Xu Hướng 2/2023 # Cách Chèn Và Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel # Top 10 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Cách Chèn Và Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel # Top 10 View

Bạn đang xem bài viết Cách Chèn Và Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Bạn muốn file của mình đặc biệt? Cách đơn giản nhất là chèn vài ký tự đặc biệt, file của bạn sẽ đặc biệt ngay. Tuy vậy không ít lần bạn mỏi mắt để tìm ký tự đặc biệt, hay những lần định dạng lại text, thì các ký tự đặc biệt mất tiêu. Đó là do bạn chưa có phương pháp.

Về cơ bản, một ký tự hiển thị trên màn hình, hay trên giấy phụ thuộc cơ bản vào hai thứ:Mã ký tự ( code):

Ký tự a có mã ( code) là 97.

Ký tự A có mã ( code) là 64.

Ký tự b có mã là 98.

Trên màn hình, a, A, b nhìn khác nhau hẳn.

Font gán cho ký tự

Chữ A khi gán font là Time New Roman: A.

Chữ A khi gán font là Arial back: A.

Cùng một ký tự, nhưng trông lại khác nhau.

Chính vậy mà việc chèn ký tự đặc biệt cũng phải quan tâm đến code và font. Kinh nghiệm cho thấy nên chọn font trùng với font bạn đang dùng trừ trường hợp đặc biệt. Có 4 cách để chèn ký tự đặc biệt:

Dùng hộp thoại Symbol.

Dùng Character Map của Win.

Alt+Code.

Copy and Paste

I. Dùng hộp thoại Symbol.

Cách làm: + Bỏ chuột vào vị trí muốn chèn. + Insert->Text->Symbol. + Chọn font trùng với font đang dùng.(1) + Dùng chuột tìm ký tự đặc biệt(2) hoặc nhập code nếu biết (3), ký tự ♀. + Double click vào ký tự hoặc click Insert để chèn.(4) Kết quả: + Excel chèn ký tự với code đã chọn. ♀, code: 2640hex -> 9792 dec. + Định dạng ký tự ấy theo font đã chọn.

II. Dùng Character Map của Win.

Cách làm: + Chạy Character Map: %SystemRoot%system32charmap.exe + Chọn font chữ. ( Time new Roman).(1) + Tìm ký tự trong danh sách.(2) + Double click để chọn ký tự, có thể double click nhiều lần để chọn nhiều ký tự. + Click copy để copy các ký tự vừa chọn vào Clipboard.(4) + Paste vào các ứng dụng khác. Kết quả: + Ký tự đặc biệt nằm trong Clipboard. + Paste các ký tự này vào vị trí bạn muốn.

Xem thêm: khóa học excel nâng cao hà nội

III. Alt+Code.

Làm theo hai cách trên, bạn đã có code của ký tự, thay vì phải bật hộp thoại Sysbol lại có thể làm như sau: + Đặt chuột vào vị trí muốn chèn ký tự đặc biệt. + Nhấn phím ALT. + Gõ code của ký tự trên bàn phím số. + Nhả phím ALT. + Ký tự sẽ xuất hiện tại con trỏ. Lưa ý: + Code ở đây là dạng dec. Code lấy được trong hộp thoại Sysbol và Character Map có thể là dạng hex. + Trong Excel, nếu biết code hex thì có thể dùng hàm HEX2DEC để tính code dec. + Không phải tất cả các ứng dụng đều hỗ trợ kiểu này, Word hỗ trợ rất tốt, Excel thì phật phồng lắm. Nên alt+code trong word rồi copy sang excel.

Dùng hàm Hex2Dec để chuyển code hex sang code dec.

IV. Copy and Paste.

Theo 3 cách trên bạn đã có trong tay vài ký tự đẹp mắt, kết hợp google thì sẽ có hàng tá nhưng ký tự độc và lạ. Nhiệm vụ còn lại là copy and paste. Nói là một chuyện, tìm kiếm ra chúng cũng mệt phết. Thay vào đó bạn tải file Tại đây và , Đây nữanó đã tổng hợp khá đầy đủ, chỉ việc copy and paste.

Lấy ký tự: + Mở file đã tải, chuyển qua sheet Unicode. + Chọn tròn bộ dữ liệu và định dạng về font đang muốn dùng ( mặc định là Time New Roman) + Dùng chuột di chuyển để tìm ký tự mong muốn, mỗi một ô chứa một ký tự. + Khi tìm thấy thì chuột phải vào ô, chọn copy và paste vào vị trí muốn chèn.

Hướng dẫn học excel cơ bản

Lấy mã code của ký tự ( code dec): + Double click vào ô chứ ký tự muốn lấy code. + Trên thanh công thức, bôi đen toàn bộ đối số của hàm NumberToStr. + Nhấn F9, code dec của ký tự sẽ xuất hiện.

Lưu các ký tự yêu thích: + Lấy code dec của ký tự ( phần trước). + Chuyển qua sheet “Mau”. + Paste code dec của ký tự vào cột Code. + Lần sau chỉ việc vào đây lấy ra để dùng.

V. Sử dụng ký tự đặc biêt.

Ký tự đặc biệt cũng giống ký tự thông thường, bạn có thể chèn nó vào trong một công thức, tuy vậy bạn chỉ có thể chèn vào công thức bằng cách dùng alt+code và copy and paste.

Thậm chí bạn có thể dùng nó cho mục đích định dạng, định dang theo điều kiện.

Lưu ý: trên hình trên ký tự mét vuông, trông là 2 ký tự, nhưng thực chất nó là một ký tự nhé

Video hướng dẫn chi tiết: Video sử dụng ký tự đặc biệt cho định dạng có điều kiện:

Để có thể biết thêm nhiều hàm nâng cao trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn các công cụ của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và đầy đủ nhất, giúp bạn phát triển kiến thức một cách đầy đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa học này không giới hạn thời gian học tập, nên bạn có thể học thoải mái và xem lại bất cứ khi nào.

Tác giả: Nguyễn Ngọc Thu Hiền

Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại:

Cách Chèn Ký Tự Phi Và Các Ký Tự Đặc Biệt Khác Trong Excel

Cách chèn ký tự phi và các ký tự đặc biệt khác trong excel

Nếu bạn là người thường xuyện sử dụng excel thì chắc chắn sẽ có lần bạn phải sử dụng đến các ký tự đặc biệt trong excel. Bạn chưa biết lấy và chèn chúng thế nào cho đúng, sau đây mình xin chia sẻ cho các bạn cách chèn các ký tự đặc biệt trong excel.

Cách Sử Dụng Công Cụ Symbol Để Chèn Ký Tự Đặc Biệt Vào Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, có khi bạn cần chèn những ký tự đặc biệt vào văn bản của mình nhưng chưa biết cách làm. Lúc này, công cụ Symbol chứa rất nhiều ký tự đặc biệt sẽ giúp bạn thực hiện điều này. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách chèn ký tự đặc biệt vào văn bản Word của mình.

Bước 1: Để chèn ký tự đặc biệt vào văn bản Word. Đầu tiên các bạn cần để con trỏ chuột ở vị trí cần chèn. Sau đó chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon. Sau đó các bạn chọn mục Symbol. Thanh cuộn sẽ hiện ra các ký tự cơ bản cho bạn chọn.

Bước 2: Nếu các ký tự trên không có thứ mà bạn muốn thì các bạn có thể chọn mục More Symbols để tìm nhiều ký tự hơn.

Bước 3: Lúc này, cửa sổ Symbols hiện ra. Tại mục Font các bạn chọn font chữ cho ký tự. Sau đó các bạn nhấn vào mục Subset, thanh cuộn sẽ hiện ra các bảng ký tự cho các bạn lựa chọn.

Bước 4: Các bạn cũng có thể chọn thẻ Special Characters để tìm tên ký tự cũng như phím tắt để chèn nhanh ký tự đó. Sau khi chọn được ký tự mà mình cần, các bạn nhấn Insert để chèn ký tự đó vào văn bản Word của mình.

Cách ngắt Section để tạo Header and Footer khác nhau trong Microsoft Word

Cách sử dụng công cụ SmartArt để vẽ biều đồ trong Word

Vài cách xóa trang trắng trong Word, bạn đã biết chưa?

Cách tắt nhanh tính năng bảo vệ văn bản (Protected View) trong Word

Cách tạo trang bìa cho văn bản Word nhanh chóng, dễ dàng

Đánh giá

Cách Chèn Ký Tự Đặc Biệt Trong Word, Powerpoint, Excel

Khi tạo văn bản Word, ngoài các yếu tố hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu, ta còn có thể chèn các kí tự đặc biệt vào đó rất dễ dàng.

Bạn có thể chèn kí tự mặt cười, ngôi sao, chữ Hàn Quốc vào Word trang trí cho đẹp nếu thích và trong nhiều nhiều trường hợp ta buộc phải chèn vào đó như khi thi tin học chẳng hạn, chắc sẽ có phần này.

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn với 2 bước đơn giản. Tiếp đó là một bảng tổng hợp nho nhỏ các bộ font bạn cần biết nếu muốn tìm nhanh kí tự mình cần vì thực tế nó nhiều vô kể, không biết thì mò hoài không ra đâu.

Chèn ký tự đặc biệt trong Word với 2 bước

Bước 1: Muốn chèn ở đâu thì để con trỏ ở đó, tiếp đó vào tab Insert chọn Symbol, chọn tiếp More Symbols phía dưới.

Bước 2: Trong bảng Symbol vừa xuất hiện, bạn chọn kí tự muốn chèn rồi bấm Insert.

Xong rồi đấy, chèn thành công rồi phải không. Muốn chèn thêm thì làm tương tự.

Giờ bạn kéo xuống dưới đọc phần quan trọng không kém.

Cách tìm nhanh Kí tự đặc biệt trong bảng Symbol

Khi mở bảng Symbol, bạn nhận ra điều gì? Rất nhiều kí tự phải không, lúc mới dùng mình cũng thấy vậy và không biết tìm như thế nào cả. Giờ biết dùng rồi nên mình sẽ chia sẻ cho bạn.

Thực tế mỗi font chữ sẽ có các kí tự đặc biệt khác nhau, vì vậy ta đơn giản chỉ cần nhớ font nào mình cần rồi đến đó là thấy ngay cái mình muốn.

Tại dòng Font, bạn click vào mũi tên nhỏ nhỏ rồi chọn font chữ phù hợp. Hoặc gõ luôn tên font chữ vào đó cho nhanh. Mình sẽ giới thiệu các font chữ quan trọng nhất, mấy cái khác bạn tự vọc vậy.

Font Wingdings 1

Font chữ này rất quan trọng vì nó có hầu hết các kí tự đặc biệt thường dùng như điện thoại, cái kéo, cây bút, mặt cười, bàn tay, hộp thư, hình vuông, hình tròn… nhiều lắm.

Font Wingdings 2

Font này cũng bổ sung rất nhiều kí tự hay dùng như kí tự dấu tích, các chữ số, đồng hồ, mặt trăng, bông tuyết…

Font Wingdings 3

Font này toàn các kí tự mũi tên, kiểu nào cũng có, lẫn trong đó là các hình tam giác nhưng hình như nó cũng là kí tự mũi tên thì phải.

Font MS Gothic

Để ý bạn sẽ thấy các font chữ trong bảng Symbol thường chỉ hiển thị tốt trong Word, PowerPoint, Excel… các phần mềm trong bộ Office thôi, chèn vào chỗ khác như Facebook sẽ không hiển thị được.

Nhưng với font MS Gothic thì khác, chèn ở đâu cũng được. Và một ưu điểm nữa là font này hỗ trợ rất nhiều kí tự đặc biệt, dư sức đáp ứng nhu cầu của bạn.

Bạn xem bảng tổng hợp rất đầy đủ của nó tại đây.

Font Webdings

Các kí tự cực đa dạng như điện thoại, chìa khóa, điện thoại, các hoạt động thể thao, tai phone, máy bay. Tất cả có màu đen đặt trưng.

Font Segoe MDL 2 Assets

Đây là font icon, bạn sẽ thấy rất nhiều icon trên máy tính trong này.

Font Segoe UI Historic

Font này khá thú vị, tổng hợp các hình vẽ cổ của người tiền sử. Bạn kéo xuống dưới một chút sẽ thấy.

Font Segoe UI Emoji

Nhìn tên là biết rồi, tổng hợp rất nhiều emoji đep với đủ các chủ đề khác nhau và tất nhiên không thể thiếu các kí tự mặc cười rồi.

Tương tự như emoji Facebook, chỉ khác là nó không có màu sắc gì cả. Nếu bạn chèn một emoji facebook vào văn bản. Word sẽ lấy emoji tương tự trong bộ font này ra để hiển thị. Làm thử thì biết.

Cách chèn ký tự nhanh hơn

Ngoài dùng bảng Symbol, một vài cách khác cũng giúp bạn chèn được kí tự đặc biệt vào Word dễ dàng, thậm chí là tiện lợi hơn.

Dùng bảng kí tự đặc biệt có sẵn

Trên internet có sẵn rất nhiều, bạn vào đó copy rồi dán vào văn bản là xong. Blog mình cũng có bảng như vậy, truy cập tại đây. Hoặc tìm trên menu của blog.

Dùng bảng kí tự Alt + Số

Với cách này ta cần nhớ số rồi kết hợp với phím Alt là chèn đươc được rồi, rất nhanh và tiện lợi. Tham khảo bảng tổng hợp tại đây.

Phím tắt có sẵn trong Word

Ngoài ra có thể đến tab Special Characters tìm các phím tắt của kí tự đặc biệt. Ví dụ hình dưới, muốn chèn kí tự TM nhỏ, bạn gõ tổ hợp phím Alt+Ctrl+T, nghĩa là bấm đồng thời 3 phím này sẽ chèn được kí tự này vào văn bản.

Cuối cùng, để ý khi chọn tùy chọn Symbol tại tab Insert, bạn có thấy khá nhiều kí tự liệt kê trong đó không? Đó là những kí tự bạn đã dùng, Word liệt kê nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian chèn.

Chèn ký tự đặc biệt trong Excel, PowerPoint

Các phần mềm như Excel, PowerPoint đều nằm trong bộ Office, có giao diện khá giống nhau, nếu bạn muốn chèn kí tự đặc biệt, hãy đọc hướng dẫn phía trên vì cách làm không khác gì trong Word cả.

Kết luận

Trên đây là chi tiết cách chèn ký tự đặc biệt trong Word, hi vọng nó sẽ giúp ích cho bạn khi sử dụng Word cũng như Excel hay PowerPoint. Ngoài ra, trong máy tính Windows còn có sẵn bảng Character map rất hay, bạn tìm tính năng search trên máy tính để tìm bảng này, cách dùng thì tương tự thôi nhưng nói chung vẫn không tiện lợi bằng bảng Symbol được.

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Chèn Và Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!