Bạn đang xem bài viết Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
1. Lỗi định dạngNếu các bạn mở mà thấy thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp.
Để mở các định dạng .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hay 2016 để có thể dễ dàng mở file. Hoặc các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter
Xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?) các bạn chọn Yes.
Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Open các bạn điều hướng và chọn đến file Excel muốn khôi phục. Tiếp theo chọn biểu tượng tam giác cạnh Open và chọn Open and Repair.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn chọn Repair để sửa chữa tập tin.
Nếu trong trường hợp mà không Repair được thì các bạn thực hiện lại và chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu.
3. Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công
Để mở workbook các bạn thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì workbook sẽ không được tính toán lại nên nó có thể mở. Các bạn thực hiện như sau:
Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.
Rất có thể các bạn sẽ mở được file Excel sau khi thực hiện cách này.
4. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery
Các bạn cần truy cập vào trang https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.
Xuất hiện một cửa sổ mới các bạn chọn Open File và điều hướng và chọn đến file Excel cần sửa lỗi.
Bước 3: Nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next.
Xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi. Các bạn thử mở thư mục chứa file Excel sau khi phục hồi và mở file để xem kết quả.
http://thuthuatphanmem.vn/cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel/
Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Excel
Trải qua nhiều năm với nhiều bản nâng cấp khác nhau, Excel dường như đã trở thành một trợ thủ không thể thiếu đối với các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, người dùng không tránh khỏi những lỗi thông dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên các phiên bản Excel 2003, 2007 và 2010.
Một số nguyên nhân dẫn đến của tình trạng không mở được file Excel:
Trong quá trình tải file .xls từ Internet về máy tính, tập tin đã bị lỗi
Chưa tắt chế độ tính toán tự động của Excel
Máy tính bị nhiễm virus
Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu
Cách 1: Khôi phục file bằng phương pháp thủ công: Dùng tính năng Open and Repair
Bước 1: Các bạn chọn File, sau đó chọn Open
Dùng Open and Repair (Nguồn: chúng tôi Bước 3:
Hộp thoại mới sẽ xuất hiện, các bạn thực hiện tiếp các thao tác sau:
Chọn Repair để sửa chữa (Nguồn: Taimienphi.vn)
Chọn Extract Data để khôi phục dữ liệu (Nguồn: chúng tôi
Cách 2: Tắt chế độ tính toán tự động
Đối với Excel 2003
Bước 1: Mở một bảng tính trống mới
Bước 2: Vào bảng chọn Tools, sau đó chọn Options
Tắt chế độ tính toán tự động (Nguồn: Taimienphi.vn)
Đối với Excel 2007
Bước 1: Mở một bảng tính mới với nội dung rỗng.
Bước 2: Chọn Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, nhấn chọn tiếp Excel Options.
Tắt chế độ tính toán trên Excel 2007 (Nguồn: chúng tôi Đối với Excel 2010
Bước 1: Mở 1 bảng tính mới với nội dung rỗng.
Bước 2: Vào File sau đó chọn Options
Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel.
Cách 3: Mở tập tin Excel bằng một định dạng khác:
Trong trường hợp bất khả kháng, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file Excel một cách nhanh nhất thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên với phương pháp này, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.
Nhấn chuột phải vào file Excel đang bị lỗi và chọn Open With…
Mở file trên Wordpad hoặc Word (Nguồn: Internet)
Cách 4: Sử dụng phần mềm Easy office recovery
Đây là một phần mềm hỗ trợ người dùng sửa chữa lại file Excel bị lỗi một cách hữu hiệu. Không chỉ giúp sửa các file Excel đang bị lỗi mà nó còn có thể sửa chữa lại định dạng Excel, các công thức Excel đang bị lỗi.
Phần mềm Easy Office Recovery còn làm việc hiệu quả trên cả Microsoft Word và Microsoft PowerPoint.
Bước 1: Sau khi tải phần mềm về và cài đặt vào máy, bạn khởi động phần mềm lên. Trên cửa sổ làm việc chính của phần mềm, bạn chọn File, nhấn tiếp Open data file…. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tiếp đến bạn chọn Open File và chọn đường dẫn đến file Excel cần sửa lỗi.
Nhấn tiếp open file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)
Bước 2: Nội dung file Excel được chọn sẽ hiển thị trong giao diện phần mềm và cửa sổ Preview ở bên phải của giao diện.
Nội dung file nằm phía bên phải (Nguồn: Internet)
Bước 3: Bây giờ để phục hồi lại file thì bạn hãy nhấn vào File và chọn Recovery data…
Bước 4: Các bạn chọn địa chỉ lưu file sau khi phục hồi. Bạn nên chọn những địa chỉ khác với các ổ chứa hệ điều hành ví dụ như ổ D, E.. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Chọn địa chỉ lưu file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)
File sẽ bắt đầu được phục hồi, quá trình diễn ra mất khoảng 5-10 giây tùy vào dung lượng file. Xuất hiện cửa sổ thông báo như hình bên dưới tức là bạn đã phục hồi thành công. Chọn Close để đóng giao diện chương trình.
File đã được phục hồi thành công (Nguồn: Internet)
Bước 5: Bạn vào địa chỉ vừa lưu file và mở lại file mới phục hồi.
Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.
5 Cách Khắc Phục File Excel Bị Lỗi Không Mở Được Đơn Giản
Nguyên nhân gây ra File Excel bị lỗi không mở được :
Do người soạn thảo lưu không đúng định dạng và người sử dụng không mở đúng định dạng người soạn thảo .
Do khác phiên bản Excel , thường thì phiên bản gốc từ người soạn thảo có phiên bản cao hơn người sử dụng Excel đó . Ví dụ : Người soạn thảo bản gốc là phiên bản Excel 2016 còn người dùng lại sử dụng Excel 2003 chẳng hạn .
Có khả năng do máy tính của bạn bị virus nên bị ăn mất file
Lỗi do thay đổi phiên bản Office trên máy tính từ cao xuống thấp nên không mở được File Excel .
Có thể là do bộ công cụ Excel của bạn bị lỗi và cần phải khôi phục hoặc cài lại
Cách khắc phục lỗi File Excel bị lỗi không mở được :
Đối với cách khắc phục File Excel bị lỗi không mở được thì chúng tôi hiện đang có 5 biện pháp khắc phục lỗi này .
Cách 1 : Sửa lại định dạng
Việc sử dụng sai định đạng dẫn đến bạn sẽ không thể nào mở được file Excel đó , thường thì khi bạn mở ra thì thấy thông báo dòng chữ “Excel cannot open the file ‘fileexcelketoan.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì chúng ta thực hiện khắc phục như sau :
Với lỗi này chúng ta có thể giải quyết bằng 2 phương án sau :
Phương án 1 : Là chúng ta cần cài lại bản Office cùng bản Excel đã tạo ra văn bản đó
Phương án 2 : Chúng ta nhờ ai đó có phiên bản Office cao hơn hoặc bằng phiên bản Excel đã tạo ra bản gốc đó để mở ra và lưu lại ở dạng Excel 97-2003 Workbook rồi gửi lại cho bạn là xong .
Có khá nhiều người khi tải file excel về mà lại gặp tình trạng thông báo như náy :
Cách 4 : Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery
Chúng ta sử dụng phần mềm để khắc phục vấn đề do lỗi không mở được File Excel khá đơn giản , bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau :
Bước 1 : Tải phần mềm Easy Office Recovery về :
Cách 5 : Mở File Excel online
Trên google trang tính hiện tích hợp công cụ Excel online cho nên chúng ta có thể tải lên Google trang tính hay Google Drive để chỉnh sửa trực tiếp và lưu định dạng khác rồi tải về máy tính là xong .
Tổng kết :
Sửa Lỗi File Excel Không Mở Được
Sửa lỗi file excel không mở được
Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản
Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.
Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP). 2. Chọn Microsoft Office. 3. Chọn Microsoft Office Tools. 4. Chọn Microsoft Office Application Recovery. 5. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại. 6. Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!Cách sửa lỗi cho file Word, Excel
– Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung. Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên.
Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file Access, Excel. ước tiên hãy chú ý tới một vài tình huống sau: 1. Không mở file trực tiếp từ ổ đĩa mềm mà hãy copy file vào ổ cứng. 2. Một số tính năng như thanh công cụ cung cấp cho các thành phần trong file Excel của bạn bị lỗi. Sử dụng Windows Explorer tìm file .xlb sau đó lưu fil enày lại một nơi nào đó và đổi tên thành .old, hãy xóa file .xlb đi. Đóng Excel lại, lúc đó tất cả các thành phần của thanh công cụ đều đóng và mở Excel lại từ đầu.
4. Sử dụng Excel 97/2000 Viewer Đây là công cụ rất nhỏ dùng để xem file excel tạm thời do Microsoft cung cấp. Bạn cũng có thể xem hoặc in ra hoặc Export sang các version khác của Excel. Tuy nhiên bạn không thể phục hồi (hoặc xem) được các định dạng tóan học, biểu đồ và VBA macro.
5. Xem trong Excel XP Hãy dùng Excel có phiên bản mới hơn, hoặc mới nhất để mở, chắc chắn sẽ được.
Không Mở Được File Excel
Hỏi: Hiện tại, chương trình Microsoft Excel 2007 của tôi không mở được một số file. Mỗi khi mở đều hiện cửa sổ có hàng chữ “One or more invalid names were detecd in this workbook. Those invalid names have been changed to #REE!”. Khi đó, tôi bấm nút OK thì hiện tiếp cửa sổ có hàng chữ “Name can not be the same as a built-in name”. Tuy nhiên, nếu dùng Microsoft Excel 2003 ở máy tính khác thì mở được những file này. Tôi phải làm sao?
Đáp: Khi gặp trường hợp này, bạn cứ bấm các nút chấp nhận để cố mở file. Trong quá trình thực hiện, bạn sẽ thấy cửa sổ có hàng chữ “ Old name print_area” bên cạnh ổ New name. Bạn gõ ký tự bất kỳ vào ô New name rồi bấm phím Enter. Nếu vẫn chưa mở được, bạn tiếp tục gõ các tên khác vào ô New name và bấm Enter để thử lại. Bạn thử thực hiện việc này khoảng vài lần.
Nếu may mắn mở được file đó, bạn bấm tổ hợp 2 phím Ctrl + F3 để mở cửa sổ Name manager thì sẽ thấy rất nhiều tên bị lỗi. Khi đó, bạn bấm chọn những tên trong đó rồi bấm nút Delete.
ihoidap.com-theo LBVMVT
Tags: Không mở được file Excel, Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!