Xu Hướng 12/2022 # Các Phím Tắt Đơn Giản Và Hữu Ích Trên Microsoft Word / 2023 # Top 17 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 12/2022 # Các Phím Tắt Đơn Giản Và Hữu Ích Trên Microsoft Word / 2023 # Top 17 View

Bạn đang xem bài viết Các Phím Tắt Đơn Giản Và Hữu Ích Trên Microsoft Word / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Microsoft Word, còn được biết đến với các tên khác là Winword, là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện năng của “ông lớn công nghệ” Microsoft. 

Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản, tùy chỉnh phông chữ, màu sắc, chèn hình ảnh và vô số các hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh và video. Ngoài ra, ứng dụng này còn có các tính năng hữu ích như kiểm tra chính tả và ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau,… Để tối đa hóa hiệu năng của Microsoft Word và làm việc hiệu quả hơn, người dùng nên tham khảo những phím tắt hữu ích và dễ nhớ sau:

Ctrl + A: Chọn/Bôi đen toàn bộ văn bản

Ctrl + X: Cắt văn bản đã chọn (Cut)

Ctrl + C: Copy văn bản đã chọn (Copy)

Ctrl + V: Dán văn bản đã chọn (Paste)

Ctrl + N: Mở một file mới (New)

Ctrl + O: Mở file có sẵn trên thiết bị (Open)

Ctrl + S: Lưu văn bản (Save)

Ctrl + P: Print/In cửa sổ soạn thảo đang mở

Ctrl + F: Mở hộp Tìm kiếm (Find)

Ctrl + H: Mở hộp Tìm kiếm và thay thế (Replace)

Ctrl + K: Gắn link (Hyperlink)

Ctrl + Home: Đưa con trỏ chuột về vị trí đầu tiên của văn bản

Ctrl + End: Đưa con trỏ chuột về vị trí cuối cùng của văn bản

Alt + Tab: Di chuyển giữa các cửa sổ, chương trình đang mở

Shift + Enter: Chuyển sang trang mới

Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn

Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn

Ctrl + U:

Gạch chân

văn bản đã chọn

Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước (Undo)

Ctrl + [: Tăng kích thước phông chữ lên 1 đơn vị

Ctrl + ]: Giảm kích thước phông chữ xuống 1 đơn vị

Ctrl + E: Căn giữa văn bản

Ctrl + L: Căn lề trái

Ctrl + R: Căn lề phải

Các Phím Tắt Hữu Dụng Trong Microsoft Word (Phần 2) / 2023

Có một điều đáng tiếc là nhiều người dường như chưa từng sử dụng đến phím này trong khi nó thật sự rất hữu ích, nhất là đối với những bạn biết kha khá tiếng Anh hay đang học/muốn học tiếng Anh bằng nhiều cách khác nhau. Nó như là một Google thứ 2 vậy, mà cái hay là Google này lại hoàn toàn không cần phải có Internet mới sử dụng được, thông tin lại cực kỳ chuẩn xác!

Bạn là một người mới biết về Word, bạn chưa biết cách chèn số trang mà bạn bắt buộc phải làm. Để làm được điều đó, bạn phải hỏi người khác hoặc tự tìm hiểu trên Google. Nhưng không phải lúc nào cũng hỏi được và vì nhiều lý do mà không phải lúc nào mạng Internet cũng ổn định để bạn google. Vậy lúc này chỉ còn 1 cách là dùng tới phím F1 để tìm kiếm sự trợ giúp từ gã khổng lồ Microsoft.

Việc của bạn sau đó chỉ đơn giản là áp dụng theo. Các trường hợp khác đều làm tương tự. Ví dụ như chèn tiêu đề (Insert Header, Footer), chèn bảng (Insert Table), in (Print a File), hoặc mọi thứ khác ….

Về cơ bản thì phím chức năng này cũng khá giống với chức năng Cut và Paste bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + X và Ctrl + V như đã giới thiệu ở phần trước. Chỉ khác là khi ta di chuyển đối tượng đã chọn thì đối tượng sẽ không biến mất như khi dùng tổ hợp phím Ctrl + X. Cụ thể là:

Phím chức năng này tương ứng với menu Insert – Auto Text trong Word 2003 (trong Word 2007 trở lên thì phải lấy ra thanh Quick Access). Về chức năng chèn chữ tự động này Kế toán Đức Minh xin giới thiệu riêng cho các bạn ở một bài viết khác, mong các bạn theo dõi.

Để hiểu về phím tắt này, Kế toán Đức Minh xin đưa ra một ví dụ như sau: khi viết công thức : x 4 + x 3 + x 2 + 2x 2 + 3x 3 + x 5 + x 2016+ 1 = 0, để viết được số mũ, ta phải định dạng trong Font hoặc dùng tổ hợp phím rất dài là “Ctrl + Shift + =”. Vậy cứ mỗi lần viết số mũ bốn, mũ ba, rồi lại mũ hai ta phải lặp lại thao tác định dạng Font đó hoặc nhấn cùng lúc tổ hợp ba phím kia. Nhưng chỉ với một phím duy nhất là F4 thì sau khi ta viết được số mũ bốn đầu tiên (x 4) bằng cách định dạng, phím tắt hoặc bất kỳ một thao tác nào đó; thì x3, x2,… ở đằng sau, muốn chuyển thành x 3, x 2, chúng tôi chỉ việc bôi đen số cần chuyển và nhấn duy nhất 1 phím F4 là xong.

Phím chức năng này tương ứng với menu Edit – Go To trong Word 2003 hoặc tổ hợp phím Ctrl + G. Khi ta đang phải soạn thảo, chỉnh sửa một văn bản có rất nhiều thông tin, lên tới hàng trăm, hàng nghìn trang thì chức năng này sẽ rất hữu dụng. Kế toán Đức Minh xin đưa ra một ví dụ:

Các bạn mới hoàn thành xong một văn bản lên đến 689 trang và chợt nhớ ra mình có một chỗ sai ở trang 567. Bây giờ, các bạn sẽ phải kéo thanh cuộn dọc mỏi cả tay, căng cả mắt để tìm tới trang 567. Nhưng với phím tắt F5, nhập vào mục “Enter page number” là số 567, sau đó nhấn phím Enter là bạn đã tới trang mình cần chỉnh sửa rồi. Nếu thao tác nhanh chỉ cần khoảng một, hai giây là xong, rất tiện phải không nào?

Trong Word 2007, bằng việc nhấn F6 hai lần, những phím tắt để truy cập các tab trên thanh menu sẽ xuất hiện, sau đó ta chỉ cần bấm tiếp các phím tắt hiện ra sau đó để truy cập các tác vụ khác sau. Phím chức năng này tương tự với cách nhấn giữ phím Alt. Kế toán Đức Minh xin đưa ra một ví dụ:

Để chèn thêm một bức ảnh thì ta phải truy cập menu Insert – Picture, nếu không dùng chuột mà chỉ dùng bàn phím thì với việc nhấn F6 hai lần, một loạt các chữ in hoa sẽ hiện ra dưới các tab trên thanh menu như sau:

Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 3) Tác giả bài viết: KhoaPtt Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ (Subscribe để nhận được những video mới và hữu ích nhất)

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

CN Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng – B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) CN Cầu Giấy: Phòng B2T10 (Phòng B2 Tầng 10) – Tòa nhà 335 Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị thời trang Fashion Mall) CN Linh Đàm: Phòng 404 – Chung cư CT4A1 – Đường nguyễn Hữu Thọ – Linh Đàm – Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee) CN Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) – Trần Phú – Hà Đông

Các Phím Tắt Trong Microsoft Word Và Microsoft Excel / 2023

Ngoài những phím tắt thông dụng cho định dạng văn bản như: copy, cut, paste, in đậm, in nghiêng, gạch dưới… Word và Excel còn nhiều phím tắt như sau:

 

A. Phím tắt trong Word

 

TT

Phím tắt

Chức năng

1

Shift + F3

Thay đổi giữa các kiểu chữ thường thành in hoa toàn bộ, in hoa mỗi chữ cái đầu

2

Ctrl + Shift + C

Sao chép định dạng

3

Ctrl + Shift + V

áp dụng định dạng đã sao chép

4

Ctrl + =

tạo chỉ số dưới (Vd: H2O)

5

Ctrl + Shift +

tạo chỉ số trên (Vd: a2)

6

Ctrl + ]

tăng kích cỡ phông lên một đơn vị

7

Ctrl + [

giảm kích cỡ phông xuống một đơn vị.

8

Ctrl + Y

lặp lại thao tác trước đó

9

F12

Save As

10

Ctrl + Alt + 1

áp dụng định dạng cấp 1

11

Ctrl + Alt + 2

áp dụng định dạng cấp 2

12

Ctrl + Alt + 3

áp dụng định dạng cấp 3

13

Ctrl + Alt + K

tự động định dạng cho khối văn bản đã chọn

14

Ctrl + Shift + N

Áp dụng định dạng normal

 

B.Phím tắt trong Excel

TT

Phím tắt

Chức năng

1

2

Enter

Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới

3

ESC

Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

4

F4 hay Ctrl+Y

Lặp lại thao tác vừa làm

5

Alt+Enter

Bắt đầu dòng mới trong ô

6

Backspace

Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn

7

Delete

Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn

8

Ctrl+Delete

Xoá tất cả chữ trong một dòng

9

Phím mũi tên

Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự

10

Home

Chuyển về đầu dòng

11

Ctrl+D

Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

12

Ctrl+R

Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

13

Shift+Enter

Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

14

Tab

Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn

15

Shift+Tab

Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn

16

=

Bắt đầu một công thức

17

 F2

Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

18

Ctrl+F3

Đặt tên cho vùng chọn

19

F3

Dán một tên đã đặt trong công thức

20

 F9

Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

21

Shift+F9

Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

22

Alt+=

Chèn công thức AutoSum

23

Ctrl+;

Cập nhật ngày tháng

24

Ctrl+Shift+:

Nhập thời gian

25

Ctrl+K

Chèn một Hyperlink

26

Ctrl+Shift+”

Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

27

Ctrl+’

Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

28

Ctrl+A

Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

29

Ctrl+Shift+A

Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

30

Ctrl+1

Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

31

Ctrl+Shift+~

Định dạng số kiểu General

32

Ctrl+Shift+$

Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

33

Ctrl+Shift+%

Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

34

Ctrl+Shift+^

Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

35

Ctrl+Shift+#

Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

36

Ctrl+Shift+?

Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

37

Ctrl+Shift+&

Thêm đường viền ngoài

38

Ctrl+Shift+ –

Bỏ đường viền

39

Ctrl+B

Bật tắt chế độ đậm, không đậm

40

Ctrl+I

Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

41

Ctrl+U

Bật tắt chế độ gạch dưới

42

Ctrl+5

Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

43

Ctrl+9

Ẩn dòng

44

Ctrl+Shift+(

Hiển thị dòng ẩn

45

Ctrl+Z

Quay lại nội dung vừa xóa

Những Phím Tắt “Không Thể Hữu Ích Hơn” Trong Excel / 2023

Ngoài hàm SUM, ta còn thế sử dụng những cách sau đây để tính tổng theo cách nhanh chóng và dễ dàng hơn:

– Dùng tổ hợp phím “ALT + =” sau đó nhấn Enter và cho ra kết quả

– Nhấn vào nút lệnh (command) biểu tượng tổng trong toán học trên thanh Ribbon – thẻ Home

* Chú ý vùng dữ liệu tính tổng phải liền kề nhau, không được tách rời

Công việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn khi sử dụng cùng lúc 2 tổ hợp phím “Ctrl + A “ (Bôi đen toàn bộ bảng) và “Ctrl + Shift + L” (Bật chức năng lọc)

Ngoài ra, các bạn có thể tắt chức năng lọc ở bất kỳ vị trí nào cũng với cùng tổ hợp phím trên

Giờ đây, bạn không cần phải “cực khổ” thực hiện từng bước “vào tab Formulas – Show Formulas” mà chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” để hiển thị công thức Excel

Nếu các bạn muốn ẩn công thức đi thì chỉ cần lập lại tổ hợp phím “Ctrl + ~” một lần nữa

Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi bạn thao tác với lượng dữ liệu lớn hoặc rất lớn. Thay vì phải kéo chuột qua cả hàng dài dữ liệu, thì bạn chỉ cần dùng phím “Ctrl + các phím mũi tên” để điều hướng lên xuống trái phải

Ví dụ: Nhấn “Ctrl + phím mũi tên xuống” thì con trỏ sẽ xuống tận cũng của vùng dữ liệu gần nhất, tương tự như thế với các vùng dữ liệu còn lại

Bạn có thể di chuyển nhanh giữ các sheet hiện có bằng tổ hợp phím “Ctrl + Pg Up” (đi tới sheet bên trái sheet hiện tại), “Ctrl + Pg Dn” (đi tới sheet bên phải sheet hiện tại). Những tổ hợp phím này thực sự quá là tuyệt vời nếu file Excel của bạn chỉ có vài Sheets

Thủ thuật này khá là hữu ích đối với những người hay phải làm việc đa tác vụ. Thao tác của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều khi sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + Tab” để di chuyển qua lại giữa các Workbook Excel nếu đang mở nhiều file dữ liệu có định dạng khác nhau cùng lúc

Tổ hợp phím “Ctrl + F1” có chức năng ẩn hiệu thanh Ribbon và sẽ giúp cho không gian làm việc trong bảng Excel trở nên rộng rãi và dễ nhìn hơn

Trong một biển dữ liệu lớn, bộ phím tắt “Ctrl + Home” sẽ giúp ta di chuyển ngay đến ô A1 dù đang ở vị trí nào

11. Di chuyển đến ô cuối cùng trong sheet với “Ctrl + End”

Với tổ hợp phím tắt “Ctrl + End”, bạn có thể di chuyển ngay đến ô giao điểm của hàng và cột cuối cùng trong bảng Excel có chứa dữ liệu

Song, đây cũng là cách để kiểm tra xem có ô dữ liệu nào thừa mà bạn không biết không

Trung Tâm Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên

Cập nhật thông tin chi tiết về Các Phím Tắt Đơn Giản Và Hữu Ích Trên Microsoft Word / 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!