Xu Hướng 12/2022 # Cách Sử Dụng Mail Merge Để Trộn Thư Và Gửi Email Trong Word / 2023 # Top 19 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 12/2022 # Cách Sử Dụng Mail Merge Để Trộn Thư Và Gửi Email Trong Word / 2023 # Top 19 View

Bạn đang xem bài viết Cách Sử Dụng Mail Merge Để Trộn Thư Và Gửi Email Trong Word / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Cách sử dụng mail merge để trộn thư và gửi email cũng khá đơn giản ngay cả khi bạn là người không thường xuyên sử dụng máy tính.

Mail merge giúp bạn gửi thư tới hàng loạt địa chỉ, thường được sử dụng gửi thư cảm ơn tới hàng ngàn khách hàng, hay kết quả thi tuyển sinh tới hàng vạn thí sinh, …

Để tiến hành mail merge, bạn cần chuẩn bị 2 file:

– Một file văn bản dạng Word (chứa mẫu nội dung thư cần gửi)

Nội dung thư mẫu có dạng word

– Một file nguồn thường có dạng Excel (chứa thông tin khách hàng: họ tên, địa chỉ . . .)

Thông tin nguồn thường có dạng Excel

Để thực hành theo hướng dẫn các bạn có thể tải 2 file này ở liên kết sau:

– file mẫu nội dung thư dạng Word: https://goo.gl/3aBBps

– file mẫu thông tin nguồn dạng Excel: https://goo.gl/cqdyYQ

Bước 1: Mở file word với nội dung thư mẫu đã được soạn, ở bài viết này là file chứa nội dung thông báo kết quả tuyển sinh, chọn Mailings → Start Mail Merge → Step by step mail merge wizad… như hình sau

Bước 2: Chọn Use the current document và nhấn Next

Bước 3: Chọn đường dẫn chứa file dữ liệu nguồn dạng Excel

Bước 4: chọn sheet dữ liệu và nhấn OK như hình sau

Bước 5: Hộp thoại Mail Merge recipients xuất hiện, nhấn OK

Bước 6: Sau bước 5, bạn để chuột ở vị trí cần chèn như hình sau

Bước 7: Thực hiện lại bước 6 với các thông tin ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, khối thi, điểm, . . . ta sẽ được hình sau

Bước 8: Sau khi chèn các field như trên, bạn nhấn vào Next: Preview your let (step 5, step 6) và kết thúc quá trình mail merge ta được kết quả.

sau khi nhấn OK mail merge sẽ kết nối tới Email của bạn qua Outlook để bạn tiến hành gửi Email.

có thể bạn muốn xem:

Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word / 2023

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách thông tin từ Excel vào các loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

Bước 4: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK

Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items. Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

Sau khi thực hiện thao tác chèn danh sách word của bạn sẽ có dạng hình dưới. Chọn Next: Preview your letters.

Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

Bước 9: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document. 

Bước 10: Chọn Save 

Lời kết

Thông tin liên hệ 

Fanpage: Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Hướng Dẫn Cách Trộn Thư Trong Word 2010 Chi Tiết Sử Dụng Mail Merge / 2023

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng vô cùng hữu ích trong Microsoft Word. Đặc biết là sử dụng Mail Merge trong trộn thư trong Word 2010.

Đây là tính năng có thể giúp nhiều bạn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ như khi xử lý việc chèn danh sách vô 1 mẫu cố định nào đó như: thư cảm ơn, thư mời, tin thông báo, phiếu điểm, …

Đây là một tính năng rất hay nhưng nhiều bạn vẫn chưa để ý tới tính năng trộn thư trong Word 2010 này từ Mail Merge. Hãy tham khảo bài viết về cách trộn thư trong Word 2010, 2007 của chúng tôi.

Để trộn thư Word 2010, trước tiên bạn cần phải chuẩn bị sẵn 2 file tài liệu bao gồm:

Văn bản gốc: Đây chính là văn bản bạn cần gửi đi đến từng người. Trên nội dung văn bản với các thông tin thay đổi theo từng đối tượng người gửi: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hay các thông tin dữ liệu khác bạn cần để trống.

Dữ liệu gốc: Đây chính là các dữ liệu để bạn bổ sung vào các vị trí phần thiếu trong dữ liệu văn bản gốc. Để đơn giản, tối ưu và dễ hình dung nhất các thông số này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu, excel, …

Cách trộn thư trong Word 2010 chi tiết

Sau khi soạn thảo văn bản gốc, thiết lập được bảng dữ liệu gốc. Để trộn thư trong Word 2010 bạn làm tuần tự các bước sau:

Bước 1: Mở file word văn bản gốc bạn đã chuẩn bị từ trước.

Bước 2: Bạn vào “Mailings”, chọn “Start Mail Merger” chọn “Step Mail Merge Wizard” và chọn “Letter”. Sau đó nhấn Next.

Bước 3: Giao diện tiếp theo hiện lên, bạn chọn “Use Curent Document” và chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Bạn chọn “Use an existing list” và chọn tiếp “Browse”. Tại đây bạn chọn và mở file danh sách dữ liệu cần bổ sung các vị trí thiếu dữ liệu gốc.

Bước 5: Chọn Ok để hiển thị bảng dữ liệu. Sau đó tại hộp thoại “Mail Merge Recipents” bạn có thể bỏ chọn những nội dung không cần bổ sung. Tiếp tục chọn Ok và nhấn Next.

Bước 6: Trong phần “Next: Write Your Letter” chọn “More items”.

Bước 7: Lúc này, hiện ra hộp thoại “Insert Merge Field”. Bạn chọn phần trường dữ liệu ở trong đó đúng với nội dụng như ở cạnh con trỏ chuột trên máy tính. Sau đó nhấn Insert để chèn vào.

Ví dụ:

– Tại Họ tên nhân viên bạn chọn trường là Họ tên nhân viên.

– Tại chức vụ bạn chọn trường là chức vụ, … Sau đó bạn nhấn next để tiếp tục.

Trong trường hợp bạn muốn in luôn các phiếu lương; Thì lúc này bạn hãy chọn Print. Còn nếu như bạn muốn xem thành phẩm sau khi trộn trong Word; Thì bạn hãy chọn “Edit indidual letters”.

Ngoài ra, nếu bạn muốn chọn một hoặc toàn bộ các phiếu lương gửi cho một số người. Bạn nên vào trong hộp thoại “Merge to new Document”. Và sau đó là làm theo bảng hướng dẫn hiển thị trên.

– Chọn All: bạn chọn All nếu như muốn xuất toàn bộ. – Chọn Current Record: bạn chọn cái này nếu muốn xuất vị trí mà bạn đang xem. – Chọn From … To …: bạn chọn from nếu như muốn xuất giới hạn.

Đó là toàn bộ hướng dẫn trộn thư trong word 2010. Tương tự bạn có thể áp dụng Mail Merge ở trường hợp trộn thư trong Word 2007, Word 2013, …

Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Để Soạn Thư Hàng Loại Trong Word Nhanh Chóng / 2023

Word có một phương pháp giúp các bạn soạn thư hàng hoạt đó chính là trộn thư hay chính là Mail Merge. Những tấm thư mời có một form mẫu giống nhau và chỉ thay đổi một vài thông tin tùy với danh sách người được mời, nếu bạn phải tự tay đánh máy hàng loạt những tấm thư mời như thế, vừa phải bỏ nhiều công sức lại còn tốn thời gian. chúng tôi sẽ chỉ cho các bạn một cách nhanh gọn lẹ hơn để làm công việc này.

Bước 1: Bước chuẩn bị

Bạn phải có một file Word gốc soạn thảo form của bức thư mời. Đó có thể là một file lưu sẵn trước đó hoặc một file vừa mới soạn thảo.

Danh sách khách mời đó phải được viết dưới dạng bảng như hình dưới và tốt nhất là không đi kèm dòng nội dung nào ở phía trên. Dòng đầu tiên phải là dòng tiêu đề của bảng.

Mail Merge sẽ có tất cả 6 bước để giúp các bạn trộn thư hàng loạt.

Với bước đầu tiên là chọn loại thư sẽ trộn, là kiểu bức thư ( Letters) hay kiểu tin nhắn mail ( E-mail message)…

Bấm Next… để tiếp tục.

– Use the current document: Là chọn file soạn thảo hiện tại đang mở.

– Start form a template: Là sẽ chọn lựa các mẫu có sẵn của Word.

– Start from existing document: Chọn lựa một file soạn thảo đã lưu trong máy tính.

Bấm Next… để tiếp tục.

Bấm vào Browse.

Sau khi thực hiện xong bấm OK để xác nhận. Sau đó bấm Next… để tiếp tục bước kế sau.

Những vị trí có chữ XX đã được chúng tôi bôi đỏ nổi bật để các bạn có thể thấy rõ chính là vị trí biến số thay đổi của những tờ giấy mời mà chúng tôi đã nói ở trên.

Khi các thông tin trong bảng danh sách được chèn vào trong tờ giấy mời, chúng cũng sẽ được định dạng y như vậy.

Sau khi chèn và chỉnh sửa xong, bạn tiếp tục bấm “Next…” để tiếp tục.

Bước này có thể giúp các bạn kịp thời phát hiện các lỗi có thể có khi chèn các trường biến đổi.

– All: Xuất toàn bộ các giấy mời.

– Current record: Chỉ xuất tờ giấy mời đang hiển thị trên màn hình.

– From… to…: Xuất một số giấy mời nhất định theo đánh số ( Recipient) đã xem ở bước 5 phía trên.

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sử Dụng Mail Merge Để Trộn Thư Và Gửi Email Trong Word / 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!