Bạn đang xem bài viết Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Hàng Ngang Trong Google Sheets được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Mặc dù theo mặc định, Google Sheets không có tính năng để sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang (nghĩa là sắp xếp theo cột thay vì hàng). Nhưng có những cách bạn vẫn có thể làm điều này.
Trong hướng dẫn này, Gitiho sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang trong Google Sheets.
Cách sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang sử dụng hàm Sort
Bạn có thể sử dụng một chút mẹo với hàm công thức để sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang trong Google Sheets. Mặc dù hàm SORT tự động chỉ có thể sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang nhưng khi kết hợp với hàm TRANSPOSE thì có thể chuyển đổi dữ liệu theo chiều ngang thành dữ liệu dọc.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình bên dưới và muốn sắp xếp dữ liệu này dựa trên điểm của các sinh viên.
=TRANSPOSE(SORT(TRANSPOSE(B1:K2),2,))
Công thức trên sử dụng hàm TRANSPOSE trước tiên để chuyển đổi dữ liệu từ ngang sang dọc. Sau đó, sử dụng hàm SORT để sắp xếp dữ liệu này dựa trên hàng thứ hai (trở thành cột thứ hai trong dữ liệu được chuyển).
Kết quả của hàm SORT một lần nữa được đưa vào hàm TRANSPOSE để lấy lại dữ liệu theo chiều ngang đã được sắp xếp. Ưu điểm của việc sử dụng công thức là nó làm cho kết quả là dữ liệu động.
Điều này có nghĩa là trong trường hợp bạn thay đổi bất kỳ giá trị nào trong dữ liệu gốc, nó sẽ tự động điều chỉnh kết quả để hiển thị dữ liệu mới được sắp xếp.
Kết quả sau khi sắp xếp là một mảng nên bạn không thể xóa bất kỳ ô riêng lẻ hoặc một phạm vi ô nào trong dữ liệu kết quả. Nếu muốn bạn phải xóa toàn bộ phạm vi kết quả cùng một lúc.
Khi nhập công thức và nhấn Enter, nó sẽ ngay lập tức lấp đầy phạm vi ô (có cùng kích thước với dữ liệu gốc). Để công thức này hoạt động, các ô nơi dự kiến kết quả sẽ trống. Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi này đã được điền, công thức sẽ báo lỗi.
Một số điều quan trọng cần lưu ý khi sử dụng công thức để sắp xếp theo chiều ngang trong Google Sheets:
Cách sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang bằng cách chuyển dữ liệu thủ công
Nếu không cần dữ liệu gốc, bạn cũng có thể chuyển đổi dữ liệu theo cách thủ công, sắp xếp dữ liệu và sau đó chuyển đổi lại để lấy dữ liệu theo chiều ngang đã được sắp xếp.
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu ngang mà bạn muốn sắp xếp
Bước 3: Chuyển đến một ô trống (trong cùng một bảng tính hoặc thậm chí trên một bảng tính khác)
Các bước trên sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu được chuyển đổi (như được hiển thị bên dưới) mà bạn có thể dễ dàng sắp xếp bằng cách sử dụng hàm SORT trong Google Sheets.
Bước 1: Chọn bảng dữ liệu
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Bước 3: Trong hộp thoại Sort Range hiển thị, chọn tùy chọn Data has header row
Bước 4: Chọn Score là tùy chọn tại mục Sort by
Bước 5: Kích tùy chọn Z đến A (vì tôi muốn sắp xếp dữ liệu này theo thứ tự giảm dần)
Bây giờ bạn đã có dữ liệu được sắp xếp, tiếp theo có thể sao chép và dán dữ liệu đó dưới dạng dữ liệu được chuyển đổi và nó sẽ giống như sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang trong Google Sheets.
Không chỉ dừng lại ở những bài viết chia sẻ kiến thức, Gitiho còn tích cực phát triển vô số các khóa học trực tuyến dành cho mọi đối tượng có nhu cầu học tập và làm việc với các ứng dụng tin học văn phòng. Đặc biệt với những ai yêu thích và muốn tìm hiểu sâu hơn về Google Sheets, hãy tham khảo ngay khóa học Google Sheets – làm chủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel
Sắp xếp dữ liệu dạng văn bản
Lưu ý: các bạn chọn Expand the selection thì cột bạn chọn sẽ được sắp xếp và các dữ liệu khác theo dòng sẽ được sắp xếp theo, nếu không thì chỉ có cột bạn chọn mới được sắp xếp.
Kết quả sau khi các bạn chọn kiểu sắp xếp Sort A to Z.
Nếu bạn chọn Sort Z to A thì kết quả sẽ được như sau:
Sắp xếp dữ liệu dạng số
Chọn cột dữ liệu số cần sắp xếp, trong thẻ Home các bạn chọn Sort & Filter và chọn một trong hai kiểu sắp xếp số: Sort Smallest to Largest (sắp xếp từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất) và Sort Largest to Smallest (sắp xếp từ số lớn nhất đến số nhỏ nhất).
Như vậy dữ liệu đã được sắp xếp, vì ở trên chọn Sort Smallest to Largest nên kết quả các bạn sẽ được như sau:
Sắp xếp dữ liệu ngày tháng
Tương tự như sắp xếp dữ liệu dạng văn bản và dạng số, để sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng các bạn cũng thực hiện như sau:
Kết quả sau khi sắp xếp Sort Oldest to Newest như sau:
Sắp xếp dữ liệu theo tiêu chí cụ thể
Các bạn có thể sắp xếp theo nhiều cột dữ liệu, các bạn thực hiện như sau:
Lưu ý: Trong quá trình sắp xếp dữ liệu khi xuất hiện hộp thoại cảnh báo Sort Warning thì các bạn chọn Expand the selection và chọn Sort.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Sort các bạn thực hiện tùy chỉnh như sau:
(1) Chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên trong ô Sort by, chọn tiêu chí sắp xếp trong phần Sort On, chọn quy tắc sắp xếp trong phần Order.
(2) Add Level: thêm cấp độ sắp xếp, cấp độ mặc định ở trên sẽ là cấp độ cao nhất, đầu tiên sẽ sắp xếp theo cột ở cấp độ trên, sau đó sẽ sắp xếp tiếp theo cột ở cấp độ tiếp theo.
(3) Delete Level: xóa cấp độ.
(4) My data has headers: nếu vùng dữ liệu bạn chọn đã bao gồm tiêu đề thì các bạn đánh dấu tích chọn mục này để Excel không sắp xếp tiêu đề. Nếu vùng dữ liệu bạn chọn không gồm tiêu đề thì các bạn bỏ qua không chọn mục này.
Như vậy dữ liệu của bạn đã được sắp xếp.
Tự tạo danh sách sắp xếp tùy chỉnh
Các bạn có thể tự tạo danh sách sắp xếp tùy chỉnh để các bạn có thể chọn trong quy tắc sắp xếp Order của hộp thoại Sort như sau:
Ví dụ các bạn muốn sắp xếp cột Lớp Chuyên, thì các bạn chọn cột Lớp Chuyên.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Sort, trong phần Order các bạn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống và chọn Custom List.
Bước 3: Trong hộp Custom Lists các bạn chọn New list trong Custom lists, sau đó các bạn nhập danh sách sắp xếp tùy chỉnh trong phần List entries, mỗi nội dung các bạn nhập trong một dòng. Sau đó nhấn Add để thêm vào Custom lists.
;
Để xóa danh sách sắp xếp tùy chỉnh các bạn chọn danh sách trong phần Custom Lists và chọn Delete.
Sau khi đã thêm xong các bạn chọn OK để đóng Custom Lists.
Bước 4: Như vậy danh sách tùy chỉnh sẽ được hiển thị trong phần Order, các bạn chỉ cần chọn cột sắp xếp trong phần Sort by và nhấn OK để sắp xếp.
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel
Trong quá trình sử dụng Excel, khi các bạn nhập dữ liệu, hay thực hiện các hàm tính toán thì các dữ liệu sẽ không theo một trật tự nhất định nào cả. Việc sắp xếp lại các dữ liệu đã nhập và các dữ liệu đã được xử lý, tính toán là việc rất cần thiết để dễ tìm kiếm và chỉnh sửa. Excel hỗ trợ các bạn công cụ sắp xếp dữ liệu cho các bạn tùy chọn sắp xếp. Các bạn có thể sử dụng công cụ sắp xếp để sắp xếp các dữ liệu trong tài liệu Excel của mình.
Bài viết hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel 2010.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi chọn tab Home và chọn Sort & Filter và chọn kiểu sắp xếp các bạn muốn.
– Nếu các bạn muốn sắp xếp cột dữ liệu dạng chữ, khi chọn Sort & Filter sẽ có lựa chọn sắp xếp: Sort A to Z (sắp xếp từ A đến Z), Sort Z to A (sắp xếp từ Z đến A).
+ Nếu chọn Sort A to Z thì dữ liệu sẽ được sắp xếp như sau:
+ Nếu chọn Sort Z to A thì dữ liệu sẽ được sắp xếp như sau:
Nếu các bạn sắp xếp cột dữ liệu dạng số, thì khi chọn Sort & Filter sẽ xuất hiện lựa chọn cách sắp xếp: Sort Smallest to Largest (sắp xếp từ nhỏ đến lớn) và Sort Largest to Smallest (sắp xếp từ lớn tới nhỏ).
+ Nếu các bạn chọn Sort Smallest to Largest, thì kết quả sắp xếp sẽ như sau:
+ Nếu các bạn chọn Sort Largest to Smallest thì kết quả sau khi sắp xếp:
Trong bảng Sort, các bạn chọn một số thông tin:
Sort by các bạn chọn cột mà các bạn muốn sắp xếp.
Sort On sắp xếp dựa trên phương diện nào.
Sau đó nhấn OK để sắp xếp.
Kết quả sẽ được sắp xếp theo ý muốn của các bạn.
Lọc Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets 2022
Đối với Tuyển dụng cũng như các lĩnh vực khác, chúng ta thường dùng Google Biểu mẫu để lấy data ứng viên hay khách hàng. Kết quả sẽ lưu vào Google Sheets giống như Excel chắc chắn việc trùng lặp dữ liệu là không thể nào tránh khỏi. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets (Trang tính)? Excel thì bạn dễ tìm trên mạng nhưng Google Sheets thì cách lọc có khác. Hiếu sẽ chia sẻ đến các bạn trong bài viết đầu tiên của trang Minh Hiếu HR và của chuyên mục Chia sẻ trong ngành.
Cập nhật 28/02/2018: Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi thay đổi cách làm nhanh gọn, chính xác, dễ hiểu.
Cập nhật 23/04/2021: Cách lọc dữ liệu trùng lặp Google Sheet bằng công cụ tiện ích.
Trong danh sách trên có nhiều tên bị trùng nhau. Chúng ta có thể tìm giữ liệu trùng nhau và lọc chúng theo nhiều cách, tùy nhu cầu của bạn.
Để tìm dữ liệu trùng nhau trong Google Sheets, chúng ta chọn cột chứa dãy dữ liệu. Nhấp vào Định dạng chọn Định dạng theo điều kiện.
Trong bảng Quy tắc định dạng có điều kiện, chúng ta điền công thức như hình bên dưới.
Như vậy bạn đã thấy dễ dàng thấy được các dữ liệu trùng nhau, tiếp theo chúng ta sẽ lọc chúng. Có 2 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Google trang tính.
Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng
=countif(A:A;A2)=1
Lúc này TRUE là các dữ liệu không bị trùng, còn FALSE là các dữ liệu bị trùng nhau. Chúng ta nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc.
Tiếp theo nhấp vào nút lọc. Bây giờ chúng ta muốn xem dữ liệu không trùng nhau thì giữ lại TRUE, còn muốn xem dữ liệu bị trùng nhau thì giữ lại FALSE.
Và kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE – dữ liệu không trùng.
Nhưng cách này chưa phải là tối ưu. Chúng ta chỉ xem được trùng hoặc không trùng. Điều mà chúng ta mơ ước chính là một danh sách đầy đủ dữ liệu, chỉ lọc bỏ đi những dữ liệu bị lặp 2 lần trở lên. Hiếu cam đoan đây là bài viết đầu tiên xuất hiện trên Google giúp bạn làm điều này. haha
Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi
Chọn ô đầu tiên kế bên cột chứa dữ liệu, Hiếu chọn cột B thì tương ứng với A2 sẽ là B2. Ở ô này bạn điền công thức như ảnh dưới.
Như vậy là những ô lặp lại lần thứ 2 trở đi sẽ đổi thành Tranngocminhhieu.com
=if(countif($A$2:A2;A2)=1;A2;”Tranngocminhhieu.com”)
Giải thích:
$A$2: là để cố định không thay đổi
A2: sẽ thay đổi khi kéo xuống
“Tranngocminhhieu.com”: Tùy bạn muốn ghi gì cũng được
Tuyệt vời chưa, hehe
Kết quả bạn đã có môt danh sách đầy đủ dữ liệu, không bị mất bất dữ liệu nào mà cũng không trùng dữ liệu nào. Bạn cũng có thể thấy được dữ liều nào có trùng ở ô có highlight.
Lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích
Mình thấy có khá nhiều bạn không rành về dùng công thức lắm nên mình đã cập nhật thêm một cách mới tự động hóa hơn để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet.
Bước 2: Bạn tìm từ khóa “remove duplicates” và chọn tiện ích của tác giả EXPAND9. Đừng chọn mấy cái khác, mình thử rồi và thấy của EXPAND9 là ngon và dễ dùng nhất.
remove duplicatesBước 3: Bạn nhấp vào nút Cài đặt
Kết
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Hàng Ngang Trong Google Sheets trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!