Bạn đang xem bài viết Cách Dùng Hàm Len Để Đếm Ký Tự Trong Một Ô Của Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Có phải bạn đang tìm kiếm một hàm đếm ký tự trong một ô của Excel? Nếu câu trả lời là có, thì bài hướng dẫn ngắn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách vô cùng đơn giản bằng hàm LEN. Trong tất cả các hàm Excel, hàm LEN được coi là hàm đơn giản dễ sử dụng nhất. Tác dụng trả về chiều dài của chuỗi ký tự hay chiều dài của một ô. Nói cách khác, hàm LEN có thể đếm tất cả ký tự trong một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt, và tất cả khoảng trống. Dù bạn muốn tính hay không tính khoảng trống giữa các từ thì Hàm LEN cũng có thể giúp bạn đếm được số ký tự trong Excel.
=LEN(ô cần đếm)
Ý nghĩa: Sau khi nhập công thức trên vào ô bạn sẽ nhận được ngay số ký tự trong ô cần đếm (bao gồm cả khoảng trống) .
Ví dụ 1: ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô (Bao gồm cả khoảng trống)
Đếm số ký tự trong chuỗi ở ô B4 bằng cách sử dụng hàm LEN. (Sử dụng hàm LEN cơ bản)
Như vậy để xác định số ký tự trong ô B4 kể cả ký tự khoảng trống chúng ta chỉ cần dùng cú pháp rất đơn giản ở ô C4 là =LEN(B4)
Để đếm số ký tự trong những ô khác, hãy chọn ô có công thức LEN rồi sao chép, ví dụ bằng cách kéo thả dấu cộng nằm dưới góc bên phải .
Lưu ý. Khi sao chép một công thức xuống các cột khác, hãy sử dụng tham chiếu ô tương đối chẳng hạn như LEN(A1), hay một tham chiếu hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng cố định cột, công thức LEN sẽ điều chỉnh một cách thích hợp với vị trí mới.
Ví dụ 2:ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG NHIỀU Ô (Bao gồm cả khoảng trống)
Đếm số ký tự trong chuỗi ở ô B4 và B5 bằng cách sử dụng hàm LEN. (Sử dụng hàm LEN nâng cao)
Như vậy để xác định số ký tự trong ô B4 và B5 kể cả ký tự khoảng trống chúng ta chỉ cần dùng cú pháp rất đơn giản ở ô C6 là
=LEN(B4)+LEN(B5)
Cách này chắc chắn dễ hiểu và cũng dễ sử dụng, nhưng nó không phải là cách hiệu quả nhất để đếm số ký tự trong một dải gồm có, giả sử, 100 hay 1000 ô. Nên chúng ta có thể dùng hàm SUM và hàm LEN trong công thức mảng, ví dụ:
=SUM(LEN(B4),LEN(B5))
Ví dụ 3: CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG
Tính chiều dài chuỗi mà không đếm khoảng trống đầu dòng và cuối dòng.
Hầu như chúng ta không thấy khoảng trống ở đầu hay ở cuối trên bảng tính mà hàm LEN trong Excel sẽ đếm tất cả khoảng trống trong phép đếm ký tự nên khi bạn nghi ngờ có vài khoảng trống vô hình trong các ô, hãy lồng ghép hàm TRIM vào hàm LEN trong Excel.
Đếm số ký tự trong chuỗi ở ô B4 không thấy khoảng trống ở đầu hay ở cuối bằng cách sử dụng hàm LEN lồng ghép hàm TRIM. (Sử dụng hàm LEN nâng cao)
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Cách Đếm Kí Tự Trong Ô Bảng Hàm Len
Nếu bạn đang tìm kiếm một hàm Excel có thể đếm số kí tự trong một ô thì đây chính là bài viết bạn cần tìm. Bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm LEN để đếm số kí tự trong Excel.
Trong tất cả các hàm Excel, LEN là hàm dễ dàng sử dụng nhất. Thậm chí tên của nó vô cùng dễ nhớ vì là 3 chữ cái đầu của chữ “length” (độ dài). Và hàm LEN trả lại chính xác độ dài của chuỗi kí tự hoặc độ dài của ô.
Nói cách khác, bạn sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm tất cả số kí tự trong một ô bao gồm chữ,số, kí tự đặc biệt, và cả kí tự trống.
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn sử dụng cú pháp hàm LEN thông qua các ví dụ cụ thể.
Hàm LEN
Hàm LEN trong Excel đếm tất cả các kí tự trong một ô, và trả lại kết quả là độ dài của chuỗi kí tự. Công thức này có một tham số và là tham số bắt buộc:
=LEN (text)
với ” text ” là chuỗi kí tự mà bạn muốn đếm.
=LEN (123) – trả lại kết quả là 3 bởi 3 số được cung cấp cho tham số text
=LEN (“tốt”) – trả lại kết quả là 3 bởi từ chứa 3 chữ cái. Giống như các công thức Excel khác, hàm LEM yêu cầu chuỗi kí tự phải nằm trong dấu ngoặc kép.
Trên thực tế, bạn có xu hướng cung cấp ô tham chiếu hơn là chuỗi số hoặc văn bản để đếm số kí tự trong một ô hoặc một dãy các ô.
Ví dụ, để tính độ dài của văn bản trong ô A1, bạn sử dụng công thức
=LEN (A1)
Ví dụ cách sử dụng hàm LEN trong Excel
Cách đếm tất cả các kí tự trong một ô (bao gồm cả kí tự trống)
Như đã nói ở trên, hàm LEN đếm tất cả các kí tự trong một ô bao gồm tất cả kí tự trống.
Ví dụ để tính độ dài ô A2, bạn sử dụng công thức sau:
Cách dễ nhất để đếm tổng số kí tự ở nhiều ô là tính cộng các hàm LEN với nhau, ví dụ:
=LEN (A2) + LEN (A3) + LEN (A4)
Hoặc sử dụng hàm SUM để tính tổng số kí tự được trả về bởi công thức LEN
=SUM (LEN (A2), LEN (A3), LEN (A4))
Trong cả hai trường hợp trên, công thức đếm số kí tự trong mỗi ô được chỉ định và trả lại kết quả là tổng độ dài chuỗi.
Cách đếm số kí tự không bao gồm kí tự trống
Khi bạn làm việc với các trang tính lớn, một vấn đề phổ biến là kí tự trống cuối hoặc đầu văn bản, ví dụ như khoảng trống thừa ở đầu hoặc cuối văn bản. Bạn có thể ít khi nhận ra chúng trên trang tính nhưng sau một vài lần bạn bắt đầu để mắt tới chúng. Bạn có thể sử dụng hàm LEN khi nghi ngờ có kí tự trống. Như bạn đã biết, hàm LEN đếm tất cả kí tự trống trong lúc đếm
Đếm số kí tự trong một ô không tính tất cả các kí tự trống
Nếu mục đích của bạn là đếm số kí tự không tính kí tự trống ở đầu, cuối hoặc giữa văn bản, bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn
Cách đến số kí tự trước hoặc sau một kí tự được cho
Đôi khi bạn có thể muốn biết độ dài một đoạn nằm trong một chuỗi văn bản.
Giả sử bạn có một danh sách mã SKU như sau
Bạn sử dụng hàm SEARCH để cho kết quả là vị trí của dấu gạch ngang đầu tiên (“-“) trong ô A2: SEARCH (“-“, $A2)
Sau đó dùng hàm LEFT để hướng hàm LEN đếm số kí tự bắt đầu từ bên trái chuỗi văn bản và trừ đi 1 từ kết quả do dấu gạch ngang đã được tính vào.
Cuối cùng hàm LEN trả về độ dài chuỗi văn bản cần tính.
Các hàm cơ bản trong Excel
Đầu tiên bạn xác định vị trí kí tự trống (” “) trong chuỗi văn bản bằng cách sử dụng hàm SEARCH SEARCH (” “, A2)
Sau đó tính có bao nhiêu kí tự đằng sau dấu cách. Trong trường hợp này, bạn trừ đi vị trí dấu cách từ độ dài của chuỗi văn bản LEN (A2)-SEARCH(” “, A2)
Sau đó hàm RIGHT được dùng để trả lại các kí tự nằm sau kí tự trống
Cuối cùng hàm LEN sẽ tính độ dài chuỗi được trả lại bởi hàm RIGHT
Lưu ý rằng để công thức trả lại kết quả đúng, mỗi ô chỉ nên chứa một kí tự trống. Như trong trường hợp này chỉ có tên và tên họ mà không có tên đệm.
Đăng ký ngay: Lớp học Excel ở Hà Nội
Hướng Dẫn Cách Đếm Ký Tự, Ký Tự Đặc Biệt Trong Một Ô Hoặc Một Dải Ô Trong Excel
Bài hướng dẫn này Học Excel Online sẽ giải thích cách đếm số ký tự trong Excel. Bạn sẽ biết được công thức đếm tất cả ký tự trong một dải ô, hay công thức dùng để đếm chỉ các ký tự đặc biệt trong một ô hay vài ô.
Trong bài hướng dẫn trước, chúng tôi đã giới thiệu hàm LEN trong Excel, hàm này cho phép chúng ta đếm tất cả ký tự trong một ô.
Chỉ dùng hàm LEN thôi cũng rất hiệu quả rồi, nhưng khi kết hợp với các hàm khác như hàm SUM, SUMPRODUCT, và SUBSTITUTE thì hàm LEN có thể giải được các bài toán phức tạp hơn rất nhiều. Tiếp tục trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn các công thức đơn giản và nâng cao để đếm số ký tự trong Excel.
CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô
Khi nói đến việc đếm tất cả ký tự trong một vài ô thì giải pháp mà bạn nghĩ ngay đến đó chính là đếm số ký tự trong mỗi ô, rồi cộng các con số đó lại:
=LEN(A2)+(A3)+(A4)
Hay
Các công thức trên có lẽ sẽ hiệu quả trong một dải ô nhỏ. Để đếm tất cả ký tự trong một dải ô lớn hơn, chúng ta nên nghĩ ra một công thức khác gọn hơn, ví dụ: hàm SUMPRODUCT, hàm này sẽ cộng các mảng lại với nhau rồi trả về tổng của các kết quả đó.
Đây là công thức chung trong Excel để đếm tất cả ký tự trong một dải ô:
=SUMPRODUCT(LEN(dải ô))
Và khi áp dụng nó sẽ trông như thế này:
Không giống hàm SUMPRODUCT, hàm SUM không tính các mảng một cách mặc định, và bạn cần phải nhấn Ctrl+Shift+Enter để đưa nó về công thức mảng.
CÔNG THỨC ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Đây là một trong những công thức dễ nhất để đếm số ký tự trong Excel. Hàm LEN tính toán chiều dài chuỗi cho mỗi ô trong một dải ô xác định rồi trả về một dãy số. Sau đó, hàm SUMPRODUCT hay SUM cộng các con số này với nhau và hiện kết quả là tổng số các ký tự.
=SUMPRODUCT({28;29;27;23;27;29;30})
Trong các ví dụ trên, một dãy gồm bảy con sốchính là chiều dài chuỗi trong các ô từ A1 đến A7 khi được cộng:
Lưu ý. Hãy chú ý rằng hàm LEN trong Excel cộng tất cả các ký tự trong mỗi ô một cách tuyệt đối, kể cả chữ cái, chữ số, dấu câu, ký tự đặc biệt, và tất cả các khoảng trống (thụt đầu dòng, thụt cuối dòng và khoảng cách giữa các từ).
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô
Thỉnh thoảng, thay vì phải đếm tất cả ký tự trong một ô, bạn có thể chỉ cần phải đếm sự xuất hiện của một ký tự, chữ số, hay biểu tượng đặc biệt.
=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, ký tự,””))
Để đếm tần suất xuất hiện của một ký tự xác định trong một ô, hãy sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE:
Gỉả sử, bạn lưu giữ một cơ sở dữ liệu của những món hàng được giao, nơi mà mỗi loại hàng có ký hiệu nhận dạng riêng biệt. Và mỗi ô có một vài món hàng cách nhau bởi dấu phẩy, khoảng trống, hay bất cứ dấu phân cách nào. Nhiệm vụ của bạn là hãy đếm số lần xuất hiện của ký hiệu nhận dạng riêng biệt được xác định trong mỗi ô.
CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY TRONG EXCEL HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Để hiểu quy luật của công thức này, hãy chia nó ra thành từng phần nhỏ:
LEN(B2)
Đầu tiên, bạn đếm tổng chiều dài chuỗi của ô B2:
SUBSTITUTE(B2,”A”,””)
Sau đó, bạn dùng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ số lần xuất hiện của “A” trong B2 bằng cách thay thế nó bằng một chuỗi rỗng(“”):
LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))
Sau đó, bạn đếm chiều dài chuỗi mà không có ký tự “A”:
Cuối cùng, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ cho chiều dài của chuỗi không có ký tự “A”.
Do đó, bạn tính được số ký tự “được loại bỏ”, kết quả này cũng là số lần xuất hiện của ký tự đó trong một ô.
Lưu ý. Hàm SUBSTITUTE của Excel là một hàm phân biệt dạng chữ, và vì thế các công thức trên đều phân biệt dạng chữ theo. Ví dụ, trong ảnh chụp màn hình ở trên, ô B3 có 3 lần xuất hiện của “A”-hai lần viết hoa, và một lần viết thường. Công thứ c chỉ đếm các ký tự viết hoa bởi vì chúng ta cung cấp “A” cho hàm SUBSTITUTE.
DÙNG HÀM KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô
Nếu bạn cần một phép đếm không phân biệt dạng chữ, hãy lồng ghép hàm UPPER vào hàm SUBSTITUTE để đổi ký tự xác định sang dạng viết hoa trước khi chạy phép thế. Và, hãy chắc rằng bạn đã nhập ký tự viết hoa vào công thức.
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),”A”,””))
Ví dụ, để đếm các ký tự “A” và “a” trong ô B2, hãy dùng công thức này:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,”A”,””),”a”,””))
Cách khác đó là lồng ghép hàm SUBSTITUTE vào:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1),””),LOWER($D$1),””))
Trong vài trường hợp, bạn có thể cần phải đếm nhiều ký tự khác nhau trong một bảng, nhưng bạn lại không muốn phải điều chỉnh công thức mỗi lần tính toán. Trong trường hợp này, hãy lồng ghép hàm SUBSTITUE này vào hàm SUBSTITUTE khác, rồi gõ ký tự bạn muốn đếm vào một ô nào đó (trường hợp này là ô D1), và đổi giá trị của ô này sang dạng viết hoa và viết thường bẳng cách sử dụng hàm UPPER và LOWER:
=LEN(B2)_LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),UPPER($C$1),””))
Hãy luân phiên thay đổi ô nguồn và ô chứa hoặc ký tự viết thường hoặc ký tự viết hoa với nhau. Ví dụ:
ĐẾM SỰ XUẤT HIỆN CỦA MỘT KÝ TỰ NHẤT ĐỊNH HAY CHUỖI CON TRONG MỘT Ô
Nếu bạn muốn đếm số lần xuất hiện của một sự kết hợp cụ thể các ký tự (ví dụ, một chuỗi ký tự nhất định, hay chuỗi con) trong một ô xác định, ví dụ, “A2” hay “SS” thì hãy chia số ký tự được trả về bởi công thức trên cho chiều dài của chuỗi con.
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$C$1,””)))/LEN($C$1)
Công thức phân biệt dạng chữ:
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),””)))/LEN($C$1)
Công thức không phân biệt dạng chữ:
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô
SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi, ký tự,””)))
Giờ thì bạn đã biết công thức trong Excel dùng để đếm các ký tự trong một ô, bạn có thể muốn cải thiện nó thêm để tìm ra số lần xuất hiện của một ký tự nhất định trong một dải ô. Về việc này, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm một ký tự đặc biệt trong một ô, điều này đã được nói đến trong ví dụ trên, rồi đặt nó vào hàm SUMPRODUCT, hàm này có thể giúp ta xử lý các mảng:
=SUM(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))
Và đây là công thức khác dùng để đếm các ký tự trong dải ô Excel:
So với công thức đầu tiên, điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất đó chính là việc dùng hàm SUM thay vì hàm SUMPRODUCT. Điểm khác biệt khác đó chính là bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter bởi vì không giống như hàm SUMPRODUCT, là hàm được tạo ra để xử lý các mảng, hàm SUM có thể xử lý các mảng chỉ khi được dùng trong công thức mảng.
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,D1,””)))
Nếu không muốn ghi trong công thức một cách cố định trong công thức, thì tất nhiên bạn có thể nhập nó vào một ô nào đó, ví dụ là ô D1, rồi tham chiếu ô đó vào công thức đếm ký tự của mình:
CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Chắc bạn còn nhớ, hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế tất cả sự xuất hiện của ký tự xác định (trong ví dụ này là ký tự “A”) bằng một chuỗi ký tự rỗng (“”).
Sau đó, chúng ta cung cấp chuỗi ký tự được trả về bởi hàm SUBSTITUTE cho hàm LEN trong Excel để nó tính chiều dài chuỗi không có ký tự “A”. Rồi sau đó, chúng ta lấy tổng chiều dài chuỗi ký tự trừ cho chuỗi không có ký tự “A” đó. Kết quả của các phép tính này chính là một mảng các số ký tự, trong đó mỗi ô cho một số ký tự.
Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT tính tổng các con số trong mảng rồi trả về tổng số ký tự xác định trong một dải ô.
MỘT CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô
Có lẽ, bạn đã biết hàm SUBSTITUTE là hàm phân biệt dạng chữ, hàm này cũng được dùng cho công thức đếm ký tự có phân biệt dạng chữ.
Để làm cho công thức không phân biệt dạng chữ nữa, hãy làm theo các bước đã được diễn giải trong ví dụ trước: mục CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ DÙNG ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô.
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8),”A”,””)))
Sử dụng hàm UPPER và gõ ký tự in hoa:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),”A”,””),”a”,””)))
Sử dụng hàm SUBSTITUTE trong hàm SUBSTITUTE:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),UPPER($E$1),””), LOWER($E$1),””)))
Sử dụng hàm UPPER và hàm LOWER, hãy gõ hoặc ký tự viết hoa hoặc ký tự viết thường vào một ô nào đó, rồi tham chiếu ô đó trong công thức của bạn:
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học
Hướng Dẫn Cách Đếm Các Ký Tự Trong Một Ô (Hoặc Phạm Vi Ô) Trong Excel
Trong Excel mặc định có hàm LEN có thể sử dụng để đếm số ký tự trong một ô, nhưng bạn cũng có thể kết hợp với các hàm khác để tính tổng số ký tự trong một ô, phạm vi hoặc số lần một ký tự cụ thể xuất hiện trong một ô.
Đếm tất cả các ký tự trong một ô
Nếu bạn chỉ muốn biết tổng tất cả các ký tự trong một ô của Excel thì có thể sử dụng hàm LEN. Hàm LEN nhận một đối số, có thể là văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô đến ô có văn bản.
= LEN (A2)
Một mình hàm LEN tách riêng trong Excel có thể không thực hiện được nhiều tính năng, nhưng khi kết hợp với các hàm khác thì có thể thực hiện được những tính năng ấn tượng như: Đếm số từ trong một ô hoặc tách họ và tên.
Lưu ý: Hàm LEN sẽ đếm tất cả các ký tự trong một ô, có thể là ký tự đặc biệt, số, dấu chấm câu và ký tự khoảng trắng (đầu, cuối và dấu cách kép giữa các từ).
Vì hàm LEN đếm mọi ký tự trong một ô nên đôi khi bạn có thể nhận được kết quả sai trong trường hợp có thêm khoảng trắng trong ô.
Để tránh việc sử dụng hàm LEN đếm các khoảng trắng thừa, trước tiên bạn có thể sử dụng hàm TRIM để loại bỏ bất kỳ khoảng trắng đầu, cuối và kép nào trong ô, sau đó sử dụng hàm LEN để tính số từ thực tế.
= LEN (TRIM (A2))
Đếm tất cả các ký tự trong một dải ô
Ý nghĩa của công thức trên sẽ là
Bạn cũng có thể sử dụng hàm LEN để đếm tổng số ký tự trong toàn bộ phạm vi.
Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu, thay vì đếm số ký tự trong mỗi ô bạn muốn biết có bao nhiêu ký tự trong toàn bộ phạm vi.
= SUMPRODUCT (LEN (A2: A7)))
– Đầu tiên là hàm LEN trong công thức sẽ lấy toàn bộ phạm vi ô và đếm các ký tự trong mỗi ô. Lúc này kết quả của hàm LEN sẽ là {22; 21; 23; 23; 23; 31} và mỗi số này đại diện cho số ký tự trong ô.
Do đó khi bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT kết hợp thì hàm LEN sẽ chỉ cần thêm tất cả các số này.
Có thể có bạn thắc mắc tại sao không dùng hàm SUM thay vì hàm SUMPRODUCT là dó đây là một mảng và hàm SUMPRODUCT có thể xử lý mảng nhưng hàm SUM thì không.
= SUM(LEN(A2: A7))
Đếm các ký tự cụ thể trong một ô
Như đã nói ở trên, tiện ích thực sự của hàm LEN là khi được sử dụng kết hợp với các hàm khác trong Excel. Nếu bạn muốn đếm các ký tự cụ thể trong một ô (đó có thể là một chữ cái, số, ký tự đặc biệt hoặc ký tự khoảng trắng), bạn có thể thực hiện điều đó bằng tổ hợp công thức.
Mặc dù không có công thức tích hợp nào để tính số từ nhưng bạn có thể đếm các ký tự khoảng trắng và sau đó sử dụng công thức đó để biết tổng số từ trong ô.
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))+1
Công thức trên sẽ đếm tổng số ký tự khoảng trắng và sau đó thêm 1 vào số đó để có số từ và đây là cách công thức này hoạt động:
– Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thay thế tất cả các ký tự khoảng trắng bằng một khoảng trống. Sau đó, hàm LEN được sử dụng để đếm tổng số ký tự khi không có ký tự khoảng trắng.
– Kết quả của hàm LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)) sau đó được trừ cho LEN(A2). Điều này sẽ cho tổng số ký tự khoảng trắng có trong ô.
– Số 1 được thêm vào công thức và tổng số từ sẽ nhiều hơn tổng số ký tự khoảng trắng (vì hai từ được phân tách bằng một ký tự).
Lưu ý: Trong trường hợp có bất kỳ dấu cách nào ở đầu, ở cuối hoặc kép, bạn sẽ nhận được kết quả sai. Trong trường hợp này, tốt nhất nên sử dụng hàm TRIM cùng với hàm LEN.
Bạn cũng có thể sử dụng logic tương tự để tìm một ký tự, từ hoặc cụm từ cụ thể trong một ô.
= LEN (B2) -LEN (SUBSTITUTE (B2, “A”, “”))
Công thức trên một lần nữa sử dụng cùng một logic – tìm độ dài của văn bản trong một ô có và không có ký tự mà bạn muốn đếm, sau đó lấy hiệu của hai ký tự này.
Đếm các ký tự cụ thể bằng công thức phân biệt chữ hoa chữ thường
Có một vấn đề với công thức được sử dụng để đếm các ký tự cụ thể trong một ô đó là hàm SUBSTITUTE không phân biệt được chữ hoa chữ thường. Điều này có nghĩa là chữ “A” không bằng “a”. Đây là lý do tại sao bạn nhận được kết quả sai trong ô C5 (kết quả đáng lẽ phải là 3).
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))+LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”a”,””))
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Thực hiện tương tự và thay thế ký tự A, a bằng các ký tự khác khi bạn muốn kiểm tra.
Đếm ký tự hoặc chữ số trước và sau số thập phân
Đếm ký tự hoặc chữ số trước số thập phân:
= LEN(INT(A2))
Đếm ký tự hoặc chữ số sau số thập phân:
=LEN(A2)-FIND(“.”,A2)
Lưu ý: Các công thức này chỉ dành cho các chữ số có nghĩa trong ô. Trong trường hợp bạn có các số 0 ở đầu hoặc ở cuối hoặc đã sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị nhiều hơn hoặc ít hơn các số, các công thức trên sẽ vẫn cung cấp cho bạn các chữ số có nghĩa trước và sau số thập phân.
Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo màu chi tiết Hướng dẫn cách thao tác trình bày định dạng bảng dữ liệu trong Excel chuẩn nhất Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Dùng Hàm Len Để Đếm Ký Tự Trong Một Ô Của Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!