Bạn đang xem bài viết 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng được cập nhật mới nhất tháng 9 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Tóm tắt: Trình bày dạng danh sách gạch đầu dòng giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn, làm các bài viết phức tạp trở nên dễ nắm bắt hơn, và làm các thông tin chính nổi bật.
Đôi khi cách tốt nhất để trình bày thông tin là sử dụng danh sách gạch đầu dòng. Danh sách gạch đầu dòng thu hút sự chú ý, hỗ trợ cho việc đọc quét, làm ngắn nội dung và cho thấy mối quan hệ giữa các đầu mục.
Web thường không phải là nơi để viết dài hay viết tường thuật (narrative). Thay vào đó, người đọc trên web ưu thích các định dạng dễ cho việc quét thông tin, điều đó cho phép họ dễ dàng bỏ qua các khối văn bản để chuyển sang phần mình thích.
Có nhiều kỹ thuật định dạng web giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn. Cùng với bôi đậm, thụt lề, giãn dòng, và mã màu, danh sách gạch đầu dòng là một trong các phương thức hiệu quả nhất hỗ trợ khả năng đọc hiệu quả trên web.
Vài chấm tròn nhỏ sẽ thu hút ánh mắt và có thể làm ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu. Người đọc nhận thức được chấm tròn như là cách để có được nội dung ngắn gọn và ưu tiên hơn. Không có gì bất ngờ, trong nghiên cứu về tính khả dụng, chúng tôi quan sát thấy người đọc bị lôi cuốn rất lớn bởi danh sách gạch đầu dòng. Người đọc trên web muốn một bản tóm tắt nội dung nhanh chóng.
Phiên bản 1
Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm chỗ ở hai đêm, hai lựa chọn trị liệu spa 50 phút, hai suất ăn sáng tại phòng, giỏ quà khi đến.
Phiên bản 2
Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm:
Chỗ ở hai đêm
Hai lựa chọn trị liệu Spa 50 phút
Hai suất ăn sáng tại phòng
Giỏ quà khi đến
Bạn không cần lo lắng là phiên bản 2 sẽ lấy nhiều không gian theo chiều dọc hơn. Người dùng không bận tâm về việc phải cuộn trang nếu (và chỉ nếu) họ cảm thấy họ sẽ có được thông tin hấp dẫn khi mắt họ di chuyển xuống dưới màn hình. Trong thực tế, website cho cảm giác chào đón và dễ hiểu bởi vì cách sử dụng thích hợp các dấu gạch đầu dòng sẽ thấy người dùng cuộn chuột nhiều hơn là website đẩy người dùng bằng các bức tường văn bản lớn.
7 mẹo để trình bày danh sách gạch đầu dòng 1, Viết các đầu mục có độ dài xấp xỉ bằng nhau.Không nên
Gói các sản phẩm cần mang theo khi cắm trại:
Túi ngủ
Đồ tắm để khi chúng ta ra ngoài thác nước
Kem chống nắng
Áo khoác chống nước cho những ngày mưa. Chúng ta biết là có những ngày mưa bão sớm chớp rất to.
Nên
Gói các sản phẩm cần mang theo khi cắm trại:
Túi ngủ
Đồ tắm
Kem chống nắng
Áo khoác chống nước
Nếu thứ tự hoặc số lượng của đầu mục không thành vấn đề thì bạn đừng sử dụng danh sách dạng số. Làm như vậy tạo ra sự nhầm lẫn: trong nghiên cứu kiểm tra người dùng của chúng tôi, mọi người có suy nghĩ sai lầm là họ cần hoàn thành tất cả các bước đầy đủ trong danh sách dạng số, trong khi họ chỉ cần chọn một trong các lựa chọn mà thôi.
Không nên
Qua form liên hệ online
Chat
Điện thoại
Gặp trực tiếp
Nên
Qua form liên hệ online
Chat
Điện thoại
Gặp trực tiếp
3, Sử dụng cấu trúc câu song song cho các mục trong danh sáchKhông nên
Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:
Để rác ở nơi quy định.
Động vật có thể bị giật mình bởi tiếng ồn lớn.
Vạch màu vàng đánh dấu nơi bạn có thể đứng.
Mọi người đều có trách nhiệm giữ công viên sạch sẽ.
Nên
Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:
Để rác ở nơi quy định.
Không làm ồn.
Đứng bên trong khu vực được đánh dấu bằng vạch màu vàng
Giữ công viên sạch sẽ.
Danh sách thứ hai tốt hơn bởi vì mỗi cụm từ bắt đầu với cùng một kiểu từ – trong trường hợp này là động từ.
4, Tránh lặp lại cùng từ ở đoạn đầu mỗi danh sách.Khi có thể hãy bỏ quả các từ như “a” (một), “am” (là) hoặc “the” (cái) và các từ lặp lại ở đầu mục mỗi danh sách. Phân biệt các từ khoá ngay từ đầu mỗi danh sách làm các đầu mục dễ phân biệt hơn.
Không nên
Làm sao chọn được quả dứa chín:
Hãy ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.
Hãy cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.
Hãy nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.
Nên
Làm sao chọn được quả dứa chín:
Ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.
Cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.
Nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.
Không nên
Nghỉ mát ở British Columbia:
Đi bộ
Viện bảo tàng nghệ thuật
Chèo thuyền trên hồ
Đoạn giới thiệu (Nghỉ mát ở British Columbia) không mô tả đầy đủ danh sách. Ngoài ra danh sách này bao gồm nhiều thứ được thực hiện trong kỳ nghỉ, nhưng Viện bảo tàng nghệ thuật không phải là cụm từ mô tả hoạt động.
Nên
Kỳ nghỉ mát của chúng tôi ở British Columbia bao gồm:
Đi bộ trên núi
Ghé thăm bảo tàng nghệ thuật
Chèo thuyền trên hồ
6, Giữ định dạng thống nhất.
Không nên
Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:
đứng lên bảo vệ người bị bắt nạt
nói với người lớn về tình huống đó
khuyến khích người bị bắt nạt nói chuyện với người lớn
cho thấy sự hỗ trợ bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn
Các câu trên không được viết hoa và không kết thúc ở cuối với dấu chấm.
Nên
Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:
Đứng lên bảo vệ người bị bắt nạt.
Nói với người lớn về tình huống đó.
Khuyến khích người bị bắt nạt nói chuyện với người lớn.
Cho thấy sự hỗ trợ bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn.
Không nên
Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:
Tái sử dụng giấy và các sản phẩm nhựa.
Ít sử dụng sản phẩm dùng một lần.
Ủng hộ quần áo hoặc các vật dụng bạn không dùng nữa.
Đi xe đạp hoặc đi bộ thay vì lái xe.
Danh sách này là không hoàn thiện, do vậy nó không yêu cầu dấu chấm ở cuối.
Nên
Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:
Tái sử dụng giấy và các sản phẩm nhựa
Ít sử dụng sản phẩm dùng một lần
Ủng hộ quần áo hoặc các vật dụng bạn không dùng nữa
Đi xe đạp hoặc đi bộ thay vì lái xe
7, Đừng lạm dụng các danh sách, bởi vì như thế chúng sẽ giảm hiệu quả.Như bất cứ kỹ thuật thiết kế đồ họa nào, sử dụng quá nhiều điều gì tốt có thể lại có hại. Gặp một trang với toàn là các dấu chấm và thụt đầu dòng có thể gây chán nản. Lựa chọn những thứ bạn muốn nhấn mạnh một cách khôn ngoan. (Có hơi nhiều cấu trúc dạng danh sách trong bài viết này, nếu bạn không để ý chúng là các ví dụ kiểu trước-sau.)
Danh sách theo chiều dọc là kiểu tốt nhất khi bạn có từ ba đầu mục trở lên và bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc. Danh sách ngắn hơn (đầu mục ít hơn ba) nói chung là gượng ép và chúng sẽ thường làm việc tốt hơn khi bạn để trên cùng một dòng.
Tránh nhúng danh sách bên trong danh sách, chúng làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn phải trình bày nhiều cấp bậc danh sách, tạo định dạng danh sách gạch đầu dòng khác cho mỗi cấp bậc.
Lưu ý
Đây là hướng dẫn chung khá tốt. Dẫu vậy, mỗi công ty hoặc tổ chức có thể có lựa chọn cách xử lý định dạng khác. Nếu công ty bạn theo hướng dẫn định dạng, hãy kiểm tra hướng dẫn trước khi quyết định quy tắc nào sẽ theo. Một khía cạnh quan trọng để viết tốt là định dạng nội dung cần nhất quán qua toàn bộ nội dung của bạn vả cả trang web.
Kết luậnDanh sách chiều dọc thu hút ánh mắt và làm các thành phần trong danh sách nổi bật lên. Vì vậy, chúng hiệu quả hơn danh sách cùng dòng (inline lists) ở chỗ làm các điểm chính dễ đọc quét, tham khảo và tiếp thu hơn.
(Dịch từ bài viết 7 Tips for Presenting Bulleted Lists in Digital Content by HOA LORANGER on April 9, 2023 – Nielsen Norman Group)
Share this:
7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số * Kiến Càng
Tóm tắt: Trình bày dạng danh sách gạch đầu dòng giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn, làm các bài viết phức tạp trở nên dễ nắm bắt hơn, và làm các thông tin chính nổi bật.
Đôi khi cách tốt nhất để trình bày thông tin là sử dụng danh sách gạch đầu dòng. Danh sách gạch đầu dòng thu hút sự chú ý, hỗ trợ cho việc đọc quét, làm ngắn nội dung và cho thấy mối quan hệ giữa các đầu mục.
Web thường không phải là nơi để viết dài hay viết tường thuật ( narrative). Thay vào đó, người đọc trên web ưu thích các định dạng dễ cho việc quét thông tin, điều đó cho phép họ dễ dàng bỏ qua các khối văn bản để chuyển sang phần mình thích.
Có nhiều kỹ thuật định dạng web giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn. Cùng với bôi đậm, thụt lề, giãn dòng, và mã màu, danh sách gạch đầu dòng là một trong các phương thức hiệu quả nhất hỗ trợ khả năng đọc hiệu quả trên web.
Vài chấm tròn nhỏ sẽ thu hút ánh mắt và có thể làm ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu. Người đọc nhận thức được chấm tròn như là cách để có được nội dung ngắn gọn và ưu tiên hơn. Không có gì bất ngờ, trong nghiên cứu về tính khả dụng, chúng tôi quan sát thấy người đọc bị lôi cuốn rất lớn bởi danh sách gạch đầu dòng. Người đọc trên web muốn một bản tóm tắt nội dung nhanh chóng.
Phiên bản 1 Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm chỗ ở hai đêm, hai lựa chọn trị liệu spa 50 phút, hai suất ăn sáng tại phòng, giỏ quà khi đến. Phiên bản 2 Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm:
Bạn không cần lo lắng là phiên bản 2 sẽ lấy nhiều không gian theo chiều dọc hơn. Người dùng không bận tâm về việc phải cuộn trang nếu (và chỉ nếu) họ cảm thấy họ sẽ có được thông tin hấp dẫn khi mắt họ di chuyển xuống dưới màn hình. Trong thực tế, website cho cảm giác chào đón và dễ hiểu bởi vì cách sử dụng thích hợp các dấu gạch đầu dòng sẽ thấy người dùng cuộn chuột nhiều hơn là website đẩy người dùng bằng các bức tường văn bản lớn.
7 mẹo để trình bày danh sách gạch đầu dòng 1, Viết các đầu mục có độ dài xấp xỉ bằng nhau.Nếu thứ tự hoặc số lượng của đầu mục không thành vấn đề thì bạn đừng sử dụng danh sách dạng số. Làm như vậy tạo ra sự nhầm lẫn: trong nghiên cứu kiểm tra người dùng của chúng tôi, mọi người có suy nghĩ sai lầm là họ cần hoàn thành tất cả các bước đầy đủ trong danh sách dạng số, trong khi họ chỉ cần chọn một trong các lựa chọn mà thôi.
Không nên Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên: Nên Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:
Danh sách thứ hai tốt hơn bởi vì mỗi cụm từ bắt đầu với cùng một kiểu từ – trong trường hợp này là động từ.
4, Tránh lặp lại cùng từ ở đoạn đầu mỗi danh sách.Khi có thể hãy bỏ quả các từ như “a” (một), “am” (là) hoặc “the” (cái) và các từ lặp lại ở đầu mục mỗi danh sách. Phân biệt các từ khoá ngay từ đầu mỗi danh sách làm các đầu mục dễ phân biệt hơn.
Không nên Làm sao chọn được quả dứa chín:
Hãy ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.
Hãy cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.
Hãy nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.
Nên Làm sao chọn được quả dứa chín:
Ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.
Cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.
Nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.
Không nên Nghỉ mát ở British Columbia:
Đoạn giới thiệu ( Nghỉ mát ở British Columbia) không mô tả đầy đủ danh sách. Ngoài ra danh sách này bao gồm nhiều thứ được thực hiện trong kỳ nghỉ, nhưng Viện bảo tàng nghệ thuật không phải là cụm từ mô tả hoạt động.
Nên Kỳ nghỉ mát của chúng tôi ở British Columbia bao gồm:
Đi bộ trên núi
Ghé thăm bảo tàng nghệ thuật
Chèo thuyền trên hồ
6, Giữ định dạng thống nhất.
Không nên Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:
Các câu trên không được viết hoa và không kết thúc ở cuối với dấu chấm.
Nên Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt: Không nên Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:
Danh sách này là không hoàn thiện, do vậy nó không yêu cầu dấu chấm ở cuối.
Nên Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:
7, Đừng lạm dụng các danh sách, bởi vì như thế chúng sẽ giảm hiệu quả.Như bất cứ kỹ thuật thiết kế đồ họa nào, sử dụng quá nhiều điều gì tốt có thể lại có hại. Gặp một trang với toàn là các dấu chấm và thụt đầu dòng có thể gây chán nản. Lựa chọn những thứ bạn muốn nhấn mạnh một cách khôn ngoan. (Có hơi nhiều cấu trúc dạng danh sách trong bài viết này, nếu bạn không để ý chúng là các ví dụ kiểu trước-sau.)
Danh sách theo chiều dọc là kiểu tốt nhất khi bạn có từ ba đầu mục trở lên và bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc. Danh sách ngắn hơn (đầu mục ít hơn ba) nói chung là gượng ép và chúng sẽ thường làm việc tốt hơn khi bạn để trên cùng một dòng.
Tránh nhúng danh sách bên trong danh sách, chúng làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn phải trình bày nhiều cấp bậc danh sách, tạo định dạng danh sách gạch đầu dòng khác cho mỗi cấp bậc.
Lưu ý
Đây là hướng dẫn chung khá tốt. Dẫu vậy, mỗi công ty hoặc tổ chức có thể có lựa chọn cách xử lý định dạng khác. Nếu công ty bạn theo hướng dẫn định dạng, hãy kiểm tra hướng dẫn trước khi quyết định quy tắc nào sẽ theo. Một khía cạnh quan trọng để viết tốt là định dạng nội dung cần nhất quán qua toàn bộ nội dung của bạn vả cả trang web.
Kết luậnDanh sách chiều dọc thu hút ánh mắt và làm các thành phần trong danh sách nổi bật lên. Vì vậy, chúng hiệu quả hơn danh sách cùng dòng ( inline lists) ở chỗ làm các điểm chính dễ đọc quét, tham khảo và tiếp thu hơn.
(Dịch từ bài viết 7 Tips for Presenting Bulleted Lists in Digital Content by HOA LORANGER on April 9, 2023 – Nielsen Norman Group)
Xác Định Các Danh Sách Dấu Đầu Dòng, Số Và Mức Đa Dạng Mới
Bạn có thể tùy chỉnh diện mạo của danh sách bằng cách xác định các danh sách đánh số, dấu đầu dòng và đa mức của riêng bạn. Sau khi bạn tùy chỉnh chúng, bạn có thể lưu các thiết đặt đó làm kiểu và dùng lại nó và một lần nữa.
Xác định dấu đầu dòng mớiThực hiện một trong những thao tác sau đây:
Thay đổi dấu đầu dòng thành ký hiệu
Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.
Bấm vào biểu tượng , rồi bấm vào biểu tượng mà bạn muốn sử dụng.
Thay đổi dấu đầu dòng thành ảnh
Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.
Bấm vào ảnh , rồi duyệt ảnh của bạn từ một tệp hoặc tìm kiếm hình ảnh trên Bing.
Xem lại các dấu đầu dòng ảnh sẽ trông như thế nào và bấm OK để thêm hoặc thay đổi ảnh bằng cách lặp lại các bước 3-5.
Thay đổi phông dấu đầu dòng
Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.
Thay đổi căn chỉnh dấu đầu dòng
Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.
Xác định một định dạng số mới
Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số mà bạn muốn thay đổi.
Để thay đổi kiểu, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh kiểu số và chọn số, chữ cái hoặc định dạng thứ tự thời gian khác.
Để chắp thêm đánh số bằng dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn hoặc một giá trị khác, hãy nhập nó vào trường định dạng số .
Để thay đổi căn chỉnh số, chọn trái , giữahoặc bên phải bên dưới căn chỉnh.
Xác định một danh sách đa mức mới
Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số mà bạn muốn thay đổi.
Bung rộng hộp thoại danh sách đa bằng cách bấm vào Thêm ở góc dưới bên trái.
Chọn mức danh sách để sửa đổi bằng cách chọn nó trong danh sách. 1 được chọn theo mặc định.
Để sử dụng một kiểu hiện có trong Word cho mỗi cấp độ trong danh sách, hãy chọn một kiểu bên dưới mức nối kết đến kiểu.
Chọn số để hiển thị trong bộ sưu tập. Mức 1 được hiển thị theo mặc định.
Đặt tên cho danh sách đa mức trong tên danh sách trường ListNum. Tên này sẽ xuất hiện ở bất kỳ đâu bạn nhìn thấy trường Listnum.
Để chắp thêm danh sách đánh số với dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn hoặc một giá trị khác, hãy nhập nó vào trường định dạng số .
Để thay đổi kiểu, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh kiểu số và chọn số, chữ cái hoặc định dạng thứ tự thời gian khác. Xác định số mức để bao gồm thông báo này.
Chọn số để bắt đầu danh sách. Giá trị mặc định là 1. Để khởi động lại đánh số sau một mức cụ thể, hãy chọn hộp kiểm khởi động lại danh sách sau đó và chọn một mức trong danh sách.
Chọn đánh số kiểu Pháp lý để thực thi một kiểu Pháp lý trên danh sách đa mức.
Xác định một giá trị cho vị trí bắt đầu căn chỉnh và giá trị cho thụt lề văn bản.
Để áp dụng các giá trị này cho toàn bộ danh sách, hãy chọn đặt cho tất cả các cấp độ.
Nhập một giá trị cho những điều cần làm theo từng số, ký tự tab, khoảng trốnghoặc không cógì. Chọn thêm điểm dừng tab tại và nhập một giá trị.
Xác định kiểu danh sách mới
Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số mà bạn muốn thay đổi.
Xác định tên cho kiểu danh sách mới của bạn.
Chọn số để bắt đầu danh sách. Giá trị mặc định là 1.
Chọn một mức trong danh sách để áp dụng định dạng của bạn.
Xác định phông chữ, kích cỡ và màu cho kiểu danh sách.
Thay đổi mũi tên xuống để thay đổi kiểu của danh sách đánh số hoặc danh sách dấu đầu dòng.
Chọn một biểu tượng cho danh sách.
Chọn một hình ảnh cho danh sách.
Chọn để di chuyển thụt lề sang bên trái hoặc bên phải.
Chọn áp dụng những thay đổi này cho chỉ trong tài liệu này hoặc tài liệu mới dựa trên mẫu này.
Để thay đổi các thiết đặt định dạng khác, hãy bấm định dạng , rồi chọn phông chữ, đánh số,hiệu ứng văn bản, v.v.
Tắt tính năng đánh số tự động cho danh sách
Sử dụng một trong các phương pháp sau đây, phù hợp với phiên bản Word mà bạn đang sử dụng:
Word 2023, Word 2013 hoặc Word 2010
Word 2007
Trong hộp thoại tùy chọn Word , ở ngăn bên trái, chọn soát lỗi.
Trong ngăn bên phải, bên dưới tùy chọn tự sửa, chọn tùy chọn tự sửa.
Chọn tab tự định dạng khi bạn nhập .
Thay đổi thụt lề giữa dấu đầu dòng hoặc số và văn bản trong danh sách
Thay đổi đánh số trong danh sách đánh số
Tìm Nội Dung Xuất Hiện Nhiều Nhất Trong Danh Sách
Chào các bạn,
Bước 1: Đếm số lần xuất hiện với hàm COUNTIFTại ô C2 chúng ta đặt công thức như sau: =COUNTIF($B$2:B2,B2)
Vùng chứa giá trị tìm kiếm sẽ xét từ vùng B2 trở đi. Cố định điểm đầu, còn điểm cuối sẽ mở rộng dần cho những dòng tiếp theo
Giá trị tìm kiếm tại chính vị trí B2. Khi filldown cho những giá trị tiếp theo phía dưới, giá trị tìm kiếm sẽ thay đổi theo vị trí tương ứng.
Sử dụng hàm tìm giá trị lớn nhất là hàm MAX, xét tới kết quả tại cột Đếm số lần xuất hiện
G1 = MAX(C2:C17)
Bước 3: Tìm tên mặt hàng tương ứng với số thứ tự lớn nhất với hàm Index+MatchVới hàm Match, chúng ta có thể tìm được giá trị xuất hiện nhiều nhất nằm ở dòng nào trong bảng
Với hàm Index, chúng ta có thể tìm được giá trị xuất hiện nhiều nhất tại cột Tên mặt hàng, dòng được xác định bởi hàm Match
Công thức tại ô G2 = INDEX(B1:B17,MATCH(G1,C1:C17,0))
Cách làm thứ 2: Công thức mảng Index – Mode – MatchTrong cách làm thứ 1, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng hàm Index kết hợp với hàm Match. Ở cách làm thứ 2 này chúng ta cũng sử dụng hàm Index + Match nhưng kết hợp với 1 hàm khác là hàm Mode
Hàm Mode là hàm xác định số ký tự được lặp lại nhiều lần nhất, nhưng chỉ áp dụng với ký tự dạng số (Number)
Cấu trúc hàm Mode(Number1, Number2, …)
Đối số của hàm Mode là Number, vì vậy chúng ta phải đưa giá trị dạng số thì hàm Mode mới cho ra kết quả.
Chúng ta thấy hàm Match trả về kết quả là vị trí dòng của 1 đối tượng trong một danh sách, vì vậy có thể kết hợp hàm Mode với hàm Match được.
Tại ô F2 chúng ta đặt công thức như sau:
F2 =MODE(MATCH(B2:B17,B1:B17,0)) Kết thúc công thức chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để có thể đưa toàn bộ công thức này vào trong dấu { … } để thể hiện đây là công thức mảng.
Kết quả của hàm trả về 2, là dòng chứa nội dung xuất hiện nhiều nhất: Dòng 2, ứng với nội dung là “Cam”
Bây giờ chúng ta kết hợp thêm hàm Index để lấy nội dung như sau:
Để có thể trau dồi kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel các bạn hãy đăng kí tham gia ngay những khóa học Word Excel cấp tốc với các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm về Excel sẽ hướng dẫn các bạn một cách tận tình nhất với giá thành cực hấp dẫn.
Địa chỉ: 102 Thái Thịnh – Đống Đa, Hà Nội
Email: [email protected]
SĐT: 0977.972.223
Tạo Gạch Đầu Dòng Tự Động Trong Word 2010
Microsoft word cung cấp ký hiệu và số để tạo một danh sách các mục theo thứ tự. Chương này sẽ dạy cho bạn các bước đơn giản để tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số theo các bước đơn giản.
Bước 1 – Chọn danh sách văn bản mà bạn muốn gán ký hiệu hoặc số. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.
Bước 2 – Nhấp vào hình tam giác nút Bullet để hiển thị danh sách các viên đạn bạn muốn gán cho danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu dấu đầu dòng nào có sẵn bằng cách nhấp vào nó.
Bước 3 – Nếu bạn sẵn sàng tạo một danh sách có số, sau đó nhấp vào hình tam giác nút Numbering thay vì nút dấu đầu dòng để hiển thị danh sách các số bạn muốn gán cho danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu đánh số nào có sẵn bằng cách nhấp vào nó.
Bước 1 – Nhập *, sau đó nhấn phím cách hoặc nhấn phím TAB, sau đó nhập phần còn lại của những gì bạn muốn vào mục đầu tiên của danh sách dấu đầu dòng.
Bước 2 – Khi bạn đã hoàn tất việc nhập, nhấn Enter để tự động thêm mục trong danh sách và đi đến để thêm mục tiếp theo trong danh sách.
Bước 3 – Lặp lại Bước 2 cho từng mục danh sách.
Bước 1 – Nhập 1, sau đó nhấn phím cách hoặc nhấn phím TAB, sau đó nhập phần còn lại của những gì bạn muốn vào mục đầu tiên của danh sách được đánh số.
Bước 2 – Khi bạn đã hoàn tất việc nhập, nhấn Enter để tự động thêm mục trong danh sách và đi đến để thêm mục tiếp theo trong danh sách.
Bước 3 – Lặp lại Bước 2 cho từng mục danh sách.
Bạn có thể tạo danh sách phụ. Những danh sách phụ được gọi là đa danh sách. Thật đơn giản để tạo danh sách con; nhấn phím Tab để đặt các mục trong danh sách phụ. Bạn có thể tự mình thử nó.
Hướng Dẫn Cách Xóa Nội Dung Bất Kỳ Trong Bảng Danh Sách Trong Excel Bằng Vba
Đây là Seri bài viết hướng dẫn việc ứng dụng VBA trong quản lý nội dung trong bảng danh sách (danh sách hàng hóa, danh sách nhân viên…), gồm 5 phần:
Cho bảng dữ liệu về Danh sách nhân viên như hình bên dưới:
Xóa nội dung bất kỳ trong bảng danh sách nhân viên tương ứng theo vị trí được chọn
Thực hiện việc này ngay khi sheet đang khóa
1. Phân tích yêu cầuBài tập này giúp chúng ta kết hợp với nội dung bài học trước (Sự kiện chọn 1 vị trí trong bảng) với logic về việc xóa dữ liệu, cập nhật nội dung bảng dữ liệu. Tất cả các nội dung này chúng ta đã biết từ trong các bài học trước, ở đây chỉ là việc chúng ta sắp xếp thứ tự các công việc diễn ra theo trình tự phù hợp với mong muốn.
Xóa nội dung dòng được chọn
Sắp xếp lại dữ liệu trong bảng sau khi xóa để tránh việc xuất hiện dòng trống xen kẽ dữ liệu trong bảng
Mở khóa trước khi thực hiện câu lệnh, khóa lại bảng tính sau khi hoàn thành câu lệnh.
2. Cách thực hiệnXác định dòng được chọn: Tương tự bài học Phần 3, lệnh xác định dòng được chọn là:
ActiveCell.Row
Dòng được chọn phải nằm trong bảng và phải có dữ liệu: Tính từ dòng bắt đầu của bảng tới dòng cuối có chứa dữ liệu trong bảng
Dòng được chọn <= Dòng cuối có chứa dữ liệu trong bảng (Câu lệnh tìm dòng cuối của bảng – Xem lại bài Phần 2)
Xóa nội dung được chọn: Làm trống nội dung ở dòng được chọn, từ cột A tới cột D trong Sheet1
Sheet1.Range(“A” & chúng tôi & “:” & “D” & ActiveCell.Row).ClearContents
ActiveWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“A8:A24”), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Sort .SetRange Range(“A7:D24”) .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With
Như vậy chúng ta có Sub Xóa dữ liệu trong VBA như sau:
Tạo nút lệnh Xóa giống như nút lệnh Thêm mới / Lưu (Xem lại Phần 1)
Gán Macro vào nút lệnh Xóa
Kết quả hoàn thành sẽ như sau (ví dụ với trường hợp xóa NV003)
VBA giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp…
Cập nhật thông tin chi tiết về 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!