Bạn đang xem bài viết Cách Căn Lề Trong Word Cực Dễ Dàng, Dân “Gà Mờ” Cũng Làm Được được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Việc điều chỉnh và thay đổi khoảng cách lề trong Microsoft Word là một trong những thao tác cơ bản khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Việc căn chỉnh lề giúp bạn có được một văn bản gọn gàng, chuyên nghiệp và tùy thuộc vào cài đặt của bạn mà văn bản được in trên giấy sẽ được nổi bật hơn hoặc giúp bạn tối đa hóa diện tích giấy in.
Căn chỉnh lề trong Word không hề khó, ngay cả khi bạn sử dụng các cài đặt nâng cao đi chăng nữa thì việc căn lề vẫn dễ như trở bàn tay mà thôi!
Lề trang trong Word là gì?Lề trang là khoảng trống nằm giữa văn bản và mép của một trang giấy khi được in ra. Có 4 vị trí lề trang là lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.Khi bạn mở một file Word trắng, khoảng cách lề mặc định luôn là 1 inch (2,5cm) cho cả lề trái, phải, trên và dưới. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi cài đặt căn lề trong Word và đặt thông số lề mặc định mà bạn muốn.
Cách căn chỉnh lề trong Word với các mẫu mặc địnhMicrosoft Word có nhiều mẫu lề trang mặc định bạn có thể chọn cho văn bản của mình. Để căn lề chuẩn trong Word, bạn làm theo các bước sau:
+ Bước 1: Chọn tab Page Layout, sau đó chọn Margins.
Cách căn chỉnh lề trong Word với mẫu mặc định+ Bước 2: Khi menu cuộn mở ra, bạn có thể chọn một trong các cài đặt lề trang mặc định như sau:
Normal: cài đặt lề trang mặc định với khoảng cách lề là 1 inch (2,5cm).
Narrow: khoảng cách lề hẹp 1,27cm.
Moderate: khoảng cách lề vừa phải với lề trên-dưới là 2,54cm và lề trái-phải là 1,91cm.
Wide: khoảng cách lề rộng với lề trái phải là 5,08cm và lề trên-dưới là 2,54cm.
Bạn nhấn chuột vào kích thước lề bạn muốn và Word sẽ tự động áp dụng các kích thước lề bạn đã chọn vào văn bản và cả các trang văn bản mới.
Nếu bạn đã có cài đặt căn chỉnh lề trong Word trước đó, phần mềm Word sẽ lưu lại và hiển thị ở ngay đầu menu cuộn Margins dưới tên Last Custom Setting.
Sử dụng hộp thoại Page Setup để chỉnh lềNếu các cài đặt lề trang mặc định của Word không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn vẫn có thể tự đặt kích thước lề trang của mình với hộp thoại Page Setup. Các bước căn chỉnh lề trong Word với hộp thoại Page Setup gồm:
+ Bước 1: Mở tab Page Layout, nhấn vào Margins. Ở cuối menu cuộn của Margins, chọn Custom Margins …
+ Bước 2: Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn có thể nhập thông số lề bạn muốn vào các ô trong mục Margins. Các ô gồm:
Top – Lề trên
Bottom – Lề dưới
Left – Lề trái
Right – Lề phải
Gutter – Khoảng cách giấy gáy sách
Gutter position – Vị trí gáy sách
Căn lề bằng Page Setup+ Bước 3: Sau khi đã nhập xong kích thước bạn mong muốn, nhấn OK để áp dụng thay đổi. Bạn cũng có thể nhấn vào Set As Default để đặt các thông số cài đặt của bạn thành mẫu mặc định cho các văn bản sau này.
Lưu ý: Gáy sách (gutter) là phần giấy được dập ghim và có thể trùng với một bên lề của trang giấy. Để văn bản của bạn không bị nằm lệch quá nhiều về bên có gáy sách, bạn nên cài đặt khoảng cách gáy sách để căn chỉnh lề được cân đối.
Cài đặt hướng giấy (Orientation: mặc định là dọc (Portrait) và ngang (Landscape).
Cài đặt trang (Pages): mặc định là trang đơn (Normal), lề sang chiếu (Mirror margins), trang kép (2 pages per sheet) và bố cục trang sách (book folds).
Mục Apply to: cho phép bạn chọn áp dụng các cài đặt cho toàn văn bản (Whole document) hoặc bắt đầu từ trang đang chỉnh sửa (This point forward).
Cách In Màu Trong Word Dễ Dàng Cho Dân Văn Phòng
Những thông số cần nhớ trước khi in
Khi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấn phím File + Print bên thanh menu sẽ xuất hiện hộp thoại có tùy chọn in ấn cho bạn. Hộp thoại tùy chọn in ấn sẽ xuất hiện như hình dưới.
Khi in giấy, bạn có nhiều tùy chọn in ấn để chỉnh bản in đẹp hơn. Tuy nhiên, hãy chú ý 3 phần được tôi khoanh đỏ ở phía trên.
Printer Properties: phần này sẽ hiển thị các chế độ màu cho mực in. Mỗi máy in và mỗi phiên bản word đều có những tùy chọn khác nhau trong mục này.
Page setup: phần này giúp bạn canh chỉnh trang giấy trước khi in. Bạn có thể canh lề, thay chế độ in cho trang đầu và các trang sau. Chế độ canh chỉnh lề cho các trang cũng áp dụng vào mục này.
Options: Đây là hộp thoại có những tính năng bạn cần đến khi chọn chế độ in màu.
Cách in màu trên phần mềm word – thông số xuất hiện trên hộp thoạiCopyes: chọn số lượng bản sao được in ra. Nếu bạn muốn in bao nhiêu bản thì hãy nhập số lượng vào đây, mặc định ban đầu sẽ là 1.
Ở mục setting, bạn nên chú ý ở những mục cài đặt cho trang in. Những mục này hỗ trợ bạn in trang chẵn hoặc trang lẻ, in trang nào và bỏ qua trang nào. Phương thức in lẻ hay in chăn thường được sử dụng với trường hợp khách hàng đặt in 2 mặt. Khi in xong toàn bộ trang lẻ thì sẽ đảo giấy lại để in toàn bộ trang chẵn.
Mục số 2 tùy thuộc vào máy in bạn đang sử dụng. Nếu máy in của bạn không có chức năng in 2 mặt thì chế độ này không sử dụng được. Còn có hỗ trợ in 2 mặt thì chức năng này nằm trong Printer Properties.
Tùy chọn in văn bản ngang hay dọc giúp người dùng in khổ ngang hoặc khổ dọc giấy nếu muốn.
Cách in màu trong word 2023Như các thông số chúng tôi trình bày ở trên, bạn cần lưu ý ở một số điểm sau:
Số bản in cần in ra, ở mục Copyes
Lựa chọn máy in màu cho đúng. trong word chỉ có một số tùy chọn nhất định do máy in cung cấp. Có những tùy chọn riêng mà chỉ máy in đó có. Ở đây chúng tôi sẽ không đề cập đến phần đó.
Chọn các trang cần in màu ở mục cài đặt, nếu in toàn file thì bạn không cần chọn thêm.
Cách khắc phục lỗi in không ra màu nềnBây giờ hãy vào mục Options để tùy chỉnh in nền màu. Ở đây áp dụng cho trưởng hợp in màu không đầy đủ hoặc chỉ in trắng đen.
Cách điều chỉnh Options để khắc phục tình trạng in không ra màu nềnSau khi thực hiện thì bạn đã in màu nền được.
Lưu ý: bài viết này dành cho những bạn cần in màu trên phần mềm word, không hỗ trợ riêng cho từng phần mềm nào cụ thể.
Lời kếtCách Căn Lề Trái, Căn Phải, Căn Giữa, Căn Đều 2 Lề Trong Word 2010
Văn lề trái cho văn bản Văn bản của đoạn văn được căn trái khi nó được căn đều dọc theo lề trái. Đây là một thủ tục đơn giản để làm cho một đoạn văn bản được căn trái.
Bước 1 – Nhấp vào bất cứ nơi nào trên đoạn bạn muốn căn chỉnh và nhấp vào nút Align Text Left có sẵn trên tab Home hoặc chỉ cần nhấn các phím Ctrl + L.
Căn chính giữa văn bản Văn bản của một đoạn văn sẽ được nói là căn giữa nếu nó nằm ở giữa lề trái và lề phải. Đây là một thủ tục đơn giản để làm cho một đoạn văn được căn chỉnh vào chính giữa.
Văn bản canh lề phải Văn bản của đoạn văn được căn phải khi nó được căn đều dọc theo lề phải. Đây là một thủ tục đơn giản để làm cho một đoạn văn bản được căn phải.
Bước 1 – Nhấp vào bất cứ nơi nào trên đoạn bạn muốn căn chỉnh và nhấp vào nút Align Text Right có sẵn trên tab Home hoặc chỉ cần nhấn các phím Ctrl + R.
Căn đều 2 lề cho văn bản
Bước 1 – Nhấp vào bất cứ nơi nào trên đoạn bạn muốn căn chỉnh và nhấp vào nút Justify có sẵn trên tab Home hoặc chỉ cần nhấn các phím Ctrl + J.
Khi bạn nhấp vào nút Justify, nó sẽ hiển thị bốn tùy chọn, căn đều bình thường, thấp, cao và trung bình. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn căn đều. Sự khác biệt giữa các tùy chọn này là chế độ thấp tạo ra khoảng trống nhỏ giữa hai từ, trung bình tạo ra nhiều khoảng trống hơn chế độ thấp và cao tạo không gian tối đa giữa hai từ để căn đều 2 lề cho văn bản.
Cách Căn Lề Trong Word Chuẩn Khổ Giấy, Căn Chỉnh Lề Văn Bản Trong Word
Việc căn lề trong word chuẩn khổ giấy là sẽ giúp văn bản soạn thảo trở nên chuyên nghiệp, theo đúng quy định, nhất là khi bạn soạn thảo các quy định cho công ty, cơ quan …. Cách căn lề trong Word thực hiện theo các bước như sau.
Cách thực hiện này giúp bạn: Dễ dàng căn lề cho word khi soạn thảo văn bản
Căn lề văn bản Word là thao tác giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên, dưới. Việc làm này cũng giúp ích cho việc in các văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng của bạn. Tuy nhiên với những bạn mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, dó đó mà bài viết ngay sau đây sẽ là những chia sẻ cùng hướng dẫn cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy bạn đọc có thể tham khảo.
Cách căn lề trong word 2007, 2010, 2013, 2023, 2023
Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy, căn lề văn bản 1. Đối với Word 2013, 2023 và 2023Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở cục bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên ( Top), lề dưới ( Bottom), lề trái ( Left), lề phải ( Right) theo ý muốn rồi nhấn OK.
2. Đối với Word 2007 và 2010Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.
Vào tab Advance → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Measurement Unit là Centimeters → OK.
Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên ( Top), lề dưới ( Bottom), lề trái ( Left), lề phải ( Right) theo ý muốn → OK.
Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên ( Top), lề dưới ( Bottom), lề trái ( Left), lề phải ( Right) theo ý muốn→ OK.
Mẹo: Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.
Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết đã đây chia sẻ.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-can-le-trong-word-1783n.aspx Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.
Cách Căn Lề Chuẩn Trong Word
1. Hướng dẫn chỉnh lề Word 2007 trở xuống
Trước hết bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm để điều chỉnh kích thước của lề. Các bước điều chỉnh đơn vị trong Word bạn thực hiện theo bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.
Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính hướng dẫn trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4, được định lề trang văn bản là:
Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Bước 1:
Trước hết chúng ta sẽ chọn khổ giấy A4. Nhấn vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống nhóm Page Setup bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập.
Bước 2:
Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị như sau:
Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.
Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.
2. Hướng dẫn căn lề Word 2023Giao diện Word 2023 sẽ khác với giao diện của Word 20027, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.
Bước 1:
Trước hết chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.
Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.
Bước 3:
Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) .
Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).
Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.
Bước 4:
Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào m ục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Video hướng dẫn căn chỉnh lề trong WordCăn Lề Trong Word: Cách Căn Chỉnh Lề Trong Word 2007, 2010, 2013, 2023
5
/
5
(
4
bình chọn
)
Cũng đã lâu lắm rồi mình không viết bài nào về Word nhỉ. Chẳng là hôm qua có đứa em nó nhờ chỉnh sửa giúp nó bài luận văn tốt nghiệp vậy là lại ngồi mò mẫn sửa cho nó. Rồi tự nhiên nhìn lại thì thấy trên blog mình thiếu mấy bài hướng dẫn Word cơ bản như căn lề trong word, thiết lập dãn dòng,…Vậy nên hôm nay cố gắng dành chút thời gian viết bài hướng dẫn cách căn lề trong Word còn hôm nào rảnh thì viết thêm mấy bài nữa hướng dẫn mấy cái căn chỉnh trong Word là OK.
Trong bài này, mình sẽ tập trung hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word chi tiết để bạn biết cách căn chỉnh lại lề cho văn bản soạn thảo trên Word. Cách làm cũng đơn giản thôi và mình sẽ hướng dẫn sao cho chi tiết nhất để bạn có thể tự mình làm được.
Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2023 Căn lề trong Word 2007 Căn lề trong Word 2023 (2010, 2013)Lời kết
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Căn Lề Trong Word Cực Dễ Dàng, Dân “Gà Mờ” Cũng Làm Được trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!