Bạn đang xem bài viết Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Nhanh được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính và nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quá trình tính toán, phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.
Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột
Tạo số thứ tự trong excel bằng con trỏ chuột là cách đánh số theo thứ tự sắp xếp trong danh sách ngắn và danh sách dài. Với phương pháp này có 2 cách để bạn áp dụng như sau:
Đánh số thứ tự trong excel trong bằng chuột cho danh sách ngắn
Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:
Kết quả hiển thị danh sách ngắnĐánh số thứ tự trong excel bằng chuột cho danh sách dài
Đối với những danh sách dài hàng trăm, nghìn số, dòng bạn muốn đánh số thứ tự có thể áp dụng cách điền số thứ tự trong excel:
Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel
(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)
Bước 3: Khi đã nhập xong số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển sang dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel
Sao chép lại công thức đánh số thứ tự trong excelKết quả hiển thị sau khi thao tác xong:
Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức▶ XEM THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Cách 3: Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện với hàm COUNTA
Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định
▶ XEM THÊM: Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể
Cách 4: Cách đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong excel với hàm SUBTOTAL
Cũng tương tự cách sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.
Kết quả hiển thị khi sử dụng FilterHàm counta (cột B)
Hàm subtotal (cột C)
Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))
Trong đó:
Ô không giá trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)
Ô D2 có giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)
Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel
Nếu là Series in lựa chọn Rows để thao tác đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột
Type bạn có thể lựa chọn tùy chỉnh sau:
Linear (Đánh số tăng dần)
Growth (Đánh số lũy tiến)
Date (Đánh ngày tháng năm)
AutoFill (Đánh số tự động)
Step value (Khoảng cách giữa các số thứ tự)
Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)
Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là 1 và Stop Value là 20)
Áp dụng thao tác đánh số thứ tự theo cloumnsMẹo Đánh Số Trang Thứ Tự Trong Excel Nhanh Nhất
Bạn là người mới sử dụng trình soạn thảo excel. Vì thế nên 1 vài tính năng có thể bạn chưa biết cách sử dụng. Trong đó có tính năng đánh số trang thứ tự trong excel 2010 2013 2016 hay các phiên bản mới hiện nay. Đây là tính năng rất hay sử dụng trong excel. Mực in Đại Tín sẽ chỉ bạn cách đánh số trang trong excel nhanh nhất.
Cách đánh số trang trong excel 2010 2013 2016
Nếu như trình soạn thảo của bạn có nhiều trang, nhiều bảng tính. Thì bạn cần phải đánh số thứ tự để tiện quản lý hơn. Sắp xếp dữ liệu và cũng dễ tìm hơn khi cần tìm. Vì thế cho nên bạn cần phải đánh số trang. Để thực hiện việc này thì có 3 cách làm các bạn có thể chọn cho mình 1 cách phú hợp.
Cách tính tổng theo hàng ngang và dọc trong excel nhanh.
Cách 1: Đánh số trang thứ tự trong Page Setup
B1: Để mờ cài đặt Page Setup. Bạn nhấ vào tab Page Layout nhấp chuột vào ô nhỏ như mũi tên. Sẽ xuất hiện hộp thoai Page Setup.
B2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện bạn nhấp chuột vào tab Header/Footer. Ở đây nếu có 2 tùy chọn. Bạn có thể chọn cho mình vị trí hiển thị số trang đầu trang hoặc chân trang.
Custom Header: Hiện thị đánh số trang ở đầu trang.
Custom Footer: Hiện thị đánh số trang trong excel ở cuối trang.
B3: Ở đây mình ví dụ hiện thị số trang trong excel ở chân trang Footer. Có các tùy chọn như sau.
Left section: Hiển thị số trang bên trái.
Right section: Hiển thị số trang bên phải.
Center section: Hiển thị số trang ở giữa.
Mục (2) là chọn để chèn số trang, đánh số trang trong excel.
Sau khi chọn cho mình được kiểu hiện thị số trang phù hợp, nhấn vào mục (2) như hình.
B4: Sau khi chọn được kiểu hiển thị trang sẽ xuất hiện &[Page]. Bạn hãy nhấp trước chữ trang hoặc gì tùy ý. Ví dụ Trang &[page]. Sau đó nhấn Ok là xong.
Bạn cũng có thể đánh số trang trong excel thông qua tab menu insert trong excel. Cách này đơn giãn hơn cách 1, để thực hiện các bạn làm như sau.
B1: Nhấn vào Tab Insert chọn chức năng Header & Footer.
B2: Ở đây ví dụ đánh số trang ở Footer. (1) chọn Go to Footer, (2) chọn Page Number. Sau đó xuất hiện &[page]. Bạn có thể ghi lại thành Trang &[page].
Cách 3: Đánh số trang trong excel chức năng Page Layout.
Nhấp chuột vào tab menu View, chọn Page Layout. Lúc này trên văn bản soạn thảo excel sẽ hiện thị Add footer ở dưới và Add header ở đầu văn bản.
Ví dụ đánh số trang ở Footer và vị trí trang nằm ở giữa.
(1) chọn vị trí hiển thị số trang ở giữa. (2) Nhấn chuột vào tab Design. (3) Chọn mục Page Number để đánh số trang trong excel.
Như vậy là bạn đã biết cách đánh số trang thứ tụ trong excel 2010 2013 2016. Bạn có thể chọn cho mình 1 cách đánh số thứ tự trong excel phù hợp nhất.
Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word 2010 Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Tự Động
Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự trong Word 10. Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản với nhiều tính năng hữu ích rất quen thuộc đối với chúng ta, đánh số thứ tự trong word là phần quan trọng bạn cần nắm được.
Nội dung bài viết:
1. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự cho Word 2010.
1.1. Đánh số thứ tự trong word cho đoạn văn bản/danh sách.
1.2 Cách đánh số thứ tự các mục trong word 201
2. Cách đánh số trang văn bản
2.1 Đánh số trang trong word
2.2 Cách đánh số trang bất kỳ trong word 2010
2.3 Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong word 2010
2.4 Bỏ đánh số trang bất kỳ trong word
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự cho Word 2010.
1. Đánh số thứ tự trong word cho đoạn văn bản/danh sách.
Bước 1: Chọn văn bản cần đánh số thứ tự.
Number style: Kiểu số thứ tự.
Number format: Chỉnh sửa, thêm bớt các kí tự vào mục số thứ tự.
Alignment: Căn lề trái, phải, giữa.
Ngoài ra bạn cũng có thể trang trí, nhấn mạnh thêm cho kiểu đánh số thứ tự của bạn bằng các chức năng như tô đậm, chỉnh màu, in nghiêng, phóng to, đổi phông chữ,… trong mục Font.
2. Cách đánh số trang văn bản.
Trong trình soạn thảo văn bản, cách đánh số thứ tự trang trong word 10 là một trong nội dung cơ bản bạn cần nắm được:
2.1 Đánh số trang trong word
2.2 Cách đánh số trang bất kỳ trong word 2010
2.3 Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong word 2010
2.4 Bỏ đánh số trang bất kỳ trong word
Chọn vị trí đánh số trang cho văn bản
Top of Page: chèn số trang ở trên đầu trang giấy.
Bottom of Page: chèn số trang ở chân trang giấy.
Bạn có thể tùy chọn cài đặt cho số thứ tự trang theo số, chữ,… với chức năng Format Page Numbers.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đánh số trang theo yêu cầu của văn bản, đánh số trang bắt đầu từ trang bất kì với mục Page Numbering.
Cách chỉnh số trang trong word 2010
cách đánh số trang theo thứ tự trong word 2010
đánh số thứ tự trang trong word 2010
cách đánh số thứ tự trang trong word
7 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Nhanh Chóng Và Dễ Dàng Nhất
Chia sẻ 7 cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng và dễ dàng nhất, đánh số hàng “tự động” hoàn toàn.
Khi làm việc với Excel thì luôn có những tác vụ nhỏ cần được thực hiện thường xuyên, nếu biết cách tự động hóa và sử dụng công cụ hỗ trợ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Một trong những thao tác đơn giản mà thường xuyên được sử dụng là “đánh số hàng trong danh sách dữ liệu Excel” hay còn được gọi là đánh số thứ tự trong Excel.
Rất nhiều người dùng cũng tìm kiếm cụm từ “Cách làm dãy số thứ tự tăng dần trong Excel”, tưởng chừng đơn giản nhưng công việc này tốn rất nhiều thời gian khi làm việc với danh sách dài.
Vậy làm thế nào để đánh số hàng/ số thứ tự trong Excel một cách tự động? Trong bài viết này freetuts sẽ hướng dẫn bạn đánh số thứ tự trong Excel những cách nhanh nhất.
Cách đánh số thứ tự trong Excel
Cách tốt nhất để đánh số thứ tự trong Excel sẽ tùy thuộc vào loại dữ liệu mà bạn có.
Ví dụ:
Bạn có thể có danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính hoặc danh sách bắt đầu từ một hàng khác.
Danh sách dữ liệu của bạn có một vài hàng trống và bạn chỉ muốn đánh số thứ tự những hàng đã được lấp đầy.
1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)
Bạn hãy thực hiện theo các bước sau để đánh số hàng một cách nhanh chóng bằng thao tác kéo thả ( Fill Handle – Chốt điền):
Trong ví dụ bên dưới mình đã nhập 1 vào ô A2 và 2 vào ô A3.
Bước 2: Chọn cả hai ô (A2 và A3) sau đó sẽ có một hình vuông nhỏ ở dưới cùng bên phải của vùng chọn.
Bước 3: Bấm giữ chuột trái và kéo xuống đến cuối danh sách để quá trình đánh số thứ tự diễn ra “tự động”, Excel sẽ nhận biết số thứ tự qua 2 hàng 1 – 2 mà ta vừa đánh số thủ công ở bước 1. Mỗi một hàng sẽ được + thêm một đơn vị.
* Lưu ý: Trong trường hợp bạn có một hàng trống trong danh sách, Fill Handle sẽ chỉ hoạt động cho đến hàng không trống liền kề cuối cùng.
2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)
Bước 1: Nhập 1 vào ô đầu tiên trong danh sách, ở ví dụ này mình đã nhập vào ô A2.
Bước 2: Chuyển đến tab Home.
Bước 3: Trong nhóm Editing, hãy nhấp vào Fill.
Bước 4: Từ menu thả xuống, hãy chọn ‘ Series…‘
Bước 5: Trong hộp thoại ‘ Series“, chọn” Columns “trong tùy chọn ” Series in “.
Bước 6: Chỉ định giá trị Stop. Trong trường hợp này vì danh sách của mình có 26 dòng nên mình sẽ nhập Stop value: 26, hãy nhập giá trị tương ứng với danh sách của bạn. Nếu bạn không nhập bất kỳ giá trị nào, Fill Series sẽ không hoạt động.
Bước 7: Bấm OK. Điều này sẽ ngay lập tức đánh số các hàng theo thứ tự từ 1 đến 26.
Không giống như Fill Handle, nó không yêu cầu các cột liền kề đã được lấp đầy. Sử dụng ‘ Fill Series ” sẽ rất hữu ích khi bạn bắt đầu lập danh sách. Ngay cả khi bạn không có gì trên trang tính thì Fill Series vẫn hoạt động.
* Lưu ý: Trong trường hợp bạn có các hàng trống ở giữa tập dữ liệu, Fill Series vẫn điền số thứ tự cho hàng đó.
3. Sử dụng hàm ROW
Trong các phương pháp Fill Handle và Fill Series ở trên thì số thứ tự được điền là giá trị tĩnh. Điều này có nghĩa là nếu bạn di chuyển hàng, xóa hàng hoặc cắt và dán nó vào một nơi khác thì số hàng sẽ không thay đổi tương ứng, gây ra tình trạng đánh số thứ tự bị sai.
Để đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và sao chép cho tất cả các ô khác (sử dụng fill handle để sao chép cho các ô khác):
= ROW () - 1Hàm ROW () cung cấp số hàng của hàng hiện tại. Mình đã trừ 1 do danh sách của mình bắt đầu từ hàng thứ 2. Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ hàng thứ 5, bạn cần sử dụng công thức: = ROW () – 4
Ưu điểm khi sử dụng hàm ROW là các số thứ tự sẽ không bị hỏng nếu bạn xóa một hàng trong tập dữ liệu của mình.
* Lưu ý:
Sau khi xóa một hàng, số thứ tự sẽ tự động cập nhật.
Trong trường hợp bạn có các hàng trống thì nó vẫn sẽ hiển thị số hàng.
Bạn có thể sử dụng công thức sau để ẩn số thứ tự trên các hàng trống, nhưng nó vẫn sẽ không điều chỉnh số hàng:
IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)4. Sử dụng hàm COUNTA
Nếu bạn muốn đánh số các hàng theo cách mà chỉ những hàng có dữ liệu mới được điền số thứ tự thì đây là phương pháp chuẩn nhất. Sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô trong một phạm vi không trống.
Lưu ý rằng có “các hàng trống” trong tập dữ liệu được hiển thị ở trên.
Đây là công thức sẽ đánh số thứ tự các hàng có dữ liệu và bỏ qua các hàng trống.
= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách hoạt động của những hàm này như sau:
Hàm IF kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu nó trống thì trả kết quả một khoảng trống, ngược lại thì trả về “tổng số lượng” của tất cả các ô được lấp đầy cho đến ô đó.
Sau khi nhập công thức vào ô đầu tiên trong cột, bạn sử dụng thao tác kéo thả (Fill Handle) để áp dụng công thức cho các hàng khác trong danh sách.
5. Sử dụng SUBTOTAL cho dữ liệu được lọc
Đôi khi bạn có những danh sách dữ liệu khổng lồ và cần lọc dữ liệu sau đó sao chép, dán dữ liệu đã lọc vào một trang tính riêng biệt.
Nếu sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong 4 cách trên, bạn sẽ nhận thấy số hàng vẫn giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi sao chép dữ liệu đã lọc thì bạn sẽ phải cập nhật lại số thứ tự một lần nữa.
Trong trường hợp này thì chức năng SUBTOTAL có thể tự động cập nhật số hàng. Ngay cả khi bạn lọc tập dữ liệu thì số hàng sẽ vẫn nguyên vẹn.
Như mình đã đề cập thì nếu bạn muốn sao chép danh sách đã được lọc này sang một trang tính khác thì phải sửa số thứ tự lại từ đầu, do đó hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để giải quyết vấn đề này.
Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo ngay cả dữ liệu được lọc cũng được đánh số thứ tự các hàng liên tục, cú pháp của hàm SUBTOTAL như sau:
= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:
“3” trong hàm SUBTOTAL chỉ định bằng cách sử dụng hàm COUNTA.
Đối số thứ hai là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng.
Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động cập nhật khi bạn lọc dữ liệu (như hình bên dưới):
* Lưu ý: Ngay cả khi dữ liệu được lọc thì việc đánh số thứ tự các hàng vẫn cập nhật và liên tục.
6. Tạo bảng Excel
Bảng Exce l (Excel table) là một công cụ tuyệt vời mà bạn phải sử dụng khi làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp việc quản lý và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều.
Đây cũng là phương pháp yêu thích của mình trong số tất cả các hướng dẫn của bài viết này. Chúng ta cùng tìm hiểu cách đánh số thứ tự trong Excel với Excel Table.
Bước 1: Chọn toàn bộ tập dữ liệu (Chọn vùng danh sách dự liệu).
Bước 2: Bấm vào tab Insert.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Table (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).
Bước 4: Trong hộp thoại Create Table, hãy đảm bảo phạm vi / vùng chọn bảng đã chính xác.
Bước 5: Bấm OK. Thao tác này sẽ chuyển đổi dữ liệu dạng bảng của bạn thành “Bảng Excel”.
Bước 6: Trong ô A2 (Dòng đầu tiên trong cột số thứ tự) hãy nhập công thức sau:
= ROW () - ROW (Table2 [#Headers])* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập công thức, nó sẽ tự động điền vào tất cả các ô trong cột đó.
Trong công thức trên, mình đã sử dụng Table2 vì đó là tên bảng Excel của mình. Bạn có thể thay thế Table2 bằng tên bảng mà bạn có.
Ưu điểm của Excel Table khi đánh số thứ tự:
1. Vì Excel Table tự động chèn công thức trong toàn bộ cột nên nó sẽ hoạt động khi bạn chèn một hàng mới trong bảng. Điều này có nghĩa là khi bạn chèn / xóa các hàng trong “Bảng Excel”, việc đánh số hàng sẽ tự động cập nhật (như hình bên dưới).
2. Nếu bạn thêm nhiều hàng vào dữ liệu, Excel Table sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu này như một phần của bảng. Và các công thức tự động cập nhật trong các cột được tính toán, nó sẽ đánh số thứ tự cho hàng mới được chèn (như hình bên dưới).
7. Thêm 1 đơn vị vào số hàng trước
Đây là một phương pháp đơn giản mà hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị vào số hàng trước đó, điều này sẽ đảm bảo các hàng tiếp theo có số thứ tự tăng lên 1 đơn vị.
Bước 2: Trong ô A3 (ô số thứ tự trong hàng liền kề), nhập công thức sau:
= A2 + 1Bước 3: Sao chép và dán công thức cho tất cả các ô trong cột (Hãy dùng thao tác kéo thả Fill Handle giúp đẩy nhanh quá trình).
Bước 4: Các bước trên sẽ nhập số thứ tự “tự động” trong Excel cho tất cả các ô trong cột.
* Lưu ý: Trong trường hợp có bất kỳ hàng trống nào, công thức này sẽ vẫn chèn số hàng cho nó.
Khi bạn chèn một hàng mới, số hàng sẽ không cập nhật. Trong trường hợp bạn xóa một hàng thì tất cả các ô bên dưới sẽ hiển thị lỗi tham chiếu.
Tổng kết
Bài viết “7 cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng và dễ dàng nhất” đến đây là kết thúc. Mình tin chắc bạn sẽ tìm được một phương pháp phù hợp để đánh số thứ tự trong Excel.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Nhanh trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!