Xu Hướng 11/2022 # Các Phương Pháp Tính Giá Hàng Tồn Kho Trong Excel Kế Toán / 2023 # Top 12 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 11/2022 # Các Phương Pháp Tính Giá Hàng Tồn Kho Trong Excel Kế Toán / 2023 # Top 12 View

Bạn đang xem bài viết Các Phương Pháp Tính Giá Hàng Tồn Kho Trong Excel Kế Toán / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Các bạn cần phải chuẩn bị kiến thức sau:– Cách đặt tên cho dãy, vận dụng tên cho công thức – Các hàm dò tìm VLOOKUP, INDEX, MATCH – Các hàm mảng, công thức mảng, hàm SUMPRODUCT – Các hàm tham chiếu : OFFSET – Các hàm luận lý : IF, OR, AND… – Các hàm bẫy lỗi : ISERROR, ISNA… Định nghĩa hang tồn kho theo chuẩn mực số 2 : Hàng tồn kho bao gồm: * Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, đã mua đang đi trên đường hoặc gửi đi gia công chế biến * Hàng hoá mua để bán : Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi gia công, chế biến, hàng gửi bán * Hàng hoá thành phẩm : Thành phẩm tồn kho, và thành phẩm gửi bán * Sản phẩm dở dang : Sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho * Chi phí dịch vụ dở dang Tất cả những thứ này được coi là hàng tồn kho và chiếm một phần lớn trong tỷ lệ tài sản kinh doanh của doanh nghiệp, bởi vì doanh thu từ hàng tồn kho là một trong những nguồn cơ bản tạo ra doanh thu và những khoản thu nhập thêm sau này cho doanh nghiệp. Đó là những tài sản đã sẵn sàng để đem ra bán hoặc sẽ được đem ra bán. Nếu để tồn hàng tồn kho quá lâu thì sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh, bởi vì doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời, và thanh lý hàng hư hỏng. Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho cũng là một rủi ro bởi vì doanh nghiệp có khả năng đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiền năng hoặc thị phần nếu sau này giá lên cao mà doanh nghiệp không còn hàng để bán.. Các phương pháp tính trị giá hang tồn kho : Có nhiều phương pháp : – Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) – Phương pháp nhập sau – xuất trước – Phương pháp giá hạch toán – Phương pháp giá thực tế đích danh : Áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được – Phương pháp giá bình quân : bình quân theo giá hang tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ hoặc trong kỳ. Cũng có khi được tính theo từng thời kỳ hoặc vào mỗi lần nhập một lô hang (bình quân gia quyền liên hoàn) phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Các phương pháp tính giá hàng tồn kho trong excel kế toán Ưu và nhược điểm của từng phương pháp :

– Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.

– Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.

Như vậy với phương pháp này chi phí của lần mua gần nhất sẽ tương đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế. Việc thực hiện phương pháp này sẽ đảm bảo được yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán. Tuy nhiên, trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng thay thế

– Phương pháp giá hạch toán

Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại hàng, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được. Do đó việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán.

Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua hàng hoá ở một thời điểm nào đó hay giá hàng bình quân tháng trước để làm giá hạch toán. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập xuất hàng hàng ngày nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của hàng xuất, tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.

Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về hàng trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng do chỉ phải theo dõi biến động của hàng với cùng một mức giá và đến cuối kỳ mới điều chỉnh và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng , số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.

Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao.

Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay, giá thực tế của hàng nhập kho luôn biến động phụ thuộc vào các yếu tố thị trường, các chính sách điều tiết vi mô và vĩ mô, cho nên việc sử dụng giá hạch toán cố định trong suốt kỳ kế toán là không còn phù hợp nữa.

– Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

– Phương pháp giá bình quân

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng , phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Tóm lại :

Các phương pháp khác nhau có ảnh hưởng khác nhau tới các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính.

Ở đây, chúng ta không bàn sâu về những ảnh hưởng này, mà chỉ nói về việc cách sử dụng Excel để tính trị giá hàng tồn trong các phương pháp cụ thể như sau :

1 Phương pháp giá thực tế đích danh 2. Phương pháp giá bình quân :

a. Trị giá hàng tồn được tính theo giá trị hàng tồn kho từng thời kỳ

b.Trị giá hàng tồn được tính theo giá bình quân liên hoàn, mỗi lần nhập hàng, sẽ tính lại giá trị xuất hàng

3. FIFO và LIFO :

a. Trị giá hàng tồn được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên

b. Trị giá hàng tồn được tính theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Các phương pháp tính giá hàng tồn kho trong excel kế toán

Các Hàm Excel Thường Dùng Trong Kế Toán Bán Hàng Và Kinh Nghiệm Làm Kế Toán Ban Hàng / 2023

Hàm VLOOKUP

Đây là hàm dò tìm 1 giá trị trong 1 cột nào đó trong excel

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, n,0) Tìm giá trị x ở cột thứ nhất trong vùng tham chiếu và lấy giá trị tương ứng ở cột n

Hàm HLOOKUP

Đây là hàm dùng để tìm kiếm giá trị x trong hàng thứ nhất trong vùng tham chiếu và lấy giá trị tương ứng ở dòng n

Cú pháp: =HLOOKUP(x, vùng tham chiếu,n,0 )

Tìm giá trị x ở vung tham chiếu và lấy giá trị ở dòng thứ n

Hàm SUMIF

Đây là hàm sử dụng để tính tổng các ô chỉ định theo điều kiện được đưa ra.

Chức năng: Tính tổng các ô trong vùng 2 tương ứng với các ô trong vùng 1 đã thỏa mãn điều kiện

Cú pháp: = SUMIF(vùng 1, “điều kiện”, vùng 2)

Hàm SUM

Chức năng: Tính tổng các số

+ Hàm này trong kế toán thường dùng để tính tổng mức lương, tổng số lượng trong tháng, năm ….

– Cú pháp: = SUM(giá trị 1, giá trị2,…) hoặc = SUM (giá trị n: giá trị m) (tính tổng trong khoảng từ m tới n).

Hàm SUBTOTAL

Ở đây hàm SUBTOTAL là hàm tính toán cho một nhóm con số trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tùy theo phép tính toán mà bạn lựa chọn trong đối số thứ nhất.

Cú pháp: =SUBTOTAL(9; Vùng tính tổng).

Hàm MIN

Đây là hàm sẽ trả về giá trị nhỏ nhất trong vùng dữ liệu được nhập vào.

Chức năng: lấy số nhỏ nhất

+ Hàm này thường dùng trong kế toán để lấy mức lương, số lượng… nhỏ nhất

Cú pháp: = MIN(giá trị 1, giá trị 2…) hoặc = MIN(giá trị n: giá trị m) lấy giá trị nhỏ nhất trong khoảng n tới m

Hàm MAX

Đây là hàm sẽ trả về giá trị lớn nhất trong vùng dữ liệu được nhập vào.

Chức năng: Lấy số lớn nhất

+Hàm MAX này thường dùng trong kế toán để tìm sản lượng, mức lương lớn nhất

Cú pháp: = MAX( giá trị 1, giá trị 2….) hoặc = MAX(giá trị n: giá trị m) tìm giá trị lớn nhất trong đoạn n tới m

Hàm IF

Là hàm điều kiện. Hàm này dùng để trắc nghiệm điều kiện để chọn một trong hai giá trị. Nếu điều kiện đúng thì trả về giá trị 1, và ngược lại nếu điều kiện sai thì trả về giá trị 2.

Chức năng: Trả về giá trị đúng nếu đúng điều kiện, ngược lại trả về giá trị sai

Cú pháp: =IF(điều kiện, giá trị đúng, giá trị sai)

Hàm AND

Hàm AND dùng trong kế toán để kiểm tra điều kiện nào đó có phù hợp hay không và trả về kết quả tương ứng

Chức năng: trả về giá trị “Và” logic của các biểu thức điều kiện

Cú pháp: AND(” các biểu thức điều kiện”)

Hàm OR

Chức năng: Trả về giá trị logic đúng hoặc sai của biểu thức điều kiện

Cú pháp: =OR(” biểu thức điều kiện)

Hàm LEFT

Chức năng: Lấy các ký tự bên trái của chuỗi

Cú pháp: = LEFT ( chuỗi, số ký tự muốn lấy)

Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong phạm vi vùng điều kiện đã được chỉ ra.

Cú pháp: =COUNTIF(vùng điều kiện,điều kiện)

Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE cho kết quả là giá trị trung bình số học của các đối số.

Cú pháp: =AVERAGE(number1,number2,…)

Một số kỹ năng kinh nghiệm cần có khi làm kế toán nhà hàng:

Để làm tốt kế toán nhà hàng trước tiên bạn cần hiểu biết và thường xuyên cập nhật thông tư nghị định mới nhất điều này giúp bạn chủ động hơn trong xử lý tình huống một cách nhanh nhạy hơn.

Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt. Vì kế toán bán hàng làm việc trực tiếp với khách hàng, là người sẽ tạo ấn tượng tốt cũng như mối quan hệ với khách hàng của doanh nghiệp về lâu dài.

T ính kiên trì, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc

Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt là một lợi thế

Thường xuyên kiểm tra, cập nhật các nghiệp vụ mua bán hàng hóa phát sinh. Tránh tình trạng vào sổ thiếu nghiệp vụ.

Lưu trữ và sắp xếp hóa đơn, chứng từ cẩn thận. Tránh trường hợp mất hóa đơn GTGT.

Chú ý khi làm báo giá cho KH. Phải xem xét kỹ xem KH có thuộc đối tượng ưu tiên nào của công ty, doanh nhiệp hay không. Làm báo giá kịp thời theo yêu cầu của KH.

Phải biết cách kiểm tra số liệu nhanh nhất, liên kết với phân hệ kế toán khác để khớp số liệu.​

Quản lý công nợ, liên hệ với KH, tránh tình trạng KH nợ lâu quá, làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn.

Các khoản tạm ứng nội bộ phải theo dõi chi tiết, cụ thể, tránh thiếu xót, gây tăng chi phí cho DN.

Chăm sóc KH chu đáo, nhiệt tình, phán ảnh và thu nhận được ý kiến KH để hỗ trợ cho cấp quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/Trungtamdayhocketoanthuchanh/

Công Việc Của Kế Toán Kho Và Các Hàm Excel Bổ Trợ / 2023

Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.

Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV

Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn

Kiểm soát nhập xuất tồn kho

Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền

Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.

Kế toán kho đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định về vật tư hàng hóa trong kho, nhất là những vật tư có nhiều chủng loại, quy cách mẫu mã khác nhau, vật tư là hóa chất dể cháy nổ, dể hư hỏng vv…

Với khối lượng công việc thế này, phần mềm kho chuyên nghiệp BS Silver sẽ giúp bạn đỡ vất vả hơn rất nhiều. Việc của bạn chỉ là nhập phiếu nhập, phiếu xuất còn tất cả việc tính hàng tồn kho, tính giá vốn, công nợ phần mềm sẽ giúp bạn.

Khi làm kế toán kho cũng nên biết một số hàm excel thường dùng trong công việc để biết cách vận dụng một cách hợp lý giúp tiết kiệm thời gian hoàn thành công việc nhanh và tốt hơn.

Là một trong những hàm excel thường dùng phổ biến nhất trong kế toán nói chung và công việc kế toán kho nói riêng hàm này trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm một cách chính xác. X=1 là dò tìm một cách tương đối.

Thông thường X=0 được mặc định trong tìm kiếm. Trong các công thức kế toán, hàm này thường dùng để tìm kiếm và trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị tính trong kế toán kho. tìm kiếm giá vốn, giá bán trong kế toán doanh thu, hoặc cũng có thể tìm kiếm các thông số về khách hàng, người mua…trong kế toán phần hành công nợ…

Công thức: Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Vlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,X).

Là hàm cũng hay dùng trong kế toán excel hàm này trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, Hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.

Hàm IF thường được sử dụng khi lập các bảng lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, tính thuế thu nhập cá nhân và thưởng doanh số cho nhân viên kinh doanh…

Công thức: = If(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

= If(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2)

Hàm Sumif cũng là hàm hay dùng nhất trong kế toán kho nó là hàm trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.

Hàm Sumif thường dùng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, làm các bảng tổng hợp Nhập xuất tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng cân đối số phát sinh tháng, quý, năm…

Công thức: = Sumif(range,criteria,[sum_range])

= Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)

Các Phím Tắt Trong Excel Kế Toán / 2023

Tổ hợp phím tắt cơ bản trong Excel:

Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)Ctrl + B : Chữ đậmCtrl + I : Chữ nghiêngCtrl + U : Chữ gạch chânCtrl + C : Copy dữ liệuCtrl + X : Cắt dữ liệuCtrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắtCtrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếmCtrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từCtrl + O : Mở file đã lưuCtrl + N : Mở một file mớiCtrl + P: Bật hộp thoại in ấnCtrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phảiCtrl + S : Lưu tài liệuCtrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiệnCtrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)

Tổ hợp phím tắt Di chuyển trong Excel:

Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếpCtrl + Home: Về ô đầu Worksheet (A1)Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùngCtrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

Tổ hợp phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel:

F2: Đưa con trỏ vào trong ôF4: Lặp lại thao tác trướcF12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)Ctrl + Spacebar: Chèn cộtShift + Spacebar: Chèn dòngShift + F11: Chèn một trang bảng tính mớiCtrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn

Tổ hợp phím tắt thao tác với Sheet trong Excel:

Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mởCtrl + Page Up: Chuyển sang sheet trướcCtrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếpCtrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọnCtrl + F2: Xem trước khi in

Cập nhật thông tin chi tiết về Các Phương Pháp Tính Giá Hàng Tồn Kho Trong Excel Kế Toán / 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!