Bạn đang xem bài viết 99 Phím Tắt Trong Excel được cập nhật mới nhất tháng 11 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Khi sử dụng các ứng dụng văn phòng như Microsoft Word, Excel một cách thường xuyên, chắc hẳn bạn sẽ không thể bỏ qua các phím tắt để giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng hơn. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ đến bạn đọc bộ sưu tập 99 phím tắt trong excel đầy đủ nhất.
Phím tắt Excel 2007, phím tắt Excel 2010 giúp điều hướng trong bảng tính
Các phím Mũi Tên
Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page Up
Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính
Alt + Page Down / Alt + Page Up
Di chuyển màn hình sang phải / trái trong một bảng tính
Tab / phím Shift + Tab
Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính
Ctrl + phím mũi tên
Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
Home
Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính
Ctrl + Home
Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính
Ctrl + End
Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính
Ctrl + f
Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find)
Ctrl + h
Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).
Shift + F4
Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + g (hoặc f5 )
Hiển thị hộp thoại ‘Go to’
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải
Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó
Alt + mũi tên xuống
Hiển thị danh sách AutoComplete
Làm việc với dữ liệu được chọn
Chọn các ô
Phím Shift + Space (Phím cách)
Chọn toàn bộ hàng
Ctrl + Space (Phím cách)
Chọn toàn bộ cột
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao)
Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động
Ctrl + a (hoặc ctrl + phím Shift +phím cách)
Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu)
Ctrl + phím Shift + Page Up
Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel
Shift + phím mũi tên
Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn
Ctrl + phím Shift + phím mũi tên
Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up
Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình
Phím Shift + Home
Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + Home
Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính
Ctrl + Shift + End
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Quản lý trong các vùng lựa chọn
F8
Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift
Shift + F8
Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn
Enter / phím Shift + Enter
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
Tab / phím Shift + Tab
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn
Esc
Hủy bỏ vùng đang chọn
Chỉnh sửa bên trong ô
Shift + mũi tên trái / Shift +Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải
Ctrl + Shift + Mũi tên trái/ Ctrl + Shift + Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải
Shift + Home / Shift + End
Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô
Các phím tắt trong Excel 2007, excel 2010 để chèn và chỉnh sửa dữ liệu
Phím tắt Undo / Redo
Ctrl + z
Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo
Ctrl + y
Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo
Làm việc với Clipboard
Ctrl + c
Sao chép nội dung của ô được chọn
Ctrl + x
Cắt nội dung của ô được chọn
Ctrl + v
Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn
Ctrl + Alt + v
Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special
Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong
F2
Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng
Alt + Enter
Xuống một dòng mới trong cùng một ô
Enter
Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới
Shift + Enter
Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab /Shift + Tab
Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc
Hủy bỏ việc sửa trong một ô
Backspace
Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọnDelete
Delete
Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn
Ctrl + Delete
Xóa văn bản đến cuối dòng
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)
Chèn ngày hiện tại vào ô
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)
Chèn thời gian hiện tại
Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn
Ctrl + d
Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + r
Copy ô bên trái
Ctrl + “
Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘
Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + –
Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + +
Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2
Shift + f10, sau đó m
Alt + F1
Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11
Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt
Ctrl + k
Chèn một liên kết
Enter (trong một ô có chứa liên kết)
Kích hoạt liên kết
Ẩn và Hiện các phần tử
Ctrl + 9
Ẩn hàng đã chọn
Ctrl + Shift + 9
Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó
Ctrl + 0 (số 0)
Ẩn cột được chọn
Ctrl + Shift + 0 (số 0)
Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn
* Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên phải
Nhóm hàng hoặc cột
Alt + Shift + mũi tên trái
Bỏ nhóm các hàng hoặc cột
Định dạng ô
Ctrl + 1
Hiển thị hộp thoại Format
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới
Ctrl + 5
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang
Alt + ‘ (dấu nháy đơn)
Hiển thị hộp thoại Style
Các định dạng số
Ctrl + Shift + $
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ~
Áp dụng định dạng số kiểu General
Ctrl + phím Shift + %
Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + phím Shift + #
Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm
Ctrl + phím Shift + @
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + !
Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm
Ctrl + phím Shift + ^
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
F4
Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng
Căn ô
Alt + h, a, r
Căn ô sang phải
Alt + h , a, c
Căn giữa ô
Alt + h , a, l
Căn ô sang trái
Công thức
=
Bắt đầu một công thức
Alt + =
Chèn công thức AutoSum
Shift + F3
Hiển thị hộp thoại Insert Function
Ctrl + a
Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức
Ctrl + Shift + a
Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức
shift + F3
Chèn một hàm thành một công thức
Ctrl + Shift + Enter
Nhập công thức là một công thức mảng
F4
Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9
Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính
Shift + F9
Tính toán bảng tính hoạt động
Ctrl + Shift + u
Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Ctrl + `
Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị
Phím Tắt Ẩn Dòng Trong Excel, Phím Tắt Ẩn Cột Trong Excel
Theo bạn thì chức năng ẩn dòng, cột có cần phím tắt hay không và nếu có thì phím tắt ẩn dòng trong Excel và phím tắt ẩn cột trong Excel là như thế nào ? Một câu hỏi tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có rất nhiều người không trả lời được. Không trả lời được là vì bạn sử dụng tính năng này nhiều nhưng là bằng các thao tác chuột chứ không hẳn là sử dụng các phím tắt trong Excel. Đây là điều hoàn toàn sai lầm khi học Excel bởi các phím tắt Excel là thứ quan trọng nhất để giúp bạn học cũng như làm việc với Excel nhanh và hiệu quả hơn.
Phím tắt ẩn dòng, cột trong Excel
Phím tắt ẩn, hiện dòng cột trong Excel– Để phím tắt ẩn dòng trong Excel chúng ta sử dụng Ctrl + 9 hoặc Ctrl + Shift + 9. Nhấn một lần để ẩn và lần nữa để hiện lại.
– Để phím tắt ẩn cột trong Excel chúng ta sử dụng Ctrl + 0 hoặc Ctrl + Shift + 0. Tương tự nhấn một lần để ẩn cột và nhấn lần nữa để trở về trạng thái cũ.
Lưu ý việc sử dụng phím tắt ẩn dòng trong Excel hay phím tắt ẩn cột trong Excel chỉ có hiệu lực khi chuột bạn đang chỉ vào một hoặc nhiều cột, hàng mà thôi. Nếu chưa chỉ thì các phím tắt trên sẽ không sử dụng được.
Với câu trả lời trên thì chắc hẳn bạn đọc đã biết được phím tắt ẩn dòng trong Excel hay phím tắt ẩn cột trong Excel là như thế nào rồi phải không. Đây chỉ là 1 trong số rất nhiều các vấn đề mà chúng tôi nhận được từ bạn đọc trong thời gian gần đây. có rất nhiều các câu hỏi chỉ xoay quanh các tính năng cơ bản như xuống dòng trong Excel …. Qua đó có thể thấy người dùng Excel vẫn chưa hoàn toàn nắm rõ được quy trình học Excel sao cho đúng nhất. Đó cũng chính là lý do mà chúng ta cần phải trau dồi thêm các kiến thức về Excel, đặc biệt là thông qua các bài viết của chúng tôi nói về Excel, Word, PowerPoint hay các công cụ khác có trong Ofice của Microsoft.
Về cơ bản thì với tất cả người sử dụng Excel việc học thuộc lòng phím tắt là thứ cần phải học đầu tiên. Do đó với 50 phím tắt dùng Ctrl trong Excel sẽ là thứ mà bạn không thể bỏ qua. Phím Ctrl có rất nhiều chức năng trong Excel và vì thế bạn biết được càng nhiều phím tắt dùng Ctrl trong Excel càng tốt.
phim tat an dong trong Excel, phim tat an cot trong Excel, phim tat trong Excel,
Phím Tắt Excel 2023, Phím Nóng Trong Microsoft Excel 2023
Với các nhà markerter, họ luôn luôn sử dụng Excel để tạo ra các bản báo cáo, phân tích dữ liệu hoặc để tạo báo cáo thuyết trình trong các cuộc họp.Việc tạo các bản báo cáo như thế trong Excel tốn khá nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, với những phím tắt Excel 2023 sẽ giúp thời gian thao tác trên Excel 2023 được giảm đi đáng kể.
Danh sách phím tắt Excel 2023 Phím tắt Excel điều hướng trong bảng tính
– Phím mũi tên: di chuyển giữa các ô trong bảng tính, lên, xuống, phải, trái tùy ý.
– Page Down / Page Up: di chuyển xuống cuối / lên đầu bảng tính.
– Alt + Page Down / Page Up: di chuyển màn hình sang phải / trái trong bảng tính.
– Tab / Shift + Tab: di chuyển 1 ô sang phải / trái trong bảng tính.
– Ctrl + phím mũi tên: di chuyển đến các ô rìa của vùng chứa dữ liệu.
– Phím Home: di chuyển đến ô đầu tiên của một hàng trong bảng tính.
– Ctrl + Home: di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính.
– Ctrl + End: di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
– Ctrl + G: hiển thị hộp thoại GoTo.
– Ctrl + G, sau đó nhập A50: di chuyển đến dòng 50 trong cột A.
– Ctrl + G, sau đó nhập G1: di chuyển đến dòng 1 trong cột G.
Phím tắt Excel 2023 làm việc với các ô
– Shift + phím mũi tên: chọn nhiều ô trong bảng tính.
– Shift + Page Down / Page Up: mở rộng vùng được chọn xuống cuối / lên đầu bảng tính.
– Ctrl + shift + phím mũi tên: mở rộng vùng lựa chọn sang các ô trống tiếp theo.
– Shift + Home: mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
– Ctrl + A: chọn toàn bộ bảng tính.
– Ctrl + A có dữ liệu gần ô hiện tại: chọn tất cả các ô trong vùng chứa dữ liệu. Kích 2 lần vào đó để chọn toàn bộ mọi thứ.
– Ctrl + Shift + Home: mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.
– Ctrl + Shift + End: mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
– Shift + F8: thêm một vùng chọn. Sử dụng phím Shift + F8, di chuyển xung quanh, sử dụng Shift + Arrow Keys để thêm vùng lựa chọn.
– Ctrl + G: Lựa chọn thủ công các hàng/cột thông qua menu GoTo.
A: B chọn cột A đến cột C,
1: 3 chọn hàng từ 1 đến 3,
A1: B3 chọn ô A1 đến B3, …
Phím tắt Excel 2023: chọn cột và hàng
– Shift + Space: chọn tất cả dữ liệu trong hàng.
– Ctrl + Space: chọn toàn dộ dữ liệu trong cột hiện tại.
Phím tắt Excel 2023: thao tác với cột, hàng và ô
– Shift + Space, sau đó sử dụng Ctrl + “-“: chọn một dòng và xóa dòng đó đi.
– Shift + Space, Ctrl + Shift + “+”: chọn một dòng, sau đó chèn thêm một dòng ở phía trên.
– Ctrl + Space, sau đó sử dụng Ctrl + “-“: chọn một hoặc nhiều cột, sau đó xóa cột đó đi.
– Ctrl + Space, sau đó Ctrl + Shift + “+”: chọn một hàng, sau đó chèn thêm một hàng vào phía dưới. Chọn nhiều hàng để thêm các hàng đó vào bảng tính.
– Ctrl + Shift + “+” và các hàng trên clipboard hoặc một hàng đã được chọn: dán Insert – dán các hàng từ clipboard và chuyển các nội dung hiện có xuống bên dưới.
– Ctrl + Shift + “+” và các cột trên clipboard hoặc một cột đã được chọn: dán Insert – dán các cột từ clipboard và chuyển các nội dung hiện có sang phía bên phải.
– Ctrl + Shift + “+”: với các ô chưa hoàn tất hàng / cột – mở menu chèn ô / hàng / cột.
– Ctrl + “-“: với ác ô chưa hoàn tất hàng / cột – mở menu xóa ô / hàng / cột.
Phím tắt trong excel 2023: chỉnh sửa nội dung trong ô
Giả sử bạn đang trong một ô trong bảng tính Excel:
– Phím F2: chỉnh sửa ô. Nhấn Escape để từ chối sửa.
– Phím Home / End: nhảy về đầu / cuối ô.
– Phím mũi tên: điều hướng từng ký tự sang trái / phải hoặc lên / xuống một dòng.
– Ctrl + mũi tên trái / phải: di chuyển một từ sang trái / phải.
– Shift + phím mũi tên: lựa chọn một ký tự bên trái / bên phải (hoặc một dòng phía trên/phía dưới).
– Shift + Home / End: chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.
– Ctrl + Shift+ mũi tên trái / mũi tên phải: chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
– Delete / Spacebar: xóa một ký tự bên trái / bên phải trỏ chuột.
– Ctrl + Delete: xóa từ con trỏ đến cuối ô.
– Alt + Enter: xuống một dòng mới trong ô.
– Enter / Shift + Enter: hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển 1 ô xuống / lên.
– Tab / Shift + Tab: hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển 1 ô sang phải / trái.
– Ctrl + Enter: hoàn thành nhập 1 ô và không di chuyển phần đã chọn.
– Ctrl + ‘: sao chép công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
– Ctrl + “;”: chèn ngày hiện tại vào vị trí con trỏ.
– Ctrl + Shift + “;”: chèn thời gian vào vị trí con trỏ.
Phím tắt excel 2023 sao chép ô, cột và hàng
– Ctrl + D: sao chép nội dung ô bên trên.
– Ctrl + D với một hàng được chọn: sao chép nội dung của hàng bên trên.
– Ctrl + D với nhiều ô trống được chọn: sao chép nội dung ô đầu tiên trong hàng đầu tiên xuống tất cả các ô trong vùng được chọn.
– Ctrl + R: sao chép ô bên trái.
– Ctrl + R với cột được chọn: sao chép nội dung của cột bên trái.
– Ctrl + D với nhiều ô trống được chọn: sao chép nội dung ô đầu tiên trong cột đầu tiên vào tất cả các ô được chọn ở phía bên phải.
– Ctrl + ‘: sao chép công thức ô bên trên.
Phím tắt Excel 2023 thao tác Undo, Redo và Repeat
Trong Excel 2023, các thao tác redo và repeat dễ bị nhầm lẫn.
– Ctrl + Z: Undo.
– Ctrl + Y: Redo (sau khi undo) hoặc Repeat (khi áp dụng các định dạng).
– Alt + 2: Undo list (thông qua quick access). Sử dụng mũi tên xuống để mở rộng vùng Undo.
– Alt + 3: Redo list (thông qua quick access). Sử dụng mũi tên xuống để mở rộng vùng Redo.
– Alt + Enter bên ngoài chế độ chỉnh sửa ô: lặp lại thao tác (repeat) cuối cùng. Chẳng hạn nếu bạn sử dụng phím tắt Ctrl + B để bôi đậm một ô, sau đó di chuyển sang ô khác, sử dụng phím tắt Alt + Enter là giải pháp tuyệt vời để định dạng nhiều ô.
Phím tắt Excel 2023 để thao tác cut, sao chép (copy), dán (paste) và paste special
– Ctrl + X: cắt ô (các ô) trên clipboard.
– Ctrl + C: sao chép (copy) ô (các ô) trên clipboard.
– Ctrl + V: dán các ô vào clipboard.
– Ctrl + “+”: Insert Paste – dán ô và thêm nội dung vào bên dưới hoặc sang phải.
– Ctrl + Alt + V: mở Menu Paste Special.
– Ctrl + Alt + V sau đó nhấn V, Enter: dán Value.
– Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn T, Enter: dán Format (các định dạng).
– Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn E, Enter: dán Paste Transpose.
– Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn W, Enter: dán Column Width.
– Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn U, Enter: dán Value và Number Format.
– Phím F3: dán Define Name vào công thức.
Phím tắt Excel 2023 định dạng ô thông thường
– Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn T và Enter: sao chép một ô bằng cách sử dụng Ctrl + C, sau đó dán định dạng của ô và ô hiện tại thông qua Paste Spacieal.
– Alt + Enter: lặp lại thao tác định dạng ô trước trên ô hiện tại.
– Ctrl + 1: mở hộp thoại Format Cells có lựa chọn cuối cùng đang hoạt động.
– Ctrl + shift + F: mở hộp thoại Format Cells có Tab Font đang hoạt động.
Phím tắt Excel 2023 định dạng font chữ, màu sắc
– Ctrl + B: áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
– Ctrl + I: áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
– Ctrl + U: áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch dưới.
– Ctrl + 5: áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
– Alt + H, F, F: truy cập Home, chọn Font Face, nhập tên font chữ được hỗ trợ bởi auto-complete, hoặc sử dụng mũi tên xuống để chọn font chữ.
– Alt + H, F, S: truy cập Home, chọn Font Size, sử dụng phím mũi tên, sau đó nhấn Enter để thay đổi kích thước font chữ.
– Alt + H, F, C, Escape, Enter: chỉ định font màu font chữ hiện tại để lựa chọn màu thông qua Home Font Color. Khi thoát khỏi menu màu sắc font chữ, màu sắc đó vẫn hiển thị trên biểu tượng; chỉ cần nhấn Enter để gán màu sắc hiện tại.
– Alt + H, H, Escape, Enter: đổ màu cho cell đã chọn thông qua Home Highlight Cell. Khi thoát khỏi menu highlight, màu sẽ hiển thị trên biểu tượng, chỉ cần nhấn Enter để gán màu hiện tại.
– Alt + H, H, sau đó nhấn N: Thiết lập No fill color.
Phím tắt Excel 2023 định dạng số
– Ctrl + Shift + ~: áp dụng định dạng số kiểu General.
– Ctrl + Shift + 1: áp dụng định dạng ố thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
– Ctrl + Shift + 2: áp dụng định dạng giờ và phút, và hiển thị AM hoặc PM.
– Ctrl + Shift + 3: áp dụng định dạng ngày, tháng và năm.
– Ctrl + Shift + 4: áp dụng định dạng tiền tệ.
– Ctrl + Shift + 5: áp dụng định dạng %.
– Ctrl + Shift + 6: áp dụng định dạng số kiểu Scientific.
Phím tắt Excel 2023 căn lề
– Alt + H, A, L: căn lề trái.
– Alt + H, A, R: căn lề phải .
– Alt + H, A, C: căn giữa ô.
– Alt + H, A, T: căn lề trên.
– Alt + H, A, M: căn lề giữa.
– Alt + H, A, B: căn lề dưới.
Phím tắt Excel 2023 Wrap và Merge
– Alt + H, W: Wrap hoặc Unwrap text (Home – Wrap Text).
– Alt + H, M, M: Merge cells – Merge.
– Alt + H, M, U: Merge – Unmerge.
– Alt + H, M, C: Merge and Center.
– Alt + H, M, A: Merge Across (merge tất cả các cột, không phải các hàng trong vùng lựa chọn).
Phím tắt Excel 2023 Border
Chỉ có 2 phím tắt trực tiếp để áp dụng hoặc xóa hoàn toàn outline. Tuy nhiên cách đơn giản nhất là truy cập menu border, sau đó áp dụng phím tắt trên menu border.
– Alt + T (trên menu border): chuyển đổi border lên trên.
– Alt + B: chuyển đổi border xuống dưới.
– Alt + R: chuyển đổi border sang phải.
– Alt + L: chuyển đổi border sang trái.
– Alt + H: chuyển đổi border theo chiều ngang.
– Alt + V: chuyển đổi border theo chiều dọc.
– Alt + U: chuyển đổi border làm đường chéo trên.
– Alt + D: chuyển đổi border làm đường chéo dưới.
– Ctrl + Shift + &: thêm outline border từ ô hoặc vùng lựa chọn.
– Ctrl + Shift + “-“: xóa outline border từ ô hoặc vùng lựa chọn.
Phím tắt Excel 2023 Find and Replace
– Ctrl + F: hiển thị hộp thoại Find and Replace (với lựa chọn tìm kiếm).
– Ctrl + H: hiển thị hộp thoại Find and Replace (với lựa chọn thay thế).
– Escape: đóng hộp thoại Find and Replace.
– Shift + F4: lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
– Ctrl + Shift + F4: tìm kiếm trước đó.
– Alt + tab hoặc Ctrl + F/H: chuyển đổi giữa hộp thoại Find/ Replace và bảng tính.
– Alt + F: Tìm kiếm trên hộp thoại tìm kiếm đang hoạt động.
– Alt + I: tìm kiếm trên tất cả các hộp thoại tìm kiếm đang hoạt động.
– * trong tùy chọn tìm kiếm: sử dụng * để tìm kiếm nhiều ký tự.
– ? trong tùy chọn tìm kiếm: sử dụng ? để tìm kiếm bất kỳ một ký tự nào đó. Sử dụng “~” trước ? khi tìm kiếm các ký tự đặc biệt.
~ * tìm kiếm cho *
~ ~ tìm kiếm cho ~
~? tìm kiếm cho ?
Các phím tắt Excel 2023 cơ bản
– =: bắt đầu một công thức.
– Alt + =: chèn công thức AutoSum.
– Ctrl + A với công thức hiện tại: chỉnh sửa công thức trong Bar.
– Ctrl + Shift + U: mở rộng/rút gọn công thức.
– Shift + F3 với ô trống: hiển thị hộp thoại Insert function.
– Shift + F3 với công thức hiện tại: chỉnh sửa đối số của công thức ở vị trí con trỏ.
– Crtl + Shift + Enter với công thức mảng: nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Thanh công thức (Formula bar) sẽ hiển thị, ví dụ dưới dạng {= SUM (A1: A3*B1: B3)} đó là tổng của A1 * B2 + A2 * B2 + A3 + B3. Lưu ý rằng mỗi lần chỉnh sửa công thức sẽ yêu cầu Ctrl + Shift + Enter. Một số bàn phím có thể phân biệt giữa phím Shift trái và phải.
– Ctrl + ~: hiện/ẩn tất cả các công thức. Điều này sẽ tự động mở rộng chiều rộng tất cả các cột, và đảo ngược lại khi bạn nhấn phím tắt này một lần nữa.
– Ctrl + ‘: sao chép công thức ở trên.
– Phím F3: dán tên cho dãy (range name) trong công thức.
– Ctrl + Backspace: khi điều hướng trong quá trình chỉnh sửa công thức, quay trở lại ô đang hoạt động mà vẫn giữ nguyên công thức.
Phím tắt Excel 2023 Trace Dependent và Precendent
– Ctrl + [: chọn các precedent trực tiếp.
– Ctrl + Shift + [: chọn tất cả precedent.
– Ctrl + ]: chọn các dependend trực tiếp.
– Ctrl + Shift + ]: chọn tất cả dependend.
Phím tắt Excel 2023 thực hiện thao tác tính toán thông thường
– Phím F9: tính toán tất cả các sheet trên tất cả bảng tính đang mở.
– Shift + F9: tính toán các bảng tính đang hoạt động.
– Ctrl + Alt + F9: tính toán tất cả sheet trên tất cả bảng tính đang mở, bất kể các sheet này đã thay đổi.
– Ctrl + Alt + Shift + F9: kiểm tra lại các công thức dependent, sau đó tính tất cả các ô trong tất cả các bảng tính đang mở, bao gồm cả các ô không được đánh dấu cũng phải tính toán.
Phím tắt Excel 2023 mở và lưu bảng tính
– Ctrl + O: mở file thông qua hộp thoại Open standard.
– Alt + F, O: mở file thông qua trình quản lý file Excel.
– Alt + F, O + 1 … 9: mở các file gần đây (từ 1 đến 9).
– Alt + F, O, Y 1 … Z: mở các file gần đây (từ 10 trở lên).
– Alt + F, O, K: Mở file từ link OneDrive.
– Ctrl + S: lưu file với tên hiện tại.
– Phím F12: lưu các file thông qua hộp thoại lưu file chuẩn.
– Alt + F, A: lưu các file thông qua trình quản lý file Excel.
– Alt + F, A, K: lưu các file trên link OneDrive.
– Escape: thoát menu mở/lưu file.
Phím tắt trên Excel 2023 in bảng tính
– Ctrl + P: in bảng tính.
– Alt + F, P: Mở Menu File Print.
– Trên Menu Print, nhấn phím I: chọn máy in.
– Alt + P nếu Key Tips không xuất hiện: mang tùy chọn Print key tips trở lại.
– Phím V trên Menu Print: mở bảng View, sử dụng phím mũi tên để chuyển tiếp/lùi lại các trang preview.
– Phím G trên Menu Print: Page setup.
– Nhấn phím N trên Menu Print: thiết lập Set Number of copies (chọn số lượng bản in, số lần in).
Phím tắt Excel 2023 quản lý Tab Worksheet
– Ctrl + Page Down / Page Up: di chuyển sang worksheet trước đó / tiếp theo trên bảng tính hiện tại.
Phím tắt Excel 2023 Freeze, Split, và Hide
– Alt + W + F, F: View – Freeze hoặc Unfreeze các hàng, cột trong thiết lập Freeze.
– Alt + W + R: View – Freeze hàng đầu tiên trong bảng tính.
– Alt + W + C: View – Freeze cột đầu tiên trong bảng tính.
– Ctrl + 9: ẩn các hàng đã chọn.
– Ctrl + Shift + 9: bỏ ẩn các hàng đã ẩn trong vùng lựa chọn.
– Ctrl + O: ẩn các cột đã chọn.
– Shift + F10, sau đó nhấn U: bỏ ẩn các cột đã chọn (phím tắt Ctrl + Shift + O không hoạt động trên Excel 2010, 2013 và 2023).
– Alt + W, S: Split hoặc Unsplit Worksheet ở vị trí hiện tại.
Phím tắt Excel 2023 lọc dữ liệu (Auto filter)
– Ctrl + Shift + L: bật hoặc tắt autofilter. Chọn bảng khi cần thiết nhưng Excel có thể tìm ra những gì bạn muốn.
– Alt + mũi tên xuống: trên khung column head, hiể thị danh sách lọc (AutoFilter) các cột hiện tại. Nhấn Escape để từ chối.
– Alt + mũi tên lên: đóng danh sách lọc (AutoFilter) cho cột hiện tại.
– Phím Home / End: lựa chọn mục đầu tiên / mục cuối cùng trong danh sách lọc (AutoFilter).
– Phím H (trong menu Format Worksheet): thiết lập Row Height.
– Phím A: thiết lập Autofit row height.
– Phím W: thiết lập Column Width.
– Phím I: thiết lập Autofit column width.
– Phím D: thiết lập Default width (tất cả các cột sẽ không bị thay đổi).
Phím tắt Excel 2023 điều hướng giữa nhiều ô được chọn
Giả sử bạn đã chọn ít nhất 2-3 cột và hàng.
– Tab / Shift + Tab: di chuyển ô đang hoạt động sang bên trái / phải trong vùng lựa chọn.
– Enter / Shift + Enter: di chuyển các ô hoạt động xuống dưới / lên trên trong vùng lựa chọn.
– Shift + Backspace: chỉ lựa chọn một ô đang hoạt động khi nhiều ô được lựa chọn.
– Ctrl + Backspace: hiển thị ô hoạt động trong vùng lựa chọn.
– Ctrl + “.”: di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa 4 góc của vùng chọn.
– Ctrl + Alt + mũi tên phải / mũi tên trái: di chuyển sang phải / sang trái giữa các vùng chọn không liền kề nhau (với nhiều vùng được chọn).
– Phím mũi tên với lựa chọn đang hoạt động: hủy lựa chọn.
Phím tắt Excel 2023 Comment và Hyperlink
– Ctrl + K: chèn hoặc chỉnh sửa hyperlink (chỉ áp dụng cho ô hoàn chỉnh).
– Shift + F10, sau đó nhấn R: xóa một hoặc nhiều hyperlink.
– Shift + F10, O, O, Enter: mở hyperlink.
Phím tắt Excel 2023 Pivot Table
Sử dụng phím tắt để tạo Pivot Table là không thể, chỉ có thể sử dụng phím tắt để quản lý các bảng hiện có.
– Alt + N, V: chèn Pivot Table sau khi chọn vùng dữ liệu.
– F10 + R: làm mới Pivot Table.
– Ctrl + “-“: ẩn các mục đã chọn.
– Alt + mũi tên xuống trên Header: bỏ ẩn các mục bằng cách mở menu drop-down header và sử dụng phím mũi tên + Spacebar để bỏ ẩn mục.
– Nhập qua bất kỳ trường có giá trị ẩn: bỏ ẩn các mục (giả sử bạn có 2 trường là màu sắc và kích thước, và bạn ẩn trường màu sắc. Truy cập trường kích thước và nhập từ khóa màu sắc để bỏ ẩn trường màu sắc).
– Nhập trên bất kỳ trường, khác với trường đó trên cùng một bảng tính: lật lại giá trị trường hiện tại bằng giá trị đã nhập.
– Ctrl + Shift + *: chọn toàn bộ Pivot Table.
– Alt + Shift + mũi tên phải: nhóm các mục Pivot Table đã chọn.
– Alt + Shift + mũi tên trái: bỏ nhóm các mục Pivot Table đã chọn.
– Alt + J, T, X: mở rộng tất cả các khung.
– Alt+ J, T, P: thu gọn tất cả các khung.
– Ctrl + Shift + “+”: chèn công thức pivot / trường tính.
– Alt + F1: tạo Pivot Chart trên cùng Worksheet.
– Phím F1: tạo Pivot Chart trên Worksheet mới.
Phím tắt Excel 2023 Auto Table và Data Form
– Ctrl + T: tạo Auto Table từ lựa chọn.
– Ctrl + Space: chọn cột của bảng.
– Shift + Space: chọn hàng của bảng.
Phím tắt Excel 2023 Data Form
– Tab / Shift + Tab: di chuyển đến trường tiếp theo /trước đó có thể chỉnh sửa được.
– Enter / Shift + Enter: di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo / trước đó.
– Page Down / Page Up: di chuyển đến cùng một trường trong 10 bản ghi trước / sau.
– Ctrl + Page Down: di chuyển đến một bản ghi mới.
– Ctrl + Page Up: di chuyển đến bản ghi đầu tiên.
– Phím Home / End: di chuyển đến đầu / cuối một trường.
Phím tắt Excel 2023 Group Row và Column
– Alt + Shift + mũi tên phải: group row hoặc group column.
– Alt + Shift + mũi tên trái: upgroup row hoặc ungroup column.
– Alt + A, H: Data Hide Detail.
– Alt + A, J: Data Show Detail.
– Ctrl + 8: hiển thị hoặc ẩn biểu tượng outline.
– Alt + ASCII Code: nhập mã ASCII, ví dụ: Alt+0169 chèn biểu tượng ©.
Các phím tắt trên Excel 2023 khác
– Ctrl + F1: thu nhỏ / phục hồi Ribbon Excel.
– Nhấn phím Ctrl sau khi chọn ít nhất 2 hàng và 2 cột: hiển thị định dạng, biểu đồ, tổng số, bảng biểu và menu sparklines.
– Shift + F7: hiển thị hộp thoại thesaurus.
– Phím F7: hiển thị hộp thoại spelling.
– Alt + F, I, E: kích hoạt Editing trong Protected View (File – Info – Enable Editing).
– Alt + F4: đóng Excel.
– Phím F1: Help.
– Alt + ‘: hộp thoại Style.
– Ctrl + F3: xác định tên hoặc hộp thoại.
– Ctrl + Shift + F3: tạo tên từ tên hàng và cột.
– Alt + F1: tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại và nhúng dưới dạng Chart Object.
– Phím F11: tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong Chart Sheet.
– Alt + F11: mở cửa sổ VBA editor.
– Ctrl + F6: cuộn qua giữa các bảng tính đang mở.
– Alt + F8: hiển thị hộp thoại Macro.
Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Excel
Trước khi Microsoft tung ra phiên bản Office 2023. Excel đang ngày càng được sử dụng rộng rãi. Nhất là càng ở phiên bản mới hơn thì Excel lại càng thay đổi và cải tiến nhiều hơn về giao diện và tính năng phục vụ người dùng. Chính vì vai trò quan trọng như vậy của Excel, hôm nay mình giới thiệu với các bạn bài viết tổng hợp các phím tắt trong Excel.
Bài viết này mình sẽ cung cấp cho các bạn những phím tắt được sử dụng nhiều trong Excel. Mình chủ yếu tổng hợp các phím tắt trong Excel 2007, 2010 và mới hơn. Với những phím tắt hữu dụng này, công việc sẽ thuận tiện hơn, đặc biệt là dân văn phòng, nhân viên kế toán.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:
Tổng hợp các phím tắt trong Excel 2007 và Excel 2010 1. Các phím tắt trong Excel dùng để di chuyển giữa các ô trong SheetCơ bản nhất là những phím tắt mà chúng ta sẽ sử dụng để di chuyển giữa các ô trong một bảng tính. Cụ thể:
+ Phím lên, xuống, trái, phải dùng để di chuyển giữa các ô trong cùng một bảng tính.
+ Phím Page Down, Page Up dùng để di chuyển xuống cuối và lên đầu của sheet.
+ Phím Tab để di chuyển sang ô bên phải bảng tính.
+ Tổ hợp phím Shift + Tab dùng để di chuyển sang ô bên trái của bảng tính.
+ Phím Home để di chuyển về ô đầu tiên của một hàng.
+ Tổ hợp phím Ctrl + Home dùng để di chuyển về ô đầu tiên ở góc trên bên trái bảng tính.
+ Tổ hợp phím Ctrl + End dùng để di chuyển xuống ô cuối cùng phía dưới bên phải của bảng tính.
+ Tổ hợp phím Ctrl + F dùng để tìm kiếm nội dung trong bảng tính. Mở ngay mục Find (dùng để tìm kiếm);
+ Tổ hợp phím Ctrl + H dùng để tìm kiếm và thay thế nội dùng trong bảng tính.
+ Tổ hợp phím Ctrl và phím sang phải: dùng để di chuyển ra ô ngoài cùng bên phải hàng đó;
+ Tổ hợp phím Ctrl và phím sang trái dùng để di chuyển ra ô ngoài cùng bên trái hàng đó;
+ Tổ hợp phím Ctrl và phím lên trên, xuống dưới: Tương ứng dùng để di chuyển lên ô trên cùng và dưới cùng cột đó.
2. Các phím tắt dùng để lựa chọn các thành phần trong bảng tính+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + End để chọn toàn bộ bảng tính từ ô hiện tại sang phải và xuống dưới đến ô cuối ở góc bên phải.
+ Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Home để chọn toàn bộ vùng bảng tính đến ô đầu tiên.
+ Tổ hợp phím Shift + Home dùng để chọn vùng đến ô đầu tiên của hàng.
+ Phím Shift cùng với mũi tên lên, xuống, trái, phải để chọn đến ô kế tiếp tương ứng trên, dưới, trái, phải.
+ Tổ hợp phím Ctrl + A dùng để chọn toàn bộ vùng bảng tính có chứa dữ liệu
3. Phím tắt dùng để chỉnh sửa và xử lý dữ liệu+ Tổ hợp phím Shift + phím mũi tên phải/ mũi tên sang trái để bôi đen kí tự bên phải hoặc bên trái.
+ Tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên phải/mũi tên trái để chọn một chữ bên phải hoặc bên trái
+ Tổ hợp phím Ctrl + Z dùng để hoàn tác lại thao tác vừa xong.
+ Tổ hợp phím Ctrl + C rất quen thuộc với mọi người. Dùng để sao chép nội dung của ô dữ liệu.
+ Tổ hợp phím Ctrl + X dùng để cắt nội dung trong ô hoặc vùng bảng tính hiện tại để đặt vào vị trí khác.
+ Tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung vừa được sao chép hoặc cắt ở trên.
+ Tổ hợp phím Ctrl + Alt+ V dùng để dán nội dung với thuộc tính đặc biệt.
+ Sau khi nhập dữ liệu xong vào một ô thì nhấn Enter để xuống ô phía dưới.
+ Tổ hợp phím Shift + Enter dùng để lên ô trên sau khi nhập xong dữ liệu vào một ô.
+ Nhấn phím Tab để di chuyển sang ô bên phải sau khi nhập xong dữ liệu vào ô hiện tại.
+ Đặt dấu nháy chuột vào một ô, dùng phím BackSpace để xóa dữ liệu bên trái dấu nháy của ô.
+ Với việc chọn một ô dữ liệu, khi nhấn phím BackSpace thì sẽ xóa toàn bộ dữ liệu của vùng chọn đó.
+ Với tổ hợp phím Ctrl + Shift + : dùng để điền thời gian hiện tại vào ô.
+ Bạn muốn sao chép nội dung ô trên đưa xuống ô hiện tại. Chỉ việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
+ Bạn muốn copy nội dung ô bên trái ô hiện tại, chỉ việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.
+ Tổ hợp phím Ctrl + ‘ cũng để copy nội dung của ô phía trên ô hiện tại.
+ Tổ hợp phím Ctrl + ; dùng để đặt ngày tháng hiện tại vào ô dữ liệu.
+ Chọn một ô bất kỳ, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 0 để ẩn cột chứa ô đó.
+ Tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 để hiện cột đang bị ẩn.
+ Ctrl + 5 để gạch ngang chính giữa hoặc bỏ gạch ngang dữ liệu trong ô hoặc cả vùng được chọn.
Với các phím tắt mình đưa ra ở trên chưa phải đã đầy đủ hết tất cả các chức năng trên Excel. Tuy nhiên bạn là người thường xuyên làm việc với ứng dụng văn phòng này cũng sẽ thoải mái sử dụng. Việc nắm được các phím tắt ở đây sẽ phục vụ rất đắc lực cho công việc của các bạn.
Phím Tắt Excel 2023, Phím Nóng Sử Dụng Trong Microsoft Excel 2023
Sử dụng bàn phím ngoài kết hợp với phím tắt Excel 2023 trên Windows giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Với những người khiếm khuyết về vận động hoặc là thị giác, sử dụng phím tắt trong Excel 2023 là giải pháp tốt giúp họ dễ dàng sử dụng, làm việc so với dùng màn hình cảm ứng hay sử dụng chuột để chọn từng chức năng theo cách thủ công.
Bất kỳ phần mềm nào cũng có các phím tắt (hotkey) nhằm hỗ trợ người dùng thao tác nhanh nhất để sử dụng một chức năng của phần mềm một cách nhanh chóng mà không phải dùng chuột để chọn. Với các ứng dụng văn phòng như Word, Powerpoint, và nhất là Excel chắc chắn bạn sẽ không bỏ qua các phím tắt Excel để giúp công việc được thực hiện nhanh và chuyên nghiệp hơn.
Dùng các phím tắt trong Excel giúp tăng hiệu suất làm việc
Tổng hợp các Phím tắt Excel 2023Bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn tổng hợp các phím tắt, các phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trên Excel 2023.
1. Phím tắt Excel 2023 làm việc với dữ liệu được chọn. Phím tắt chọn các ô Excel
Phím Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).
Ctrl + phím Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Phím tắt Excel quản lý trong các vùng lựa chọn
F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (thực hiện bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.
Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + Enter: Dùng để di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn.
Tab / phím Shift + Tab: Dùng để di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
Esc: Phím hủy bỏ vùng đang chọn.
Phím tắt Excel chỉnh sửa bên trong ô
Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Dùng để chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
Shift + Home / Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.
2. Phím tắt Excel 2023 dùng điều hướng trong bảng tính
Các phím Mũi Tên: Dùng để di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.
Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.
Home: Di chuyển tới ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + F: Phím tắt cho hiển thị hộp thoại Find and Replace (khi dùng sẽ mở sẵn mục Tìm kiếm – Find).
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (khi dùng sẽ mở sẵn mục Thay thế – Replace).
Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống: Phím tắt cho phép hiển thị danh sách AutoComplete.
3. Phím tắt trong Excel 2023 chèn và chỉnh sửa dữ liệu
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (có thể thực hiện nhiều cấp) – Undo.
Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo.
Ctrl + C: Sao chép (copy) nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + V: Dán (paste) nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Dùng tổ hợp phím này sẽ hiển thị hộp thoại Paste Special.
F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.
Enter / Shift + Enter: Di chuyển các ô hoạt động xuống dưới / lên trên trong vùng lựa chọn.
Shift + Backspace: Chỉ lựa chọn một ô đang hoạt động khi nhiều ô được lựa chọn.
Ctrl + Backspace: Hiển thị ô hoạt động trong vùng lựa chọn.
Ctrl + “.”: Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa 4 góc của vùng chọn.
Ctrl + Alt + mũi tên phải / mũi tên trái: Di chuyển sang phải / sang trái giữa các vùng chọn không liền kề nhau (với nhiều vùng được chọn).
Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
Ctrl + R: Copy ô bên trái.
Ctrl + “: Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + ‘: Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + -: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.
Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K: Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.
Ctrl + 8: Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng outline.
Ctrl + 9: Phím tắt ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0): Phím tắt ẩn cột được chọn.
Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.
Alt + A, H: Data Hide Detail.
Alt + A, J: Data Show Detail.
Alt + ASCII Code: Nhập mã ASCII, ví dụ: Alt+0169 chèn biểu tượng ©.
4. Phím tắt Excel 2023 dùng trong định dạng dữ liệu Phím tắt Định dạng ô
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn): Hiển thị hộp thoại Style.
Phím tắt định dạng số
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + -: Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra là AM hoặc PM.
Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.
Phím tắt Căn ô
Alt + H, A, R: Căn ô sang phải.
Alt + H , A, C: Căn giữa ô.
Alt + H , A, I: Căn ô sang trái.
Phím tắt Công thức
=: Bắt đầu một công thức.
Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng.
F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + ‘: Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.
Ctrl + PageDown và Ctrl + PagrUp: chuyển giữa các Sheet với nhau.
Ctrl + phím mũi tên: Phím tắt cho phép di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Phím tắt này sẽ giúp bạn không cần dùng đến chuột để kéo thanh trượt tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài. Khi dùng, bạn nhấm phím Ctrl cùng với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm.
Ctrl + phím mũi tên + Shift: Phím tắt khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì bạn chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng.
Ctrl + Shift + 1 (!): Phím tắt để định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
Ctrl + Shift + 4 ($): Định dạng ô tiền tệ $.
Ctrl + Shift + 5 (%): Định dạng ô là số %.
F4: Phím tắt biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi bạn chép công thức từ những vị trí ô khác nhau ví dụ như B1, C2… nó sẽ tự động thay đổi khi copy xuống dòng dưới trở thành B2, C3. Để không cho công thức tự nhảy số như trên, bạn sẽ phải dùng khóa $ vào trước và sau của ký tự ô để khóa lại. Và để khóa nhanh một ô, bạn có thể dùng F4.
&: Phím tắt kết hợp nội dung hai ô. Nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&” “&ô 2, trong đó phần ” ” dùng để tạo 1 dấu cách giữa nội dung 2 ô sau khi ghép. Tiếp đến, copy công thức xuống cuối bảng sẽ xuất hiện cột có nội dung ghép từ cột 1 và cột 2.
Alt +=: Phím tắt tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn.
Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): Phím tắt điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Phím tắt điền ngày hiện tại vào ô.
Ctrl + – (cạnh số 1): Phím tắt xem toàn bộ các ô ở dạng công thức.
5. Phím Tắt Excel 2023 Trace Dependent Và Precendent
Ctrl + [: Chọn các precedent trực tiếp.
Ctrl + Shift + [: Chọn tất cả precedent.
Ctrl + ]: Chọn các dependend trực tiếp.
Ctrl + Shift + ]: Chọn tất cả dependend.
6. Phím Tắt Excel 2023 Mở Và Lưu Bảng Tính
Ctrl + O: Mở file thông qua hộp thoại Open standard.
Alt + F, O: Mở file thông qua trình quản lý file Excel.
Alt + F, O + 1 … 9: Mở các file gần đây (từ 1 đến 9).
Alt + F, O, Y 1 … Z: Mở các file gần đây (từ 10 trở lên).
Alt + F, O, K: Mở file từ link OneDrive.
Ctrl + S: Lưu file với tên hiện tại.
Phím F12: Lưu các file thông qua hộp thoại lưu file chuẩn.
Alt + F, A: Lưu các file thông qua trình quản lý file Excel.
Alt + F, A, K: Lưu các file trên link OneDrive.
Escape: Thoát menu mở/lưu file.
7. Phím Tắt Excel 2023 In Bảng Tính
Ctrl + P: Thực hiện in bảng tính.
Alt + F, P: Mở Menu File Print.
Trên Menu Print, nhấn phím I: Chọn máy in.
Alt + P nếu Key Tips không xuất hiện: mang tùy chọn Print key tips trở lại.
Phím V trên Menu Print: Mở bảng View, sử dụng phím mũi tên để chuyển tiếp / lùi lại các trang preview.
Phím G trên Menu Print: Chọn Page setup.
Nhấn phím N trên Menu Print: Thiết lập Set Number of copies (chọn số lượng bản in, số lần in).
8. Phím Tắt Excel 2023 Quản Lý Worksheet
Ctrl + Page Down / Page Up: Di chuyển sang worksheet trước đó / tiếp theo trên bảng tính hiện tại.
9. Phím Tắt Excel 2023 Freeze, Split Và Hide
Alt + W + F, F: View – Freeze hoặc Unfreeze các hàng, cột trong thiết lập Freeze.
Alt + W + R: View – Freeze hàng đầu tiên trong bảng tính.
Alt + W + C: View – Freeze cột đầu tiên trong bảng tính.
Alt + W, S: Split hoặc Unsplit Worksheet ở vị trí hiện tại.
10. Phím Tắt Excel 2023 Lọc Dữ Liệu (Auto Filter)
Ctrl + Shift + L: Bật hoặc tắt Autofilter. Chọn bảng khi cần thiết nhưng Excel có thể tìm ra những gì bạn muốn.
Alt + mũi tên xuống: Trên khung column head, hiể thị danh sách lọc (AutoFilter) các cột hiện tại. Nhấn Escape để từ chối.
Alt + mũi tên lên: Đóng danh sách lọc (AutoFilter) cho cột hiện tại.
Phím Home / End: Lựa chọn mục đầu tiên / mục cuối cùng trong danh sách lọc (AutoFilter).
Phím H (trong menu Format Worksheet): Thiết lập Row Height.
Phím A: Thiết lập Autofit row height.
Phím W: Thiết lập Column Width.
Phím I: Thiết lập Autofit column width.
Phím D: Thiết lập Default width (tất cả các cột sẽ không bị thay đổi).
12. Phím Tắt Excel 2023 Pivot Table
Bạn sẽ không thể tạo Pivot Table bằng phím tắt nhưng có thể sử dụng phím tắt để quản lý các bảng hiện có.
Alt + N, V: Chèn Pivot Table sau khi chọn vùng dữ liệu.
F10 + R: Làm mới Pivot Table.
Ctrl + “-“: Ẩn các mục đã chọn.
Alt + mũi tên xuống trên Header: Bỏ ẩn các mục bằng cách mở menu drop-down header và sử dụng phím mũi tên + Spacebar để bỏ ẩn mục.
Nhập qua bất kỳ trường có giá trị ẩn: Bỏ ẩn các mục (giả sử bạn có 2 trường là màu sắc và kích thước, và bạn ẩn trường màu sắc. Truy cập trường kích thước và nhập từ khóa màu sắc để bỏ ẩn trường màu sắc).
Nhập trên bất kỳ trường, khác với trường đó trên cùng một bảng tính: Lật lại giá trị trường hiện tại bằng giá trị đã nhập.
Ctrl + Shift + *: Chọn toàn bộ Pivot Table.
Alt + Shift + mũi tên phải: Nhóm các mục Pivot Table đã chọn.
Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm các mục Pivot Table đã chọn.
Alt + J, T, X: Mở rộng tất cả các khung.
Alt+ J, T, P: Thu gọn tất cả các khung.
Ctrl + Shift + “+”: Chèn công thức pivot / trường tính.
Alt + F1: Tạo Pivot Chart trên cùng Worksheet.
Phím F1: Tạo Pivot Chart trên Worksheet mới.
13. Phím Tắt Excel 2023 Auto Table Và Data Form
Ctrl + T: Tạo Auto Table từ lựa chọn.
Ctrl + Space: Chọn cột của bảng.
Shift + Space: Chọn hàng của bảng.
14. Các Phím Tắt Excel 2023 Khác
Ctrl + F1: Thu nhỏ / phục hồi Ribbon Excel.
Nhấn phím Ctrl sau khi chọn ít nhất 2 hàng và 2 cột: Hiển thị định dạng, biểu đồ, tổng số, bảng biểu và menu sparklines.
Shift + F7: Hiển thị hộp thoại thesaurus.
Phím F7: Hiển thị hộp thoại spelling.
Alt + F, I, E: Kích hoạt Editing trong Protected View (File – Info – Enable Editing).
Alt + F4: Đóng Excel.
Phím F1: Help.
Alt + ‘: Hộp thoại Style.
Ctrl + F3: Xác định tên hoặc hộp thoại.
Ctrl + Shift + F3: Tạo tên từ tên hàng và cột.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại và nhúng dưới dạng Chart Object.
Phím F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong Chart Sheet.
Alt + F11: Mở cửa sổ VBA editor.
Ctrl + F6: Cuộn qua giữa các bảng tính đang mở.
Alt + F8: Phím tắt hiển thị hộp thoại Macro.
Các Phím Tắt Vô Giá Trong Excel
Enter: Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập.
ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi.
Alt + Enter: Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
BackSpace: Xóa kí tự bên trái vùng chọn.
Delete: Xóa kí tự bên phải con trỏ chuột hoặc vùng chọn.
Ctrl + Delete: Xóa tất cả các chữ trên dòng được bôi đen hoặc chứa con trỏ chuột.
Ctrl + D: Copy dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới.
Ctrl + R: Copy dữ liệu từ ô bên trái qua bên phải.
Shift + Enter: Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn.
2. Các phím tắt định dạng dữ liệu 2.1. Định dạng ô dữ liệuCtrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Định dạng chữ in đậm hoặc hủy bỏ chữ in đậm.
Ctrl + I (hay Ctrl + 3): Định dạng chữ in nghiêng hoặc hủy bỏ chữ in nghiêng.
Ctrl + U (hay Ctrl + 4): Định dạng gạch dưới chữ hoặc hủy bỏ gạch dưới.
Ctrl + 5: Định dạng gạch ngang hoặc hủy bỏ.
Alt + ‘: Hiển thị hộp thoại Style.
2.2. Định dạng sốF4: Lặp lại định dạng cuối cùng.
3. Các phím tắt chỉnh sửa dữ liệuCtrl + Z: Quay trở lại thao tác trước đó.
Ctrl + Y: Đi tới hành động trước đó.
Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn và lưu vào clipboard.
Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Các phím tắt thao tác ô dữ liệu:F2: Cho phép chỉnh sửa 1 ô dữ liệu với con trỏ chuột tại vị trí cuối dòng.
Alt + Enter: Xuống 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô bên dưới ô đó.
Shift + Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô phía bên trên ô đó.
ESC: Hủy bỏ tất cả thao tác trong một ô.
BackSpace: Xóa ký tự bên trái con trỏ chuột.
Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ chuột.
Ctrl + Delete: Xóa nội dung văn bản tới cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại vào vị trí con trỏ chuột.
Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
Ctrl + “: Copy nội dung của ô phía bên trên và cho phép chỉnh sửa.
Ctrl + ‘: Copy công thức của ô phía bên trên và đặt ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + –: Hiển thị menu xóa hàng và cột.
Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một Comment.
Shift + F10, sau đó nhấn m: Xóa Comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ ởtrang hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ ở một sheet khác.
Ctrl + K: Chèn thêm một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Mở đường link trong liên kết.
4. Các phím tắt điều hướng trong bảng tínhPage Down/ Page Up: Di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu bảng tính.
Alt + PageDown/ Alt + PageUp: Di chuyển màn hình sang trái hoặc phải của bảng tính.
Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển tới các ô bên cạnh của vùng dữ liệu.
Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 hàng.
Ctrl + Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + End: Di chuyển tới ô cuối cùng của bảng tính.
Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm.
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm và thay thế.
Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + phím mũi tên phải hoặc Ctrl + phím mũi tên trái: Di chuyển sang ô bên phải hoặc bên trái.
Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.
5. Các phím tắt chèn công thức trong ExcelAlt + =: Chèn công thức tính tổng AutoSum.
Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên công thức.
F4: Chuyển địa chỉ ô thành địa chỉ tuyệt đối.
F9: Tính tất cả các bảng trong các bảng tính.
Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
Cập nhật thông tin chi tiết về 99 Phím Tắt Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!