Bạn đang xem bài viết Cách Khóa Mật Khẩu (Password) Cho File Excel Và Word được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
4.7
/
5
(
17
bình chọn
)
Đặt mật khẩu (password) cho file Excel, Word để bảo vệ các file tài liệu quan trọng của bạn tránh người khác đọc hoặc sửa, thay đổi nội dung là việc cần làm khi máy tính của bạn có nhiều người sử dụng.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel
Bước 2: Hộp thoại Encrypt Document hiện lên, trong ô password bạn nhập mật khẩu cần đặt vào rồi ấn OK. Sau đó 1 hộp thoại mới hiện lên tại ô Reenter password bạn nhập lại mật khẩu rồi ấn OK.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Word
Bước 2: Trong hộp thoại Encrypt Document bạn nhập vào ô password nhập mật khẩu muốn đặt vào rồi ấn OK. Sau đó 1 hộp thoại mới hiện lên bạn nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password và ấn OK.
Vậy là bạn cũng đã đặt mật khẩu cho file Word xong rồi đó. Quá đơn giản đúng không nào.
Hướng dẫn gỡ bỏ mật khẩu cho file Word, Excel
Để gỡ bỏ mật khẩu cho file Word, file Excel mà bạn vừa đặt thì bạn cũng làm tương tự các bước như lúc đặt pass. Chỉ có điều là ở ô nhập password bây giờ bạn xóa trắng đi rồi ấn OK. Sau đó lưu lại file là xong.
Lời kết
Đặt Pass Cho File Excel, Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu
Khóa file Excel sẽ giúp dữ liệu của bạn an toàn hơn trước kẻ xấu, bằng cách đặt mật khẩu cho toàn bộ file Excel, đặt pass để chỉ đọc mà không sửa được file Excel, hay đặt mật khẩu cho file Excel bằng VBA. chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách cơ bản nhất để bảo vệ file Excel của mình.
Cách đặt mật khẩu cho file Excel
Bước 2: Trong menu xuất hiện bạn chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Excel.
Tùy chọn này sẽ yêu cầu nhập mật khẩu để mở file Excel
Bước 3: Nhập pass và xác nhận lại pass muốn đặt cho file Excel, nhấn OK. Nếu quên mật khẩu file Excel sẽ rất khó để bẻ khóa, bạn phải trả phí hoặc chấp nhận mất dữ liệu, vì thế hãy ghi nhớ cẩn thận mật khẩu này.
Đặt mật khẩu cho file Excel thành công
Bước 5: Lưu dữ liệu và đóng file Excel lại. Lần tiếp theo mở file Excel bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu để xem dữ liệu.
Nhập mật khẩu đã đặt cho file Excel để mở
Nếu muốn có những tùy chọn đặt mật khẩu cho Excel khác, phức tạp hơn bạn có thể đọc tiếp. Cách gỡ mật khẩu cho file Excel sẽ có ở cuối bài.
Khóa file Excel để người khác chỉ xem mà không sửa được
Nếu bạn muốn người khác có thể xem file Excel nhưng không thể chỉnh sửa các nội dung trong đó thì có thể sử dụng cách khóa file Excel này.
Tools và chọn General Options…
Nhấp vào nút Tools và chọn General Options. Ở đây, bạn sẽ thấy có hai trường là Password to open và Password to modify.
Điền mật khẩu cho Password to open, để trống Password to modify sẽ giống như cách 1, yêu cầu nhập mật khẩu để mở file.
Để trống Password to open, nhập mật khẩu cho Password to modify sẽ cho người khác xem file mà không thể sửa nội dung bên trong.
Nếu nhập mật khẩu vào cả 2 trường, thì sẽ phải nhập 2 lần mật khẩu để mở và chỉnh sửa file.
Sau đó bạn cần xác nhận lại mật khẩu đã nhập. Nếu nhập cả 2 mật khẩu, bạn sẽ cần xác nhận 2 lần, lần đầu là mật khẩu mở file, lần sau là mật khẩu sửa file.
Đặt mật khẩu cho một sheet trên Excel
Nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn một trang tính, bạn có thể muốn hạn chế quyền chỉnh sửa đối với một hoặc nhiều trang tính.
Di chuyển tới tab Review (Đánh giá) và nhấp vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Ở đây, bạn có thể nhập mật khẩu mong muốn cho trang tính hiện tại.
Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy có một loạt các hộp đánh dấu sẽ cho phép tất cả người dùng truy cập vào các chức năng nhất định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho họ khả năng sắp xếp cột, chẳng hạn như không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Quantrimang.com đã có bài hướng dẫn khá cụ thể cho thao tác này, bao gồm cả video, bạn có thể tham khảo trong Cách tạo mật khẩu bảo vệ cho sheet Excel.
Cài mật khẩu cho file Excel bằng VBA
Một tình huống cuối: bảng tính của bạn sử dụng macro VBA và bạn muốn cho phép bất kỳ ai chỉnh sửa chính tài liệu đó, nhưng nên thêm một số bảo vệ cho mã bạn đã viết. Đây là cách để làm điều đó.
Tạo một Macro mới. Bạn có thể chọn bất cứ tên gì bạn muốn, tôi sử dụng “password” như là một phần giữ chỗ.
Với mục đích của hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng mã sau:
Range("A1").Value = "Password Protected"Trong tab Protection (Bảo vệ), bạn sẽ thấy hộp kiểm tra cho phép khóa dự án để xem. Ngoài ra, còn có các trường mà bạn có thể thêm mật khẩu bảo vệ để truy cập vào các thuộc tính của dự án.
Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel
Xóa hết các ký tự trong ô Password
Khi nói đến một bảng tính quan trọng, tốt hơn là hãy “cẩn tắc vô ưu”.
Nhiều nơi làm việc sử dụng một tài liệu Excel chia sẻ để thực hiện tất cả các loại công việc. Cho dù đó là biểu đồ thời gian hoặc bảng điều khiển tương tác, cũng có thể có những hậu quả không mong muốn nếu những người ngoài có thể truy cập.
Chỉ mất vài giây để nhập mật khẩu, điều đó là xứng đáng. Dành thời gian để xem liệu bạn thực sự cần bảo vệ toàn bộ tài liệu hay chỉ các bộ phận cụ thể nào đó và bạn sẽ đảm bảo giảm thiểu bất kỳ sự bất tiện nào.
Bên cạnh đó, chắc chắn sẽ bất tiện hơn nếu ai đó lẻn vào bảng tính của bạn, xóa tất cả dữ liệu và ghi đè lên file.
Bạn đã có một mẹo về cách thêm mật khẩu cho tài liệu Excel? Hoặc bạn đang tìm trợ giúp với một trong các phương pháp được mô tả trong bài viết này? Dù bằng cách nào đi chăng nữa, tại sao bạn không tham gia vào cuộc trò chuyện trong phần nhận xét bên dưới?
Cách Bỏ Mật Khẩu Trong File Excel
Hướng dẫn cách bỏ, gỡ mật khẩu hay password của một file excel nếu bạn thấy chúng không còn cần thiết nữa. Cách gỡ mật khẩu cho excel 2007, 2010, 2013,2016.
Tạo mật khẩu cho file excel là một cách giúp chúng ta bảo vệ dữ liệu một cách tốt nhất, nhưng nếu bạn thấy phiền vì mỗi lúc mở lên lại phải nhập một đoạn mật khẩu dài thì bạn có thể xóa password file excel đi.
Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn loại bỏ password cho file excel.
Hướng dẫn cách bỏ password trong file excel
Ở bài viết này mình xin tổng hợp và hướng dẫn cho các bạn cách bỏ mật khẩu cho file excel ở tất cả các phiên bản excel như excel 2007, 2010, 2013, 2016 còn cập nhật những phiên bản mới hơn.
Cách bỏ password trong excel 2007
Bước 2: Tiếp đến các bạn sẽ thấy ổ Encrypt Document các bạn thấy mục password đang điền mật khẩu phải không, các bạn chỉ cần xóa chúng đi rùi chọn OK là được
Bước cuối các bạn save lại là được. Và bây giờ mỗi lúc mở file excel nên thì chúng sẽ không hỏi mật khẩu nữa rùi, chúng ta đã bỏ được mật khẩu cho file excel rùi đó! Với những file nào quan trọng thì mình nghĩ chúng ta vẫn lên đặt mật khẩu cho file excel để ản toàn dữ liệu.
Cách bỏ password trong excel 2010
Với các phiên bản từ 2010 trở lên thì sẽ làm tương tự nhau mình chỉ hưởng dẫn một phiên bản về loại bỏ mật khẩu thui, khi nào có phiên bản mới mà khác mình sẽ cập nhật
Bước 1: với word 2010 trở lên thì các bạn vào file kích vào biểu tưởng Protect Workbook cuối cùng chọn Encrypt with Password
Bước 2: Bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại Encrypt Document và các bạn chỉ cần xoa chúng đi và chọn Ok là được
Video hướng dẫn gỡ bỏ mật khẩu excel
Cách Sửa File Excel Bị Nặng Chậm, Và Gỡ Bỏ Mật Khẩu Bảo Vệ
Với bài Bí kíp giảm cân giảm dung lượng cho file Excel tập 1, chúng ta biết cách để dùng công cụ ASAP cũng như cách thủ công để xóa bỏ đi các Object và Name trong file Excel. Tuy nhiên khi tập tin Excel đã có quá nhiều Text box, các Objects dư thừa, thì việc “giảm cân” thông qua công cụ sẽ không còn hiệu quả. Hôm nay, mình giới thiệu với các bạn một cách khác, sẽ giúp các bạn thao tác nhanh chóng hơn.
Và các ứng dụng cần thiết cho công việc này, các bạn có thể bấm vào link để download và cài đặt:
Phần mềm chỉnh sửa nội dung file xml: Notepad++.
Phần mềm giải nén và nén tập tin .zip, .rar: Winrar hoặc
HexEdit: với phần mền HxD, dùng để chỉnh sửa file chúng tôi file mật khẩu VBA.
Tập tin Office đều lưu trữ theo XML, đổi tên và giải nén.
Các tập tin Office (Excel, Word, PowerPoint) thực ra đều là một file được nén lại từ rất nhiều file khác, và nội dung file lưu theo chuẩn XML. Nói vậy nghĩa là sao? Có bao giờ bạn thử đổi tên mở rộng của file Office thành .zip và giải nén chúng chưa? Ví dụ bạn có tập tin: File-Excel.xlsx, bạn thử đổi phần .xlsx (phần mở rộng) thành .zip và giải nén ra thành thư mục.
workbook.xml: File chứa thông tin về Workbook, nơi chứa name và mật khẩu protect structure.
Protect Workbook:
Để sửa file này và gỡ bỏ đi mật khẩu Protect Workbook này, chúng ta làm tuần tự theo các bước sau:
Bước 3: Lưu file chúng tôi đã chỉnh sửa.
Name rác
Để tìm và thay thế nhanh chóng, chúng ta làm theo các bước sau
Bước 1: Mở file chúng tôi với Notepad++. Đặt dấu con trỏ ngay vị trí đầu tiên của file (ngay trước “<?xml”).
Bước 2: Nhấn CTRL+H (tìm và thay thế), sau đó chọn ở phần [x] Regular Expression trong phần Search Mode.
Bước 4: Sau đó tìm kiếm thử, tìm thấy sẽ được đánh dấu (highlight), và bạn chọn Replace All (nhấn ALT + A).
Bước 5: Lưu file lại chúng tôi và đóng Notepad++.
vbaProject.bin: File chứa thông tin về VBA Projects.
Để tiến hành bỏ mật khẩu VBA Project, các bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 2: Nhấn Ctrl+F tìm từ khóa: “DPB” và sửa chữ “DPB” thành “DPx”.
Bước 3: Lưu lại, và đóng ứng dụng HxD
Bước 4: Sau khi nén lại file, mở file Excel nếu gặp thông báo bạn chọn Yes, nếu có thông báo tiếp bạn chọn OK.
Bước 5: Nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ Visual Basic.
drawingsdrawing[…].xml và sheetssheet[…].xml: File chứa thông tin về các đối tượng object, textbox.
Đây chính nơi là các file chứa các object (các textbox, hình ảnh). Vì sao lại là xảy ra tình trạng gọi là “rác”. Là vì mặc định các textbox, hoặc các hình ảnh sẽ tự động thu nhỏ (resize) theo các dòng cột, khi bạn ẩn dòng cột đi, thì vô tình các textbox, hình ảnh cũng bị thay đổi kích thước theo. Và lúc này kích thước các textbox gần như là 0, nên chúng ta không thể nhìn thấy được, và lại nằm lẫn trong ô, nên khi kéo công thức xuống, vô tình các hình ảnh cũng tự sao chép ra.
Bước 2: Nhấn CTRL+H, và chọn [x] RegEx ở Search Mode.
Bước 4: Nhấn Replace All in Opened Documents (Phím tắt ALT + O).
Bước 6: Chúng ta tìm đến trong thư mục drawings
Bước 7: Xóa hết tất cả các file bên trong. Vậy là xong.
Sau khi nén lại file, và mở với Excel, bạn sẽ gặp lần lượt các thông báo sau.
sheetssheet[…].xml: Gỡ bỏ sheet protection mà không cần mật khẩu.
Đôi khi chúng ta đặt mật khẩu bảo vệ sheet, rồi sau đó, chúng ta lại quên mất, vậy làm sao để bỏ đi để chỉnh sửa lại file? Rất đơn giản với các bước sau:
Bước 1: Chọn tất cả sheet[…].xml trong thư mục sheets, và Mở với Notepad++.
Bước 2: Bạn nhấn CTRL+H để mở công cụ Find & Replace trong Notepad++.
Bước 3: Vẫn như trên, bạn chọn [x] Regular Expenssion trong Search Mode.
Bước 5: Chọn Replace All in All Opened Documents (nhấn ALT+O).
Đóng gói file lại với định dạng file .zip, và đổi tên như cũ.
Sau khi hoàn tất các phần bên trên, bạn có thể làm tất cả hoặc chỉ một trong các đề mục nhỏ bên trên. Sau khi hoàn tất phần trên, chúng ta làm theo các bước sau:
File .xlsb thì không giống cho lắm? Phải làm sao?
Với file theo định dạng Binary, bạn mở ra sẽ không tìm thấy .xml mà chỉ thấy .bin, vậy làm sao để sửa? Đơn giản, hãy mở file và lưu lại với định dạng .xlsx, hoặc .xlsm (nếu có macro) để thực hiện các việc trên. Xong xuôi, ta lại lưu trở lại .xlsb.
Có cách nào nhanh hơn không? Có VBA!
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Khóa Mật Khẩu (Password) Cho File Excel Và Word trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!