Bạn đang xem bài viết Cách Dùng Merge Cell Để Gộp Ô Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Merge Cells – chức năng vô cùng cơ bản của Excel mà mỗi người sử dụng đều cần biết để gộp ô trong Excel để tăng tính đơn giản cho bảng dữ liệu của mình. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách gộp và trộn ô hiệu quả bằng Merge Cells.
Dùng Merge Cells để gộp ô trong Excel
Chức năng gộp ô trong Excel sẽ phát huy tác dụng khi ta cần một bảng dữ liệu, nội dung thật đẹp và bao quát. Vậy các bước để gộp ô bằng Merge Cells sẽ là.
Bước 1: Nhấn chuột vàoFormat Cells trong thẻ Home thuộc nhóm Aligment hoặc dùng phím tắt Ctrl + 1 rồi chọn mở rộng để tìm Alignment Settings.
Bước 2: Tới đây cửa sổ Format Cells hiện ra, ta chọn thẻ Aligment rồi tích vàoMerge Cells,
Bước 3: Tới đây ta chỉ cần nhấn OK để ra được thành quả
EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Gộp ô Excel cho nhiều hàng bằng Merge Across.Nếu như Merge Cells cho chúng ta bảng tập trung về giữa thì Merge Across sẽ gộp ô cũng như tránh chồng các hàng lên nhau.
Để dùng cách thức này thì ta sẽ có các bước sau.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn gộp ô.
Bước 2: Ở thẻ Home ta cần tìm nhóm Alignment rồi lựa chọn mũi tên đi xuống của Merge Center để hiện ra Merge Across.
Thành quả.
Nếu như không ưng cách gộp ô này, ta vào trở lại Merge Cellsrồi chọn Unmerge Cells.
Dùng Merge & Center để kết hợp nhiều thao tác gộp ô trong ExcelĐể tiết kiệm thời gian, các nhà phát triển Excel đã kết hợp gộp ô ở chính giữa để tạo ra thao tác Merge & Center.
Để tìm thao tác này thì ta tìm đến thẻ Homevà nhóm Alignment.
Tới đây ta nhấn vào Merge & Center để vùng được gộp sẽ căn giữa.
Những cách gộp ô này bên cạnh việc thẩm mỹ hóa bảng tính mà sẽ còn vô cùng hữu dụng trong bài thi MOS Excel.
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Ngoài ra, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm một số bài viết khác về Excel trên Gitiho.com
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel
1. Sử dụng phím tắt Merge Cell
Merge Cell là một chức năng gộp ô trong Excel. Với chế độ mặc định, chức năng này đã được cài đặt nằm trong mục Alignment thuộc ribbon Home của thanh công cụ. Vì vậy khi các bạn sử dụng thì có thể mở Home ra để tìm kiếm chức năng này ở đây.
Các bạn ấn phím Alt trên bàn phím để có thể hiển thị các phím tắt mở ribbon.
Khi bấm phím Alt xong các bạn sẽ thấy các nút bấm hướng dẫn trên màn hình Excel.
Tiếp đó các bạn cần phải bấm phím H để lựa chọn ribbon Home trên thanh công cụ.
Trong trường hợp này các bạn cần chọn Merge & Center là phím tắt M.
Với phím tắt A tiếp theo là lựa chọn Merge Cells mà các bạn cần.
2. Tạo phím tắt Merge Cell trên thanh công cụNgoại trừ chức năng Merge Cell được đặt mặc định ở ribbon Home ra, các bạn có thể tùy chỉnh để tạo chức năng phím tắt này ở các vị trí khác trên các thanh công cụ.
Để làm được việc này các bạn cần mở ribbon File trên thanh công cụ ra.
Các bạn chuyển sang phần Customize Ribbon.
Các bạn có thể dễ dàng đổi tên nhóm bằng cách chọn nhóm đó và bấm Rename.
Sau khi gán xong các bạn chọn OK để xác nhận lại cài đặt vừa thay đổi.
Ngoài việc tạo phím tắt trong thanh công cụ, các bạn còn có thể tạo phím tắt Merge Cell trên Quick Access Toolbar nằm phía góc trên cùng bên trái của giao diện Excel.
Để làm được việc này các bạn cũng cần phải mở ô cửa sổ chức năng Excel Options lên. Cách mở ô cửa sổ này đã được ThuThuat123 hướng dẫn ở phần trên ( File – Options).
Tiếp theo các bạn chuyển sang phần Quick Access Toolbar.
Với mục Choose commands from, các bạn có thể lựa chọn All Commands hoặc Home Tab đều được vì mục Merge Cell sẽ có trong cả hai lựa chọn này.
Cuối cùng bấm OK để xác định cài đặt đã thay đổi.
Hướng Dẫn Gộp Và Bỏ Gộp Ô Trong Excel
Bạn có nhiều lựa chọn khi muốn kết hợp hai ô thành một trong Excel. Gộp ô (Merge Excel) là cách tốt nhất. Tuy nhiên, nó cũng có vài hạn chế. Mặc dù vậy, đây vẫn là cách xử lý văn bản cực hữu dụng trong Excel.
Microsoft Excel
Microsoft Excel cho Android
Microsoft Excel cho iOS
Microsoft Excel Online
Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel cùng một số mẹo kết hợp hai ô thành một mà không làm mất dữ liệu.
Cách gộp ô trong ExcelHai cột hợp nhất ô với nhau sẽ là First Name và Last Name. Khi hợp nhất hai ô trong những cột này, bạn sẽ thấy kết quả như sau:
Hai ô nhỏ gộp thành một ô rộng gấp đôi và chỉ chứa một giá trị. Excel chỉ giữ giá trị trước nằm ở bên trái của các ô hợp nhất bất kỳ. Đó là hạn chế khi gộp ô trong Excel.
Nếu chọn nhiều hơn một ô chứa text, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:
Nếu muốn tiếp tục, chỉ cần nhấn OK. Bạn sẽ thấy ô hợp nhất như ảnh chụp bên dưới:
Hợp nhất cột trong ExcelTrong một số trường hợp, bạn sẽ muốn hợp nhất toàn bộ cột thay vì chỉ vài ô. Gộp cột trong Excel rất dễ; chỉ cần chọn hai cả hai cột và làm theo các bước tương tự kể trên.
Đầu tiên, chọn hai cột muốn gộp:
Bạn có thể tự hỏi tại sao không xóa cột thứ hai trong trường hợp này. Bạn có thể làm điều đó nếu muốn.
Kết hợp ô bằng CONCATENATEThực tế, mất dữ liệu là nhược điểm lớn khi sử dụng tính năng gộp ô trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tránh điều đó bằng cách dùng công thức CONCATENATE. Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel: =CONCATENATE(text 1, [text 2],…).
Tính năng này tập hợp nhiều nội dung và tạo một ô mới, kết hợp tất cả lại. Nó cho phép bạn gộp ô mà không mất dữ liệu. Ví dụ: Áp dụng nó ở cột First và Last Name trong bảng tính trên, thay vì hợp nhất ô làm mất tên họ, chúng tôi sẽ tạo cột mới, rồi sử dụng CONCATENATE để lấy cả hai dữ liệu họ tên.
Đây là công thức sử dụng trong cột mới: =CONCATENATE(B2, ‘ ‘, C2).
Lưu ý rằng giữa B2 và C2 có khoảng cách giữa hai dấu ngoặc kép. Điều này rất quan trọng vì nó đặt một khoảng cách giữa nội dung các ô gộp. Nếu không làm điều này, họ tên sẽ chồng chéo lên nhau.
Khi nhấn Enter, kết quả như sau:
Dễ hơn cách đầu tiên phải không?
Ưu điểm tuyệt vời của cách này là cho phép bạn chỉnh sửa kết hợp sau đó. Bạn không thể làm điều đó khi làm theo cách bình thường.
Cách bỏ gộp ô trong ExcelNếu quyết định gộp ô Excel, bạn sẽ muốn biết cách gỡ bỏ chúng.
Thật đáng tiếc, bỏ gộp ô không giúp bạn lấy lại dữ liệu. Khi gộp ô trong Excel, bạn sẽ mất một số thông tin mãi mãi. Các ô đã gộp có thể tạo không gian lạ trong bảng tính và bỏ gộp chúng sẽ giải quyết vấn đề này.
Các ô này sẽ trở lại kích thước và vị trí ban đầu dù chỉ còn dữ liệu ở cột trước bên trái. Đây là lí do bạn nên tạo bản sao bảng tính (hoặc sử dụng CONCATENATE).
Gộp ô vẫn hữu íchNếu không muốn mất dữ liệu bạn cần dùng CONCATENATE hợp nhất ô. Tuy nhiên, cách gộp ô Excel thông thường vẫn hữu ích trong trường hợp bạn muốn làm gọn bảng tính hoặc có nhiều ô dữ liệu trong một đề mục.
Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel
Bình thường, bạn có thể chọn các ô với các màu sắc khác nhau cho bất kỳ mục đích trong Excel. Nếu bạn có một bảng tính với việc sử dụng màu sắc khác nhau để chỉ loại khác nhau của nội dung và bạn muốn lọc hoặc chọn những ô màu sắc, bạn có thể cho nó thực hiện như sau:
Bình thường, bạn có thể chọn các ô với các màu sắc khác nhau cho bất kỳ mục đích trong Excel. Nếu bạn có một bảng tính với việc sử dụng màu sắc khác nhau để chỉ loại khác nhau của nội dung và bạn muốn lọc hoặc chọn những ô màu sắc, bạn có thể cho nó thực hiện như sau:
Bạn có thể lọc các hàng bằng màu sắc với các bước sau:
Bước 2 : Sau đó các nút mũi tên bộ lọc sẽ được xuất hiện bên cạnh các tiêu đề của cột được lựa chọn.
Bước 3 : Nhấp vào nút, và di chuyển chuột trên các Lọc theo Màu mục, và chọn một màu để lọc.
Sau đó, nó cho thấy các hàng mà các ô được lấp đầy bởi màu sắc lựa chọn, và ẩn các hàng khác một cách nhanh chóng. Xem ảnh chụp màn hình:
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Dùng Merge Cell Để Gộp Ô Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!