Xu Hướng 2/2023 # Cách Làm Tròn Số Trong Excel: Sử Dụng Format Hoặc Hàm Round, Int # Top 7 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Cách Làm Tròn Số Trong Excel: Sử Dụng Format Hoặc Hàm Round, Int # Top 7 View

Bạn đang xem bài viết Cách Làm Tròn Số Trong Excel: Sử Dụng Format Hoặc Hàm Round, Int được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn cả 2 cách để làm tròn số trong Excel bằng cách sử dụng format và các hàm làm tròn (ROUND, ROUNDU, ROUNDDOWN, INT và TRUNC).

Cách làm tròn số – hàm làm tròn số trong Excel

Làm tròn số dựa vào định dạng

Như các bạn đã biết, đối với các dữ liệu dạng số, chúng ta có thể áp dụng mã định dạng Custom cho chúng. Trong các mã định dạng đó, có 2 mã định dạng có thể sử dụng để hiện thị số dưới dạng làm tròn như sau:

#

Biểu thị cho 1 con số. Chỉ hiển thị số có nghĩa trong ô (không hiển thị số 0

0

Biểu thị cho 1 con số. Hiển thị số kể cả 0 (số không) và nếu giá trị trong ô là số thập phân thì chỉ hiển thị là số không có phần thập phân.

VD: 10.2 thì hiển thị là 10, còn nếu 10.5 thì hiển thị là 11

Để thấy ý nghĩa của các mã định dạng này, các bạn theo dõi trong ví dụ sau:

Lưu ý: Đối với làm tròn này, Excel không thay đổi giá trị của ô đó mà chỉ thay đổi cách nó hiển thị. Trong ví dụ trên, mặc dù các hiển thị khác nhau nhưng giá trị trong ô C5, D5 đều bằng 5.5; ô C6, D6, E6 đều bằng 5.55

Lên đầu trang ↑

Làm tròn số dựa vào công thức

a. Các hàm Round

Họ hàm Round gồm 3 hàm Round, Rounddown, Roundup có tác dụng làm tròn một số trong Excel.

Cú pháp:

=ROUND(number, num_digits)

Làm tròn theo nguyên tắc 1-4 làm tròn xuống, 5-9 làm tròn lên.

Trong đó:

number: Con số sẽ làm tròn

num_digits: Là một số nguyên, chỉ cách mà bạn muốn làm tròn

Lưu ý:

num_digits = 0 : làm tròn đến số nguyên gần nhất

num_digits < 0 : làm tròn đến phần nguyên được chỉ định

Ví dụ về các hàm làm tròn cụ thể như sau:

Hai hàm này thường được sử dụng khi bạn muốn làm tròn một số thành một số nguyên.

Cú pháp:

=INT(number) =TRUNC(number [, num_digits])

Trong đó:

number: Số cần làm tròn

num_digits: Là một số nguyên, chỉ cách mà bạn muốn cắt bớt số

Nếu num_digits ≥ 0 thì hàm INT và TRUNC có tác dụng trả về phần nguyên của number.

Nếu num_digits < 0 thì hàm TRUNC sẽ cắt bỏ các số và trả về số là bội của 10 và không làm tròn.

Lên đầu trang ↑

Lời kết

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Int Trong Excel Để Làm Tròn Số Thập Phân

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thì phần mềm Excel ngày càng được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo và có thể hiểu hết được những công dụng để có thể khai thác được hết ứng dụng này.

Hàm INT là gì?

Hàm INT trong excel là hàm làm tròn số thập phân đến số nguyên gần nhất, là hàm thuộc nhóm lượng giác và toán học. Hàm INT lấy phần nguyên của một giá trị thập phân dương hoặc làm tròn đến số nguyên gần nhất trước dấu thập phân nếu là một số thập phân âm.

Hàm INT thường dùng để xử lý kết quả của phép toán nhân chia có số dư trong Excel. Vì vậy, hàm INT thường được ứng dụng để xử lý những kết quả dài và cần làm tròn đến số nguyên gần nhất. Khi sử dụng thành thạo hàm này, nó sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể công sức tính toán những phép toán nhức não và cần độ chính xác cao.

Cú pháp của hàm INT và cách sử dụng

Cú pháp hàm INT:

=INT(number)

Trong đó:

Number là đối số bắt buộc, là số thực mà bạn muốn làm tròn xuống một số nguyên hoặc một phép toán chia có số dư.

Lưu ý

Nếu number < 0 hàm INT làm tròn số xuống, tiến ra xa số 0.

Ví dụ: Sao chép dữ liệu trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.

Một số bài toán điển hình với hàm INT trong Excel

Ví dụ 1: ta cần tính toán phép chia của ô C6 chia cho C7 với dữ liệu:

C6 = 9

C7 = 7

→ Công thức nhập là: =INT(C6/C7)

Kết quả chưa làm tròn: C6/C7 = 1,286

Kết quả INT hiển thị: 1

Kết quả nhập ví dụ 1 (Nguồn ảnh: CIE team)

Ví dụ 2: Ta cần tính toán phép chia của ô A2 chia cho A3 với dữ liệu:

C2 = -2

C3 = 3

→ Công thức nhập là: =INT(C2/C3)

Kết quả chưa làm tròn: -0.66666667

Kết quả INT hiển thị: -0.7

Kết quả nhập ví dụ 2 (Nguồn ảnh: CIE team)

Ví dụ: bài toán xác định thời gian lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ.

Nghiệp vụ cơ bản của lễ tân khách sạn, nhà nghỉ là xác định thời gian lưu trú của khách. Thời gian lưu trú tính từ khi khách hàng nhận phòng (check-in) cho tới khi trả phòng (check-out). Vậy làm thế nào để xác định khoảng thời gian lưu trú giữa 2 thời điểm check-in và check-out này?

→ Bài toán này sẽ được xử lý nhanh chóng bằng hàm INT trong Excel.

Xác định khoảng thời gian lưu trú (Nguồn: Internet)

Lời giải: Nguyên tắc là 1 tuần có 7 ngày. Do đó số tuần được tính = (Số ngày giữa khoảng thời gian Check-out trừ đi thời gian Check-in)/7 và chỉ lấy phần nguyên (tức là đủ 7 ngày).

→ Số tuần cần tính ở ô C2: =INT((B2-A2)/7)

Áp dụng công thức ở C2 xuống các ô C3, C4 có kết quả như sau:

Kết quả khi sử dụng hàm INT (Nguồn: Internet)

Bài toán tính số ngày lưu trú tại khách sạn chỉ là một ví dụ nhỏ minh họa, bạn có thể áp dụng nó vào tính toán các bài toán tương tự: tính số ngày mượn sách tại thư viện, tính số tiền thu vào và bán ra,… với nhiều công thức tính toán phức tạp cần làm tròn số thập phân.

Các hàm đếm trong Excel và cách sử dụng: Hàm đếm trong Excel ứng dụng trong rất nhiều công việc, nhất là việc văn phòng. Lưu lại những hàm đếm phổ biến và cách sử dụng chúng sẽ rất hữu ích cho tất cả mọi người

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.

Cách Dùng Hàm Round Để Làm Tròn Số Trong Excel

Ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel của Office 365, Excel 2019 và Excel 2016.

Nội dung chính:

Công thức hàm ROUND trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm ROUND để làm tròn số trong Excel

Cách làm tròn một cột số liệu trong Excel

Công thức hàm ROUND trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm ROUND để làm tròn số trong Microsoft Excel. Số làm tròn không thay đổi định dạng hay thay đổi vị trí số thập phân xuất hiện trong bảng tính, mà công thức này chỉ làm thay đổi cách số xuất hiện trong bảng tính. Khi bạn làm tròn một số trong Excel, bạn chỉ thay đổi cách số xuất hiện và cách Excel lưu trữ số (Excel sẽ lưu số dưới dạng số làm tròn mới, giá trị số ban đầu bị loại bỏ).

Cú pháp của hàm ROUND là:

Đối số Number chỉ định số sẽ được làm tròn. Đối số number có thể là một giá trị chỉ định (ví dụ 1234) hoặc tham chiếu ô (chẳng hạn như ô A3).

Đối số Num_digits là số chữ số mà đối số Number sẽ được làm tròn. Đối số Num_digits có thể là một giá trị được chỉ định hoặc tham chiếu ô tới một ô có chứa giá trị Num_digits.

Đối số 0 (không) sẽ làm tròn một số về một số nguyên và không lấy bất kỳ số thập phân nào.

Lấy ví dụ =ROUND(1234.4321,0) sẽ làm tròn số thành 1234.

Đối với num_digits dương (đối số lớn hơn 0) sẽ làm tròn số ở bên phải dấu thập phân. Ví dụ: =ROUND(1234.4321,2) sẽ được làm tròn thành 1234.43.

Đối số num_digits âm (đối số nhỏ hơn 0) sẽ làm tròn số ở bên trái số thập phân. Ví dụ: =ROUND(1234.4321,-2) sẽ được làm tròn thành 1200.

Chú ý: Khi bạn dùng hàm ROUND để làm tròn số trong Excel, nó sẽ tuân theo các quy tắc làm tròn thông thường. Đối với các giá trị nhỏ hơn 5, Excel làm tròn xuống số gần nhất. Đối với các giá trị từ 5 trở lên, Excel làm tròn lên số gần nhất.

Mẹo: Để làm tròn lên tất cả các số, bạn hãy sử dụng hàm ROUNDUP. Và để làm tròn xuống tất cả các số, hãy dùng hàm ROUNDDOWN.

Khi bạn muốn làm tròn một số trong Excel, hãy nhập giá trị đó làm đối số trong hàm ROUND.

Để hiển thị kết quả của một số được làm tròn:

Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính sẽ chứa kết quả của công thức.Bước 2: Trong thanh công thức, nhập =ROUND. Trong lúc bạn gõ, Excel sẽ gợi ý các chức năng có thể. Nhấp đúp vào ROUND.

Cách làm tròn một cột số liệu trong Excel

Khi bạn có một bảng tính chứa đầy dữ liệu và bạn muốn làm tròn các cột số, hãy áp dụng hàm ROUND cho một ô, sau đó sao chép công thức này sang các ô khác.

Sử dụng hộp thoại Function Arguments để nhập chức năng hàm ROUND:

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Cách lọc, xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Hàm Round Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Round Trong Excel

Hàm hàm tròn số trong Excel là gì?

#1. Tổng quan về hàm ROUND

Trong công việc hàng ngày có sử dụng phần mềm Excel, nếu bạn thường xuyên phải tính toán các bảng số liệu, tính toán các phép chia thì chắc chắn sẽ gặp trường hợp kết quả là dãy số thập phân với những số lẻ nằm sau dấu phẩy, hoặc dấu chấm. Việc để nhiều số sau dấu phẩy sẽ khiến bảng số liệu khó nhìn, gặp khó cho công việc tính toán và việc trình bày sẽ không được chuyên nghiệp. Vì thế việc làm tròn số trong Excel là việc hết sức cần thiết nhằm trình bày bảng số liệu được rõ ràng hơn, chuyên nghiệp hơn.

Để giải quyết được tình huống đặt ra ở trên, chúng ta có thể dùng công thức ROUND để làm tròn số. Vậy hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND là gì?

Hàm ROUND là hàm làm tròn một số tới một số chữ số đã xác định theo ý định cho trước.

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND trong Excel là hàm làm tròn số cho các số có đơn vị lẻ, việc làm tròn số đến mức độ nào sẽ tùy thuộc vào mong muốn của người sử dụng hàm khi kết quả xuất ra.

#2. Cách sử dụng hàm ROUND

#2.1. Cú pháp và cách dùng ROUND

Cú pháp tổng quát của hàm này là:

=ROUND(number,num_digits)

Trong công thức này:

– number (Bắt buộc): Số mà bạn muốn làm tròn;

– num_digits (Bắt buộc): Số chữ số mà bạn muốn làm tròn số tới đó, có các trường hợp sau:

+ Nếu num_digits lớn hơn 0 (không), thì số được làm tròn tới số vị trí thập phân được chỉ định;

+ Nếu num_digits bằng 0, thì số được làm tròn tới số nguyên gần nhất;

+ Nếu num_digits nhỏ hơn 0, thì số được làm tròn sang bên trái dấu thập phân;

+ Để luôn luôn làm tròn lên (ra xa số không), hãy dùng công thức ROUNDUP;

+ Để luôn luôn làm tròn xuống (về phía số không), hãy dùng công thức ROUNDDOWN;

+ Để làm tròn một số tới một bội số cụ thể (ví dụ, làm tròn tới 0,5 gần nhất), hãy dùng hàm MROUND.

Ví dụ minh họa #1: Giả sử bảng lương của nhân viên như hình dưới, hãy làm tròn số tiền đến hàng nghìn đồng.

Để giải quyết tình huống này, chúng ta sẽ sử dụng hàm ROUND, với tham số [num_digits] là -3 (vì cần làm tròn đến hàng nghìn đồng). Công thức sẽ là: =ROUND(F7;-3)

Bước 2: Bấm phím Enter, kết quả của phép tính ở ô đầu tiên là 8.110.000. Các bạn copy công thức xuống các ô phía dưới bằng một trong 2 cách sau:

– Cách 1: Bấm vào dấu + ở phía cuối bên phải ô đầu tiên và kéo xuống các ô phía dưới;

– Cách 2: Bôi đen các ô từ ô đầu tiên đến các ô phía dưới và bấm tổ hợp phím Ctrl+D.

Kết quả như hình dưới:

#2.2. Cú pháp và cách dùng ROUNDUP

Bước 1: Chúng ta viết công thức như sau:

=ROUNDUP(F7;0)

Bước 2: Bấm phím Enter, copy công thức xuống các ô phía dưới, chúng ta có kết quả như sau:

#2.3. Cách sử dụng ROUNDDOWN

Trở lại ví dụ ở trên, chúng ta sẽ dùng công thức ROUNDDOWN để làm tròn xuống tiền lương nhân viên. Công thức như sau:

=ROUNDDOWN(F7;0)

#2.4. Kết hợp với một số hàm thông dụng khác

a. Kết hợp với hàm IF

Trong công việc, đôi lúc chúng ta cần kết hợp hàm này với hàm IF để tính toán nhanh chóng một trường hợp thỏa mãn một điều kiện cho trước.

Ví dụ minh họa #2: Tính số tiền thưởng tết của nhân viên thỏa mãn yêu cầu:

– Những nhân viên nào làm từ đủ 12 tháng trở lên thì được thưởng 01 tháng lương;

– Những nhân viên nào làm chưa đủ 12 tháng thì nhận được số tiền tương ứng với phần trăm giữa số tháng làm việc thực tế so với đủ 12 tháng;

– Làm tròn số đến hàng nghìn đồng.

Bước 1:

– Chúng ta dùng hàm IF để tính tiền thưởng tết theo công thức sau:

– Sau đó chúng ta lồng công thức ROUND bên ngoài để làm tròn số tiền, tham số [num_digits] sẽ là -3. Công thức tổng sẽ là:

Bước 2: Bấm phím Enter, copy công thức xuống các ô phía dưới, chúng ta được kết quả như sau:

Hỏi: Hàm làm tròn số trong Excel là gì?

Hỏi: Ý nghĩa của hàm ROUND trong Excel?

Trả lời: Hàm này dùng để làm tròn số cho các số có đơn vị lẻ, việc làm tròn số đến mức độ nào sẽ tùy thuộc vào mong muốn của người sử dụng hàm khi kết quả xuất ra.

Hỏi: Cách sử dụng tất cả các hàm trong Excel?

Hỏi: Tải file hướng dẫn sử dụng hàm này ở đâu?

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Làm Tròn Số Trong Excel: Sử Dụng Format Hoặc Hàm Round, Int trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!