên bản Excel khác thì cũng có thể làm tương tự.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT trong Excel
Cú pháp hàm LEFT
Các giá trị trong hàm LEFT
text: Chuỗi văn bản chứa các ký tự mà bạn muốn tách. Đây là giá trị bắt buộc.
num_chars: Số ký tự muốn cắt tính từ bên trái chuỗi văn bản.
Lưu ý
Num_chars phải là số lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu nhỏ hơn 0 Excel sẽ trả về giá trị #VALUE!
Nếu giá trị num_chars lớn hơn số ký tự của chuỗi văn bản, hàm LEFT trả về toàn bộ chuỗi văn bản.
Nếu không nhập vào giá trị num_chars thì mặc định nó sẽ lấy giá trị 1
Ví dụ chúng ta có bảng Excel như sau
Sử dụng hàm LEFT để cắt chuỗi ký tự ta có công thức của các ô như sau
Và kết quả của nó như sau
Về ứng dụng thực tế của hàm LEFT có thể bạn đã biết nếu từng đọc bài viết hướng dẫn tách họ tên trong Excel của mình. Trong bài này mình sẽ chia sẻ thêm 1 ví dụ về sự kết hợp của hàm LEFT với các hàm khác trong Excel.
Ví dụ kết hợp hàm LEFT và IF trong Excel
Giả sử chúng ta có bảng Excel như sau. Yêu cầu đặt ra là tìm tên nhà sản xuất cho các sản phẩm có mã máy như trong hình.
Cách làm
– Dùng hàm LEFT chúng ta cắt lấy 2 ký tự đầu tiên của mã máy. Công thức ở ô B4: LEFT(C4;2)
– Dùng hàm IF và dựa vào 2 ký tự đầu tiên chúng ta tra ra tên nhà sản xuất. Ta có công thức như sau: IF(B4=”SO”;”SONY”;”SAMSUNG”)
Như vậy chúng ta sẽ kết hợp hàm IF và LEFT để có kết quả các ô trong cột nhà sản xuất với công thức như sau
ô B4: =IF(LEFT(C4;2)=”SO”;”SONY”;”SAMSUNG”)
Làm tương tự với các ô còn lại chúng ta sẽ có kết quả như sau
Ví dụ kết hợp hàm LEFT và VLOOKUP trong Excel
Cũng ví dụ như trên nhưng chúng ta kết hợp hàm LEFT với hàm VLOOKUP để dò tìm nhà sản xuất dựa trên mã máy trong bảng đã cho.
Cách làm
– Dùng hàm LEFT chúng ta cắt lấy 2 ký tự đầu tiên của mã máy. Công thức ở ô B4: LEFT(C4;2)
– Dùng hàm VLOOKUP để dò tìm nhà sản xuất dựa vào bảng ký tự đã cho. Ta có công thức: VLOOKUP(LEFT(C4;2);$C$13:$D$14;2;0)
Nếu bạn quên cách dùng hàm VLOOKUP hãy xem lại bài viết hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP mà chúng tôi đã hướng dẫn trước đó.
Cuối cùng chúng ta kết hợp hàm VLOOKUP và hàm LEFT sẽ được công thức cho ô B4 như sau
ô B4: =VLOOKUP(LEFT(C4;2);$C$13:$D$14;2;0)
Các ô còn lại cũng làm tương tự chúng ta sẽ có kết quả như sau
Download các ví dụ về hàm LEFT trong Excel
Lời kết
Với những chia sẻ cực kỳ chi tiết về hàm LEFT hi vọng bạn có thể nắm vững được cách sử dụng hàm này để áp dụng thật tốt trong công việc. Qua các ví dụ cơ bản nhất về hàm LEFT và 1 số ví dụ về việc kết hợp hàm LEFT với các hàm khác bạn cũng có thể thấy hàm LEFT là hàm rất hữu ích trong Excel đúng không nào.
Cắt Chuỗi Trong Excel – Cách Dùng Hàm Lấy Chuỗi Ký Tự
Cắt chuỗi trong excel làm như thế nào?
Muốn cắt chuỗi hàm lấy ký tự ta phải sử dụng các hàm cắt chuỗi. Chúng ta sẽ có 3 hàm lấy ký tự như sau:
Hàm Right : Hàm này để lấy ký phía bên phải của phần chuỗi ký tự gốc.
Hàm Hàm Left: Hàm này dùng để lấy phần ký tự bên trái phần chuỗi gốc.
Hàm Mid: Dùng để tách lấy phần ký tự nằm giữa của chuỗi ký tự gốc.
1. Hàm Right cắt ký tự trong Excel
Cú pháp của hàm Right
=RIGHT(text, n) ….. Trong đó:
Text: là chuỗi kí tự hoặc ô chứa chuỗi kí tự mà bạn muốn cắt.
n: Số ký tự cần cắt khỏi chuỗi.
** Lưu ý: đối với ” n ” nếu bạn không nhập tham số này thì Excel sẽ tự hiểu là 1
Ví dụ : Ta có bảng danh sách sinh viên và cần dùng hàm Right để lấy 3 kí tự cuối của cột mã số sinh viên (MSSV) cho cột Tên Lớp. Thực hiện như sau:
Tại D2 ta gõ công thức như sau: = RIGHT (C2,3)
Ô C2 là nơi chứa hàm tách chuỗi ký tự trong excel để cắt chuỗi.
Sau khi nhập công thức thì nhấn Enter để hiện kết quả. Sao chép công thức xuống dưới và bạn sẽ được kết quả hàm cắt chuỗi trong excel như hình.
2. Hàm Left cắt chuỗi ký tự trong Excel
Cú pháp của hàm Left
=LEFT(text, n) … Trong đó:
Text : Là chuỗi kí tự hay ô chứa chuỗi kí tự muốn cắt.
n: Số kí tự mà bạn cần cắt.
Ví dụ: Sử dụng hàm Left để lấy 4 ký tự trong cột Mã nhập học . Cách làm như sau:
– Tại ô E2 gõ công thức như sau: = LEFT (C2,4)
– Ô C2 là ô chứa dữ liệu bạn cần cắt chuỗi.
– Nhập công thức của hàm Left. Sau đó sao chép công thức xuống dưới và được kết quả như hình.
3. Cách tách ký tự trong Excel bằng hàm Mid
Cú pháp của hàm Mid
=MID(text,m,n) ….. Trong đó:
Text: Chuỗi ký tự.
m: Vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự.
n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự
Ví dụ : Ta có bảng danh sách sinh viên và cần dùng hàm Mid để lấy 4 kí tự cuối của cột mã số sinh viên (MSSV) cho cột Ngành học. Thực hiện như sau:
Ta có công thức tại ô F2 như sau: = MID (C2,5,4) . Ta cắt chuỗi từ kí tự thứ 5 và cắt 4 ký tự. Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức và sẽ ra được kết quả như hình dưới.
4. Cắt chuỗi trong excel bằng hàm left kết hợp hàm Len
Hàm LEN là hàm thường được dùng để kết hợp với những hàm lấy chuỗi kí tự. Khi kết hợp hàm Len với hàm Left ta có thể dùng để loại bỏ một số ký tự nhất định từ phần cuối của chuỗi.
Ta có cú pháp khi kết hợp như sau: =LEFT(text,LEN(text)-n) … Trong đó:
Text : là chuỗi ký tự muốn cắt.
n : Là số kí tự bạn muốn cắt trên chuỗi.
Ví dụ: Trong bảng có danh sách họ và tên, muốn loại bỏ 5 ký tự của chuỗi ký tự trong ô B2 sẽ có cách thực hiện như sau:
Ta có công thức =LEFT(B2, LEN(B2)-5) .
Hàm LEN trong cú pháp này là để lấy tổng số ký tự trong một chuỗi rồi trừ đi lượng kí tự muốn loại bỏ từ tổng độ dài của dãy. Hàm LEFT thì sẽ trả về số ký tự còn lại.
Chúng ta sẽ có kết quả là đã loai 5 ký tự cuối cùng trong dãy ký tự và bao gồm dấu cách.
Video hướng dẫn Cách cắt chuỗi trong Excel bằng hàm Left, Right, Mid
4.5
/
5
(
2
bình chọn
)
Cách Đăng Ký Gmail Cho PC –
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sử Dụng Toán Tử Chuỗi Và Ký Tự Đại Diện trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!