Xu Hướng 3/2024 # Bộ Tiện Ích Sắp Xếp Tiếng Việt Trong Excel # Top 9 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Bộ Tiện Ích Sắp Xếp Tiếng Việt Trong Excel được cập nhật mới nhất tháng 3 năm 2024 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ gọn và miễn phí của tác giả Phạm Kim Trung dành cho những người thường xuyên sử dụng bảng tính Excel: sắp xếp tiếng Việt, đổi chữ hoa và thường, tách gộp họ tên, tự động lưu bảng tính khi đang soạn thảo. Bạn có thể tải về từ trang web của Bộ Giáo Dục, http://www.edu.net.vn .

Sau khi cài đặt, chương trình sẽ tự động thêm vào bảng tính Excel một menu như hình H1.

1. Tiện ích sắp xếp tiếng Việt (H2): Tiện ích nầy chỉ cho phép bạn sắp xếp với 3 loại Font VNI, TCVN3, Unicode. Ví dụ:bạn muốn sắp xếp cột tên là:

thì tiện ích nầy sẽ sắp xếp tên Châu Hưng trước rồi mới đến Anh Thi.

2. Chuyển đổi chữ hoa và thường (H3):

Nếu các bạn sử dụng tiện ích Change Case của chương trình soạn thảo văn bản MS-Word quá dễ, nhưng trong Excel thì không có tiện ích nầy. Một đặc điểm quan trọng là tiện ích tự động nhận dang font để chuyển đổi và bạn chỉ có thể sử dụng được 3 loại font :VNI, TCVN3, Unicode.

Đây là tiện ích giúp người soạn thảo bảng tính nhập họ tên trên một cột và từ đó có thể tách ra thành hai cột họ và tên để thuận tiện cho việc sắp xếp. Ngược lại, bạn cũng có thể gộp hai cột họ và tên lại thành một cột. 3. Tách gộp cột họ tên:

Ví dụ tách họ và tên : sau khi soạn thảo họ tên trên cùng một cột, bạn chọn cột muốn tách và chọn Tách – Gộp Họ Tên. Xuất hiện một thông báo (H4) và bạn chỉ cần chọn OK là xong.

: sau khi bạn soạn thảo hai cột họ và tên nằm ở hai cột Ví dụ gộp tên vào họ khác nhau, bây giờ bạn chọn hai cột muốn gộp lại, kế tiếp chọn Tách – Gộp Họ Tên. Xuất hiện thông báo (H5), chọn OK.

4. Chọn thời gian tự động lưu bảng tính: Đây là tiện ích giúp bạn thiết lập thời gian tự động lưu bảng tính khi đang làm việc, để nếu lỡ cúp điện giữa chừng thì thiệt hại không lớn lắm.

Tiện Ích Sắp Xếp Tiếng Việt Trong Excel

Tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel (VnUtils) là một tiện ích cộng thêm (Add-Ins) đã được tác giả công bố từ tháng 12-1999 giúp người sử dụng phần mềm Microsoft Excel có thể sắp xếp Danh sách tiếng Việt theo trật tự ngữ pháp tiếng Việt ở các bảng mã tiếng Việt thông dụng cho cả 1 byte và 2 bytes như: VietWare, VNI, TCVN3 (ABC), Bách Khoa HCM. Ngoài ra, VnUtils còn cung cấp thêm:

-Một số hàm xử lý chuỗi tiếng Việt như: đọc số thành chữ, cắt chuỗi, đảo chuỗi, mã hóa chuỗi (để sắp xếp)…

-Tiện ích sắp phòng thi: dành cho các trường học sử dụng khi cần tách danh sách thí sinh ra thành danh sách của từng phòng thi theo số lượng thí sinh chỉ định trước. Trong thời gian vừa qua có nhiều yêu cầu gửi đến tác giả đề nghị cung cấp tập tin tiện ích này và mã nguồn của tiện ích. Nay qua e-CHÍP, tác giả xin trả lời cụ thể như sau:

ANHBADUC, mã nguồn sẽ được mở. Với mong muốn góp phần phục vụ cộng đồng, tác giả chân thành mong tiện ích VnUtils ngày càng được những người sử dụng góp sức hoàn thiện và phổ biến lại cho cộng đồng, tạo thành công cụ phục vụ có hiệu quả cho mỗi chúng ta khicần xử lý tiếng Việt trong Excel với hiện trạng bảng mã tiếng Việt muôn màu muôn vẻ như hiện nay. Xin trình bày thêm:

VnUtils version 3.0 (là phiên bản đang phổ biến trên Website của e- CHÍP) có thể chạy tốt trên cả MS Excel 2003.

Cùng một lúc, xin chỉ chọn nạp VnUtils với một bảng mã xác định; nếu nạp nhiều bảng mã cùng lúc, chúng sẽ “cự nự” nhau và làm khổ bạn đó!

VnUtils còn bao gồm cả Add-Ins tương tự cho Access. Xin tham khảo hướng dẫn có kèm theo tiện ích.

Tác giả đã đính kèm cả tiện ích hướng dẫn trực tuyến bằng tiếng Việt kèm theo VnUtils cho riêng từng bảng mã nêu ở trên. Người sử dụng có thể tham khảo chi tiết cách sử dụng tiện ích trong nội dung hướng dẫn này.

Để nội dung tập tin trợ giúp được hiển thị ngay khi gọi từ Excel, xin chép tập tin chúng tôi của VNUtils vào thư mục Windows.

theo Echip

Lê Bá Khánh Toàn @ 08:33 06/06/2009 Số lượt xem: 824

Tải Các Tiện Ích Excel Add

1. Tiện ích Excel hỗ trợ cho dân văn phòng

Tiện ích Excel này sẽ hỗ trợ một số tiện ích hữu ích trong Excel cho các công việc văn phòng như:

Sắp xếp tiếng Việt.

Tách, gộp họ tên, cột.

Tách, gộp ngày tháng năm.

Chuyển đổi chữ hoa – thường.

Xóa dấu tiếng Việt.

Chuyển đổi bảng mã.

Chèn hàm đọc số thành chữ.

Chèn hàm tính năm, tháng, ngày dư.

Xóa dòng theo điều kiện.

In nhanh File Excel.

2. Tiện ích Excel hỗ trợ cho nhà trường

Tiện ích Excel hỗ trợ các công việc khi sử dụng Excel trong nhà trường, các bạn sẽ rút ngắn thao tác hơn khi sử dụng bộ tiện ích Excel này. Các bạn sẽ có các tiện ích sau:

Tách gộp họ và tên.

Đổi chữ hoa – thường.

Chuyển đổi bảng mã.

Xóa dấu tiếng Việt.

Đọc số thành chữ.

Ngày tháng năm hiện hành.

Gom dữ liệu.

Lọc dữ liệu.

Xóa dòng theo điều kiện.

Sắp phòng thi – mẫu cố định.

Sắp phòng thi tùy chọn – mẫu tự thiết lập.

Hỗ trợ – in sổ điểm GV.

Hỗ trợ – in bảng tổng hợp.

3. Tiện ích Excel hay

Tiện ích Excel này hỗ trợ các bạn một số tiện ích về văn bản, tiện ích về số – ô tính, tiện ích về workbooks, tiện ích in dữ liệu:

Tách – ghép họ tên; xóa hàng trống; tô màu xen kẽ; xóa dấu văn bản.

Chuyển Font chữ; chuyển đổi chữ hoa – thường; sắp xếp tiếng Việt.

Ghép ô; ẩn giá trị; đọc số VND; tìm ô trùng nhau; vùng chọn; định dạng nhanh.

Lưu và đóng Excel; xem nhanh; bật gridline; xóa lỗi công thức.

In vùng chọn; xem trang in; thiết lập trang tin; in trang tính.

4. Cách cài đặt và sử dụng tiện ích Excel

Bước 1: Chạy file .exe của tiện ích mà bạn vừa tải về, sau đó cài đặt tiện ích vào hệ thống.

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options các bạn chọn Add-ins ở menu bên trái, phía bên phải các bạn chọn Go.

Xuất hiện hộp thoại Add-Ins nhỏ các bạn đánh dấu tích chọn ô vuông trước tên tiện ích vừa cài và nhấn OK.

Như vậy trên giao diện Excel các bạn sẽ thấy phần Add-Ins mà bạn vừa chọn, nhấn chọn vào đây để sử dụng các tiện ích nhanh chóng.

5. Cách gỡ bỏ tiện ích Excel

Sử dụng Control Panel hoặc các ứng dụng gỡ bỏ phần mềm trên hệ thống để gỡ bỏ tiện ích Excel.

Tổng Hợp Các Tiện Ích Excel Add

Tiện ích Excel hỗ trợ cho dân văn phòng

Tiện ích Excel này sẽ hỗ trợ một số tiện ích hữu ích trong Excel cho các công việc văn phòng như:

Sắp xếp tiếng Việt.

Tách, gộp họ tên, cột.

Tách, gộp ngày tháng năm.

Chuyển đổi chữ hoa – thường.

Xóa dấu tiếng Việt.

Chuyển đổi bảng mã.

Chèn hàm đọc số thành chữ.

Chèn hàm tính năm, tháng, ngày dư.

Xóa dòng theo điều kiện.

In nhanh File Excel.

Tiện ích Excel hỗ trợ cho nhà trường

Tiện ích Excel hỗ trợ các công việc khi sử dụng Excel trong nhà trường, các bạn sẽ rút ngắn thao tác hơn khi sử dụng bộ tiện ích Excel này. Các bạn sẽ có các tiện ích sau:

Tách gộp họ và tên.

Đổi chữ hoa – thường.

Chuyển đổi bảng mã.

Xóa dấu tiếng Việt.

Đọc số thành chữ.

Ngày tháng năm hiện hành.

Gom dữ liệu.

Lọc dữ liệu.

Xóa dòng theo điều kiện.

Sắp phòng thi – mẫu cố định.

Sắp phòng thi tùy chọn – mẫu tự thiết lập.

Hỗ trợ – in sổ điểm GV.

Hỗ trợ – in bảng tổng hợp.

Tiện ích Excel hay

Tiện ích Excel này hỗ trợ các bạn một số tiện ích về văn bản, tiện ích về số – ô tính, tiện ích về workbooks, tiện ích in dữ liệu:

Tách – ghép họ tên; xóa hàng trống; tô màu xen kẽ; xóa dấu văn bản.

Chuyển Font chữ; chuyển đổi chữ hoa – thường; sắp xếp tiếng Việt.

Ghép ô; ẩn giá trị; đọc số VND; tìm ô trùng nhau; vùng chọn; định dạng nhanh.

Lưu và đóng Excel; xem nhanh; bật gridline; xóa lỗi công thức.

In vùng chọn; xem trang in; thiết lập trang tin; in trang tính.

Cách cài đặt và sử dụng tiện ích Excel

Bước 1: Chạy file .exe của tiện ích mà bạn vừa tải về, sau đó cài đặt tiện ích vào hệ thống.

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options các bạn chọn Add-ins ở menu bên trái, phía bên phải các bạn chọn Go.

Xuất hiện hộp thoại Add-Ins nhỏ các bạn đánh dấu tích chọn ô vuông trước tên tiện ích vừa cài và nhấn OK.

Như vậy trên giao diện Excel các bạn sẽ thấy phần Add-Ins mà bạn vừa chọn, nhấn chọn vào đây để sử dụng các tiện ích nhanh chóng.

Cách gỡ bỏ tiện ích Excel

Sử dụng Control Panel hoặc các ứng dụng gỡ bỏ phần mềm trên hệ thống để gỡ bỏ tiện ích Excel.

Tải Bộ Gõ Tiếng Việt Mới Nhất.

Tải EVKey miễn phí – Download EVKey mới nhất cho MacOS X, Win 10, Win 8, Win 7, MacOS X

CÁC PHẦN MỀM TIỆN ÍCH KHÁC

Website có hỗ trợ HTTPS (giao thức bảo mật với SSL), nếu muốn bạn có thể truy cập https://evkey.org HTTPS nhằm đảm bảo file không bị chuyển hướng, thay đổi hoặc chỉnh sửa ngay cả đối với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn.

Khuyến cáo: Bạn nên chọn download bản cài đặt (Setup) để việc chạy EVKey được ổn định. Chỉ dùng bản chạy trực tiếp (Portable) nếu không có tài khoản Admin / Administrator để cài đặt. Ngoài ra bạn cần chú ý tới phiên bản Windows đang sử dụng là 64bit hay 32bit để chọn bản cài đặt tương ứng. Việc lựa chọn đúng phiên bản sẽ giúp cho chương trình luôn chạy ổn định, không xảy ra lỗi, xung đột với các chương trình khác. Để xác định nhanh hệ điều hành bạn đang sử dụng là 64bit hay 32bit, hãy xem hướng dẫn ở phía dưới.

Cảnh báo: Trên mạng hiện có nhiều trang cung cấp phần mềm EVKey. Tuy nhiên vì lý do an toàn cho máy tính của chính bạn và tất cả mọi người, chúng tôi khuyến cáo chỉ tải EVKey từ website evkey.org hoặc từ website dự án EVKey (tại facebook.com). Nếu bạn tải EVKey từ những nguồn không rõ ràng khác, bạn sẽ có nguy cơ bị lây nhiễm các phần mềm độc hại.

CHECKSUM để đảm bảo tính toàn vẹn của file (đảm bảo file không bị thay đổi, chỉnh sửa so với file gốc)

Link download từ Google drive: https://drive.google.com/drive/folders/12DbnnsOs89D79loTZ_rTuU696qZZPB1_

Ngoài ra các bạn có thể kiểm tra lại file với dịch vụ quét virus online tại site

Tại sao tải EVKey tại website này lại an toàn?

Với những nỗ lực không biết mệt mỏi trong suốt nhiều năm qua, chúng tôi luôn cập nhật các bản cài đặt mới nhất, an toàn, tương thích tốt và chạy ổn định trên mọi máy tính. Máy chủ của EVKey chỉ cho phép chạy giới hạn các tệp tin tĩnh (HTML, CSS, JS, PNG/JPG) và chứa một số file cài đặt (.exe, .zip) để download mà không chạy bất cứ CMS hay script nào khác. Website chúng tôi cũng luôn phối hợp và nhận được sự tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình của các chuyên gia bảo mật để kiểm tra thường xuyên, nhằm ngăn chặn, phát hiện và loại trừ mọi sự xâm nhập, can thiệp đảm bảo sự an toàn của hàng triệu máy tính đang sử dụng bộ gõ tiếng Việt EVKey trên lãnh thổ Việt Nam cũng như ở nhiều quốc gia trên thế giới như: Mỹ, Úc, Canada, Đức, Pháp, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc…

Một Số Công Cụ Excel Tiện Ích Cho Kế Toán

Công cụ tiện ích trong excel dành cho kế toán. CỐ ĐỊNH DÒNG CỘT (Đóng băng – Freeze Panel)

Khi bạn làm việc với một bảng dữ liệu có nhiều cột thông tin và khối lượng dòng dữ liệu lớn thì mỗi lần làm việc với các dòng dữ liệu phía dưới hay các cột thông tin bên phải thì phần dữ liệu phía trên hoặc bên phải sẽ bị cuộn mất, bạn có thể sử dụng thao tác cố định dòng hoặc cố định hoặc cố định cả dòng và cột để giữ cố định phần tiêu đề như sau:

– Kết quả và hiệu ứng khi cuộn xuống các dòng bên dưới:

– Kết quả và hiệu ứng khi cuộn sang các cột bên phải:

Lưu ý: trong trường hợp muốn cố định dòng 1 thì ta chọn:

Cố định dòng – cột

– Xác định vị trí đặt trỏ ô (cell pointer): tại ô thuộc dòng phía dưới dòng cần cố định và thuộc cột bên phải cột cần cố định.

– Kết quả và hiệu ứng khi cuộn dữ liệu:

CHỌN VÙNG NHANH:

Khi bạn chọn 1 vùng làm việc trong Excel, ngoài thao tác sử dụng trỏ chuột để quét vùng thì bạn có thể sử dụng một trong 2 cách sau đây để thao tác, nhất là khi chọn

Cách 1. Sử dụng phím:

– Đặt trỏ ô tại ô đầu tiên của bảng dữ liệu

– Nhấn Ctrl + Shift + ( ® ) Phím di chuyển sang phải: chọn toàn bộ các cột

– Nhấn Ctrl + Shift + ( ¯ ) Phím di chuyển xuống dưới: chọn toàn bộ các dòng

Cách 2. Sử dụng hộp thoại Go To:

– Xác định phạm vi (hoặc ước lượng) của bảng dữ liệu (ví dụ: A3:P50)

– Nhập phạm vi của bảng dữ liệu vào mục Reference, nhấn Enter (hoặc chọn OK)

TÊN VÙNG – NAME

Trong trường hợp lập báo cáo sẽ có những thông tin mà bạn luôn phải nhập đi nhập lại, để tránh sai sót các bạn có thể dùng công cụ Name của Excel để tạo ra các giá trị có sẵn

– Tạo 1 sheet, đổi tên là Thongtin

– Trong sheet nhập những thông tin thường xuyên sử dụng

– Đặt Name cho từng ô dữ liệu

+ Chọn vùng Name Box trên thanh công thức

+ Nhập Name (phải khác với địa chỉ ô)

– Lần lượt thực hiện cho các thông tin còn lại

– Sử dụng Name trong lập bảng báo cáo, gõ =ten_Name

Lưu ý: khi bạn muốn thay thế bất kỳ thông tin nào hãy chọn sheet Thongtin và chỉnh sửa, Excel sẽ tự động cập nhật trên tất cả các bảng báo cáo.

SẮP XẾP – SORT

– Chọn vùng dữ liệu (database) (Lưu ý: bao gồm cả dòng tiêu đề – header row và không chọn cột STT – số thứ tự)

Ví dụ: Sắp xếp bảng dữ liệu theo Tên hàng

Ví dụ: Sắp xếp bảng dữ liệu theo Tên hàng, theo Loại và theo Doanh thu

LỌC NHANH DỮ LIỆU:

– Chọn dòng tiêu đề của bảng dữ liệu

THỐNG KÊ 1 CHIỀU – SUBTOTAL

– Chọn phạm vi database

– Sắp xếp bảng dữ liệu theo chỉ tiêu phân nhóm thống kê (bắt buộc)

+ Mục At each change in: chọn chỉ tiêu phân nhóm thống kê

+ Mục Use function: chọn hàm thống kê

+ Mục Add subtotal to: chọn chỉ tiêu tính thống kê

Ví dụ: Tính tổng số lượng, tiền vốn, doanh thu, thuế và lãi gộp của từng mặt hàng

Kết quả thực hiện Subtotal:

Lưu ý: khi thực hiện Subtotal, Excel sẽ dùng hàm SUBTOTAL để thực hiện tính thống kê. Cú pháp hàm: SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

+ function_num: chọn hàm tính thống kê

+ ref1, ref2,…: vùng tính toán

THỐNG KÊ ĐA CHIỀU – PIVOT TABLE

– Chọn phạm vi database

– Xuất hiện vùng làm việc của bảng thống kê như hình dưới

Hoặc điều chỉnh thành giao diện làm việc có đủ 4 vùng như sau:

Giao diện làm việc của Pivot Table 4 vùng:

Để thực hiện lập bảng thống kê bạn hãy drag thả các tiêu đề cột từ Field List vào các vùng tương ứng trong phạm vi của bảng thống kê.

Ví dụ: Tính tổng Doanh thu theo Tên hàng và Chi nhánh

Tùy chỉnh cho bảng thống kê:

Đối với các chỉ tiêu thống kê hay số liệu tính thống kê, khi bạn muốn tùy chỉnh hãy chọn [mũi tên chỉ xuống] để xuất hiện hộp thoại thông tin

Ví dụ: Tính tổng Số lượng, Doanh thu, Lãi gộp theo Tên hàng, Loại và Chi nhánh

Cập nhật thông tin chi tiết về Bộ Tiện Ích Sắp Xếp Tiếng Việt Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!