Xu Hướng 2/2024 # Các Tính Năng Mới Nhất Của Microsoft Office 2024 # Top 3 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Các Tính Năng Của Microsoft Office 2024 được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Đã gần đến thời gian phát hành bản sửa đổi lớn tiếp theo của Microsoft Office. Office 2024 dự kiến ​​sẽ được tung ra vào cuối năm nay. Microsoft gọi đây là phiên bản Office “vĩnh viễn” vì bạn trả phí một lần duy nhất và có thể sở hữu nó mãi mãi, và nó sẽ không được nâng cấp cho đến khi phiên bản chính tiếp theo được phát hành.

Điều đó trái ngược với Office 365, yêu cầu phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm và được cập nhật liên tục.

Microsoft đã phát hành bản preview thương mại của Office 2024 cho khách hàng. Jared Spataro, Tổng giám đốc của Office, đã lưu ý trong một bài đăng trên blog vào tháng 4 rằng “các bản cập nhật bao gồm các tính năng mới và cải tiến trên các ứng dụng, như bút chì chuyển vùng, độ nhạy áp lực và hiệu ứng nghiêng, phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn trong Excel, như các công thức, biểu đồ mới và tích hợp Power BI; cũng như các tính thuyết trình tinh tế hơn trong PowerPoint, như Morph và Zoom.”

Và như đã biết, Office 2024 sẽ dựa trên Office 365 và bao gồm các tính năng từ Office 365, đã được giới thiệu kể từ khi triển khai Office 2024 vào tháng 9 năm 2024. Microsoft không phát triển một cơ sở code riêng cho Office 2024, vì vậy nó sẽ không có bất kỳ tính năng nào mà Office 365 không có.

Cộng tác trong thời gian thực cho Excel

Khi Office 2024 được phát hành, Word, PowerPoint và OneNote đều có các công cụ cộng tác trực tuyến. Những công cụ này cho phép mọi người làm việc cùng nhau trên các tài liệu trong thời gian thực, miễn là chúng được lưu trữ trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Vào tháng 7 năm 2024, tính năng cộng tác trong thời gian thực cuối cùng đã được đưa vào Excel trong Office 365. Vì vậy, cơ hội nó cũng sẽ xuất hiện trong Office 2024 là rất lớn.

Nếu bạn đã sử dụng Word, PowerPoint và OneNote để cộng tác trong thời gian thực, bạn sẽ ngay lập tức quen với phiên bản của Excel, bởi vì nó hoạt động theo cùng một phương thức. Khi bạn muốn cộng tác với những người khác trên workbook, bạn mở nó, sau đó nhấp vào nút Share ở phía trên bên phải của màn hình Excel. Từ đó, bạn sẽ gửi lời mời đến những người khác để chia sẻ trang tính đó.

Khi họ chấp nhận lời mời và chỉnh sửa workbook cùng một lúc, bạn sẽ thấy những thay đổi họ thực hiện trong thời gian thực thông qua một con trỏ màu cho biết sự hiện diện của họ trong file (mỗi người cộng tác nhận được một màu khác nhau). Con trỏ của bạn cũng hiển thị trên màn hình bằng một màu cụ thể và những người khác sẽ thấy những thay đổi bạn thực hiện. Khi ai đó thực hiện các công việc như nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô, những thay đổi sẽ xuất hiện. Đặt con trỏ của bạn trên con trỏ của người khác và tên của người đó sẽ xuất hiện phía trên con trỏ, giúp dễ dàng theo dõi xem mọi người đang làm gì. Thông thường tất cả điều này xảy ra trong thời gian thực, mặc dù có thể có độ trễ vài giây nếu mọi người đang sử dụng kết nối internet chậm hoặc không ổn định.

Biểu đồ và công thức mới cho Excel

Trong bài đăng trên blog vào tháng 4 của ông Jared Spataro về Office 2024, ông viết: “Các công thức và biểu đồ mới sẽ làm cho việc phân tích dữ liệu trong Excel trở nên mạnh mẽ hơn.” Câu hỏi thường gặp về bản preview thương mại của Office 2024 lưu ý rằng chúng bao gồm:

Biểu đồ phễu và bản đồ 2D

Các hàm và kết nối Excel mới

Khả năng xuất từ Excel sang PowerBI

Các cải tiến PowerPivot

Các cải tiến PowerQuery

Không có chi tiết nào được cung cấp thêm. Tuy nhiên, rất có khả năng một trong số đó sẽ được thêm vào Excel như trong bản cập nhật lớn của Office 365 trong bản cập nhật tháng 2 năm 2024. Lúc đó, sáu hàm mới để chỉnh sửa công thức sẽ được thêm vào. Các hàm TEXTJOIN và CONCAT cho phép bạn kết hợp các chuỗi văn bản từ các dải ô có hoặc không sử dụng dấu phân tách tách từng mục, chẳng hạn như dấu phẩy. Bạn chỉ cần cung cấp phạm vi, chỉ định dấu phân tách và Excel sẽ thực hiện phần còn lại. Hai hàm khác được thêm vào là hàm IFS và SWITCH, giúp xác định một loạt các điều kiện, ví dụ, khi sử dụng các hàm IF lồng vào nhau. Và hai hàm cuối cùng, MAXIFS và MINIFS, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lọc và tính toán dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

Biểu đồ phễu, sẽ được thêm vào Excel 2024, cũng được thêm vào trong bản cập nhật tháng 2 năm 2024. Biểu đồ phễu hiển thị giá trị trong nhiều giai đoạn trong một quy trình. Biểu đồ phễu có thể hiển thị số lượng triển vọng bán hàng ở mọi giai đoạn của quy trình bán hàng. Ví dụ, khách hàng tiềm năng sẽ ở đầu trong giai đoạn đầu tiên, triển vọng đủ điều kiện ở bên dưới trong giai đoạn thứ hai, v.v…, cho tới giai đoạn cuối cùng, doanh số bán hàng. Nói chung, các giá trị trong biểu đồ phễu giảm theo từng giai đoạn, do đó các thanh trong biểu đồ trông giống như một hình phễu.

Map chart (biểu đồ dạng bản đồ) cũng sẽ có thể xuất hiện trong Office 2024, vì đã được giới thiệu trong bản cập nhật tháng 11 năm 2024 cho Office 365. Sử dụng map chart khi bạn muốn so sánh dữ liệu trên các vùng địa lý khác nhau, chẳng hạn như quốc gia, vùng, tiểu bang, quận hoặc mã bưu điện.

Khung Translator, Editor và Researcher cho Word

Bây giờ, khá nhiều tính năng xử lý văn bản mà bạn cần đã được đưa vào Word. Vậy làm thế nào Microsoft có thể tiếp tục cải thiện Word? Việc thêm Word vào trong Office 365 trong hai năm qua, là để giải quyết toàn bộ quá trình viết, chứ không phải chỉ là hành động viết. Rất có thể những thay đổi đó sẽ được đưa vào Office 2024 khi nó ra mắt công chúng.

Theo mong đợi, ba trong số các loại tính năng này sẽ có trong Office 2024, bao gồm khung Translator, Researcher và Editor. Translator thực hiện công việc dịch và dễ sử dụng. Với nó, bạn sẽ có thể dịch các từ, cụm từ và toàn bộ tài liệu giữa các ngôn ngữ. Đó là một phần trong kế hoạch xây dựng trí thông minh nhân tạo AI của Microsoft trong toàn bộ Office, và nó sử dụng những gì mà Microsoft gọi là “Intelligent Services” (Dịch vụ thông minh).

Sau khi thực hiện bước này, khung Translator sẽ xuất hiện. Phía trên cùng của cửa sổ hiển thị lựa chọn của bạn và phần dưới cùng hiển thị bản dịch. Phía trên cùng của khung sẽ xác định ngôn ngữ gốc và chức năng này hoạt động khá tốt. Tuy nhiên, nếu nó xác định sai, chỉ cần chọn ngôn ngữ phù hợp. Sau đó, ở cuối cửa sổ, chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch. Khi bạn làm điều đó, bản dịch sẽ xuất hiện. Để chèn nó vào đâu đó trong tài liệu, di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn nó xuất hiện và nhấn Insert ở dưới cùng của khung. Bạn cũng có thể sao chép và dán bất kỳ phần nào của bản dịch vào tài liệu hoặc tài liệu khác.

Đối với Researcher, đây là một cách tuyệt vời để thực hiện nghiên cứu trực tuyến ngay từ trong Word. Nó hiệu quả hơn nhiều so với chỉ thực hiện tìm kiếm trên Internet đơn giản, vì nó chỉ sử dụng thông tin từ các tài liệu tham khảo và các nguồn mà Microsoft coi là đáng tin cậy, được đảm bảo bởi một dịch vụ có tên Microsoft Academic Search. Nó cũng bao gồm các kết quả từ Wikipedia và Bing được cho là đáng tin cậy.

Ngoài tất cả những điều trên, Microsoft cho biết những điều sau đây sẽ có sẵn ở Word trong Office 2024:

Theme tối màu

Âm thanh trong Office

Phụ đề cho các công cụ học tập và mô tả bằng âm thanh

Tính năng Text-to-speech (Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói)

Các cải thiện trợ năng

Tự động lưu trữ cho Word, Excel và PowerPoint

Nếu tính năng AutoSave được thêm vào Office 2024, có khả năng, nó có thể sẽ không được đề cập nhiều, nhưng có thể sẽ là công cụ giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất tốt nhất. Như gọi tên của tính năng này, nó sẽ tự động lưu các file của bạn mà không cần phải làm gì cả. Vì vậy, không cần phải lo lắng về sự cố hệ thống, mất điện, sự cố Office và các trục trặc khác. Nếu có sự cố trong Office, người dùng sẽ được bảo vệ. Bạn sẽ không phải làm lại công việc hoặc tìm cách khôi phục chúng bằng tính năng AutoRecover được tích hợp vào phiên bản Office 2024 khi gặp sự cố ( tính năng AutoRecover đã hoạt động trong Office 365).

Trước đây, AutoSave chỉ hoạt động trên các tài liệu được lưu trữ trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Đó là một ví dụ điển hình về cách mà Microsoft liên tục thúc đẩy người sử dụng các dịch vụ tự động.

AutoSave khác biệt đáng kể và tốt hơn nhiều so với tính năng AutoRecover được tích hợp trong Office 2024. AutoRecover không lưu file của bạn trong thời gian thực, vì vậy bạn sẽ dễ dàng mất dữ liệu nếu gặp sự cố. Thay vào đó, cứ sau vài phút, nó sẽ lưu một file AutoRecover, để người dùng có thể khôi phục lại file trong trường hợp xảy ra sự cố. Nhưng tính năng này không phải lúc nào cũng hoạt động (ví dụ, nếu bạn không mở Office đúng cách sau sự cố hoặc nếu sự cố đó không nằm trong các định nghĩa về sự cố của Microsoft thì file tài liệu sẽ không được khôi phục). Và Microsoft cũng lưu ý, “AutoRecover chỉ hiệu quả đối với các gián đoạn không mong muốn, chẳng hạn như cúp điện. Các file AutoRecover không được thiết kế để lưu khi việc đăng xuất hoặc tắt máy xuất phát chủ động từ phía người dùng”. Và tất nhiên, các file không được lưu trong thời gian thực với tính năng AutoRecover, vì vậy bạn sẽ mất đi lượng công việc đã làm trong vài phút kể từ trước khi gặp sự cố.

Theo mặc định, trong Office 365, AutoSave được kích hoạt sẵn và có khả năng sẽ giữ nguyên trong Office 2024. Để tắt (hoặc bật lại), hãy sử dụng nút AutoSave ở trên cùng bên trái của màn hình.

Một số người có thể tắt tính năng AutoSave vì họ e rằng sẽ thực hiện các thay đổi không nhất thiết phải lưu lại và với việc vô hiệu hóa tính năng AutoSave, họ có quyền kiểm soát những thay đổi cần lưu giữ. Nhưng ở đây, AutoSave có giải pháp khá tốt để giải quyết vấn đề này. Bạn có thể dễ dàng quay lại phiên bản trước của file, xem lại, so sánh chúng song song với phiên bản hiện tại, cũng như sao chép và dán từ file cũ sang file hiện có. Bạn thậm chí còn có thể khôi phục lại toàn bộ phiên bản cũ.

Để làm điều đó, khi bạn mở một file, hãy nhấp vào tên file ở đầu màn hình. Một menu sẽ hiển thị cho bạn vị trí của file và phần Version History (Lịch sử phiên bản). Nhấp vào ” See all versions” và khung Version History sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình với danh sách các phiên bản trước của file đó, bao gồm ngày và giờ của lần lưu cuối cùng. Nhấp vào ” Open version” và phiên bản đó sẽ xuất hiện trong cửa sổ mới. Cuộn qua phiên bản và sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn. Nếu bạn muốn so sánh nó với phiên bản hiện tại của bạn, hãy nhấp vào Compare. Để khôi phục, hãy nhấp vào Restore.

Lưu ý: Còn có một cách nhanh hơn để hiển thị khung Version History: Nhấp vào nút Version History ở góc trên bên phải của màn hình (trông giống như một chiếc đồng hồ được bao quanh bởi một mũi tên hình tròn).

Ribbon được thiết kế lại với màu sắc và biểu tượng mới và chức năng tìm kiếm có thể được cải thiện

Dù người dùng có thích hay không thì Ribbon đã hiện diện liên tục trong Office kể từ khi nó được giới thiệu lần đầu tiên trong Office 2007. Ribbon đã có một cải thiện trong nhiều năm qua, nhưng bây giờ nó chính thức nhận được một thay đổi lớn lần đầu tiên trong Office Online và Office 365. Các thiết kế mới sẽ làm Ribbon gọn gàng và đơn giản hơn.

Phiên bản hiện tại của Ribbon có những gì mà Microsoft gọi là “ba hàng” – tên tab ở trên cùng và bên dưới là hai hàng biểu tượng đại diện cho các tính năng khác nhau, sau đó, dưới cùng là một mũi tên được nhấp để hiển thị các mục được nhóm, chẳng hạn như Font, Paragraph, v.v… trong tab Home của Word. Thiết kế mới sẽ chỉ có hai dòng – tên tab và một hàng biểu tượng duy nhất. Các mục được nhóm sẽ bị loại bỏ. Tuy nhiên, những người thích thiết kế Ribbon hiện tại vẫn sẽ có thể dùng tùy chọn để hiển thị các mục này.

Không rõ có bao nhiêu Ribbon được đưa vào Office 2024 hoặc ứng dụng nào sẽ sử dụng nó. Trong một bài đăng trên blog vào tháng 6 mô tả sự thay đổi trong Office 2024, ông Spataro cho biết ứng dụng đầu tiên sử dụng Ribbon sẽ là phiên bản trực tuyến của Word, tiếp theo là Outlook cho Windows. Nhưng Microsoft nói hãng sẽ vẫn thận trọng với sự thay đổi này. Ông Spataro cho biết: “Người dùng có rất nhiều bộ nhớ được xây dựng xung quanh các phiên bản này, vì vậy chúng tôi dự định đặc biệt cẩn thận với những thay đổi có thể làm gián đoạn công việc của họ.”

Microsoft cũng đang lên kế hoạch tung ra các màu sắc và biểu tượng mới trong toàn bộ Office và hãng cũng đang thực hiện một tính năng tìm kiếm mới cho Office sử dụng Machine Learning để cung cấp kết quả tìm kiếm được cá nhân hóa dựa trên các mẫu sử dụng trong quá khứ. Sử dụng “tìm kiếm không truy vấn” (theo cách gọi của Microsoft), khi bạn đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm, công cụ sẽ đưa ra các đề xuất về những gì bạn có thể đang muốn tìm kiếm.

Giống như Ribbon, màu sắc, biểu tượng mới và hộp tìm kiếm được cải thiện sẽ xuất hiện lần đầu trong Office trực tuyến và sau đó sẽ được đưa vào ứng dụng Office 365 dành cho máy tính để bàn, nhưng không chắc chắn chúng sẽ xuất hiện trong Office 2024.

Morph, Zoom và Designer cho PowerPoint

Bài đăng trên blog tháng 4 của Jared Spataro về Office 2024 lưu ý rằng nó sẽ thêm các tính năng hình ảnh động mới vào PowerPoint, bao gồm cả Morph và Zoom. Với danh sách đó, có thể Designer cũng được thêm vào Office 2024 vì nó đã được thêm vào Office 365 kể từ khi phát hành Office 2024.

Tab Animations của PowerPoint cung cấp cho bạn các công cụ tuyệt vời để tạo hoạt ảnh giữa các slide và trong chính các slide đó. Nhưng không có hoạt ảnh nào dễ sử dụng và việc tạo hoạt ảnh có thể khá tốn thời gian. Morph cho phép bạn hiển thị chuyển động trong các bước chuyển tiếp và bên trong các slide, nhưng không cần phải sử dụng tab Animations.

Để làm điều đó, bạn sao chép một slide hiện có, sau đó thực hiện các thay đổi đối với slide vừa sao chép đó, chẳng hạn như thu hẹp một phần tử hoặc nhiều phần tử trong đó, phát triển chúng, di chuyển chúng đến vị trí mới hoặc xoay chúng sang hướng khác. Sau đó, khi bạn áp dụng Morph cho slide đó, PowerPoint sẽ tự động tạo chuyển tiếp hoạt ảnh giữa các slide. Trên màn hình, chúng trông giống như một slide đơn được thay đổi. Để sử dụng nó, chọn Morph từ tab Animation.

Đối với Designer, đó là một ví dụ khác về cách Microsoft có kế hoạch sử dụng trí thông minh nhân tạo AI để tăng cường cho Office. Khi bạn thêm đồ họa vào slide có văn bản trên đó, Designer sẽ xem từ và đồ họa, kiểm tra phần còn lại của bản trình chiếu và đề xuất bố cục mà nó cho là phù hợp nhất cho slide. Chọn một bố cục mà bạn thích.

QuickStarter cho PowerPoint

Một tính năng thông minh khác được tăng cường cho PowerPoint là QuickStarter. Tính năng này sẽ được chào đón bởi bất kỳ ai đã từng gặp khó khăn khi phải đối mặt với việc điền vào chỗ trống trong một bài thuyết trình. Nó cung cấp cho bạn một bước nhảy vọt khi trình chiếu trong PowerPoint bằng cách giúp bạn tạo nghiên cứu và phác thảo.

Tính năng Inking mới cho Word, Excel và PowerPoint

Microsoft rất tin tưởng vào Inking – tính năng cho phép mọi người sử dụng bút viết trên các thiết bị cảm ứng trong nhiều ứng dụng nhất có thể. Bạn có thể vẽ trên màn hình bằng ngón tay, bút stylus hoặc chuột, chọn từ các bút trên màn hình với các màu và độ đậm khác nhau. Microsoft đã thực hiện các cải tiến thường xuyên cho tính năng này trong Office 365 và hãng có kế hoạch thêm chúng vào Office 2024.

Microsoft cho biết sẽ bổ sung thêm các tính năng như “độ nhạy áp lực, hiệu ứng độ nghiêng, và Ink replay”, vì vậy, hy vọng rằng chúng sẽ là một phần của Office 2024. Cũng rất hợp lý khi mong đợi rằng Microsoft sẽ bổ sung một loạt các công cụ cho Inking, đã được giới thiệu trong Office365, chẳng hạn như khả năng chỉnh sửa tài liệu trong Word bằng cách sử dụng bút – di qua một phần văn bản để xóa nó, vẽ vòng tròn để chọn văn bản và hơn thế nữa; khả năng di chuyển và thay đổi kích thước đối tượng bằng bút trong tất cả các ứng dụng Office; cũng như một loạt các hiệu ứng, bao gồm bút kim loại và các hiệu ứng như cầu vồng, thiên hà, dung nham, đại dương, vàng và bạc. Cũng có thể có nhiều màu sắc và kích cỡ mới cho bút trong Office 2024, vì chúng đã được giới thiệu trong Office 365.

Ngoài ra, tính năng Ink Replay được mong đợi sẽ xuất hiện trong Office 2024, như trong Office 365. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn xử lý một tài liệu với rất nhiều chỗ đánh dấu trên đó. Trên tab Draw, chọn Ink Replay và nó lặp lại tất cả các chỗ đánh dấu bằng Ink được thực hiện trên trang, từ đầu đến cuối. Bằng cách đó bạn có thể cố gắng tuân theo các quy trình logic và suy nghĩ đã đánh dấu.

Các tính năng bổ sung cho PowerPoint và Outlook PowerPoint

Khả năng thu phóng nâng cao sử dụng tính năng PowerPoint Morph

Khả năng quản lý các biểu tượng, hình ảnh SVG và 3D

Khả năng sử dụng roaming pencil case (hộp bút chì chuyển vùng) cho phép bạn di chuyển đối tượng bằng cách sử dụng bút

Outlook

Updated contact cards

Office 365 Groups

@mentions

Focused inbox

Travel package cards

Một lưu ý cuối cùng về tổng thể Office 2024: Có khả năng đây sẽ là phiên bản “vĩnh viễn” cuối cùng của Office và sau đó, sẽ phải trả phi hàng tháng hoặc năm để sử dụng Office, như Office 365. Nhưng Microsoft chưa đưa ra quyết định chính thức.

Theo thực tế, Microsoft sẽ tiếp tục đánh giá nhu cầu của khách hàng và xu hướng công nghiệp để xác định một kế hoạch cho các phiên bản tương lai đối với các sản phẩm và dịch vụ của mình.

Microsoft Office 2010 Và Các Tính Năng

Cập nhật vào 04/10

1. Hướng dẫn chỉnh sửa giao diện văn bản mẫu của Word

– Giao diện mẫu chứa trong file Normal.dotm. Thông thường, Microsoft Office sẽ lưu trữ đồng thời nhiêu file mang tên Normal (ứng với các phiên bản). Để tìm và can thiệp vào file Normal.dotm, đầu tiên, bạn phải tắt đi tính năng ẩn phần mở rộng của file.

– Ở danh sách bên phải, kích đôi vào file chúng tôi để tiến hành chỉnh sửa file này. (tương tự như chỉnh sửa trên 1 file văn bản).

Nếu bạn muốn mọi văn bản khởi tạo đều được đánh số trang theo mặc định, mở file giao diện mẫu của Word (Normal.dotm, như cách đã hướng dẫn ở trên), đến tab Insert, chọn Page Number và chọn vị trí, định dạng số trang muốn hiển thị. Cuối cùng, lưu lại thay đổi và đóng file Normal.dotm.

Thông thường, bạn sử dụng trang đầu tiên cho văn bản để trình bày trang bìa, điều này có nghĩa rằng sẽ phải đánh dấu số trang từ trang thứ 2 của văn bản.

Để thực hiện điều nãy, mở file chúng tôi như đã hướng dẫn, chọn tab Page Layout. Tại mục Page Setup, kích vào More Arrow (nằm ở góc dưới bên phải). Hộp thoại Page Setup sẽ được xuất hiện.

Cuối cùng, lưu và đóng file Normal.dotm. Từ bây giờ, mọi file văn bản được khởi tạo sẽ chừa lại trang đầu tiên không đánh số trang để bạn trình bày nội dung trang bìa.

Trong trường hợp bạn đã tiến hành các chỉnh sửa như đã hướng dẫn ở trên, nhưng rồi không muốn tiếp tục sử dụng giao diện đó mà muốn Word quay trở lại mẫu mặc định ban đầu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

– Đóng cửa sổ soạn thảo Word đang mở (nếu có).

– Với người dùng Windows Vista/7, kích Start, gõ%appdata%MicrosoftTemplates vào khung tìm kiếm và nhấn Enter.

Với người dùng Windows XP, bạn truy cập vào thư mục chứa Templates của Word theo đường dẫn C:Users\AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Font chữ mặc định của Word 2010 là Calibri, một font chữ ít được sử dụng tại Việt Nam. Để thay đổi trở lại font chữ mặc định vẫn thường sử dụng tại nước ta (Times New Roman), bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl – Shift – F, hộp thoại Font sẽ được bật mở.

Bạn có thể thay đổi cách bố trí mặc định của văn bản như căn lề, khoảng cách giữa các đoạn, các hàng… bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt-O, rồi nhấn tiếp phím P để mở hộp thoại Paragraph.

Tiếp theo, mở tab Page Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên (nằm ở góc phải của Page Setup), để mở hộp thoại Page Setup.

Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày một cách lộn xộn, các hàng sắp xếp không ngay ngắn, các đoạn không cách đều nhau… khiến cho văn bản trở nên rất lộn xộn và khó đọc. AutoFormat là tính năng cho phép bạn điều chỉnh để đưa văn bản về một định dạng trình bày nhất định do bạn thiết lập. Tuy nhiên tính năng này không được cung cấp sẵn trên menu của Word.

Để đưa AutoFormat vào menu sẵn có cửa Word, thực hiện theo các bước sau:

– Kích vào tab File, chọn Options. Tại hộp thoại Word Options hiện ra, tìm đến mục Quick Access Toolbar.

– Tại mục Choose Command from, bạn chọn ‘ Commands not in the Ribbon‘. Sau đó tìm đến mục AutoFomat từ danh sách liệt kê bên dưới, nhấn vào nút Add để đưa công cụ này vào thanh truy cập nhanh của Word 2010.

Các Chức Năng Của Số Làm Tròn Trong Microsoft Office Excel Là Gì

1. Chức năng ROUND – XNUMX – Vòng một số cho một nr quy định của các chữ số

Chức năng cú pháp là VÒNG = ROUND (con số, num_digits), Ở đâu con số là số bạn muốn để làm tròn và num_digits là số chữ số mà bạn muốn làm tròn số (ví dụ, nếu num_digits là 0, số lượng sẽ được làm tròn lên đến toàn bộ không gần nhất; nếu num_digits lớn hơn 0, số lượng sẽ được làm tròn đến chữ số thập phân không có quy định).

Ví dụ, con số này được đưa ra 15.45, 3.65 si -7.91. Nếu chúng ta sử dụng công thức = ROUND (con số, 0) cho những con số này, họ sẽ được làm tròn như sau:

15.45 sẽ trở thành 15Như số thập phân (0.45) là ít hơn 0.5 (làm tròn)

3.65 sẽ trở thành 4Như số thập phân (0.65) lớn hơn 0.5 (làm tròn)

-7.91 sẽ trở thành -8Như số thập phân (-0.91) là ít hơn-0.5 (làm tròn)

và nếu chúng tôi sử dụng = ROUND (con số, 1)

15,45 sẽ trở thành 15,5

3,65 sẽ trở thành 3,7

-7.91 sẽ trở thành -7.9

2. Chức năng ROUNDUP – XNUMX – làm tròn bởi việc bổ sung một số

Công thức: = ROUNDUP (number, num_digits)

Ví dụ: Cho số 12.3, -7.9 si 21.6493

– làm tròn bằng cách thêm vào Không có toàn bộ gần nhất– làm tròn bằng cách thêm vào Không có toàn bộ gần nhất– làm tròn bằng cách thêm vào trăm gần nhất, hai số thập phân

3. Chức năng NGAY CẢ si ODD – XNUMX – làm tròn

Công thức: = EVEN (số) si = ODD (số)

Ví dụ: Có 16,2

– làm tròn bằng cách thêm vào gần nhất Không đầy đủ tóc– làm tròn bằng cách thêm vào gần nhất Không có số lẻ

4. Chức năng ROUNDDOWN – XNUMX – làm tròn thiếu một số

Công thức: = ROUNDDOWN (number, num_digits)

Ví dụ: Cho số 12.3, -7.9 si 21.6493

– làm tròn bằng cách bỏ lỡ đến Không có toàn bộ gần nhất– làm tròn bằng cách bỏ lỡ đến nhất Không gần đầy đủ– làm tròn bằng cách bỏ lỡ đến trăm gần nhất, hai số thập phân

5. Chức năng Hàm MROUND – XNUMX – làm tròn số, bằng cách thêm hoặc thiếu, để một nhiều quy định

Công thức: = MROUND (con số, nhiều) – Trường hợp con số là số sẽ được làm tròn và nhiều chỉ định cho hàm rằng số phải được làm tròn – bằng cách cộng hoặc bằng cách bỏ qua – đến bội số gần nhất của giá trị này

Ví dụ: Có 15.45

Trong một số trường hợp, làm tròn việc bổ sung hay không được quyết định bởi số thập phân

– XNUMX – làm tròn trong sự vắng mặt như số thập phân (0.45) là ít hơn 0.5– XNUMX – bao vây như số thập phân (0.55) lớn hơn 0.5

Các Hàm Mới Trong Excel 365? Cập Nhật Tính Năng Mới Nhất

Các hàm mới trong excel 365 là gì? Bạn đang tìm hiểu về excel 365 và muốn biết các cập nhật về tính năng mới nhất. Mời theo dõi những thông tin Uniace chia sẻ ngay sau đây.

Vào khoảng tháng 1/2024 Excel đã cập nhật cho người đăng kí Excel phiên bản 365 6 chức năng tính toán và 1 biểu đồ. Sáu chức năng đó là CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH, MAXIFS và MINIFS. Biểu đồ là funnel chart. Ít nhất hai trong số các chức năng tính toán ở đây đã có sự cải tiến vượt bậc so với trước đây.

CẬP NHẬT TÍNH NĂNG

Một trong những khía cạnh khó hiểu hơn của Excel phiên bản 365 là không phài ai cũng nhận được bản cập nhật trong cùng một ngày. Những người đăng kí Home, Personal hoặc University sẽ nhận được cập nhật trước tiên. Bằng cách này, nếu có lỗi, nó sẽ chỉ xảy ra với nhiệm vụ ít hơn – các bảng tính quan trọng mà chúng tôi lưu giữ ở trang chủ.

Sau khi có đủ người dùng Home tìm thấy tính năng này và không gặp sự cố, thì Microsoft sẽ giới thiệu các bản cập nhật mới cho người đăng ký Excel phiên bản 365 Business. Nếu bạn thực sự muốn nhận các bản cập nhật mới trước, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office (Home, Personal, Mac hoặc University) hoặc chương trình Bản phát hành đầu tiên nếu bạn là người đăng ký doanh nghiệp.

CONCAT – KẾT NỐI NHIỀU Ô

Excel trước đây đã cung cấp một hàm CONCATENATE. Nếu bạn muốn chọn 10 ô gắn lại với nhau, bạn phải đặt tên riêng từng ô: =CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,……,A10). Hàm CONCAT mới có thể chấp nhận một dải ô: =CONCAT(A1:A10)

Như bạn có thể thấy trong ô C2 của hình 1, các giá trị đã được nối với nhau mà không có bất kỳ dấu phân cách nào. THAY THẾ là một chức năng mới khác TEXTJOIN. Cú pháp của hàm là =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1…). Với chức năng này, bạn có thể phân tách từng giá trị bằng dấu cách, dấu phẩy hoặc dấu cách. Bạn cũng có thể loại trừ các ô trống xuất hiện trong phạm vi. Như bạn có thể thấy ở ô C5 trong hình 1 sẽ cho ra kết quả đẹp hơn về tính thẩm mỹ.

MAX HOẶC MIN VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN

Excel đã từng giới thiệu các hàm SUMIFS, COUNTIFS và AVERAGEIFS, chúng có thể cho phép bạn chỉ định lên đến 127 cặp tiêu chí, Bất kỳ bản ghi nào phù hợp với tất cả các tiêu chí đều được tính tổng, đếm hoặc tính trung bình. Bản cập nhật sau này của Excel phiên bản 365 đã bổ sung các chức năng mới để tìm các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất bằng cách sử dụng MAXIFS hoặc MINIFS (xem Hình 3).

10 Điểm Gây Khó Chịu Ở Tính Năng Autocorrect Của Microsoft Word

Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo nổi tiếng, phù hợp với đa số người dùng máy tính, song nó cũng có nhiều điểm gây khó chịu. 

1. Tạo liên kết (hyperlink) khi gõ địa chỉ website

Tính năng này như mô tả, khi bạn gõ địa chỉ website (kết thúc bằng .com hay .net) thì Word sẽ tự động bôi xanh đường link.

2. Chuyển sang chữ in hoa

Thường ở đầu câu, sau dấu chấm, chữ đầu tiên bạn gõ sẽ được tự động đổi sang chữ hoa.

Correct Two Initial Capitals

Capitalize First Letter Of Sentences

Capitalize First Letter Of Table Cells

Capitalize Names Of Days

và Correct Accidental Use Of Caps Lock Key.

3. Chèn các biểu tượng không mong muốn

Đôi khi Word thường hay chèn các ký tự bạn không mong muốn như ký tự nhãn mác thương mại (trademark) hay bản quyền (copyright) hoặc thậm chí cả một đoạn chữ…

4. Tự chuyển thành chỉ số 1st và 2nd

5. Chuyển số toán học sang định dạng sẵn

6. Chuyển dấu lược, dấu ngoặc kép thẳng thành dấu cong.

7. Word tự động bôi đen cả từ đó

Khi chọn (bôi đen) một vài ký tự trong một từ, mặc định Word sẽ bôi đen cả từ đó, và điều này đôi khi khá khó chịu.

8. Word tự động chuyển thành dòng kẻ thẳng

Khi gõ 3 (hoặc nhiều hơn) dấu gạch ngang thì thường Word sẽ tự động chuyển thành dòng gạch ngang.

9. Tự động đánh chỉ mục Bullet List

Nếu bạn bắt đầu gõ số, dấu chấm tròn hoặc dấu hoa thị ở đầu các dòng, Word nghĩ là một dách sách (Bulleted List).

10. Word tự động chuyển các dấu nối rời thành dấu gạch nối liền

Nếu bạn gõ một từ, hai dấu nối và sau đó là một từ khác (không có dấu cách), Word sẽ tự động chuyển các dấu nối rời đó thành một dấu gạch liền dài (em dash).

Nếu bạn gõ một khoảng cách trước và sau các dấu gạch nối, Word sẽ tự động chuyển chúng thành một dấu gạch ngắn (en dash).

Mời bạn chấm sao cho bài này

Số lượt: [2]. Điểm trung bình: [5/5]

Chưa có đánh giá

Khám Phá Các Tính Năng Linh Hoạt Của Excel Slicers

Slicers là tính năng bộ lọc trực quan, sử dụng một bộ lọc trực quan (Slicer) bạn có thể lọc dữ liệu của mình bằng cách nhấp vào loại dữ liệu bạn muốn từ việc sử dụng chức năng Pivot table trong Excel.

Ví dụ: Như bạn thấy trong một bảng doanh thu tiêu thụ các mặt hàng theo thu nhập của từng loại khách hàng trong một báo cáo làm bằng pivot. Và bạn muốn biết dữ liệu là thuộc khu vực nào. Có hai tùy chọn cho bạn để thực hiện điều này.

Thêm vùng cho report filter và lọc vùng mà bạn muốn

Thêm một Slicer tại vùng và bạn kích chọn vùng dữ liệu bạn muốn

Với một báo cáo lọc report filter (hoặc bất cứ cách lọc khác nào) bạn sẽ phải nhấp nhiều lần để chọn một nhóm. Cùng với slicers, đó sẽ là một vấn đề chọn đơn giản.

Bằng cách nào để chèn một slicer ?

(Slicer chỉ có thể thực hiện trong Excell phiên bản 2010 trở lên)

1. Thêm một slicer trong Excel 2010:

Trong Excel 2010, bạn chỉ có thể thêm 1 slicer cho pivot tables và để chèn 1 slicer bạn thực hiện một trong các bước sau:

Vào Insert chọn Insert Slicer

Hoặc chọn vào biểu tượng (PivotTable Tools) và kích chọn Insert Slice

2. Thêm một slicer trong Excell 2013/2024:

Trong Excel 2013 và các phiên bản cao hơn, bạn có thể thêm một slicer cho pivot tables hoặc regular tables như sau:

Khi bạn thêm một slicer cho Regular tables, Chúng hoạt động giống như lọc tự động và lọc bảng dữ liệu của bạn. Thêm một slicer cho regular table bằng cách ta vào nút lệnh Insert ribbon sau đó nhấp vào biểu tượng Insert Slicer.

Thêm slicers cho Pivot tables:

Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu pivot table mà bạn muốn và kích chọn “add as slicer”

Đợn chọn và đa chọn trong Slicers:

Bạn có thể chọn một mục duy nhất hoặc nhiều mục trong Slicers. Để đa lựa chọn làm theo cách sau:

Nếu các mục bạn muốn gộp lại với nhau, chỉ cần kéo từ mục đầu tiên đến cuối cùng.

Nếu các mục bạn muốn tách biệt nhau, giữ phím CTRL và nhấp vào từng mục một.

Tạo biểu đồ tương tác cùng Slicers:

Khi Slicer tương tác với các bảng Pivot, bạn có thể sử dụng chúng để tạo các biểu đồ tương tác thú vị trong Excel. Quá trình cơ bản như sau:

Thiết lập pivot table mà cung cấp cho bạn dữ liệu cho biểu đồ của bạn.

Thêm Slicer để tương tác trên bất kỳ lĩnh vực nào (giả sử Slicer trên vùng dữ liệu khách hàng)

Tạo pivot chart (hoặc thậm chí regular chart) ) từ dữ liệu pivot table.

Di chuyển Slicer bên cạnh biểu đồ và định dạng mọi thứ theo sở thích của bạn

Và biểu đồ tương tác của bạn đã sẵn sàng phục vụ nhu cầu xử lý của bạn.

Liên kết multiple slicers với cùng một báo cáo Pivot (Pivot report)

Bạn có thể thêm bất kỳ slicers cho một pivot report. Khi bạn thêm slicer đa chọn (multiple slicers), Từng loại trong số chúng đều đóng vai trò trong việc báo cho pivot table là tập hợp dữ liệu phụ nào sẽ được sử dụng để tính toán các số.

Liên kết một slicer với nhiều privot tables:

Bạn cũng có thể liên kết một Slicer đơn với bất kỳ số lượng báo cáo privot nào. Điều này cho phép chúng tôi xây dựng các báo cáo tương tác và được lọc chéo rất mạnh mẽ bằng Excel. Để kết nối nhiều privot table với Slicer đơn, hãy làm theo các bước sau:

1. Tại tùy chọn: Đặt tên cho mỗi privot tables.

Để đặt tên cho các privot tables, nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong privot, di chuột tới Analyze ribbon và sử dụng vùng tên ở góc trên bên trái của privot table để đặt tên cho nó. Nếu bạn không đặt tên cho bảng bảng của mình, Excel sẽ đặt cho chúng các tên mặc định như PivotTable73. Điều này có thể gây nhầm lẫn khi bạn có nhiều hơn một privot tables

2. Nhấp chuột phải vào slicer và đi đến Báo cáo kết nối (Report connections) (trong Excel 2010, đây được gọi là kết nối các PivotTable).

3. Kiểm tra tất cả các privot tables mà bạn muốn sau đó nhấp chọn ok.

Liên kết slicer với nhiều hơn một cột:

Bạn có thể sử dụng cùng lúc nhiều mục đích khác nhau khi liên kết một slicer cho nhiều cột

Lựa chọn Slicer cho việc sử dụng công thức:

Mặc dù slicer là tuyệt vời và thú vị, nhưng bạn thường có lẽ muốn sử dụng chúng bên ngoài khung privot table.

Ví dụ: bạn muốn sử dụng các bộ xử lý để thêm tính tương tác vào biểu đồ của mình hoặc sử dụng chúng trong bảng điều khiển của bạn.

Khi bạn muốn làm một điêug gì đó như thế, về cơ bản bạn muốn các Slicer làm việc với các công thức của bạn. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng 2 cách tiếp cận:

Sử dung dummy privot table route (hoặc harvester)

Lộ trình công thức CUB

Sử dụng Dummy privot table route

Quá trình là như sau:

Bạn có thể biết nghề nào được chọn trong slicer (để bạn có thể sử dụng nó trong một số công thức hoặc biểu đồ).

Tạo một pivot table khác.

Thêm vùng nghề nghiệp vào vùng row labels.

Liên kết slicer với pivot table mới (sử dụng tính năng kết nối báo cáo của slicer)

Bây giờ khi bạn nhấp vào slicer, cả pivot gốc và dummy pivot mới này đều thay đổi.

Truy cập vào row labels như các ô thông thường trong công thức của bạn để tìm ra mục slicer nào được chọn.

Cách tiếp cận công thức CUBE: 1. Để tìm ra slicer selection,

chúng ta có thể sử dụng công thức CUBERANKEDMEMBER () như thế này: =CUBERANKEDMEMBER(ThisWorkbookDataModel,Name_of_the_slicer , item_number)

Bạn có một slicer trên vùng dữ liệu và tên của nó là Slicer-Area (bạn có thể kiểm tra tên này từ Slicer properties

2. Để có được mục đầu tiên được chọn trong slicer

Bạn có thể sử dụng công thức CUBERANKEDMEMBER như sau:

= CUBERANKEDMEMBER (ThisWorkbookDataModel, Slicer_Area, 1)

Điều này sẽ trả về mục đầu tiên được chọn trên slicer.

Nếu không có lựa chọn nào (tức là bạn đã xóa bộ lọc trên slicer), Excel sẽ trả về phiên bản tất cả.

Gợi ý1: Bạn có thể sử dụng = CUBESETCOUNT (Slicer_Area) để đếm số lượng vật phẩm được chọn trong slicer.

Gợi ý 2: Bằng cách kết hợp các công thức CUBESETCOUNT và CUBERANKEDMEMBER, bạn có thể trích xuất tất cả các mục được chọn trong slicer dễ dàng.

Định dạng slicer

Slicer là hoàn toàn tùy biến. Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của chúng, cài đặt và sử dụng màu sắc của chúng bằng cách sử dụng tùy chọn công cụ cắt (slicer tools options).

Khi có quá nhiều mục trong slicer thì xử lý như sau:

Đơn giản. Xem nếu bạn có thể thiết lập slicer của bạn trong nhiều cột. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của các nút slicer cho phù hợp với yêu cầu của bạn. Nếu slicer của bạn vẫn còn quá lớn, bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ của slicer bằng cách tạo kiểu mới.

Chọn màu cho slicer

Bạn có thể chuyển sang bảng màu khác. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn công cụ của slicer (Slicer Tools Options) và chọn một kiểu bạn muốn.

Loại bỏ/thay đổi tựa đề của slicer

Có bạn có thể. Nhấp chuột phải vào slicer và đi đến cài đặt slicer “Slicer Settings”. Bỏ chọn tùy chọn tiêu đề hiển thị để loại bỏ nút lọc tiêu đề & xóa.

Một cách đơn giản là. Nhấp chuột phải vào slicer và chọn cài đặt Slicer settings. Kiểm tra Ẩn các mục không có tùy chọn dữ liệu.

Slicers và Report filter Sự khác biệt chính giữa slicer và Report filters.

Report filter được gắn với các bảng pivot đơn trong khi Slicer có thể được liên kết với bất kỳ số lượng pivots.

Nếu Report filter là vụng về để làm việc thì slicer lại rất dễ sử dụng.

trong khi Report filter có thể không hoạt động tốt trong môi trường màn hình cảm ứng nhưng slicer rất tốt cho giao diện người dùng màn hình cảm ứng.

Khi Report filter chiếm một ô trên mỗi bộ lọc thì Slicer chiếm nhiều không gian hơn trên giao diện người dùng.

Report filter có thể được tự động hóa với VBA đơn giản còn slicer cần nhiều mã hơn một chút để tự động hóa.

Bạn có thể truy cập các giá trị bộ lọc báo cáo bằng cách sử dụng các tham chiếu ô đơn giản. Các giá trị của slicer có thể được trích xuất bằng cách sử dụng các dummy pivot tables hoặc công thức CUBE, cả hai đều cần có năng lực.

Slicers & Compatibility

(Slicer tương thích với Excel 2010 và các phiên bản Excel cao hơn)

Nếu bạn tạo một sổ làm việc trong Excel 2010 (hoặc các phiên bản cao hơn) với slicers và gửi email cho một người bạn bằng Excel 2007, họ sẽ thấy một hộp trống nơi có slicer. Slicer hoạt động trên các phiên bản máy tính để bàn và web của Excel theo cùng một cách.

Bạn có đang sử dụng slicer? Nhận xét của bạn về slicer là gì?

Trích nguồn: chandoo

Cập nhật thông tin chi tiết về Các Tính Năng Của Microsoft Office 2024 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!