Bạn đang xem bài viết 6 Thủ Thuật Về Bảng Trong Microsoft Word được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Table (bảng) là một công cụ cần thiết trong Microsoft Word để bạn có thể tạo ra những bảng số liệu với các phép tính đơn giản để minh họa cho văn bản của mình mà không cần phải làm trong Excel rồi chèn vào cho phức tạp. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ với các bạn 6 thủ thuật hữu ích và thú vị khi thao tác với Table trong Microsoft Word, giúp tạo những bảng tính đơn giản một cách hết sức nhanh chóng và thuận lợi.
1. Tính toán trong bảng
3. Canh đều chiều cao của tất cả các hàng hoặc chiều rộng của các cột
Trong trường hợp bảng của bạn có cùng một kiểu dữ liệu, để có thể định dạng bảng với các hàng có cùng chiều cao, hãy thực hiện như sau: Trước hết hãy kéo đường biên dưới cùng của bảng xuống vị trí tùy ý, nhằm mục đích tạo thêm không gian sử dụng để thay đổi kích thước các hàng, cũng có thể xuống hết trang. Sau đó chọn bảng hoặc bôi đen toàn bộ các ô rồi bấm chuột phải và chọn Distribute Rows Evenly, ngay lập tức các hàng sẽ được phân đều chiều cao một cách đẹp mắt. Tương tự, với các cột bạn chọn Distribute Columns Evenly.
4. Tách một bảng thành 2 hay nhiều bảng khác nhau
Để tách một bảng ra thành 2 bảng khác nhau, bạn có thể dùng cách tạo thêm một bảng mới khác rồi lần lượt chép dữ liệu cần tách vào bảng mới này. Tuy nhiên cách làm thủ công này có vẻ mất nhiều thời gian. Một phương thức đơn giản hơn, bạn có thể kéo chuột để chọn các hàng phía dưới hoặc phía trên của bảng đó rồi bấm tổ hợp phím Shift+Alt+Phím mũi tên xuống hoặc lên để chúng tách ra thành bảng khác. Nếu muốn tách ra thêm nhiều bảng nhỏ nữa, bạn thực hiện tương tự đối với các thành phần cần tách thêm.
5. Tạo tiêu đề thông minh cho các cột hẹp
Khi một bảng có nhiều cột, các cột sẽ trở nên quá hẹp nhìn không đẹp mắt, đó là chưa kể nếu tiêu đề của các cột quá dài, chúng sẽ tự động ngắt dòng khó xem. Giải pháp tốt nhất trong trường hợp này là xoay văn bản từ ngang thành đứng với cách làm như sau: chọn ô chứa tiêu đề của một cột hoặc chọn toàn bộ các ô cần chuyển rồi bấm chuột phải và chọn Text Direction, sau đó chọn hướng xoay văn bản (trái hoặc phải) và bấm OK. Bạn có thể nhập văn bản rồi xoay, hoặc xoay rồi mới nhập văn bản đều được.
6 Thủ Thuật Hay Cho Word 2013
Chuyển nhanh Line Spacing mong muốn
Thông thường, sau khi đã gõ thô một văn bản vào Word xong, bạn bắt đầu xử lý các vấn đề quy chuẩn như canh lề, tiêu đề,… Trong đó, vấn đề giãn dòng được quan tâm không kém phần. Thay vì phải tìm đến đoạn văn bản (hay toàn bộ văn bản) cần giãn dòng theo ý muốn, sau đó đi tìm tính năng Line and Paragraph Spacing rồi chọn kiểu giãn dòng mong muốn, thì ta có cách nhanh gọn hơn nhiều.
Bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng trên một đoạn duy nhất, một trang hoặc toàn bộ tài liệu của mình chỉ với hai tổ hợp phím đơn giản nhất.
Để thực hiện, bạn phải đặt con trỏ chuột tại nơi cần chỉnh giãn dòng, tiếp theo có ba tùy chọn cho bạn.
– Ctrl + 1: Tổ hợp phím này sẽ căn chỉnh các dòng ở khoảng cách đều nhau, tức là ở mức 1.0. Tuy nhiên, nhìn tài liệu của chúng ta lúc đó sẽ rất khít dòng, gây cảm giác khó đọc.
– Ctrl + 2: Nhấn tổ hợp phím này, Word sẽ căn chỉnh dòng mở mức 2.0, tức là gấp đôi khoảng cách đều nhau. Với cách giãn dòng này, bạn sẽ đọc thoải mái hơn, không sợ mỏi mắt nhưng lại xuất hiện tình trạng quá phung phí giấy nếu in ra.
– Ctrl + 5: Đây là tiêu chuẩn có lẽ bạn nên áp dụng cho các tài liệu văn bản của mình. Các dòng được giãn cách với mức 1.5. Trông chúng rất cân đối và dễ đọc mà không gây lãng phí giấy khi in ra.
Tạo ngẫu nhiên đoạn văn bản
Có một tính năng cực kỳ thú vị trong Word mà có lẽ ít người biết đến. Đó là tính năng tạo một đoạn văn bản mẫu để hiệu chỉnh hoặc thử nghiệm hiệu ứng cho người đang học Word mà không cần phải gõ một văn bản mẫu bất kỳ.
Để làm được điều đó, bạn chỉ cần cho con trỏ về đầu dòng một đoạn hay trang mới bất kỳ, sau đó gõ cú pháp: =Rand(x1,x2).
Trong đó, x1 chính là số đoạn văn bản mà bạn muốn Word tạo ra ngẫu nhiên; x2 là số lượng câu trong mỗi đoạn được tạo.
Ví dụ, nếu gõ =Rand(2,4), thì sau khi nhấn Enter, bạn sẽ được hai đoạn văn bản tự động với số câu trong mỗi đoạn là bốn câu.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ từ nào trong văn bản đang hiệu chỉnh và nhấp chuột phải một lần.
Bước 2: Trong trình đơn thả xuống vừa mới xuất hiện, bạn chọn mục Define.
Bước 3: Một bảng trình đơn sẽ mở ra cho bạn và việc tiếp theo bạn cần làm là xác định đúng nghĩa cho từ đó trong các liệt kê gợi ý của Word có sẵn.
Nếu như bộ Office bạn đang xài mà Word không có tính năng này, thì vẫn còn có cách khai thác khác. Bạn vào thẻ Insert, nhấn nút Store. Chọn vào mục Reference bên dưới Category trong mục Apps for Office screen. Trong các ứng dụng tham khảo đó, bạn chọn vào một từ điển, chẳng hạn Merriam-Webster. Màn hình lựa chọn ứng dụng xuất hiện, bạn chọn vào Trust It và sau đó Word sẽ tự tải về ứng dụng vào máy tính của bạn.
Để thực hiện thủ thuật này, bạn cần tạo tiêu đề xác định cho các đoạn văn bản trong cùng một ý chính, nhằm mục đích khi nhấp chuột vào tiêu đề đó, các đoạn văn bản trong ý đó sẽ được đưa ra.
Bước 1: Mở một tài liệu mẫu có nhiều đoạn văn bản để thực hiện. Bạn cũng có thể sử dụng lại hàm Rand phía trên nếu không muốn sử dụng trực tiếp tài liệu quan trọng.
Nhập một tiêu đề cho hai đoạn văn bản đầu tiên, sau đó chọn dòng đó và nhấp chuột chọn kiểu Heading1 từ hóm Styles trong thẻ Home.
Bước 2: Làm lại các thao tác như trên bước 1, chọn tiếp Heading1 lần nữa. Sau đó, đặt con trỏ chuột vào tiêu đề đầu tiên, nhấp chuột phải. Chú ý đến dòng Expand/Collape sẽ có một nút tam giác kế bên lệnh đó, ta rê chuột vào. Chọn vào tùy chọn Collapse Heading.
Như vậy là các đoạn thuộc về tiêu đề bạn xác định khi nãy sẽ được thu gọn lại một cách tự động.
Gạch dưới nhanh
Khi bạn muốn tạo một dòng gạch dưới ngang trang văn bản hiện hành nhanh chóng, có lẽ biện pháp lâu nay bạn vẫn sử dụng đó chính là nhấn và giữ phím gạch nối rồi đợi đến khi nó chạy đến hết dòng thì ngưng. Thay vì làm cách nghiệp dư như vậy, thủ thuật tiếp theo này sẽ hướng dẫn bạn làm nhanh hơn và bảo đảm tính chuyên nghiệp.
– Nếu thích một đường gạch đậm nét hơn, bạn có thể nhấn ba lần dấu gạch dưới (_) và cũng nhấn Enter. Như vậy, đường tạo ra lúc này sẽ có độ đậm 1.5 point.
– Nhấn ba lần dấu ngã (~) và Enter, bạn sẽ được một đường gạch dạng nhấp nhô kiểu zíc zắc.
– Nhấn ba lần dấu sao hoa thị (*) và Enter, ngay lập tức kết quả trả về là một đường ngang với các ô vuông nhỏ liên tiếp.
– Cuối cùng, nhấn phím dấu bằng (=) ba lần và Enter thực thi, một đường dài với hai gạch song song sẽ xuất hiện.
Mẹo đơn giản sắp xếp lại danh sách
Nếu bạn có một danh sách được đánh số thứ tự đầu dòng hoặc gạch đầu dòng cho mỗi ý. Nếu sau khi hiệu chỉnh xong, bạn phát hiện thứ tự các ý ở mỗi dòng không đúng như ý muốn trình bày. Ví dụ, bạn muốn sửa lại dòng số 2 là ý ở dòng 5, và số 4 nên đánh ở ý 2. Theo thói quen, ta thường sử dụng cách cut và paste đối với các ý đánh nhầm số thứ tự.
Không sao cả, bây giờ mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn thực hiện nhanh hơn.
– Đặt con trỏ ở bất kỳ vị trí nào trong dòng muốn tác động.
– Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift và giữ đó, sau đó bấm phím mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển dòng đó đi lên hoặc xuống trong sách.
Việc cuối cùng bạn phải làm là chỉnh sửa lại thứ tự đếm đối với danh sách đánh số đầu dòng là xong. Thủ thuật này cực kỳ hiệu nghiệm đối với danh sách được gạch đầu dòng.
Võ Tình Thương votinhthuong9@gmail.com
10 Thủ Thuật Bôi Đen Chữ Hiệu Quả Trong Microsoft Word
Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, chúng ta sẽ phải thường xuyên bôi đen chữ trước khi cắt dán, di chuyển vị trí, thay đổi định dạng và cấu trúc v.v…. Thông thường, cách phổ biến nhất sẽ là vừa giữ chuột trái vừa di chuột để chọn toàn bộ phần chữ cần bôi đen.
Nhưng có một vấn đề xảy ra là cách bôi đen chữ này sẽ hiệu quả nếu ta chỉ chọn một đoạn chữ ngắn (khoảng một vài dòng). Còn khi muốn bôi đen một đoạn chữ dài thì công việc sẽ trở nên phiền phức, vì chúng ta phải liên tục giữ chuột và di chuột xuống dưới để chọn. Đoạn chữ càng dài thì sẽ càng mất thời gian, chưa kể nếu ta sơ suất thao tác sai thì sẽ phải làm lại từ đầu.
Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thủ thuật giúp chúng ta bôi đen chữ nhanh hơn và ít lỗi hơn trong Word. Trước hết, ta hãy thử khám phá các thủ thuật khi dùng chuột.
Nếu bạn chỉ cần bôi đen một chữ, rất đơn giản, hãy nhấn chuột đúp. Còn nếu bạn muốn chọn 1 đoạn chữ, hãy nhấn chuột 3 lần.
Đến đây chắc nhiều bạn sẽ thắc mắc: vậy nếu muốn bôi đen 1 câu thì sao? Câu trả lời là bạn nhấn phím CTRL và nhấp chuột cùng lúc. Đây cũng là cách hiệu quả nhất nếu bạn muốn bôi đen một câu văn dài và phức tạp một cách nhanh chóng.
Còn nếu muốn bôi đen toàn bộ văn bản, khi muốn thay đổi phông chữ hoặc cách dòng bạn chỉ cần di chuột ra lề trái của trang, sau đó nhấp chuột 3 lần.
F8 là phím đặc biệt giúp ta bôi đen chữ với nguyên tắc hoạt động rất đơn giản. Đầu tiên, nếu chúng ta bấm F8 2 lần, chúng ta sẽ bôi đen được 1 chữ. Nếu bấm 3 lần sẽ bôi đen 1 câu.
Tương tự, nếu bấm F8 4 lần sẽ bôi đen 1 khổ chữ, và nếu bạn tiếp tục bấm thêm 1 lần nữa, Word sẽ bôi đen toàn bộ văn bản.
Nhưng nếu sử dụng cách này, để bôi đen toàn bộ văn bản chúng ta sẽ phải bấm đến năm lần F8. Có một thủ thuật đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn nếu bạn muốn chọn toàn bộ văn bản là nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + A
Còn đối với các “tình huống khác”, bạn có thể bấm và giữ phím SHIFT, sau đó bấm các mũi tên lên xuống hoặc phải trái để bôi đen chữ. Tuy nhiên, mỗi lần bấm mũi tên lên hoặc xuống, Word sẽ bôi đen 1 dòng, còn nếu ấn mũi tên phải hoặc trái, Word sẽ di chuyển đúng 1 ký tự.
Dịch chuyển thứ tự chữĐôi khi chúng ta cần dịch chuyển thứ tự của một danh sách hoặc một khổ chữ. Chúng ta có thể dùng phương pháp truyền thống là bôi đen bằng chuột, sau đó kéo thả, hoặc cắt dán với tổ hợp phím CTRL +X và CTRL +V, tất cả những cách này đều đúng nhưng sẽ khá mất thời gian. Con đường ngắn nhất chính là tổ hợp phím tắt SHIFT + ALT + Mũi tên lên/xuống. Đặc biệt, các bạn thậm chí không cần phải bôi đen đoạn chữ trước khi bấm phím tắt, mà chỉ cần di chuyển con trỏ tới bất kỳ nơi nào trong đoạn chữ, sau đó bấm SHIFT + ALT + mũi tên lên/xuống để di chuyển.
Thủ Thuật In Nhiều Sheet Trong Bảng Tính Excel
Sheet trong excel
Người dùng excel chắc hẳn quá quen thuộc với thuật ngữ sheet trong excel, bởi làm việc với excel chúng ta phải làm việc trên các sheet. Trong một file excel hay còn gọi là Workbook nó như một quyển sách và các sheet hay còn được gọi là Worksheet lại có vị trí như là những trang sách.
Tại các sheet thực hiện và làm các công việc tại các ô trên bảng tính đơn này.
Cách in nhiều sheet trong bảng tính excelIn nhiều sheet cùng lúc tính excel
Làm việc với excel chúng ta thường có những lúc phải in các sheet chúng ta đã làm, đôi khi chúng ta phải in một loạt các sheet trong một workbook yêu cầu ban đầu nghe có vẻ khá khó khăn với thời gian, tuy nhiên việc này lại vô cùng dễ dàng. Nếu như các bạn đã biết cách để in 1 sheet thì in nhiều sheet cũng như vậy và chỉ có thêm một vài thao tác đơn giản khác.
Các bước làm rất đơn giản:
1. Nhấn chọn một trong các sheet cần in, nhấn và giữ phím shift chọn các sheet cần in còn lại.
Hoặc bạn có thể sử dụng thao tác với phím tắt thông thường nhấn giữ Ctrl và ấn tất cả các sheet cần in.
2. In tất cả các sheet chọn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện thao tác in, chọn lại kích thước và định dạng bố cục khi in ra và nhấn Print là OK
Hay cách khác nếu như các bạn không dùng phím tắt thì bạn có thể nhấn vào chọn Print trong File của thanh menu:
Cách in nhiều sheet trong excel
Thật là đơn giản và nhanh chóng, in tổng hợp nhiều sheet chúng ta chỉ cần biết cách chọn các sheet cần in và print là chúng ta có thể in ra được cùng lúc nhiều các sheet, không phải thao tác in từng bản một.
Rất tiện chưa đến 30s chúng ta đã hoàn thành thao tác in nhanh gọn.
Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”
Khóa học gồm 60 bài giảng online học theo hình thức online, giúp bạn thành thạo các hàm Excel thông dụng, ứng dụng vào thực tế để xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu một cách nhanh chóng.
XEM CHI TIẾT KHÓA HỌC
Hãy đăng ký ngay chúng tôi luôn ở đây để tạo cơ hội phát triển toàn diện cho các bạn.
Cập nhật thông tin chi tiết về 6 Thủ Thuật Về Bảng Trong Microsoft Word trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!