Bạn đang xem bài viết 9 Ways To Copy And Paste As Values In Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Copying and pasting is a very frequently performed action when working on a computer. This is also true in Excel.
It’s so common that almost everyone knows the keyboard shortcuts to copy Ctrl + C and to paste Ctrl + V.
This can be frustrating as sometimes you’ll only want the values to copy and not any of the other stuff in the cells.
In this post, you’ll learn 8 ways to copy and paste only the values from your Excel data.
Example Data
Cell formatting including font colour, fill colour, number formatting and borders.
Notes.
SUM formula.
A data validation dropdown list.
Paste Special Keyboard Shortcut
If you want to copy and paste anything other than an exact copy, then you’re going to need to become familiar with paste special.
My favourite method to use this is with a keyboard shortcut.
Copy the data you want to paste as values into your clipboard.
Choose a new location in your workbook to paste the values into.
Press Ctrl + Alt + V on your keyboard to open up the Paste Special menu.
Select Values from the Paste option or press V on your keyboard.
Press the OK button.
Paste Special Legacy Keyboard Shortcut
This keyboard shortcut is a legacy shortcut from before the Excel ribbon command existed and it’s still usable.
Once the Paste Special menu is open you can then press V for Values.
Paste Special from the Home Tab
If you’re not a keyboard person and prefer using the mouse, then you can access the Paste Values command from the ribbon commands.
Select and copy the data you want to paste into your clipboard.
Select the cell you want to copy the values into.
Go to the Home tab.
Select the Values clipboard icon from the paste options.
Paste Values with Hotkey Shortcuts
Since the paste values command is in the ribbon, that also means you can access it with the Alt hotkeys.
Notice when you press the Alt key, the ribbon lights up with all the accelerator keys available.
Paste Values with Quick Access Toolbar Command
If it’s a command you use quite frequently, then why not put it in the quick access toolbar?
Depending where in the quick access toolbar you place it, it will also get it’s own easy to use Alt hotkey shortcut too.
Check out this post for details on how to add commands to the quick access toolbar, or this post on other interesting commands you can add to the quick access toolbar.
Select All Commands from the drop down list.
Locate and select Paste Values from the options. You can press P on your keyboard to quickly navigate to commands starting with P.
Press the Add button.
Use the Up and Down arrows to change the ordering of commands in your toolbar.
Press the OK button.
If you place it in the 4th position like in this Example, then you can you Alt + 4 to access it with a keyboard shortcut.
Paste Values Mouse Trick
Select the range of cells to copy.
Hover the mouse over the active range border until the cursor turns into a four directional arrow.
Select Copy Here as Values Only from the menu.
This is such a neat way, and there are a few other options in this hidden menu that are worth exploring.
Paste Values with Paste Options
There’s another sneaky method to paste values.
Paste Values and Formulas with Text to Columns
I don’t really recommend using this method, but I’m going add it just for fun.
A few caveats with this method.
You can only copy and paste one column of data.
It will keep any formulas.
If that’s exactly what you’re looking for, then this method might be of interest.
Select a single column of data ➜ go to the Data tab ➜ select the Text to Column command.
You can also select Fixed width as we won’t be using the text to column functionality it doesn’t really matter.
Paste Values with Advanced Filters
This one is another not-quite paste values option and is listed for fun as well.
With your data selected go to the Data tab then select the Advanced command in the Sort and Filter section.
Select Copy to another location.
Leave the Criteria range empty.
Select a location to place the copied data.
Press the OK button.
You can then remove the cell formatting that’s left by going to the Home tab ➜ Clear ➜ and selecting the Clear Formats option.
Conclusions
Wow! That’s a lot of different ways to paste data as values in Excel.
It’s understandable there are so many options given it’s an essential action to avoid carrying over unwanted formatting.
You’re eventually going to need to do this and there are quite a few ways to get this done.
What’s your favourite way? Did I miss any methods you use?
7 Ways To Find And Remove Duplicate Values In Microsoft Excel
Duplicate values in your data can be a big problem! It can lead to substantial errors and over estimate your results.
But finding and removing them from your data is actually quite easy in Excel.
In this tutorial, we are going to look at 7 different methods to locate and remove duplicate values from your data.
Video Tutorial
What Is A Duplicate Value?
Duplicate values happen when the same value or set of values appear in your data.
In the above example, there is a simple set of data with 3 columns for the Make, Model and Year for a list of cars.
The first image highlights all the duplicates based only on the Make of the car.
The second image highlights all the duplicates based on the Make and Model of the car. This results in one less duplicate.
The second image highlights all the duplicates based on all columns in the table. This results in even less values being considered duplicates.
The results from duplicates based on a single column vs the entire table can be very different. You should always be aware which version you want and what Excel is doing.
Find And Remove Duplicate Values With The Remove Duplicates Command
Removing duplicate values in data is a very common task. It’s so common, there’s a dedicated command to do it in the ribbon.
You then need to tell Excel if the data contains column headers in the first row. If this is checked, then the first row of data will be excluded when finding and removing duplicate values.
You can then select which columns to use to determine duplicates. There are also handy Select All and Unselect All buttons above you can use if you’ve got a long list of columns in your data.
This command will alter your data so it’s best to perform the command on a copy of your data to retain the original data intact.
Find And Remove Duplicate Values With Advanced Filters
You can choose to either to Filter the list in place or Copy to another location. Filtering the list in place will hide rows containing any duplicates while copying to another location will create a copy of the data.
Excel will guess the range of data, but you can adjust it in the List range. The Criteria range can be left blank and the Copy to field will need to be filled if the Copy to another location option was chosen.
Check the box for Unique records only.
Press OK and you will eliminate the duplicate values.
Find And Remove Duplicate Values With A Pivot Table
Pivot tables are just for analyzing your data, right?
You can actually use them to remove duplicate data as well!
You won’t actually be removing duplicate values from your data with this method, you will be using a pivot table to display only the unique values from the data set.
First, create a pivot table based on your data. Select a cell inside your data or the entire range of data ➜ go to the Insert tab ➜ select PivotTable ➜ press OK in the Create PivotTable dialog box.
Select the Show in Tabular Form option.
Select the Repeat All Item Labels option.
Pivot tables only list unique values for items in the Rows area, so this pivot table will automatically remove any duplicates in your data.
Find And Remove Duplicate Values With Power Query
Power Query is all about data transformation, so you can be sure it has the ability to find and remove duplicate values.
Remove Duplicates Based On One Or More Columns
With Power Query, you can remove duplicates based on one or more columns in the table.
You need to select which columns to remove duplicates based on. You can hold Ctrl to select multiple columns.
You can also access this command from the Home tab ➜ Remove Rows ➜ Remove Duplicates.
= Table.Distinct(#"Previous Step", {"Make", "Model"})If you look at the formula that’s created, it is using the Table.Distinct function with the second parameter referencing which columns to use.
Remove Duplicates Based On The Entire Table
To remove duplicates based on the entire table, you could select all the columns in the table then remove duplicates. But there is a faster method that doesn’t require selecting all the columns.
= Table.Distinct(#"Previous Step")If you look at the formula that’s created, it uses the same Table.Distinct function with no second parameter. Without the second parameter, the function will act on the whole table.
Keep Duplicates Based On A Single Column Or On The Entire Table
In Power Query, there are also commands for keeping duplicates for selected columns or for the entire table.
Follow the same steps as removing duplicates, but use the Keep Rows ➜ Keep Duplicates command instead. This will show you all the data that has a duplicate value.
Find And Remove Duplicate Values Using A Formula
You can use a formula to help you find duplicate values in your data.
= [@Make] & [@Model] & [@Year]The above formula will concatenate all three columns into a single column. It uses the ampersand operator to join each column.
= TEXTJOIN("", FALSE , CarList[@[Make]:[Year]])If you have a long list of columns to combine, you can use the above formula instead. This way you can simply reference all the columns as a single range.
= COUNTIFS($E$3:E3, E3)Copy the above formula down the column and it will count the number of times the current value appears in the list of values above.
If the count is 1 then it’s the first time the value is appearing in the data and you will keep this in your set of unique values. If the count is 2 or more then the value has already appeared in the data and it is a duplicate value which can be removed.
Add filters to your data list.
Now you can filter on the Count column. Filtering on 1 will produce all the unique values and remove any duplicates.
You can then select the visible cells from the resulting filter to copy and paste elsewhere. Use the keyboard shortcut Alt + ; to select only the visible cells.
Find And Remove Duplicate Values With Conditional Formatting
With conditional formatting, there’s a way to highlight duplicate values in your data.
Just like the formula method, you need to add a helper column that combines the data from columns. The conditional formatting doesn’t work with data across rows, so you’ll need this combined column if you want to detect duplicates based on more than one column.
You can select to either highlight Duplicate or Unique values.
You can also choose from a selection of predefined cell formats to highlight the values or create your own custom format.
Select Filter by Color in the menu.
Filter on the color used in the conditional formatting to select duplicate values or filter on No Fill to select unique values.
You can then select just the visible cells with the keyboard shortcut Alt + ;.
Find And Remove Duplicate Values Using VBA
There is a built in command in VBA for removing duplicates within list objects.
Sub RemoveDuplicates() Dim DuplicateValues As Range Set DuplicateValues = ActiveSheet.ListObjects("CarList").Range DuplicateValues.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2, 3), Header:=xlYes End SubThe above procedure will remove duplicates from an Excel table named CarList.
Columns:=Array(1, 2, 3)The above part of the procedure will set which columns to base duplicate detection on. In this case it will be on the entire table since all three columns are listed.
Header:=xlYesThe above part of the procedure tells Excel the first row in our list contains column headings.
You will want to create a copy of your data before running this VBA code, as it can’t be undone after the code runs.
Conclusions
Duplicate values in your data can be a big obstacle to a clean data set.
Thankfully, there are many options in Excel to easily remove those pesky duplicate values.
So, what’s your go to method to remove duplicates?
Cách Sử Dụng Phím Tắt Khi Paste Value Trong Excel
Tổng hợp các phím tắt khi Paste Value trong Excel
Tổ hợp phím tắt để mở hộp thoại Paste Special (dán đặc biệt) là Ctrl + Alt + V hoặc Alt + E + S.
Tổ hợp phím tắt để dán: CTRL + V;
Tổ hợp phím tắt chỉ để dán giá trị: ALT + H + V + V;
Tổ hợp phím tắt để dán giá trị và định dạng số: ALT + H + V + A;
Tổ hợp phím tắt để dán các giá trị và giữ định dạng nguồn: ALT + H + V + E;
Tổ hợp phím tắt để dán chỉ định dạng nguồn: ALT + H + V + K;
Tổ hợp phím tắt để dán không có đường viền: ALT + H + V + B;
Tổ hợp phím tắt để dán giữ chiều rộng cột nguồn: ALT + H + V + W;
Tổ hợp phím tắt để dán chỉ định dạng: ALT + H + V + R;
Tổ hợp phím tắt để dán chuyển vị: ALT + H + V + T;
Tổ hợp phím tắt để dán công thức: ALT + H + V + F;
Tổ hợp phím tắt để dán công thức và định dạng số: ALT + H + V + O;
Tổ hợp phím tắt để dán như hình ảnh: ALT + H + V + U;
Tổ hợp phím tắt để dán dưới dạng ảnh được liên kết: ALT + H + V + I;
Lưu ý:
Một số tổ hợp phím không hoạt động trên Excel 2007.
Để sử dụng các tổ hợp phím tắt khi dán giá trị thì các bạn cần có dữ liệu đã sao chép.
Cách sử dụng phím tắt khi Paste Value trong Excel
Các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô A1 và chọn tổ hợp Ctrl + C.
Như vậy các bạn đã sao chép định dạng từ ô A1 sang ô D5 nhanh chóng.
Sửa Lỗi Không Copy, Paste Được Trong Excel Và Word
Lỗi không copy paste được trong Excel, Word không phải là tình trạng thường xuyên xảy ra, là một lỗi hiếm gặp với rất nhiều nguyên nhân xảy ra. Để sửa lỗi không copy paste được trong Excel, Word thì cách đơn giản nhất chính là Gỡ Office đi và cài lại phiên bản mới chẳng hạn như mới nhất hiện này là cài Office 2016. Tuy nhiên việc gỡ đi rồi cài Office 2016 lại không phải là cách tối ưu nhất.
Cách sửa lỗi không copy paste được trong Excel, Word
Hướng dẫn sửa lỗi không copy paste được trong Excel, Word 1. Thiết lập lại phím tắt cho copy & paste.
Vì một nguyên nhân nào đó khiến cho nút copy và paste bị mất đi tác dụng vốn có của nó, hãy làm theo cách sau đây để có thể sửa lỗi không copy paste được trong Word, Excel.
Lưu ý: Thiết lập lại phím tắt cho copy & paste đều theo một chuẩn chung nên bạn có thể xem hướng dẫn với phiên bản Word này và áp dụng cho các phiên bản Word khác cũng như phiên bản Excel khác.
Bước 1: Mở file Word bất kỳ ra bạn chọn file để có thể truy cập vào phần Options trên Word, Excel.
Bước 2: Tại đây bạn tiếp tục chọn phần Options tương ứng với Word Options và Excel Options nếu bạn đang mở file Excel.
Bước 3: Trong phần Options bạn chọn phần Customize Ribbon và nhấn tiếp vào nút Customize ở ngay dưới.
Bước 4: Tại đây chúng ta bắt đầu thiết lập lại phím tắt cho copy và paste để sửa lỗi không copy paste được trong Word, Excel.
Bước 5: Để thiết lập lại bạn chỉ cần nhấn vào phần Ctrl + C rồi chọn Assign là xong.
Tương tự ở dưới với Editcut thông thường lệnh cut là Ctrl + X, làm tương tự như Ctrl + C nếu nút này cũng bị lỗi.
Xuống tiếp phần dưới là EditPaste tương ứng với Ctrl + V, bạn cũng làm tương tự như trên rồi nhân Assign.
2. Loại bỏ các Add in trong Word, Excel
Bước 1: Để có thể loại bỏ được cac Add in và giúp bạn sửa lỗi không copy paste được trong Word, Excel trước tiên bạn cần nhấn tổ hợp phím Windows + R sau đó nhập winword /safe ( Với Excel bạn gõ Excel /safe) để chạy.
Bước 3: Trong phần Add-ín chọn Go…
3. Sửa lỗi bằng SFC
SFC là công cụ giúp người sử dụng có thể sửa lỗi không copy paste được trong Word, Excel bởi lẽ công cụ này sẽ quét và tự động fix lỗi cá thành phần gây lỗi trong Windows.
Bước 1: Mở Start Menu lên gõ cmd rồi truy cập vào Command Prompt bằng quyền Admin.
Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần gõ lệnh sfc /scannow để tiến hành tìm và sửa lỗi, bao gồm lỗi không copy paste được trong Word, Excel.
Sau cũng hãy tiến hành khởi động lại máy sau khi hệ thống quét và sửa lỗi.
Còn rất nhiều thủ thuật, mẹo vặt hay và các bài hướng dẫn về Word hay Excel đang chờ đón bạn đọc nếu như bạn thường xuyên xem truy cập chúng tôi Ví dụ như cách fix lỗi chữ nhảy cách trong Word. Với việc fix lỗi chữ nhảy cách trong Word chúng ta sẽ loại bỏ đi được một lỗi chính tả rất phiền phức.
Cập nhật thông tin chi tiết về 9 Ways To Copy And Paste As Values In Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!