Bạn đang xem bài viết Cách Định Dạng Tab Trong Word 2010 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Tab trong Word là một tính năng thường được áp dụng để trình bày trong các văn bản biểu mẫu, đơn thư, hợp đồng, báo cáo tài chính… Tab giúp cho việc viết chữ, văn bản tại một ví trí bất kỳ ngay ngắn, tạo các biểu mẫu, form nhập liệu hoặc hợp đồng chuẩn và đẹp mắt hơn. Chẳng hạn như những dấu chấm trên một văn bản, thông thường bạn hay dùng cách thủ công dùng dấu “.” trên bàn phím để tạo những dòng dấu chấm kéo dài. Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian, đồng thời những dòng dấu chấm bạn tạo ra sẽ không đều. Do đó lúc này chúng ta cần phải sử dụng đến tính năng Tab của Word và cụ thể là Word 2010 mà bài viết hướng dẫn ngay sau đây với cách định dạng Tab trong Word 2010 để tạo ra những dòng dấu chấm trên văn bản.
Có tất cả 3 loại tab được sử dụng chính trong Word mà người dùng thường hay sử dụng và thông dụng nhất, đó là tab canh phải, tab canh trái và tab canh giữa.
– Tab trái: Văn bản tại vị trí tab được canh đều bên trái – Left Tab
– Tab phải: Văn bản tại vị trí tab được canh đều theo bên phải – Right Tab
– Tab giữa: Văn bản tại vị trí tab được canh đều ở giữa tab – Center Tab
Hướng dẫn định dạng Tab trong Word 2010
Nhập đoạn tiêu đề đầu những dòng TABS → nhấn nút TAB ở Keyboard.
Bước 4: Trong cửa sổ TABS:
Sau khi tạo xong dòng tabs, bạn hãy để ý trên thanh ruler ở cuối đoạn tabs sẽ có dấu tabs.
Nếu muốn đoạn tabs dài hơn hoặc ngắn lại bạn chỉ việc kéo dấu tabs này tới nơi tương ứng. Đoạn văn bản sau dấu tabs đó sẽ được canh lề theo kiểu bạn đã chọn ở hộp thoại tabs. Nếu bạn muốn thay đổi chỉ việc làm lại trình tự các bước ở trên để thay đổi nó.
Bài 9. Định Dạng Tab
Trong hình ảnh trên, các đoạn có dấu … được tạo ra bằng Tab mà không phải gõ liên tiếp các dấu chấm (chúng tôi không khuyến khích cách này). Việc sử dụng Tab sẽ linh hoạt hơn khi chúng ta có thể dễ dàng thay đổi vị trí, canh chỉnh hay kiểu kí tự dẫn (ở đây là dấu chấm) của Tab.
Thêm Tab nhanh bằng thanh thước
Kí hiệuChức năng Dùng nút này để chuyển giữa các loại Tab. Sau khi chọn loại Tab ở đây, bạn chỉ việc nhấn chuột vào thanh thước để thêm Tab vào vị trí mình muốn. Tab canh trái Tab canh theo thanh thẳng Tab canh giữa Tab canh theo dấu chấm thập phân (dữ liệu kiểu số thực) Tab canh phải
Sau khi định dạng Tab mong muốn, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím là con trỏ soạn thảo sẽ nằm tại các vị trí mà bạn đặt Tab. Chúng ta gọi các vị trí đặt Tab là các điểm dừng Tab (Tab Stop).
Bạn có thể thay đổi vị trí Tab Stop bằng cách nhấn giữ chuột và kéo sang nơi khác trên thanh thước.
Để xóa Tab, trên thanh thước ta nhấn giữ vào Tab cần xóa và kéo vào phía văn bản rồi thả chuột.
Định dạng Tab chi tiết
Khi thêm Tab bằng thanh thước như trên, mặc định các Tab Stop được tạo ra đều có kiểu dẫn là khoảng trắng. Nếu muốn thay đổi điều này, bạn hãy mở hộp thoại Tabs bằng cách vào tab Home/Paragraph và nhấn vào nút ở góc phải dưới để mở hộp thoại Paragraph.
Sau khi mở hộp thoại Paragraph, hãy nhấn nút Tabs… ở phía góc trái-dưới để mở hộp thoại Tabs.
Trong hộp thoại Tabs bật lên, bạn hãy chọn định dạng Tab Stop theo ý mình.
Kí hiệuChức năng Danh s
ách các Tab Stop hiện có của đoạn văn hiện tại. Bạn có chỉnh sửa lại vị trí (giống trên thanh thước) bằng cách chọn danh sách ở dưới, thậm chí có thể thêm 1 Tab Stop mới. Khoảng cách mặc định khi nhấn phím Tab, có thể thay đổi lại theo ý muốn. Chọn loại Tab Stop (Left-Canh trái, Center-Canh giữa, Right-Canh phải, Decimal-Canh theo dấu chấm thập phân, Bar-Canh theo thah thẳng). Chọn kiểu kí tự dẫn (Leader) của Tab Stop (mặc định là None). Nhớ nhấn nút này để thiết lập Tab Stop theo các tùy chọn ở phía trên Xóa Tab Stop hiện tại. Xóa tất cả Tab Stop hiện có.
Cách Định Dạng Bảng Trong Word
2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp người đọc hiểu thêm về Word cũng như tính năng bảng trong Word. Đơn giản nếu như bạn đọc xong bài viết này chắc chắn sẽ thấy rằng cách định dạng bảng trong Word cực kỳ dễ dàng.
Hướng dẫn định dạng bảng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 1. Định dạng bảng trong Word 2016, 2013
Bước 1: Để định dạng bảng trong Word trước tiên chúng ta hãy tạo bằng cách vào mục Insert và lựa chọn Table, ở đây bạn được phép kéo bao nhiêu ô thì sẽ xuất hiện bấy nhiêu hàng và cột trên Word.
Bước 2: Khi bạn bấm vào bảng và quay lại mục Home, ngay lập tức chúng ta sẽ thấy có phần đổ màu như trong hình dưới. nhấn vào phần đó và lựa chọn màu chúng ta sẽ đổi màu được cho từng ô trong bảng.
Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi style cho bảng của mình để định dạng bảng trong Word mới lạ hơn thì với phần Design sẽ giúp bạn thực hiện được việc đó với rất nhiều các định dạng khác cho nhau bảng.
Bước 4: Ẵm thử 1 cái bạn sẽ thấy sự khác biệt khi các ô được phối màu tự động và theo như khuôn mẫu đã chọn, nếu bạn kết hợp tốt thì việc định dạng bảng trong Word bằng các màu sắc sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc báo cáo văn bản Word.
Và đó cũng là những phần cơ bản bạn cần phải nắm khi định dạng bảng trong Word 2016, 2013.
2. Định dạng bảng trong Word 2010, 2007
Tương tự như phiên bản word 2016, 2013 về cách thực hiện nhưng có một vài thay đổi về vị trí của nó mà bạn đọc cần lưu ý khi định dạng bảng trong Word 2010, 2007.
Bước 1: Vẫn là thao tác tạo bảng quen thuộc với Table trong mục Insert như trên.
Bước 2: Chúng ta vẫn phải bấm vào bảng và quay lại mục Home, sau đó sẽ có phần đổ màu như trong hình dưới. nhấn vào phần đó và lựa chọn màu chúng ta sẽ đổi màu được cho từng ô trong bảng.
Và kết quả đồ màu tương tự như định dạng bảng trong Word 2016, 2013.
Bước 3: Và để định dạng bảng trong Word theo một cách mới, tô màu cho toàn bộ các ô trong bảng thì phải lựa chọn Table Style trong mục Design.
Bước 4: Tiếp theo là lựa chọn mẫu mà bạn cảm thấy hợp, ngoài ra chúng ta có thể tự chỉnh sửa với Modify Table Style hoặc tạo một bảng mang phong cách của bạn trong New Table Style.
Kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới với định dạng bảng trong Word theo phong cách mới đẹp hơn.
3. Định dạng bảng trong Word 2003
Việc định dạng bảng trong Word 2003 khá hạn chế khi phiên bản cũ này không có nhiều lựa chọn cho bạn.
Bước 2: Ở đây bạn được lựa chọn số hàng, cột với Columns là số cột và Rows là số hàng rồi nhấn OK để tạo.
Ngay lập tức một bảng hiện ra và chúng ta có một vài định dạng bảng trong Word cho nó.
Bước 4: Sau đó bạn thấy giao diện bảng hiện lên trên thanh menu, lúc này nhấn vào phần đổ màu và đổ màu cho từng ô.
Kết quả sẽ được như hình dưới, rất tiếc là việc định dạng bảng trong Word 2003 không có chế độ Table Styles như các phiên bản trên.
http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dinh-dang-bang-trong-word-32736n.aspx Mẹo thêm cột vào bảng trong word cũng rất là hữu ích trong trường hợp bạn tạo bảng bị thiếu mất cột, với cách thêm cột vào bảng trong word này, bạn có thể thêm tùy ý bao nhiêu cột nữa cũng được.
Định Dạng Văn Bản Trên Word 2007, 2010, 2013
Trong phần này mình sẽ giới thiệu với các bạn toàn bộ cách định dạng văn bản trên MS Word 2010, 2013 gồm:
1. Định dạng trang văn bản
1.1 Căn lề cho văn bản
1.2 Thay đổi chiểu, kích cỡ giấy của trang văn bản
2. Định dạng Font cho văn bản
Để định dạng cho một đoạn văn bản ta bôi đen đoạn văn bản đó (cho toàn bộ văn bản dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + A). Trong thẻ Home sẽ giúp ta làm điều đó. Khi bôi đen đoạn văn bản sẽ hiển thị thanh công cụ mini giúp ta chỉnh sửa nhanh như sau:
Chữ in đậm:
Nhấn vào nút Bold (B) trên thanh công cụ mini
Sử dụng phím tắt Ctrl + B
Chú ý: Làm tương tự nếu muốn bỏ in đậm
Chỉ sổ trên, chỉ số dưới:
Với những công thức như: A 2 + B 2 = C 2 hay H 2SO 4 thì ta không cần thiết phải sử dụng công thức toán học để đánh, mà ta có thể sử dụng chỉ số trên và chỉ số dưới như sau:
Chỉ số trên: Ctrl + Shift + =
Chỉ số dưới: Ctrl + =
Lưu ý: Để trở lại trạng thái bình thường ta làm lại một lần nữa như vậy.
Tại group Font này ta có thể tùy chỉnh thêm một số chức năng ít sử dụng.
Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự:
Để thay đổi khoảng cách giữa các ký tự, ta vào group Font như hình trên và chọn tab Advanced được hình dưới:
3. Căn chỉnh đoạn văn bản (Paragraph)
Paragraph chỉ một đoạn văn bản. Khi ta cần căn chỉnh Paragraph trong word hỗ trợ cho ta một group là “Paragraph”, bên trong cho phép ta căn chỉnh khoảng cách các dòng, thụt đầu dòng, căn lề, màu nền ….
3.1 Căn chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang (Left – Right)
Bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh, Tùy chỉnh Group Paragraph trong tab Home như sau:
3.2 Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc
Để căn chỉnh theo chiều dọc ta làm như sau:
Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Layout như hình vẽ:
3.3 Tùy chỉnh cho đoạn văn bản
Để hiệu chỉnh dòng trong một đoạn văn bản đã được bôi đen ta làm như sau:
Trong mục Line spacing có các lựa chọn sau:
Single (dòng đơn): hỗ trợ font lớn nhất trong dòng đó, thêm vào một lượng khoảng trống nhỏ bổ sung. Lượng khoảng trống này tùy thuộc vào font chữ mà ta sử dụng.
1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn
Double: Gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn.
At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng.
Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ không điều chỉnh nếu sau đó ta tăng giảm cỡ chữ.
Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1,3 nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng lên 30% so với dòng đơn
4. Định dạng cột, Tabs
4.1 Định dạng cột
Một đoạn văn bản mà ta muốn chia ra thành nhiều cột (mặc định văn bản ban đầu là 1 cột) ta làm như sau:
Cách 1: Đoạn văn bản đã được soạn trước rồi mới chỉnh sửa.
Bôi đen đoạn văn bản cần chia. Tại tab Page Layout, trong Group Page Setup chọn các mẫu columns (các mẫu cột) như hình dưới:
Cách 2: Định dạng cột xong mới soạn thảo văn bản
Chọn các mẫu cột như cách 1. Sau đó nhập văn bản vào.
4.2 Định dạng Tabs (điểm dừng)
Mốc dừng Tab là các vị trí dừng của con trỏ khi ta bấm phím Tab để gõ vào vănbản từ đó.
Làm việc với Tab nhằm mục đích thay đổi lề cho đoạn văn bản được chọn một cáchnhanh chóng. Để sử dụng tab ta bật thước kẻ đo chiều ngang của văn bản (phía trên văn bản), có thể thay đổi đơn vị đo của văn bản.
Với 1 đoạn văn bản có nhiều tab, khi ta sử dụng tab (trên bàn phím) sẽ nhận lần lượt giá trị tab từ thấp lên cao. Tùy từng trường hợp cụ thể mà ta có thể chọn trong các loại tab sau (trong mục Alignment của bảng Tabs):
Tab trái: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi nhập liệu.
Tab giữa: Đặt vị trí chính giữa đoạn text khi nhập liệu.
Tab phải: Nằm bên phải cuối đoạn text, khi nhập liệu đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab.
Tab thập phân: Những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí khi đặt tab này.
Bar tab: Loại tab này không định vị trí cho text. Nó sẽ chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí đặt tab.
5. Bullets, Numbering, MultiLevel List
Để trình bày văn bản theo List, Office Word hỗ trợ 3 định dạng Bullets, Numbering và MultiLevel List. Các command này nằm trong Group “Paragraph” thuộc Tab “Home”.
5.1 Bullets và Numbering
Chia văn bản thành các cấp (các item cấp cha, cấp con. …):
Bullets: Chia văn bản thành cấp với các ký tự được sử dụng trong Symbol hay picture. Nếu chúng ta muốn sử dung các ký hiệu khác thì có thể vào mục ‘Define New Bullet…” để lựa chọn thêm các Bullet mới.
Lưu ý: Các Bullet và Numbering không có một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc các định dạng do Word hỗ trợ không làm vừa lòng người dùng. Ta có thể tạo một List riêng cho riêng cá nhân mình dụng bằng cách sử dụng MultiLevel List.
5.2 Multilevel List
Multilevel List bao gồm cả 2 phần Numbering và Bullets như trên hình vẽ.
Định nghĩa Multilevel List
6. Header, Footer, Page Number
Để tạo 1 Header và Footer (tiêu đề đầu và cuối cho trang văn bản) ta làm như sau:
7. Tạo khung, màu nền, nền bảo vệ cho văn bản
7.1 Tạo khung cho văn bản
7.2 Màu nền cho văn bản
7.3 WaterMark (đóng dấu bản quyền, nền bảo vệ văn bản)
8. Drop Cap – Tạo chữ cãi đặc biệt ở đầu đoạn
9. Tìm kiếm và thay thế
Tương tự với tab Find trong hình trên. Ta có các ký tự đại diện trong khi tìm kiếm như sau:
Trong tab Go to: Nhập trang ta cần di chuyển tới thì word sẽ nhảy tới trang tương ứng.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Định Dạng Tab Trong Word 2010 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!